如何做好公路工程建設(shè)項(xiàng)目施工資料的編制及竣工文件整理

孫錦成 沈嘉星

摘 要：公路工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)形體龐大的線型工程，施工資料形成貫穿于工程建設(shè)的全過程，施工資料嚴(yán)格《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（下文簡(jiǎn)稱為《標(biāo)準(zhǔn)》）、《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理規(guī)范》（下文簡(jiǎn)稱為《規(guī)范》）編制、整理。

關(guān)鍵詞：公路工程建設(shè)項(xiàng)目施工資料編制;竣工文件整理;施工資料

1 公路工程資料的編制要點(diǎn)和質(zhì)量要求

公路工程單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分是工程建設(shè)項(xiàng)目施工、管理、資料編制的一條主線，所以要嚴(yán)格按照《標(biāo)準(zhǔn)》、施工圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分。按照劃分的分項(xiàng)工程及施工工序，采用《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件資料立卷規(guī)定整理規(guī)范》中施工原始記錄歸檔一覽表中對(duì)應(yīng)的表格號(hào)，準(zhǔn)備各分項(xiàng)工程表格;根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集內(nèi)業(yè)、外業(yè)、試驗(yàn)資料，并進(jìn)行匯總、計(jì)算，然后按《標(biāo)準(zhǔn)》、《規(guī)范》要求進(jìn)行表格填寫。按《標(biāo)準(zhǔn)》要求，對(duì)各分項(xiàng)工程的基本要求、檢測(cè)項(xiàng)目及外觀鑒定進(jìn)行逐一檢查、檢測(cè)、計(jì)算評(píng)定。

2 施工文件的分類、歸檔范圍、組卷

第一、施工綜合管理文件材料：歸檔范圍為業(yè)主、施工、監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用的來(lái)往文件;組卷可按責(zé)任者、內(nèi)在聯(lián)系、時(shí)間進(jìn)行排序組卷。第二、施工準(zhǔn)備文件：歸檔范圍為：①總體開工報(bào)告。②技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要。③開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)的、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄;整理按照歸檔范圍的順序、樁號(hào)、時(shí)間排序組卷。第三、施工質(zhì)量控制文件：歸檔范圍為：①工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表。②設(shè)計(jì)變更。③施工日志、大事記、會(huì)議記錄、紀(jì)要。④永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄。⑤工程質(zhì)量事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄和補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。⑥沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告。⑦橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料分類。第四、材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料：歸檔范圍：①各種原材料、外購(gòu)成品、半成品、砼預(yù)制件合格證及抽檢試驗(yàn)報(bào)告。②外購(gòu)材料、設(shè)備說明書、出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告。③各種原材料試驗(yàn)報(bào)告。④砼、砂漿配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告。⑤各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。第五、其他施工原始文件，包括就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指導(dǎo)性文件及相關(guān)整改報(bào)告等，均按照分項(xiàng)（分部、單位）工程，結(jié)合施工工序，歸入相應(yīng)部分分別整理組卷。竣工圖：竣工圖編制說明、竣工圖;綜合竣工表：按《規(guī)范》提供表格填寫、組卷。

3 施工文件錄入裝訂歸檔

3.1 卷內(nèi)文件

（1）經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料、雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫頁(yè)號(hào)。已裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需要重新編寫頁(yè)號(hào)。如與其他文件材料組成一卷的，改冊(cè)文件材料在其他文件之后，并將其作為一份文件編寫冊(cè)號(hào)，不需要重新編寫頁(yè)號(hào)。

（2）卷內(nèi)目錄組成。①序號(hào)：按照文件材料排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起依次標(biāo)注。②文件編號(hào)填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。③責(zé)任者填寫文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者填寫施工單位。④文件題名：填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并加【】符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題，施工類文件材料同時(shí)要表明對(duì)哪一結(jié)構(gòu)、部位所做的質(zhì)檢、試驗(yàn)、評(píng)定等。⑤日期填寫文件材料形成最終日期（年度填寫四位數(shù)、月和日各填寫兩位數(shù)）。⑥頁(yè)次填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)準(zhǔn)起次頁(yè)號(hào)，凡屬已裝訂成冊(cè)的文件材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次欄中填寫冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。⑦卷內(nèi)備考表“說明”一欄中，須注明本卷組卷情況及本案卷包含文件總份數(shù)和總頁(yè)數(shù)，注明復(fù)印件歸檔原因和原件存放地等;“互見號(hào)”應(yīng)填寫與本案反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式;“立卷人”應(yīng)填寫本卷整理組卷人員;“檢查人”應(yīng)為本部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理;“時(shí)間”應(yīng)填寫立卷人和檢查人實(shí)際發(fā)生時(shí)間。

（3）案卷目錄組成。①序號(hào)：填寫案卷排列的自然序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從01起依次標(biāo)注。②檔號(hào)：填寫案卷方面檔號(hào)內(nèi)容，案卷流水號(hào)以單位工程為單元按順序編制。③案卷題名：填寫案卷封面案卷標(biāo)題的全部?jī)?nèi)容。④立卷單位：填寫案卷形成或組卷單位。⑤起此日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起此日期（年度、月份）。⑥件數(shù)：填寫案卷內(nèi)文件材料的總份數(shù)（應(yīng)與卷內(nèi)目錄序號(hào)的最后數(shù)字相一致）。⑦總頁(yè)數(shù)：填寫案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)（應(yīng)與卷內(nèi)目錄序號(hào)的最后數(shù)字相一致）。⑧保管期限：填寫案卷封面所確定的期限。⑨備注：填寫需注明的情況。

（4）歸檔文件材料的裝訂要求。①公路工程歸檔文件材料的裝訂采用三孔一線方法裝訂，裝訂前去掉金屬物。②裝訂宜采用檔案專用線（白色），案卷裝訂左邊距為15mm，中孔距中，三孔之間各為80mm，裝訂時(shí)以案卷的左邊和下邊為齊。③裝訂前應(yīng)檢查卷內(nèi)文件材料的裝訂邊是否留夠20mm，凡批語(yǔ)、簽注意見及有文字內(nèi)容的訂在案卷裝訂線上的，應(yīng)予以加邊補(bǔ)寬，裝訂不得有壓字現(xiàn)象，對(duì)紙張規(guī)格差別較大的文件材料應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。④案卷內(nèi)有橫向表格頭的文件材料，表格頭以左側(cè)為裝訂邊。⑤案卷內(nèi)文件材料如有破損或小頁(yè)紙的，應(yīng)粘貼在A4型規(guī)格紙上。⑥案卷的厚度首先要保證在分類科學(xué)、組卷合理的前提下，卷內(nèi)文件材料總頁(yè)數(shù)一般可掌握在300頁(yè)以內(nèi)，卷盒厚度采用40mm檔案盒（A4型）。⑦凡圖紙尺寸在297mm×420mm（相當(dāng)于A3型），可選擇A3檔案盒，不需折疊。也可選用6公分A4型檔案盒，整體折疊直接裝入。

4 結(jié)束語(yǔ)

公路工程施工技術(shù)資料的編制和管理，是新時(shí)期公路施工質(zhì)量管理體系的重要組成部分，它不僅是保證公路工程質(zhì)量的重要技術(shù)手段，也是全面反映施工質(zhì)量的紙質(zhì)載體，同時(shí)，它還是公路工程日后進(jìn)行維護(hù)、管理、擴(kuò)建和改建的重要檔案資料。

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