城市軌道交通企業運營物資庫存管理重要性及解決措施探討

牛便麗

摘要：我國的交通事業隨著社會的進步不斷發展，在快速發展的同時也會帶來一些問題。因為軌道企業相關的專業范圍和空間范圍涉及面比較廣，所以軌道交通企業運營物資庫存管理這個領域有較多需要關注的問題。由此來看，為了提高軌道交通運營的安全性，注重物資需求，軌道交通企業應該針對運營物資庫存管理存在的問題提出相應的解決方案。應該怎樣用科學合理的方法去處理軌道交通企業運營物資庫存管理等問題，以及提高運營物資管理的安全性。文章主要分析軌道交通企業運營物資庫存管理存在的問題并針對以上問題獻出合理有效的計策。

關鍵詞：軌道交通;企業運營物資;庫存管理;計策;措施

一、軌道企業運營物資庫存的特點及產生問題的因素

（一）軌道交通企業運營物資庫存的特點

軌道交通企業運營包含車輛、供電、通信、信號、工務、機電等多個專業，由于涉及的線路多、專業多，每條線路所選用的設備品牌不一致，導致所用的維修備件都不同。設備一旦故障，如果不能及時修復將會帶來非常惡劣的后果，因此，需要各專業人才齊心協力共同為物資運營庫存管理進言獻策，比方說，維修人員應不斷加強維修技能，合理安排各個維修區的設置點，同時設置緊急預案措施，爭取最大限度的為運營的安全保駕護航。為了關鍵時刻的需要車輛專業需儲備與本專業相關的應急物資和關鍵備件。其他專業如供電、通信、信號、機電等，需消耗不等定額的電子器件，因此城市軌道交通企業庫存管理方面存在專業多導致的備件種類多而雜，庫存量大，周轉慢等特點。

（二）軌道企業運營物資庫存存在的問題

通過數據分析能夠看出，計劃內的日常維修比目前的故障維修的一半還要多。但是實際上設備故障維修其實具有無法預測數量的隨機性。因此，在進行物資計劃的編制時，維修部門應該發揮技術人員和維修工人的經驗水平，用之前的維修消耗數據和相關文件作為參照。但實際上這種方案主要受主觀因素的影響，及企業觀念和管理方式的落后，部分公司領導認為，物資管理人員只是單純的做物資計劃匯總上交、物資發放、材料領用，導致對運營部門物資管理人員的專業素質不夠重視，企業也沒有花費精力培養這一方面的人才，都是找欠缺專業知識的辦公室文員去擔任物資管理崗位。物資計劃人員由于缺乏物資管理專業知識，審核人員缺乏大局意識，只注重保生產保供應，不按物資消耗規律進行物資儲備，盲目提報需求預算，致使每年按照需求計劃一次到位物資過多，消耗周期長，增加了庫存壓力。

二、軌道企業運營物資庫存管理的具體方案

（一）提高運營計劃管理水平

1. 準確預測實際上所需的物資庫存數量，以防出現物資庫存積壓的實際問題。同時需要運營部門物資管理人員針對軌道的運行情況進行調查研究，充分了解軌道運營對物資的需求，并根據分析結果測算物資的供應量。根據分析確定的實際的需求量然后完成物資計劃的編制，能有效避免物資庫存的積壓。

2. 系統地分析庫存并依次對此進行編碼，賦予每件物資屬于他們自己的編碼。編碼設計是否合理，直接影響系統實施的有效性和系統使用的效率。根據編碼能夠快速有效的找到同類物資，完成物資的分類整合工作，提高整合效率。除此之外，這個工作的還有一點好處是，庫存管理者在清點物資時，可以對數量少的物資進行補充，有效的避免供不應求的狀況發生。

3. 在整個庫存管理的過程中最關鍵也是最基本的環節就是了解采購周期。這個環節能夠針對所需物資進行補給，有效避免出現庫存積壓問題，相應的也會減少資金的投入。因此，需要物資管理人員對物資的采購周期及訂貨制作時間等各個方面進行調查，對于一些必要的設備零件也要調查他們的使用期限，做好記錄，列出清單，給采購人員提供采購指導。

