談建筑企業財務管理信息化建設

鄧榕

一、建筑企業財務信息化管理概述

（一）建筑企業財務管理特點

由于建筑企業特有的性質，企業經營范圍在全國各地，甚至海外。建筑企業管理結構大部分是總部-分公司-項目部三級或者是總部-區域工程局-分公司-項目部四級管理模式，這就決定了建筑企業存在核算賬套多、數據大的特點。由于企業的財務信息傳遞由下而上，企業總部通過人工匯總財務數據掌握信息。一方面各級次財務人員素質參差不齊，對相關業務理解程度不一致，容易造成建筑企業財務信息匯總不及時、不準確，財務信息失真。另一方面建筑企業總部不能及時掌握企業資金動態，資金管控沒有相關數據作為支撐，不利于企業資金安全及穩定。

（二）建筑企業實行財務管理信息化建設的必要性

1.實現財務信息化可以有效提高財務管理效率

由于建筑企業承接的項目高度分散的特點，目前大部分建筑企業都是將財務人員委派到項目部，在項目部進行單獨建賬核算，由財務人員在傳統的核算軟件中核算，更有甚者，還存在手工建賬的情形。這就導致了企業總部無法及時掌握財務信息。隨著網絡技術的發展，實現財務信息化，例如建立企業NC系統，形成一個數據庫，所有項目部通過網絡在企業NC系統中單獨建賬核算，通過系統自動取數，生成財務報表，企業總部只需匯總后即可獲得企業報表，減少了人工上報的層層環節，節省大量時間，并且能規避項目部及分、子公司修改報表的可能性。企業總部能及時查詢各分、子公司及項目部財務狀況，有利于提升企業財務管理效率。

2.實現財務信息化可以有效提升財務管理水平

針對建筑企業自身會計核算的特點，實現財務信息化后無法在會計報表中準確了解項目成本及債權債務，企業可以根據需要在NC系統中設置內部管理報表報送規則，例如：通過在NC系統中直接獲獲取項目資金來源構成、項目稅金繳納、項目各明細成本支出等相關數據，形成表格，通過層層上報的形式，了解各個項目部資金使用情況、項目成本及債權債務情況。企業可以通過NC系統及時掌握各項目財務狀況，發現項目部存在的問題，為企業決策提供財務數據作為支撐，降低項目財務管理風險，有效提升公司財務管理水平。

二、建筑企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設的重要性認識不足

建筑企業領導層往往只關心財務收入、利潤指標，從而忽視了財務管理過程中的其他數據，部分建筑企業領導重經營和業績，沒有認識到財務管理信息化的重要性。使得建筑企業大部分財務人員思想還停留在記賬員之上，只是對項目生產過程各種單據進行收集匯總，機械式的按照公司總部要求上報各類財務數據，使得項目財務缺乏分析以及財務管理。如何使建筑企業財務管理發揮管理職能，財務數據準確更好的應用于企業的經營管理，企業領導層不再僅僅關注收入、利潤指標。而是通過財務數據的分析對企業經濟活動進行事前規劃、事中控制、事后監督，使企業領導層認識到財務信息化可以為企業的決策活動提供強有力支撐，這是建筑企業目前急需解決的問題。

（二）財務管理信息化制度建設不完善

由于建筑企業規模大、核算賬套多、往來單位數量多等特點，在企業管理過程中，內控制度并不完善，企業財務管理工作并沒有系統性指導，很多建筑企業在制定財務管理制度的過程中，財務管理信息化頂層制度設計不完善，對財務信息化管理內控制度不夠重視。缺乏完善的內控制度已成為當前建筑企業進行信息化管理工作中的重要問題，信息化系統中財務信息的傳遞和審批需要經過多個必要的環節，在每一個流程中都要有相關財務人員進行審批確認。但當前實際執行過程中，很多流程都一帶而過，相關財務人員沒有認真審批。這就造成了信息化系統中財務基礎數據及管理方法等方面存在很大的缺陷。

（三）財務管理信息化建設方法不當

隨著信息技術及網絡的發展，目前多數建筑施工企業在軟、硬件方面實現了財務管理信息化，但由于其對財務信息化管理具體目標及發展方向未能明確，目前的財務管理信息化僅僅停留在會計電算化的層面，造成企業在實際管理過程中出現諸多待解決的問題。隨著信息化管理的不斷深入與應用，建筑企業財務管理模式逐步向集中辦公、集中建賬、集中核算方向發展，改變了以往各項目部委派會計進行核算的模式。這就需要建筑企業財務人員熟悉財務信息管理流程和操作技能，需要以新的模式去應對財務工作。但對于年齡偏大的沒有接觸過相關系統的財務人員，他們適應這種變化需要花費大量的時間，這種變化對他們來說影響頗大。財務管理目標及發展方向不明確，方法單一直接造成建筑企業財務人員及其他部門工作人員在使用信息化手段處理工作時，無法遵循統一的標準及流程，降低企業財務管理效率。

