高校名人檔案開發(fā)利用策略探析

摘 要 高校名人檔案不僅是重要的檔案信息資源，也是高校擁有的珍貴的文化財富。做好高校名人檔案的開發(fā)利用工作，對高校學生、教職工、學校本身、檔案部門及社會都有重要意義。文章建議從提升高校名人檔案信息資源質(zhì)量和創(chuàng)新高校名人檔案開發(fā)利用途徑（如豐富編研成果類型、利用社交媒體平臺講好高校名人故事、建立高校名人人文景觀、加強高校名人研究）兩個方面提出了優(yōu)化高校名人檔案開發(fā)利用的策略，以期提升高校名人檔案開發(fā)利用效果，發(fā)揮其價值。

關(guān)鍵詞?高校名人檔案 開發(fā)利用 人物檔案

中圖分類號 G273.5 文獻標識碼 A 收稿日期 2019-09-20

作者簡介：邢小美，河北大學管理學院碩士研究生，研究方向為檔案管理

Analysis of the Development and Utilization Strategy of University Celebrity Archives

Xing Xiaomei

Abstract The archives of university celebrities are not only important archives information resources， but also valuable cultural wealth possessed by colleges and universities. Doing a good job in the development and utilization of celebrity archives in colleges and universities is of great significance to college students， faculty， the school， the archives department and even the society. This paper proposes the strategies of optimizing the development and utilization of celebrity archives in colleges and universities from the perspectives of improving the quality of college celebrity archives information resources and innovating the development and utilization path （such as enriching the types of compilation and research results， using social media platforms to tell stories about college celebrities， establishing humanities landscape of college celebrities， and strengthening the study on college celebrities）， in order to improve the effect and exert the value of the development and utilization of celebrity archives in colleges and universities.

Keyword archives of college celebrities; development and utilization; archives of figures

高校名人檔案是指學校中學術(shù)造詣較深、在某一學科領(lǐng)域內(nèi)貢獻突出、在國內(nèi)外教育界及科技界有一定影響的知名人物[1]55建立的能反映其生平發(fā)展的檔案整體。關(guān)注高校名人檔案的開發(fā)利用具有十分重要的意義，利用好這類檔案可以實現(xiàn)學生、學校、檔案部門多方共贏，因此探討高校名人檔案開發(fā)利用策略和途徑，提升高校名人檔案的利用效果，具有現(xiàn)實意義。

一、開發(fā)利用高校名人檔案的意義

關(guān)注高校名人檔案，不僅能豐富高校檔案館檔案信息資源類型、優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)、提高檔案資源信息質(zhì)量，還能通過展現(xiàn)高校名人熠熠生輝的生平事跡、經(jīng)久不衰的人格魅力、敬業(yè)無私的職業(yè)操守，給青年學生以心靈的洗禮，激勵青年學生向先輩楷模致敬，以先輩的風范指導(dǎo)自身的學習和生活。

開發(fā)利用高校名人檔案，對青年學生、高校、檔案事業(yè)都有益處。青年學生自然能從前輩先賢的品格和風范中發(fā)現(xiàn)指引人生前行的航標，不斷奮進。對于高校來說，開發(fā)利用高校名人檔案，可以展現(xiàn)學校悠久綿長的發(fā)展歷史。大師、名師、學者是一個高校寶貴的文化資源，更是高校頗具生命力的“活的廣告牌”，開發(fā)利用好這類檔案資源，有利于展示高校豐厚的文化底蘊，從而提升學校形象。

創(chuàng)造性地開發(fā)利用高校名人檔案，更是展示我們檔案部門工作成果和檔案工作價值的絕好機會。公眾檔案意識的逐步提高、人物檔案自身生動形象、故事性強等原因造成了公眾對這類檔案的接受度較高，通過編纂、報道、展覽等方式形成體系化的成果來開發(fā)利用高校人物檔案，也增強了高校人物檔案的吸引力，能夠提升學生、教職工、學校領(lǐng)導(dǎo)甚至公眾對檔案部門的認可和關(guān)注，展現(xiàn)檔案工作的風采。

