國有企業財務信息化建設面臨的問題及對策

陶付琴

摘要：眾所周知，國有企業在我國國民經濟建設中起著十分重要的作用，尤其是大型、特大型國有企業，是我國企業抗衡跨國公司的主力軍，是我國國民經濟支柱產業的重要支撐。隨著計算機及互聯網技術日新月異的發展，世界經濟全球化及我國市場經濟的發展也在深度融合，我國國有企業競爭對手，外企、新興民營企業等不斷增多、變強。這樣導致國企固有模式之下的問題開始凸顯，很多國有企業經營決策滯后局面被動，財務管理跟不上信息發展需要，財務管理模式相對比較陳舊，財務信息融入企業信息管理不足。很多國有企業財務信息化建設力度不夠、使用不好、效果不佳。這些問題都會拉低我國國有企業在市場競爭中處于主導地位的得分。使得國有企業在國民經濟中的作用減弱。文章主要對我國國有企業財務信息化問題進行分析研究，在研究國有企業財務信息化特點的基礎上，深入分析我國國有企業財務信息化建設方面存在的問題及成因，并對目前我國國有企業在財務管理信息化建設方面存在的問題提出相應的對策，以期全面加強我國國有企業財務信息化建設，提高我國國有企業參與市場競爭的能力。

關鍵詞：國有企業;財務管理;信息化建設

一、財務信息化的主要特點

財務信息化，最早起源于美國，企業里財務人員運用計算機作為財務的輔助工具，后來相繼出現了會計電算化、MRPII、ERP信息化企業管理流程。在中國，財務信息化催生了一些專業廠商，如用友、金蝶等發展的風生水起，財務信息化發展迅速。目前，我國財務管理信息化的發展還處于“集造”階段，即財務集中和流程再造，中國式“集造”帶動了我國企業較好發展，但也同時存在市場急功近利、同質化嚴重、惡性競爭等不良現象。中國的財務信息化才剛剛上路，并隨著電子化、信息化、網絡化的不斷發展更新而進步，企業網上銀行隨之應用而生，它兼有財務專業信息與信息網絡技術的特性，正快速發展成為對企業現有運營模式的革新力量。財務信息化在我國國有企業的建設與發展中起著十分重要的作用，具有十分顯著的特征。

（一）三流合一，三化同行

長期以來，我國的國有企業或多或少都有著政府扶持監管的影子，因此，有著優良的傳統和規范嚴格的管理是其顯著特征之一。國有企業財務信息化，重點是要將企業的物流、資金流、信息流三流合一，保障國有企業依法合規持續經營，也有利于國資委等部門對國有企業生產經營行為的監管。在當今信息高度發達的大數據時代，整合財務信息化的手段之一是將會計電算化、會計信息化、財務管理信息化三化同行，全面提升數據整合利用能力，自動化軟件的應用較之人力，能使企業迅速進行數據的采集和整理，快速制定相應決策，提高企業的應變能力，為其參與市場競爭加分。

（二）管理便捷信息共享

財務管理工作貫穿于企業生產經營始終，涉及到企業管理的方方面面，尤其與企業的生產經營及銷售控制等各環節聯系最為緊密。

很多企業都是通過建立 ERP 信息管理系統得以實現財務管理與企業內外部資源信息共享。信息化使得財務數據透明，財務管理工作更加高效、便捷、公正。同時，它大大縮小了企業決策層領導與一線員工的距離，方便了二者的溝通，既使得決策層領導充分及時了解每一個工作流程的具體工作情況，從而快速決策或監督落實，又便于一線員工便捷地向上反映問題或進行交流。信息共享極大地提高了管理效益，極大地縮短了分析決策時間，更能夠全面提高企業競爭力。

（三）財務管理與信息系統集成

財務管理大都通過建設企業ERP 信息管理系統或財務管理專業軟件來實現，都是將企業的計劃、采購、生產、制造、財務、銷售等行為高度集成，明確各部門工作職責，精確每一個工作行為，規范每一個操作流程和環節，從而實現企業對數據進行精準無誤的信息化處理，避免手工模式下對信息和數據的隨意更改，真正實現企業物流、資金流和信息流的三流合一，及企業會計電算化、會計信息化、財務管理信息化的三化同行，改善統籌企業的業務流程，大大提高企業財務管理效率的同時助推企業其他各項管理工作，從而全面提高企業的核心競爭力。

（四）規范管理，防控風險

財務信息化可實現企業規范化管理，主要通過對企業計劃、采購、制造、生產、銷售、審批、結算、決算等各種行為的流程式相對固化的管理，從根本上規范企業各種生產經營行為，讓每一環節的相關行為都在依法合規的財務管理控制下進行。規范的財務信息化管理保障了企業財務預算、結算、核算、決算等各環節可視可控，減少了信息傳遞滯后帶來的各類問題，甚至可以在剛發現苗頭問題時就及時制止，杜絕重大風險行為發生，從而達到加強企業內部控制管理、有效規避違法風險、保障企業依法合規經營、促進企業平穩健康發展的目的。

