余樂

關鍵詞:河南省;高校圖書館;地方文獻
摘 要:河南省53所本科院校圖書館的地方特色文獻建設服務存在資源收集重古輕今、地方特色文獻建設服務意識不夠突出、資源共建共享意識不強等問題,文章針對這些問題,從地方特色文獻建設如何凝練選題、如何開展常態化建設、如何推動社會化服務及如何宣傳推廣等方面提出了建設性意見。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)04-0042-04
地方文獻是區別于其他文獻的一種特色文獻。高校圖書館根據所在地區政治、經濟、社會和文化等方面的特色,深入挖掘特色鮮明的地方文獻資源,構建線上線下同步的地方特色文獻館藏體系,將有助于其為讀者提供所需的特色資源服務,肩負起展示和傳承地域文化的重任,也有助于建設地方高校圖書館品牌。筆者于2018年9月至12月期間,對河南省53所本科院校圖書館的地方特色文獻建設現狀進行了調查,收集并分析了這些圖書館在地方特色文獻建設工作中取得的成績與存在的問題,針對有關問題提出了相應的優化策略,以期為廣大地方高校圖書館更好地開展地方特色文獻建設工作提供建議。
1 河南省地方高校圖書館的地方特色文獻建設現狀
根據河南省教育廳公布的最新數據,河南省在2018年共有本科院校55所(含民辦獨立學院),筆者于2018年10月至12月期間,訪問了這55所高校圖書館的網站,瀏覽并查詢了這些高校圖書館的機構設置、館藏構成和數據庫資源等信息,并閱讀了這些高校圖書館員撰寫的地方特色文獻建設相關的學術論文,對這55所本科院校圖書館的地方特色文獻建設情況進行了調查研究。因河南牧業經濟學院和南陽理工學院的圖書館網頁始終處于無法訪問的狀態,故筆者本次實際調查的高校圖書館數量只有53所,樣本數為53。筆者的調查結果顯示,有13所高校圖書館在館內設有與地方特色文獻有關的閱覽室、展覽館、資料中心等,占調查總數的24.5%;有15所高校圖書館建設有一個或多個地方特色文獻數據庫,占調查總數的28.3%;有10所高校圖書館既設有地方特色文獻閱覽、展示部門,又設有地方特色文獻數據庫,占調查總數的18.86%;有35所高校圖書館對地方特色文獻資源沒有進行任何形式的組織或展示,占調查總數的66%,詳見下頁表1。
2 河南省地方高校圖書館地方特色文獻建設工作存在的問題
2.1 地方特色文獻建設工作未得到足夠的重視
河南省地處中原,是華夏文明和中原文化的發源地,具有悠久的歷史和深厚的文化底蘊,擁有豐富的地方文獻遺存,這些特色鮮明的地方文獻為人們留下了反映中原人民社會生活等情況的真實記錄,彰顯了河南人獨有的文化基因。河南省內高校圖書館對河南省的地方特色文獻進行收集、整理和挖掘,對文獻進行數字化處理,并建立特色數據庫,不僅有利于中原文化的傳承,還有利于河南政治、經濟和文化的發展。
筆者此次調查的結果顯示,在樣本高校圖書館中,僅有47.2%的公辦高校圖書館和6%的民辦高校圖書館參與了地方特色文獻建設工作,在焦作、周口和平頂山三個省轄市中,尚未有任何高校圖書館開展與地方特色文獻建設相關的工作,說明河南省的部分高校圖書館對地方特色文獻建設工作缺乏重視,沒有認識到建設地方特色文獻品牌對高校圖書館自身的重要性和迫切性。
2.2 地方特色文獻資源建設重古輕今