二、高校名人檔案開發(fā)利用的手段

1.編研出版高校名人檔案的研究成果。編研出版高校名人檔案研究成果的實質(zhì)就是對這類檔案進行編纂。對高校名人檔案進行編研，系統(tǒng)組織、合理安排，可以深度挖掘這類檔案資源所蘊含的價值。如對一部分名人檔案進行系統(tǒng)研究，形成系統(tǒng)性成果，出版關(guān)于該高校的教授名錄和以高校名人檔案作為材料支撐的校史、校志[2]172等，都是對高校名人檔案的有效開發(fā)利用，可以擴大這類檔案的影響范圍，突破高校名人檔案的利用邊界。

出版專著對研究開發(fā)人員的水平要求較高，需要研究者具有較深厚的文學功底，對名人有深入的了解還需要投入較大的財力，開發(fā)周期也較長。由于大投入，回報的社會效益也較大，不僅能在為現(xiàn)實服務(wù)中發(fā)揮重要作用，而且在今后的資政育人方面仍然有難以估量的利用價值[3]。如趙林濤老師，多年來一直致力于研究我校教授、一代國學大師顧隨，并先后出版了《顧隨與葉嘉瑩》、《顧隨致周汝昌書》《顧隨與現(xiàn)代學人》《駝庵學記：顧隨的生平與學術(shù)》《長者顧隨》等專著。加之《顧隨文集》《顧隨全集》《顧隨詩詞講記》等大量遺著手稿相繼整理出版，這位昔日名師才引起了越來越多的讀者和學人的興趣與熱情[4]，讓這位曾隱沒的國學大師，重新回歸了公眾視野，人們能有幸識得這位古代文學巨匠。

對高校名人檔案進行編纂，對反映其生平經(jīng)歷、學術(shù)研究等不同側(cè)面的記錄進行組織和挖掘，不僅將高校名人推到社會大眾的面前，讓人們能夠識得這些先賢前輩的風骨和魅力，擴大名人的影響力，體現(xiàn)了對高校名人的敬重和尊崇，而且最大限度地實現(xiàn)了對高校名人檔案資源的利用與活化，使得這類檔案資源不再孤寂地“躺”在檔案柜里，而成為宣傳教育的生動素材，實現(xiàn)了檔案信息資源的價值。

2.舉辦高校名人檔案展覽。舉辦高校名人檔案展覽，主要是發(fā)揮名人檔案的育人功能。以名人檔案為依托，用生動的圖片和大量的實物，把名人檔案中的精華，有計劃地集中陳列展出，是對全校學生和教職工進行愛國、愛校和革命傳統(tǒng)教育的生動教材，是最大效率地發(fā)揮名人檔案教育功能的有效方式[5]20。如河北大學校史館就吸納了關(guān)于國學大師顧隨的一系列研究成果，進行展覽，圖文并茂地展現(xiàn)這位大師的風采，對學生很有吸引力;華南農(nóng)業(yè)大學舉辦的“李沛文教授誕辰百年紀念展覽”，以生動翔實的文字材料和形象感人的圖片資料再現(xiàn)了老一輩科學工作者艱苦奮斗、愛國為民的精神風貌，引導(dǎo)大學生形成正確的世界觀、人生觀[1]55。

以特定事件如校慶、名人誕辰、重要事件的紀念日等為契機，組織高校名人檔案展覽，宣傳效果更佳。如在西安交大百年校慶之際，曾就讀于西安交大的老校友徐光憲、錢學森、羅沛霖等科技名人的檔案就立刻被激活，他們就讀期間的往事就從檔案中被提取出來，用于校慶的宣傳[6]。具有獨特意義的事件如校慶、周年紀念日等能夠聚集、吸引更多的人來觀展，借此契機，利用高校名人檔案不僅豐富了展覽的素材，且為推廣高校名人檔案提供了更廣闊的舞臺，有機會讓更多的公眾了解、認識到該校的名人檔案，這種展覽對高校名人檔案的對外宣傳起到了更大的促進作用。

此外，通過媒體進行報道和建立名人檔案數(shù)據(jù)庫也是積極的開發(fā)利用方式，如在數(shù)字檔案館的建設(shè)背景下，建立名人目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、聲像數(shù)據(jù)庫并編制檢索工具，提供檢索[2]173，但目前所見不多。

