縮微技術在圖書館管理中的價值研究

雷蕾 王波

關鍵詞：縮微技術;圖書館管理;館藏;保護作用價值

摘 要：文章介紹了縮微技術的基本理論，探討了縮微技術在圖書館應用管理中的價值，對縮微技術應用于圖書館管理的主要路徑進行了分析與展望。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2020）04-0077-03

1 縮微技術的基本理論

1.1 縮微技術的基本概念

縮微技術是一種涉及多學科、多部門、綜合性強且技術成熟的現代化信息處理技術。其采用專門的設備、材料和工藝，把原始信息原封不動地以縮小影像的形式攝影存儲在感光材料（通常是膠片）上，經加工制作成縮微品保存、傳播和使用。縮微技術是經歷了一百多年歷史的“古老”技術，其記錄載體和設備已基本成熟穩定，具有保存周期長、檢索方便、轉移便利等特點。目前，很多圖書館將縮微技術應用于文獻資源保護管理工作中，利用縮微攝影技術將需要快速查找的文獻制成縮微品，能實現對膠片的自動化處理、保存、檢索、再現與復制還原，具有較強的針對性功能。例如，針對某些不適合外借的館藏善本文獻，圖書館可利用縮微技術將其制作成縮微制品，供讀者借閱，不僅能滿足讀者的閱讀需求，還能使館藏善本文獻得到妥善保護和保存。此外，基于縮微技術高密度壓縮存儲文獻的基本特征，圖書館能確保許多縮微資源便于取放攜帶，節約了大量的館藏空間。許多現代化圖書館已擁有獨立的計算機縮微閱覽系統，截至2018年年底，我國省級以上圖書館已利用縮微技術搶救并妥善保存了各類文獻超過200，000種，包含大量的報紙、期刊、民國時期圖書、普通古籍和善本古籍。縮微技術具有弘揚和保護優秀傳統文化的作用，技術化應用也適應當今社會多元化的發展環境。

1.2 縮微技術的主要用途

縮微技術主要包括文字影像制作技術、文獻影像存儲技術及彩色縮微技術等，對于館藏資源的長期保存具有重要作用。縮微技術在圖書管理工作中的用途主要有以下兩點：一是數轉模應用技術功能。數轉模是一項利用數字存檔機將數字文獻轉換成縮微膠片的技術，主要用于對館藏文獻進行數字化轉換，搭建館藏文獻數字化轉換體系，將紙質館藏文獻轉換為膠片或數字化數據，并對已轉化的數據進行詳細檢驗。目前，許多圖書館引入新型的數字資源轉換設備，即數字存檔機，其能夠幫助圖書館完成館藏文獻數轉模工作，將文檔轉換成電子影像文件，利用光盤提供靈活方便的檢索和管理，對必須長期保存的文檔影像以縮微膠卷替代傳統的紙張。該轉換技術具有高質量、高效率、低成本、低風險等特點，能快速實現對膠片資源、數字資源的長期保存，滿足圖書館館藏管理工作的需要。二是彩色縮微技術功能。彩色縮微技術是將紙質文獻或數字資源存儲到彩色縮微膠片上，以用于長期保存的一種新型縮微技術，是傳統黑白縮微技術的一種拓展和延伸。彩色縮微膠片是一種具有銀漂法處理工藝的、高飽和度與超細顆粒的、高解像度與高銳度的感光材料，能保存500年以上不褪色。圖書館利用彩色縮微技術，能對館藏文獻的彩色不透明原件進行拍攝，將文獻資源轉化為具有高彈性和高穩定性等特性，又能阻止光照引發色衰的優質彩色膠片。

