淺析建筑企業財務管理信息化的建設

高珍珠

摘要：ERP即企業資源計劃，以系統化的管理思想為基礎，建立在信息技術之上，為企業管理層提供決策服務。營改增后，建筑業的內外環境都發生了較大的變化，將ERP運用到財務管理中，對于建筑業來講已經是必然的發展趨勢。文章對ERP財務管理信息化在建筑施工企業財務管理中的實際應用進行了分析，從我國建筑企業財務管理信息化的建設的現狀及存在的問題到影響建筑企業財務管理信息化的建設因素分析，粗淺的提出了幾點對財務管理信息化建設的對策。

關鍵詞：建筑企業;財務管理;信息化

ERP即企業資源計劃，以系統化的管理思想為基礎，建立在信息技術之上，為企業管理層提供決策服務，主要體現在優化和效率二方面。如優化企業資源管理，優化人力資源管理，優化財務資源管理，優化信息化管理，優化業務流程管理，實現財務業務一體化。

財務管理ERP即財務管理信息化，它主要是為了實現各部門的數據共享，節約財務數據統計時間，提高財務工作效率，這是一種新興的財務管理模式。

隨著時代的發展，我國經濟飛速發展，建筑企業為了提高自身的競爭力，以及能適應這個時代的發展，特別是營改增后，建筑業的內外環境都發生了較大的變化，迫切需要將ERP信息化管理系統運用到財務管理中，將財務管理信息化引入建筑業，將會對整個建筑行業的財務管理工作有個質的提升。

一、我國建筑企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對數據安全性缺乏信心

我國建筑行業整體管理水平偏低，內部控制管理松散，部分管理者意識落后，認為財務管理信息化的過程中容易丟失數據，甚至會被人惡意修改數據，導致出現數據失真的偶然事件。

（二）管理者對信息化財務管理系統不夠重視

我國建筑行業中，有一半以上的建筑企業屬于中小型建筑公司，他們對網絡化信息管理認識不到位，管理層對財務管理信息化不理解也不重視，不愿意去嘗試新興事物，不愿意去改革，也不愿意投入資金去建設財務信息化系統，導致建筑企業財務信息化系統不能得到良好的推廣。

（三）傳統管理模式下企業內部缺乏有效及時的溝通

營改增后，建筑企業內的各部門迫切需要做到數據的實時共享，但是目前的建筑業，財務部同其他相關各部門做不到信息的實時共享，各部門往往考慮自身的利益關系，各部門各司其職，內部控制不夠嚴格，讓企業內部間無法做到有效、及時的數據溝通。

（四）我國企業管理信息化軟件起步晚、基礎差

我國的財務軟件相對國外來說，起步較遲，基本都是有軟件開發商自主研發，企業購買、套用。在使用過程中有部份不能完全適應企業的實際業務，每個公司都有每個公司的經營特點，但是在實施過程中，有些固定模塊，無法按照企業自身特點進行修改設計。現實中財務信息化系統中使用最多的是總賬模塊，弱化了其他模塊的輔助作用。有些企業在使用財務管理信息化前已經有自己的OA或者ERP的辦公軟件，按現有條件無法做到辦公軟件和財務軟件合并運用，每個開發商都對自己的產品有知識產權保護意識，如果讓開發商二次開發開通端口，讓已有的辦公軟件同財務信息化管理系統能夠相互共享，二次開發成本太高，開發時間太長，部分管理者認為二次開發不夠理想，認為投入這么大的資金，卻達不到理想的效果，造成了現在財務管理信息化軟件同辦公軟件分開使用的尷尬局面。

二、制約建筑企業財務管理信息化建設的因素

（一）企業內部控制制度薄弱，缺乏健全的內部財務管理制度

目前我國的建筑業發展，相對歐美發達國家，我國的市場化程度比較薄弱，很多建筑企業的內部控制制度不夠完善，而財務信息化管理要求企業內部的各個部門都能積極有效的參與進來，需要各部門的有效協同，而作為企業管理中樞的財務部門需要做出積極的調整，及時的與其他部門進行有效的對接，才能使信息相互集成，企業內部控制制度的不健全，嚴重影響財務管理信息化的建設。

我國許多建筑企業屬于中小型企業，相對來說，財務制度不夠完善，粗放型的財務管理，導致整個企業生產效率低下，獲取的財務數據信息滯后，無法反映企業的真實財務狀況。精細化的財務管理、財務流程與業務流程的無縫對接、規范化標準化的財務管理都是企業實行財務管理信息化強而有力的支持，但是現階段部發企業不夠完善的財務制度也嚴重影響了財務管理信息化的建設。

（二）建筑企業管理者信息化意識薄弱，財務人員素質偏低

我國的建筑企業以中小型私人老板為主，這部分人非常有幸的搭上了國家經濟高速發展的列車，積累了豐厚的資本，但是普遍學歷偏低，缺乏管理理念，對財務管理信息化意識不強，沒有意識到從傳統的企業經營管理模式轉變為當前以ERP為核心的企業管理模式，已經迫在眉急，當前傳統的管理模式已經無法適應ERP信息化管理的要求.

