大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作分析

曾超

【摘要】近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，推進(jìn)了我國(guó)社會(huì)主義的發(fā)展，讓我國(guó)正式步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，各個(gè)行業(yè)的管理模式都出現(xiàn)了巨大變化，尤其是在事業(yè)單位的檔案管理工作中，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作效果的提升。因此，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作人員需要加大對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，保障檔案資料管理質(zhì)量和效果，為我國(guó)的事業(yè)單位發(fā)展提供依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也有了很大的進(jìn)步，受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，事業(yè)單位的檔案管理工作有了新的要求，同時(shí)也面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所以說(shuō)，事業(yè)單位的檔案管理工作人員必須要針對(duì)檔案管理工作內(nèi)容深入研究和分析，推進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展，保障事業(yè)單位的檔案管理工作效果提升。但是就目前的事業(yè)單位檔案管理工作而言，在實(shí)際工作中有很多的問(wèn)題出現(xiàn)，阻礙了檔案管理工作效果的提升，本文主要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的具體開(kāi)展進(jìn)行分析，論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的具體策略，希望能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理效果的展現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的作用

（一）有利于破除檔案信息化難題。事業(yè)單位的檔案管理工作主要為公眾提供強(qiáng)有力的服務(wù)，但是由于以往傳統(tǒng)型的檔案管理工作存在著滯后性，無(wú)法有效推進(jìn)檔案管理效果的提升。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓數(shù)字資源得到合理應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展。檔案管理信息化為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及公眾的檔案需求提供了便利，發(fā)揮了檔案管理工作的價(jià)值。

（二）促成了檔案概念的泛化。在以往的傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作中，雖然加大了對(duì)信息化技術(shù)和電子檔案概念的推廣，但是仍然有很多的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作中沿用以往傳統(tǒng)型的紙質(zhì)檔案。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之后，讓數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)更加便捷，有效實(shí)現(xiàn)了檔案管理的優(yōu)化，以往傳統(tǒng)型紙質(zhì)文件不能被存儲(chǔ)，現(xiàn)在能夠利用數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，推進(jìn)了檔案管理價(jià)值的體現(xiàn)，而且以往傳統(tǒng)型的檔案管理概念嚴(yán)重泛化，在應(yīng)用數(shù)字化和信息化檔案資料管理方式之后，使檔案管理工作得到了重視。

（三）提高檔案資源利用效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息和科技高速發(fā)展，讓檔案管理工作不斷完善和更新，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作重要特點(diǎn)便是管理效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的分析整理和總結(jié)，推進(jìn)檔案利用率的提升，讓事業(yè)單位取得良好的發(fā)展。在推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的完善性之后，展現(xiàn)了良好的檔案資料管理應(yīng)用方式，新型的檔案管理方式提升了人們的生活水平，也為事業(yè)單位的公眾服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)給檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)也可以稱之為海量資料和巨量資料，也就是說(shuō)很難在一定的時(shí)間之內(nèi)利用常規(guī)的管理工具實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理，再通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合之后，可以根據(jù)其分析與整理的結(jié)果，為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)發(fā)展提供的依據(jù)。大數(shù)據(jù)并不單單是指數(shù)據(jù)的集合，更是對(duì)信息資產(chǎn)的融合。在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)作為一種較大的數(shù)據(jù)組，推進(jìn)了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展讓存儲(chǔ)技術(shù)和運(yùn)算硬件技術(shù)不斷升級(jí)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用指標(biāo)也在不斷提升，展現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的多樣化和高速化，大數(shù)據(jù)對(duì)我們的日常生活和生產(chǎn)有重要影響，也在我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)不斷應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作實(shí)現(xiàn)融合，滿足了人們生活和工作的相關(guān)要求，也改變了生活方式。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作有了新的要求，從以往的紙質(zhì)文件發(fā)展到現(xiàn)代化的電子文件，所以說(shuō)檔案管理工作需要做到與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用創(chuàng)新型的管理方式，推進(jìn)檔案管理效果的提升。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的思路