二、企業財務信息化建設現狀

在電子信息技術及移動互聯網技術迅猛發展的今天，“互聯網+”、“大數據”成為時代新寵，與時俱進及創新思維越來越考驗著商海搏擊中的一眾企業。可我國很多國有企業，由于長期以來受到政府的大力扶持，比較缺乏市場競爭力和創新精神。尤其在適應信息發展提升企業管理水平方面，呈現出管理能力不足、應對方法不多、有效手段不夠、有利舉措不力等問題。這些問題及成因主要體現在以下四個方面。

（一）信息化建設重視不夠高

我國一些國有企業的財務管理墨守成規，一些國有企業的財會人員對于計算機的應用目前還停留在起步階段，將計算機當成一種電子的“記賬本”，有些甚至還停留在完全紙介質憑據記賬、審批、算賬等階段，管理理念落后，創新思維不足，啟用信息化管理水平程度不高。究其原因有三：一是單位主管領導、主要領導重視不夠，或者對財務信息化帶來的好處認識嚴重不足;二是財務人員對財務信息化建設需求不足，或者是對整個財務信息化認識片面，導致許多功能和區域沒有發揮其應有的價值;三是囿于資金投入不足所致，或因信息化變革導致企業內部生產管理等相關方的阻撓，從而不能有力的推進財務信息化建設。

（二）信息化建設需求不明確

一些國有企業的資歷老、年齡大的財務工作人員，長期采用傳統的手寫筆記的模式，已經習慣于這種工作方式，對于財務信息化管理系統只局限于基礎工作部分，缺乏靈活實際運用能力，沒有將財務會計、生產管理、審計監督等真正有效的融合，對于新的工作方式甚至還需要有一個逐步認識及適應的過程。對于財務信息化變革建設需求，企業領導人及財務人員可能也不太清楚，他們無論是個人思維習慣，還是具體操作方式，甚至是目標任務建設等方面都不甚了解。對需要解決什么類型的問題，如何搭建架構，怎樣建立與企業特色相融合的信息化財務管理等問題，由于沒有經驗，加之學習交流較少，掌握專業知識不足，因此很難提出具體可行的對策，需求的明確得學習、得有一個過程。

（三）缺乏集中統一指導規劃

長期以來，我國很多國有企業基本上都在忙于日常會計核算事務，沒有開展過集中統一的財務信息化建設培訓，沒有進行過系統化財務信息化的規劃學習，財務信息共享的認識程度不高，很多財務管理信息沒有真正發揮作用。造成此類問題產生的根源，一是重視學習不夠;二是社會專業機構指導不足;三是系統統籌規劃不強。企業財務管理信息化建設并不只是對財務管理部門進行相應的軟硬件設施建設，而是涉及企業的各個部門，是一個系統的、全局性的、龐大的工程。財務信息化建設涉及的工作面廣，工作任務量大，不只是資金的運作模式，同時還包括企業的組織管理、生產管理等眾多企業管理內容。

（四）缺少財務信息專業人才

毋容置疑，人力資源是企業最寶貴的資源。在很多國有企業中，資歷老的財務工作人員工作經驗豐富，但是年齡往往偏大，他們沿襲固有的工作模式，對于新事物特別是對計算機以及信息化、自動化軟件接受能力不足，此外絕大多數的財務管理人員也是只懂專業，不懂信息化。

或者一些年輕一點的，懂信息化技術或一點財務知識但無豐富的財務管理經驗，企業非常缺乏既懂財務知識又有豐富財務管理經驗、又會信息技術和企業管理，能將三者融合的財務信息復合型專業人才。這種復合型專業人才短缺，使得企業在生產管理的實際運營過程中，遇到財務信息化問題時，僅憑現有財務人員無法有效解決。而招聘這類專業人才推進企業的財務信息化建設，既需時間成本，還需舍得投入，因為這類專業人才加入企業得有了解熟悉的過程，且因為這種高級復合型人才的稀缺，容易使其待價而沽。

三、加強國企財務信息化建設的對策

改革開放以來，我國國有企業積極參與國際市場競爭，投身世界經濟大潮正成為一道靚麗的風景。曾幾何時，“跟國際接軌”已成為經常掛在我們嘴邊的口頭禪，研究適應國際會計準則及學習使用財務信息化管理模式，是我國國有企業刻不容緩的事情。我國國有企業要提高市場競爭力，必須走企業自身特點和財務信息化建設相結合的發展道路，積極推進適合本企業的財務信息化建設。主要舉措可有以下四點。