財務管理人員作為財務管理信息化的重要參與者， 起到至關重要的作用。我國大多數的財務人員還是停留在只要做好“錢、賬、稅”就是做好了會計工作的層面上，都在重復的記賬、算賬、報賬、報稅上面，對計算機信息化知識掌握的不夠，對財務管理信息化認識不夠。無法完整使用現有的財務管理信息化軟件，財務管理人員的水平低下，也嚴重制約著財務管理信息化的建設。

三、完善建筑企業財務管理信息化建設的對策

（一）加大財務管理信息化的監管力度，確保數據庫的安全

在科技日益發達的今天，網絡在我們身邊，無處不在，但是軟件的漏洞、病毒的入侵、黑客的攻擊，都會無形中影響數據庫的安全，而企業財務管理信息化必須借助網絡的平臺， 所以對企業來講，數據庫的安全將直接影響企業的管理效果。 在我們享受財務管理信息化提供的便利時，應提高企業數據的及時性、安全性、保密性，以免數據的遺失，泄漏，給公司造成不可挽回的損失。

在實際操作中我們應該嚴格控制登錄和使用數據庫的人員，按照各部門權職劃分，分配不同的權限，以供不同部門人員查詢使用。及時優化數據庫技術，確保不同業務的數據順利流轉。增加數據庫的保密程序設置，由專人負責財務管理信息化的網絡安全問題。

（二）重視人力資源培養，提升財務人員業務能力，提高決策者管理意識

競爭日益激烈的今天，對于企業發展而言，人力資源的管理非常重要，必須重視人力綜合素養與業務水平的提升，人是企業發展的根本之源。

綜合素養與業務水平對財務管理信息化的建設效果的好壞起到關鍵性的作用。企業應該定期組織培訓，不僅僅是財務知識的培訓，應該包括ERP系統的相關培訓，還應該重視企業財務人員風險意識的培養，引導財務人員不斷的學習、不斷的吸取新知識、不斷的獲取新的管理理念，把理論知識同實踐操作相結合，努力提高自身的綜合能力。在實際操作中能使財務人員快速、正確的使用財務管理信息化軟件，確保數據的及時性、準確性;在面對風險隱患時有足夠的警惕性和足夠的應對能力，高素質的財務人員為企業管理信息化建設提供了強而有力的保障。

管理者的重視程度也影響著財務管理信息化的建設，新型事物的推動，離不開領導的支持，如資金的支持、人員的調任、獎勵制度的實施等。決策者、管理者必須要清楚的認識到傳統管理模式轉變到ERP 為核心的企業管理模式，這是不可逆轉的發展趨勢，企業想要發展，必須適應經濟的發展。

（三）健全企業內部控制制度、完善企業財務管理制度

財務管理信息化系統的有效運行必須建立在完善的管理體制之上。在實際操作中企業應當建立有效的管理體制，應當充分利用自身的行業特點、管理特點、自身的發展特點，建立有效的企業內部控制制度。依據企業實際情況，從整體出發，建立一套科學的內部管理體制，增強各部門的聯動性、互動性，分清各部門權職，使財務管理信息化建設中有據可依、可據可查，可以減少各部門間的摩擦，也有利于財務管理信息化的建設。

財務管理制度又是內部控制的重點，完善財務管理手段，加強財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等手段;對會計科目進行科學規范，結合預算管理制度與成本分析管理制度;把財務管理的重心從核算轉移到管理上面，做好管理者戰略決策的輔助作用，健全的財務管理制度是財務管理信息化建設的依據。

四、總結

經濟日益發達的今天，信息化已經進入千家萬戶，建筑企業要發展，必須適應市場的發展規律，建筑企業實行財務管理信息化已經是時代的發展趨勢。我們不能以現在存在的問題為借口推拖，我們應該及時發現問題，對存在的問題進行分析、解決、完善。財務管理信息化的建設有利于企業提高整體的財務管理水平和工作效率，ERP作為一種新興的管理模式，我們從設計到推廣到實行，需要一個較長時間的過渡，所以說我們任重而道遠。

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（作者單位：浙江寶業建設集團有限公司）