筆者通過調查發現,在河南省現有的18個開展地方特色文獻建設的高校圖書館中,有13個圖書館建設了綜合性的地方特色文獻管理部門或閱覽室,有15個圖書館將其館藏的地方特色文獻進行了數字化處理,共建成了23個特色數據庫,說明大多數的高校圖書館能夠針對所在地比較有特色的文化資源或地方熱點問題開展地方特色文獻建設工作。但在河南省各高校圖書館的地方特色文獻建設已初具規模的同時,一些高校圖書館也存在著選擇性收集地方特色文獻資源的偏頗,即重視古代、近代的地方特色文獻而輕視現代、當代的特色文獻。在樣本高校圖書館已建成的23個地方特色文獻數據庫中,有14個是以古代文獻為主的特色數據庫,占樣本總數的60.8%,其中僅有9個是與現代、當代地方特色產業或特色文化相關的數據庫,如鄭州師范學院圖書館的“中原旅游規劃數據庫”等。
2.3 地方特色文獻服務于地方的意識不夠突出
在河南省已經開展地方特色文獻建設的高校圖書館中,只有鄭州師范學院圖書館、安陽工學院圖書館、信陽師范學院圖書館和許昌學院圖書館針對地方特色產業建設了4個特色數據庫,僅占樣本高校圖書館總數的7.5%。由此可見,河南省地方高校圖書館所建設的反映地方經濟和產業特色的文獻數據庫數量較少,現有的特色文獻數據庫為地方經濟發展、政府決策及當地的企業、社團等提供信息服務的水平較低,高校圖書館在地方特色文獻建設中服務地方經濟的意識有待提高。隨著我國高等教育體制改革的深入,廣大地方高校正逐漸向應用技術型大學的方向發展,在地方高校中涉及地方性的科研課題項目越來越多,因此,地方高校圖書館可根據本校的學科專業建設方向和本館的發展情況,主動調整地方特色文獻的收集方向,對本地區特色產業及現代、當代地方文獻進行集中收集與整理,為本地區的經濟及文化發展貢獻力量。
2.4 地方特色文獻資源的共建共享意識不強
筆者的調查結果顯示,河南省高校圖書館的地方特色文獻建設大多是由各館自發組織開展的,各高校圖書館之間缺乏必要的溝通和合作,更談不上地方特色文獻資源的共建共享了。河南省的地方文獻數量繁多且載體形式極為豐富,高校圖書館從地方特色文獻建設的工作實踐出發,若想全面收集地方特色文獻資源顯然是極其困難的。因此,高校圖書館可以對本館地方特色文獻館藏體系建設的目標和想要達到的效果進行準確定位,找準其地方特色文獻建設的切入點或突破口,選定自身進行地方特色文獻建設的主題,與同一區域的其他高校圖書館和公共圖書館分工合作,確定各自在地方特色文獻建設中的任務和目標,積極探索和創建有利于自身發展的地方特色文獻建設途徑和模式,以實現區域內地方特色文獻資源的整合與共建共享。
3 地方高校圖書館開展地方特色文獻建設與服務的長效機制
3.1 凝練文獻選題,突出地方特色
對高校圖書館來說,從地域性文獻的角度開展地方特色文獻館藏建設具有諸多優勢,如人才優勢、學科優勢和本地傳統文化優勢等,選題是在具體建設過程中最關鍵的環節,一個好的地方特色文獻選題可以讓高校圖書館的地方特色文獻建設工作達到事半功倍的效果。特色資源建設工作關系到高校圖書館未來的發展,因此,地方高校圖書館必須聯系本館實際制訂科學合理的規劃方案,凝練出獨樹一幟、特色鮮明的地方特色文獻建設主題,既要以現有的實體館藏資源為基礎,又要注重整合、開發本地區潛在的特色文獻資源,避免與本地其他高校圖書館或公共圖書館的建設方向重復。如:安陽工學院圖書館積極探索和凝練地方特色文化,建設了安陽地方文獻數據庫、安陽市地情文獻特色庫、安陽市紅旗渠文化特色庫、安陽市傳統文化產業文獻特色庫、安陽市戰略新興產業特色庫等多個具有地方特色的數據庫,在整個河南省的高校圖書館中獨樹一幟。
3.2 線上線下同步建設,后續建設常態化