（一）提高主要領導財務信息建設認識

財務信息化建設需要有較高的戰略思維，需要統籌協調頂層設計，財務人員是一個企業信息化財務管理系統的第一操控人。要有推進企業財務信息化建設的基本專業知識儲備及高度正確的認識，積極推動企業財務信息化建設。通常來說，一個企業的財務信息管理系統建設，大都得企業主要領導來抓，來親自推動。因此，企業財務主管領導（或財務部長）要通過多種形式，切實說服或影響到企業主要領導（或財務主管領導），真正提高對財務信息化建設工作的認識，重視信息化財務管理工作。企業一旦決定要建設財務信息化管理系統，就要由主要領導（或主管領導）牽頭協調企業管理相關各方，保證投入必要的人力和物力，按照建設進度全面推進企業財務信息化建設，在建成后還要積極使用好這個信息管理系統，并持續不斷給予完善和優化。

（二）頂層設計財務信息建設工作目標

企業財務管理信息化系統看似簡單，其實涉及到企業管理的方方面面，從表象上看，感覺就是“計算機操作+財務操作”，但這并不是企業財務管理信息化系統的本質和精髓。一個好的企業財務信息管理系統，需要在企業層面進行頂層設計，需要結合企業實際明確財務信息化建設工作目標，將企業資金動向、資金利用效率、財務預算執行情況等工作目標全部明確，并真正把企業生產經營管理各要素充分調動起來，使企業管理實現全過程管理，全要素參與。企業生產經營管理各環節要環環相扣互為把關，全面提升包括主要領導、部門、財務部及各部門管理人員的管理意識、責任意識和擔當意識，全面提高各級各崗位管理人員的管理水平及統籌處置能力和專業技術人員的技能，為企業財務管理信息化的實現打好基礎，從而全面提高企業的生產經營管理水平及綜合競爭力。

（三）系統推進國企財務信息建設工作

總體來說，我國國有企業財務信息化建設工作起步較晚，但商場如戰場，機會稍縱即逝，誰能夠有效掌握信息并即時反應，及時有效利用財務信息分析抉擇，誰就能在市場中取得先決地位，這一點已被越來越多的企業領導人及財務管理人員所認識到，并在一些企業已得到運用或已迅速啟動。系統推進我國國有企業財務信息化建設，需要充分利用計算機互聯網科技技術，企業財務信息化建設是一個包括企業財務管理及財務系統安全在內的系統，目的是為了加強企業對資金的管控，增強企業抵御風險的能力。改變企業原有落后的會計管理模式，全面升級管理會計財務信息化管理系統，將其與企業管理信息系統互聯互通，對大數據進行專業性分析與計算，擴展國有企業數據共享面，滿足企業利用數據分析進行經營抉擇的迫切需要，真正將企業財務層面上升為管理層面，為企業經營管理提供數據支撐。

（四）加快培養財務信息管理專業人才

國有企業加強財務信息化建設，最快捷的方式是借助財務信息專業廠商力量，通過其專業化力量可迅速構建企業財務信息化工作平臺。但從發展及長期來看，加快培養和使用企業自己的財務信息管理專業人才，應該是企業財務信息化建設的最優選擇，因為即使借助外力搭建了工作平臺，仍需要企業自己的財務管理人員來操作，實現財務管理控制更需要深諳企業管理的財務“知情人”。財務信息管理專業人才主要靠內部培養和外部引進。內部培養的好處在于本企業的財務人員熟悉自已企業的環境，在工作中能夠輕車熟路。外部引進的好處則在于新員工能夠帶來新的思想和新的方法，使得財務信息管理不受企業固有思維的束縛，但是人力成本較高。無論是哪一種方式，企業的環境是在不斷變化的，因此，在實際工作中要不斷適應新的環境，加強對財務管理工作人員的培訓，包括理論的學習以及實際的操作。將信息技術、企業管理、財務管理三者有機結合在一起。

四、結語

加強我國國有企業財務信息化建設，必須緊密結合企業自身的特點，從我國國有企業參與市場競爭客觀實際出發，針對每個企業管理特點進行頂層設計，真正將業務與財務深度融合，構建完整可行的操作體系，不能急功近利頭疼醫頭。要牢固樹立企業財務信息化建設不是單一財務管理系統建設的事情，更不是一蹴而就的事情，需要在今后工作中不斷實踐和完善。國有企業要很好地利用財務信息生產經營等各種數據，懂得企業數據管控的道與術，及時捕獲、分析、利用好數據，搶占市場先機，這樣才能激發國有企業活力，整體提高國有企業生產經營管理水平，使我國國有企業始終在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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（作者單位：北京環衛集團環衛裝備有限公司）