（四）財務管理信息化建設效果不明顯

一方面由于建筑企業項目多，都是以單個項目作為核算的基礎，大部分建筑企業缺乏有效的財務信息化管理，財務信息在企業內部傳遞不通暢，各分、子公司以及企業總部部門之間缺乏有效的溝通聯系，財務信息不能實現共享。另一方面由于企業總部領導層的能力、時間、精力等有限，難以對下屬分、子公司實施真正有效的財務管理管控，很難真正掌握各分子公司財務信息狀況，造成了財務信息化建設效果不明顯。

三、建筑企業財務管理信息化建設的對策

（一）充分認識財務管理信息化建設的重要性

要提高企業領導層對財務信息化建設的認識，不能停留在表面、空喊口號，要把信息化建設落到實處，使之更好為企業生產經營服務，為企業創效增收。一是企業領導層要帶頭重視財務信息化建設，從思想上摒棄過去只重視生產經營的理念，要讓企業全體員工從內心深處意識到財務管理信息化建設的重要性。二是要考慮長遠利益，加大對企業財務信息化建設的資金投入，提升財務信息化管理在企業管理中的地位。三是要重視財務人員培訓力度，由于財務人員素質參差不齊、財務理論知識不斷地更新，不能單靠硬件設施來完成，需要全體財務人員熟練掌握系統應用與操作技能。更不能寄希望于財務信息化建設一蹴而就，四是要加強企業各部門之間的協同合作，財務信息化建設不僅僅是財務部門的工作，還需要企業商務、成控等部門配合。

（二）完善財務管理信息化制度

企業持續發展必須以完善的管理制度為前提，建筑企業要進一步完善財務管理信息化制度，以制度管人、以制度辦事，為財務管理信息化建設保駕護航。一是要完善系統操作流程制度，做到記賬復核、授權審批、數據復核等職責相分離，明確系統操作人員的責任與要求，強化財務人員責任心。二是要完善會計基礎管理制度，從會計機構設置、人員配置、會計工作交接、會計核算、會計資料管理等方面做出明確規定，讓全體財務人員日常工作有一個統一標準以及目標。三是要建立一套行之有效的財務培訓制度，由于會計準則、稅法等不斷變化，需要財務人員不斷的掌握最新的財務知識，更好地適應企業財務管理的需要。四是完善監督及激勵機制，將獎懲機制落到實處，更好地促進財務管理信息化建設。

（三）拓展財務管理信息化建設方法

建筑企業財務信息化建設不能僅僅只局限于實現財務數據信息化，還應當將財務信息化管理融入于企業整個生產經營過程活動中。要拓寬財務信息化系統功能，不能讓財務信息化系統僅僅成為一個財務數據匯總的工具，還應加入資金管控、財務數據分析等功能，一方面能夠達到實時監控項目資金運行狀況，防范項目財務風險，更好地服務于企業。另一方面以便于企業高層隨時掌握項目建設過程中各類財務數據，為企業領導層決策提供強有力的數據支撐。

（四）財務管理信息化建設與企業管理要求相結合

建筑企業與工業企業生產特點有很大區別，這就對建筑企業財務管理提出了更高的要求，要將財務信息化建設與企業管理要求高度結合，一是要將財務信息系統與企業的其他管理系統相聯通，實現信息共享，企業不同部門可以相互使用相關數據，提高數據及信息真實可靠性。二是建立全面的管理信息體系，建筑企業便可真正實現財務與業務數據集中管理、真實信息隨時掌握、運行狀況隨時監控，達到更為現代化的財務管理層次。

四、結語

綜上所述，建筑企業財務信息化建設有利于提升企業財務管理效率和水平，提升企業競爭力，能為企業帶來經濟效益。但建筑企業財務管理信息化建設道路任重道遠，要真正發揮財務信息化的作用，還需要企業領導層高度重視財務信息化的建設，充分認識到財務信息化建設的重大意義，將財務信息化建設融入到企業管理中，實現業財融合，更好地促進企業長遠發展。