2 縮微技術在圖書館應用管理中的價值

圖書館利用縮微技術對館藏普通文獻和善本古籍文獻進行數字化處理，能保護這些文獻免受破壞。為了保護館藏善本古籍文獻，很多圖書館采用封閉式保護措施，并對讀者的借閱行為進行重重限制。這種做法不僅不利于發揮古籍文獻的文化價值和使用價值，還違背了圖書館建設的初衷。因此，圖書館應合理利用縮微技術，為館藏文獻的保存與保護提供技術支撐。縮微技術的應用價值主要體現在以下三個方面。

2.1 長期保存和保護文獻的首選

如上文所述，縮微技術能夠延長館藏文獻的保存時間達到500年以上，這一技術優勢是傳統常規管理技術無法實現的，是圖書館長期保存和保護文獻的首要技術。縮微技術所采用的膠片多為安全片基銀鹽縮微膠片，所制成的縮微品可保存800年以上。但是，縮微膠片也并非完美，對存儲空間的溫濕度有著較高的要求。圖書館只有結合典藏保護技術，對縮微品實施排酸性保護，才能達到長期保存目的。此外，圖書館還要針對縮微膠片建立定期檢查制度，定期對縮微膠片進行倒片處理，以延長縮微膠片的保存時間。縮微膠片與光盤的存儲密度相似，但其穩定性卻遠遠高于光盤，且不需要圖書館開展任何定期數據遷移調整管理工作。圖書館利用縮微技術保存館藏數字資源，不僅能大幅度降低保存成本，還提升了工作效率。目前，許多圖書館在館藏管理方面采用了技術優勢很大的縮微技術。

2.2 資源數字化發展的必然方向

圖書館利用縮微技術推動館藏文獻數字化的發展是必然趨勢，具體體現在以下三個方面：一是利用縮微技術保護古籍文獻原件。古籍文獻是記錄我國傳統文明與文化的重要載體，圖書館利用縮微技術建立古籍文獻縮微體系，能為讀者借閱和復制古籍文獻提供便利，避免了古籍文獻不便借出的尷尬局面，推動了館藏文獻資源數字化管理工作的持續開展。二是利用縮微技術提高古籍文獻的記錄速度，降低保護成本。與傳統手抄復本相比，縮微技術具有記錄性強、記錄速度快、記錄質量高等特點。圖書館將縮微膠片與相機、閱讀設備結合起來，不僅能節省大量人力、物力和財力，還能把縮微膠片隨意放大或縮小，并將其復印還原成紙媒。此外，圖書館也可將縮微技術與互聯網多媒體平臺、投影儀、掃描儀等技術設備結合起來，進一步推動館藏文獻數字化管理工作的開展。三是縮微膠片具有體積小、精度高等特點。圖書館利用縮微技術能將上萬冊館藏文獻縮微成為幾卷膠片，不僅節省了館藏的空間，還節約了保存成本。

2.3 提升縮微文獻知曉率的關鍵

圖書館在利用縮微技術開展館藏文獻管理工作的過程中，還應構建數字化平臺、新媒體服務平臺。例如，圖書館APP作為移動智能終端的重要服務媒介，能展現圖書館的服務內容及館藏文獻的縮微成果。圖書館通過網絡宣傳縮微文獻，實現了智能移動終端信息化技術與縮微技術的完美融合，最大限度地提升了縮微文獻的知曉率，吸引了更多用戶走進圖書館、利用圖書館。

3 縮微技術應用于圖書館管理的主要路徑

與互聯網技術相比，縮微技術屬于“老”技術，還不能完全實現對圖書館館藏的數字化管理，而互聯網技術具有較強的數據搜集與整合能力，將對縮微技術在圖書館的應用造成強烈沖擊，甚至出現了完全替代縮微技術的現實發展傾向。在互聯網環境下，為了充分發揮縮微技術在圖書館館藏管理工作中的作用，圖書館應在縮微技術應用方面多下功夫，改變對縮微技術的應用觀念，明確工作方向，建立縮微文獻數據，真正促進縮微技術應用的持續開展。