（一）加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位工作內(nèi)容的完善有重要作用，而且也發(fā)揮著決定性意義。所以說(shuō)，必須要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)，讓工作人員有更高的技術(shù)能力和綜合素質(zhì)推進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新。因此，在事業(yè)單位中加大對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，需要應(yīng)用科學(xué)的手段實(shí)現(xiàn)，對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)課程，讓工作人員既能夠掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，又能夠利用檔案信息實(shí)現(xiàn)對(duì)自身工作性質(zhì)的評(píng)估，保障自身綜合技能水平的提升，滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理的需求。

（二）順應(yīng)大數(shù)據(jù)，優(yōu)化信息管理手段。首先，在當(dāng)前進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要根據(jù)工作情況嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作規(guī)劃的開(kāi)展，以事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，制定良好的檔案管理服務(wù)模式。其次，在事業(yè)單位的檔案管理中建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)站，利用大數(shù)據(jù)背景實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和信息化，也就是說(shuō)在當(dāng)前的事業(yè)網(wǎng)站中建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)站非常必要。一方面能夠?yàn)閮?nèi)部員工提供檔案資料的查詢工作，另外還可以及時(shí)發(fā)布相關(guān)的管理需求，為檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)檔案管理平臺(tái)的設(shè)置，建立相應(yīng)的相關(guān)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)了員工對(duì)自身檔案的填報(bào)和修改，加大了檔案管理的高效性，也展現(xiàn)了良好的資源共享作用。最后，在事業(yè)單位的檔案管理時(shí)，需要保障電子檔案的數(shù)字化發(fā)展。當(dāng)前的檔案管理主要以數(shù)字的形式展現(xiàn)，以往傳統(tǒng)型的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求，也就是說(shuō)事業(yè)單位需要建立檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的數(shù)字化展示，在通過(guò)相應(yīng)的整理之后，錄入到相關(guān)系統(tǒng)，建立電子內(nèi)容網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的整理與分析。而工作人員也可以依據(jù)設(shè)置的電子內(nèi)容網(wǎng)加大對(duì)電子檔案的處理和分析。

（三）拓展事業(yè)單位檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作必須要加大更新力度，推進(jìn)檔案功能的擴(kuò)展。在以往的事業(yè)單位中，檔案管理工作主要是為有相關(guān)需要的人提供咨詢服務(wù)，在檔案管理工作上存在著一定的被動(dòng)性，并不能真正展現(xiàn)檔案資料的實(shí)際價(jià)值。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨之后，所有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料等都在檔案管理系統(tǒng)中保存，而檔案管理部門(mén)則需要根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，對(duì)所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行歸類與分類，并做好相關(guān)性分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料檔案管理的關(guān)聯(lián)性挖掘。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，發(fā)揮了檔案管理的潛在價(jià)值，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理深度的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，信息化管理平臺(tái)為大眾提供了良好的信息服務(wù)內(nèi)容，展現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理工作的具體價(jià)值。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的服務(wù)水平。首先，事業(yè)單位檔案管理的工作人員要具備良好的創(chuàng)新思維，在檔案管理工作中創(chuàng)新思維是推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，通過(guò)創(chuàng)新思維能有效實(shí)現(xiàn)檔案管理，工作效果的提升也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作服務(wù)能力的推進(jìn)，所以說(shuō)事業(yè)單位的檔案管理人員需要具備大數(shù)據(jù)和信息化思維，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視。其次，推進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案資料管理創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作由以往的內(nèi)部資源轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕硇唾Y源，也就是說(shuō)在發(fā)展過(guò)程中需要加大對(duì)社會(huì)發(fā)展適應(yīng)能力，堅(jiān)持更好的服務(wù)意識(shí)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作走向科學(xué)化和信息化，所以說(shuō)工作人員需要具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新思維，加大對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，為我國(guó)事業(yè)單位工作開(kāi)展提供良好服務(wù)。

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