三、優(yōu)化高校名人檔案開發(fā)利用策略

1.提升高校名人檔案信息資源質(zhì)量。開發(fā)利用高校名人檔案的基本前提是建設(shè)好高校名人檔案信息資源體系。界定名人檔案建檔對象范圍、確定名人檔案的歸檔范圍、名人檔案接收征集、名人檔案管理等都會對高校名人檔案信息資源產(chǎn)生影響，如選擇的建檔對象要有一定的代表性和較高的知名度，接收征集的材料要豐富完整，盡量接收原件，將高校名人建檔工作長期堅持下去[7]12，耐心細致地做好立檔單位的思想工作等。其中，明晰高校名人檔案建檔對象的范圍是做好名人檔案工作的重中之重，為隨后的一系列工作奠定基礎(chǔ)。

目前，對于高校名人檔案建檔范圍的確定，各校關(guān)注的重點不同。如丁立新和陳均認為，一些檔案工作者提出了學?！敖艹鋈宋铩钡母拍?，并將之限定在院士、長江學者、著名教授、校長、書記等具體范圍之內(nèi)。但“杰出人物”的界定不應(yīng)完全以職稱、職務(wù)為衡量標準，而應(yīng)以是否作出創(chuàng)新性的工作為圭臬[8]。武漢大學則于2006年開始為學校教職員工中的院士、人文社科資深教授、中華人民共和國成立后學校的正職領(lǐng)導(dǎo)和國家級一至三級教授為第一批名人檔案建立對象[5]18。浙江大學構(gòu)建名人檔案的做法是：沒有把名人標準定為博士生導(dǎo)師，而把名人標準定為兩院院士[9]。對高校名人檔案立檔范圍的確定對高校名人檔案信息資源體系的質(zhì)量有決定性影響。在確定高校名人立檔范圍時，應(yīng)注意以下兩點：（1）選擇的人物要有代表性和知名度，能經(jīng)受住時間的考驗。目前各高校在確定名人檔案的建檔范圍時，都遵循著選擇那些為學校作出突出、重大貢獻，有較高學術(shù)水平、有創(chuàng)新能力或獲國家級職稱的專家、學者以及學校的正職領(lǐng)導(dǎo)，一定程度上滿足了具有代表性的要求。此外，還需注意最好選擇那些在國內(nèi)外學術(shù)界有一定影響力的高校名人，甚至可以考慮為確有學術(shù)成就的“網(wǎng)紅教授”建立名人檔案，這樣的人物更能吸引關(guān)注，擴大名人本身以及本校的影響力。還要從長遠角度出發(fā)，綜合考量名人的影響力，盡量選擇能經(jīng)受住時代和群眾檢驗的人物建檔，使得高校名人檔案的活力能持久煥發(fā)。（2）抓住時機、重點搶救，優(yōu)先選擇老年名人建檔。征集名人檔案是一項帶有搶救性質(zhì)的緊迫任務(wù)[10]。高校名人中有一些是把自己的一生都奉獻給了學術(shù)、學生、學校，他們的成就往往在他們退休甚至是離世后才得以彰顯而成為學校寶貴的資源。因此必須抓住時間，重點搶救這批學校名人形成的歷史記錄，優(yōu)先為這類高校的老年名人立檔。加之高校里年事已高的專家、學者在過去的工作、學習、生活中形成的往往都是個人的手稿、信件等珍貴的以紙張為載體的第一手資料，盡快搶救這批檔案能避免因名人本人的管理不善或名人去世后家人檔案意識淡薄所造成的檔案毀損，搶救下來更多的珍貴歷史記憶。