高校圖書館的地方特色文獻資源建設方案的制訂和完善是相關建設工作能否取得成效的至關重要的一步,高校圖書館必須做好前期調研工作,應根據本校、本地區乃至全省的實際情況,結合本館的資源設置、地區經濟、文化特點和發展目標等,制訂科學合理、切實可行的建設方案;通過紙質文獻與數字化文獻、實體館藏與虛擬館藏相結合的方式,在線上和線下進行同步建設,逐步建立起具有本館特色的館藏資源體系。但因數字資源的管理有別于傳統的圖書管理模式,需要一系列嚴格的技術標準作為依據,因此高校圖書館必須按照統一的數據格式、數據庫建設規則、連續出版物著錄標準進行自身特色數據庫的建設工作,以確保能夠實現信息資源的快速流通和資源共享。此外,特色數據庫建設是高校圖書館的一項長期工作,數據錄入工作的完成并不意味著數據庫建設工作的結束,數據修改、數據維護、數據更新等也是保證特色數據庫服務質量的常態化工作。
3.3 多方共建共享,成立區域地方特色文獻聯盟
地方文獻資源的分布廣泛、獲取難度大,單個高校圖書館的地方特色文獻建設受限于資金、人員、技術等多方面的因素,難以保證建設和后期服務工作的質量。對同一區域的高校圖書館、公共圖書館、檔案館、史志辦公室或其他地方文獻收藏單位來說,文獻收藏方向的不同使之形成了各不相同的館藏特點,各單位的地方特色文獻在文獻類型上普遍存在互補性。綜上所述,各地方高校圖書館必須拋棄以往各自為政的地方特色文獻建設理念,增強區域內地方特色文獻資源共建共享的意識,與所在地區的其他高校圖書館、公共圖書館、檔案館等單位合作,共同建立區域地方特色文獻聯盟,走資源共建共享的開放式辦館道路。
3.4 發展專業館員隊伍,推動社會化服務
人才隊伍建設是高校圖書館地方特色文獻建設工作的核心,高校圖書館在開展地方特色文獻工作時,應加強對館員的培訓工作,組建一支具備地方特色文獻的收集、整理、分析和研究能力,能夠對特色文獻進行深層次加工和數字化處理的館員隊伍。此外,高校圖書館還應以共建共享地方特色文獻資源為契機,主動拓展自身的公共服務項目。一方面,高校圖書館可以為地方的經濟文化建設、資源利用開發、企業科技創新等提供科技查新、信息咨詢、文獻傳遞等深層次服務,實現地方特色文獻資源價值的最大化;另一方面,高校圖書館還可以通過舉辦對外文化交流活動,使自身成為社會歷史文化教育工作的重要陣地,從而成為所在地區的文獻情報信息中心。
3.5 引入新媒體技術,擴大宣傳影響力
高校圖書館建設具有地方特色的文獻館藏體系,將館藏的地方特色文獻化藏為用,而不是將它們束之高閣,為開展自身特色服務創造了良好的先決條件。目前,人們閱讀紙質文獻的時間正不斷減少,更加依賴移動通信設備和互聯網,高校圖書館應借助新媒體技術搭建網絡互動平臺,增加人們獲取地方特色文獻信息的機會。如:高校圖書館可以開設自身的微信公眾號和微博互動平臺,舉辦線上展覽,積極推廣館藏地方特色文獻資源、特色數據庫及相關的研究成果,以發揮高校圖書館社會教育的職能。
4 結語
河南省的地方文獻是記錄中原地區自然現象、歷史發展、社會生活、風土人情、語言、人物等地域文化的載體,是后人認識中原文化,乃至華夏文明的重要媒介。對河南省的地方高校圖書館來說,開展地方特色文獻館藏體系建設工作既是機遇也是挑戰,對地方文獻的收集、整理、保護和開發利用不僅有助于當地特色文化的傳承和傳播,還能增強社會大眾和在校師生對當地歷史、知識、文化的理解,并從中汲取智慧和力量,增強民族自信心和自豪感。
參考文獻:
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(編校:馮 耕)