3.1 改變對縮微技術的應用觀念，加強數字化管理

信息時代，圖書館利用縮微技術面臨諸多挑戰。因此，圖書館在綜合應用縮微技術的過程中，應結合時代特點與讀者的價值取向，徹底改變對縮微技術的應用觀念，加強數字化管理。在技術應用方面，圖書館要不斷提高自身認識，加大縮微技術在館藏古籍文獻中的保護應用力度，在基層圖書館建立縮微文獻服務部，專門搜集古籍善本、族譜、地方志及個人傳記等，并將這些文獻制作成縮微膠片，進而為讀者借閱提供便利。此外，圖書館可積極利用縮微文獻影像數字化技術（CIM技術），結合特定技術設備將縮微文獻影像全部轉換為圖像格式文件，強化對微縮古籍文獻的保管與借閱工作，做好古籍文獻儲存的科學化管理工作。2012年，我國啟動了“民國圖書縮微膠片數字化專項項目”，結合縮微技術、掃描技術等強化了對館藏文獻的數字化轉化管理工作，技術應用流程如下：館藏文獻原件→縮微膠片→拷底片掃描→圖像處理→著錄→格式轉換→刻錄光盤或計算機硬盤存儲。

3.2 積極開展縮微技術應用宣傳工作，明確工作方向

目前，圖書館應積極開展縮微技術應用宣傳工作，明確工作方向，有效完善數字化信息處理方式，大力宣傳縮微技術的優勢，提高民眾對縮微技術的認知度。圖書館應基于數字化技術的快速性、便捷性與邏輯性等特點，提高縮微技術應用的可靠性、永久性，提升其在應用層面的法律效力，實現對館藏文獻的信息化、專業化管理。

3.3 建立館藏縮微文獻數據庫

為了突出館藏文獻保護管理的重點，圖書館應建立館藏縮微文獻數據庫，配備便攜式數碼縮微閱覽器，將縮微制品與數字化技術結合起來，展現縮微文獻數據庫管理的技術優越性，為其他單位科學保存數字化資源提供借鑒。圖書館應積極開展縮微膠片借閱服務，保證數據管理與文獻服務的相互融通，展現縮微文獻數據庫技術應用的普適性與優越性。

3.4 綜合運用各種先進的數字化技術

圖書館要積極利用先進的數字化技術，如NFC技術，對傳統縮微技術進行技術革新。NFC技術是一種近距離無線通信技術，是由非接觸式射頻識別（RFID）及互聯互通技術整合演變而來，能在短距離內與兼容設備進行識別和數據交換。圖書館可將NFC技術應用于對館藏資源的識別與數字交換等工作，以提高服務效率。目前，我國圖書館界在NFC電子標簽的技術應用方面已相當成熟，實現了基于實時數據交換的館藏縮微文獻數據的轉換，為縮微文獻的高效能管理創造了契機。此外，圖書館之間也應積極開展縮微文獻館際合作工作，促進縮微文獻的廣泛傳播與流通，為讀者提供豐富的館藏資源及優質的信息服務，推動館際間縮微文獻的交換、贈與、互借與咨詢解答等工作的開展，充分發揮縮微制品貯量大、體積小、便于傳播的優勢，提高其應用價值。

截至2018年年底，全國圖書館文獻縮微復制中心已配備了專業膠片掃描設備14臺、專業技術人員50名，年生產能力突破300萬拍，累計轉換圖書20，000種、500萬拍，國家圖書館將大部分縮微文獻發布在網站主頁，供讀者免費瀏覽。目前，多種數字化技術推動了圖書館館藏文獻管理工作的發展，也為縮微技術的未來應用創造了契機。

4 結語

目前，我國圖書館已將縮微技術應用于館藏文獻管理工作，其管理優勢與價值也相當明顯。縮微技術所提供的多種技術應用類型為圖書館提供了更多選擇，圖書館可根據自身的實際情況，因館制宜地做出正確合理的選擇。

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（編校：孫新梅）