2.創(chuàng)新高校名人檔案開發(fā)利用途徑。（1）豐富編研成果類型，增強吸引力。對高校名人檔案進行開發(fā)、研究，除匯編文集、出版專著等形式外，還可以考慮制作宣傳片、紀錄片等音像形式來展示高校名人檔案的編研成果。一方面視頻格式因為具有融合了圖文聲像的特點，比單純的文本圖片更能吸引受眾的注意力，也具有更強的可理解性。制作紀錄片、宣傳片的形式對于年輕一代尤其具有吸引力，以視聽格式的文件展現(xiàn)高校名人檔案的編研成果，發(fā)揮這類檔案的育人教化功能，啟迪激勵青年學生向先輩們學習為人、處事、從業(yè)的規(guī)范，更便于青年學生們接受，效果更佳。（2）利用社交媒體平臺講好高校名人故事。要講好高校名人檔案中的故事，先賢們艱苦奮斗的精神、傾盡心血建設(shè)學校的付出、記憶中的本校校風校貌等內(nèi)容都可以通過充分挖掘名人檔案發(fā)現(xiàn)和獲得，將這些名人檔案中的動人故事以喜聞樂見的形式通過大眾傳媒的方式如官博、官微等社交工具推介出去，能讓更多的人了解高校名人，了解高校的發(fā)展歷程。在保護好高校名人的合法權(quán)益的基礎(chǔ)上對高校名人檔案進行合理挖掘，宣傳高校名人檔案中蘊藏的溫情和感動，體現(xiàn)了對高校名人的尊重和敬仰，利于激勵青年一代高校名人自覺投身于高校名人檔案的建設(shè)工作;利用社交媒體的移動性、大眾性，擴大高校名人檔案的影響范圍，吸引更多的公眾關(guān)注高校名人檔案工作、關(guān)注高校名人，同時也是一種對學校的積極、正向的宣傳。（3）建立高校名人人文景觀。利用名人檔案，建設(shè)各具特色的校園人文景觀或反映學校歷史的建筑和雕塑，是名人檔案與校園文化的有機結(jié)合，是名人效應(yīng)的放大和提升[5]20。建立高校名人人文景觀，對于強化名人在學生、全校教職工心中的印象，增加他們對高校的歸屬感有一定作用。建立實物型的人文景觀不僅能美化學校的面貌，展現(xiàn)高校對本校珍貴智力資源的重視，于無聲處彰顯學校深厚的歷史底蘊和綿長的文化傳承，此外還能增加公眾的瀏覽量，提升高校名人和學校的知名度。（4）組織學術(shù)研討、學術(shù)講堂，加強高校名人研究?？梢圆欢ㄆ谘堉星嗄旮咝Ｃ酥v學，現(xiàn)身說法，介紹自身的成功經(jīng)驗和傳播自身的學術(shù)研究成果，以積極進取的精神，激勵青年學生勇往直前;或是請對學校已逝的大師有精深研究的學者舉辦講座，切身講述在研究大師過程中的心得和體會，以更深入的角度聚焦大師們的人生一角，更有說服力和吸引力。成立高校名人研究所、組織學術(shù)研討，匯聚一批對某位特定的高校名人有所研究的學者、專家，在一起交流討論，能夠達到以人之長補己之短的效果，在互相討論的基礎(chǔ)上碰撞出思想的火花，也便于大家聚集在一起，分享交流有哪些研究素材有待發(fā)現(xiàn)，或是交流研究方法等。

四、結(jié)語

高校名人檔案不僅是重要的檔案信息資源，也是高校擁有的珍貴文化財富。做好高校名人檔案的開發(fā)利用工作，能全方位地展現(xiàn)這類檔案資源的價值，對高校學生、教職工、學校本身、檔案部門都有重要意義。因此，首先我們必須建設(shè)好高校名人檔案信息資源，為開發(fā)利用奠定穩(wěn)固基礎(chǔ);其次，為各方面利用大開便利之門，對內(nèi)面向?qū)W校，對外面向社會，都為高校名人檔案利用提供便利;最后是創(chuàng)新名人檔案開發(fā)利用途徑，多角度展現(xiàn)和宣傳高校名人檔案，以實現(xiàn)其價值。

參考文獻

[1]葉小泮.淺談高校名人檔案的開發(fā)利用[J].云南檔案，2007（3）：55.

[2]種金成，路穎.數(shù)字檔案館背景下中醫(yī)院校名人檔案信息資源挖掘[J].中國管理信息化，2015，18（20）：172-173.

[3]張振元，李輝.談開發(fā)人物檔案信息資源的途徑[J].蘭臺世界，2002（4）：23-24.

[4]趙林濤.“顧學”研究范疇[J].河北學刊，2012，32（1）：90-93.

[5]胡麗清，陳燕珍.武漢大學名人檔案的建立與發(fā)展前景[J].湖北檔案，2010（5）：18-20.

[6]呂瑞花，覃兆劌.基于“活化”理論的科技名人檔案開發(fā)研究[J].檔案學研究，2015（4）：4-7.

[7]叢培麗，王學軍.名人檔案的收集整理及思考[J].山東檔案，2000（3）：11-12.

[8]丁立新，陳均.高校人物檔案若干問題的探討[J].蘭臺世界，2009（6）：28-29.

[9]詹衍玲，何江.構(gòu)建名人檔案幾個問題的探討[J].蘭臺世界，2008（15）：8-9.

[10]黃明服.談名人檔案的征集[J].檔案與建設(shè)，2001（4）：38-40.