4. 不斷完善有關運營計劃的管理機制，也是軌道運營物資庫存管理的重要組成部分。物資庫存管理時需要制定管理計劃，在對設備進行日常維保的同時也要做好相應的物資消耗及檢修記錄。無論是哪個環節都要建立合理的管理運行機制，科學的計劃有利于提高物資庫存管理的高效性。

隨著社會的進步及辦公自動化的普及，資產管理系統在物資管理方面的應用也將顯得尤為重要，可以實現物資從計劃申報到出庫消耗的全過程管理。實現物資采購進度及庫存數據的動態管理，時時查詢采購進度及庫存數據，可以通過設定最低安全庫存預警，當庫存低于安全庫存時，可以及時進行補貨，做到庫存控制策略與補貨制度緊密相連。這樣做不僅能夠防止貨物積壓，同時能夠解決供不應求等實際問題。若想提高庫存管理效率，一定要有目標，有計劃，系統的，科學地完善管理體制。

5. 物資分級管理也是一種解決軌道交通企業對物資需求的有效手段，物資管理時企業根據軌道實際運行的情況對物資進行合理分配，需要多與少都要有個明確的標準。在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況，區別對待、重點管理，才能收到較好的經濟效果。運用ABC分析法對物資的存儲進行分級管理，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用，提高企業的經濟效益。

（二）合理進行采購

城市軌道交通企業在執行采購環節時，最重要的就是對采購方式進行嚴格的監管。在這一環節實施過程中，相關的管理人員要對運營物資庫的管理成本進行嚴格掌控，在保證運營物資質量的同時減少資金的輸入。城市軌道交通企業為了達到這一目的就必須實施合理的措施。比如企業的采購人員，進行物資的大批量購買，拿到批發價格從而降低了企業成本，進而得到了實在的利潤;企業在進行采購的之前，可以進行對相關物資進行招標，拓寬市場的競爭力，達到了降低企業在運營物資方面的投入;企業的采購人工，在進行物資采購時，必須要對相關的市場和企業進行深層其的調研，通過橫向比較各種企業的自身情況，比較其相關的生產設備，選擇質量高價格低的企業進行合作。

（三）建立企業庫存的合理性

城市軌道交通企業增強對物資庫進行合理高效的使用，就可以減少企業對運營物資庫的資本投入。城市軌道交通企業的運營物資庫的數量要達到合理性，一方面其數量可以滿足企業在日常生產生活的需求，另一方面為了減少企業運營物資在工作中的浪費，避免出現堆積等狀況的同時，必須要將運營物資控制在小范圍內。為了達到這一要求就需要讓企業庫存的管理人員對其進行合理化的分配和科學化的運營。在這過程中將分級管理的制度妥善運營到城市軌道交通企業的各個部門進行相關的采購和儲備就顯得尤為重要，企業在對于通用物資和低價值多消耗的商品可以與供應商達成長期合作協議，讓其不占用企業的物資庫，進而降低成本。

三、結語

軌道交通隨著社會的進步而不斷進步，但是發展帶來的不僅有便利，還有軌道交通運營物資管理方面將要面臨的一系列難題，目前對各個軌道交通企業來說，最需要解決的問題之一就是運營物資庫存存在的問題，對于物資庫存管理應不斷完善管理機制，提高管理水平，同時采購方面也要給予高度的重視，采購人員要在采購之前做好充分的調查和分析，針對實際所需物資進行采購，相應的管理體制也要不斷加強并完善，軌道交通企業能否有一個良好的發展前景，在于是否了解自身問題并對此實施有效的解決方案。

參考文獻：

[1]唐波.城市軌道交通企業運營物資聯合采購實施措施研究[J].現代商業，2017（13）.

[2]陳志強.城市軌道交通企業運營物資聯合采購實施措施研究[J].科技經濟導刊，2016（35）.

[3]劉冬艷.企業運營物資庫存管理思考[J].商場現代化，2016（11）.

[4]范良松.城市軌道交通企業運營物資聯合采購實施思路及建議[J].北方交通，2016（01）.

[5]方濤.城市軌道交通企業運營物資庫存管理[J].中國物流與采購，2012（03）.

【作者單位：重慶市軌道交通（集團）有限公司】