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高職院校圖書館服務創(chuàng)新探究

2020-06-12 15:03:26賴俏
辦公室業(yè)務·上半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:高職院校

賴俏

【摘要】高職院校圖書館服務創(chuàng)新實踐,符合時代發(fā)展要求,我們要有與時俱進的意識,創(chuàng)新服務理念,借鑒先進的管理服務經(jīng)驗,為師生推出更多個性化服務模式,創(chuàng)新服務手段和服務方法,為師生學習科研提供更多支持和幫助。高職院校圖書館有比較固定的服務群體,在數(shù)字化建設(shè)完成之后,我們還需要做好信息的整合和優(yōu)化,以提升服務針對性。

【關(guān)鍵詞】高職院校;圖書服務;創(chuàng)新探究

高職院校圖書館管理雖然實現(xiàn)了數(shù)字化,但在具體實踐過程中依然存在不少問題,我們需要端正服務意識,在服務理念創(chuàng)新、服務模式創(chuàng)新、服務手段創(chuàng)新方面做出更多探索,以提升圖書管理服務的品質(zhì),成功打造服務品牌。高職院校圖書館服務對象主要是師生群體,我們需要做好服務調(diào)研,掌握第一手材料,銳意改革和創(chuàng)新,以滿足師生對圖書閱讀應用的需求,提升圖書管理服務水平。

一、創(chuàng)新服務理念,確立圖書管理服務創(chuàng)新方向

高職院校圖書館管理服務亟待創(chuàng)新,作為圖書管理人員,要有自覺創(chuàng)新的意識,做好服務調(diào)研工作,建立閱讀服務檔案,全身心投入到服務管理之中來。

(一)做好服務調(diào)研。高職院校圖書館處于整個學校的信息資源中心位置,為全校師生提供學習科研文獻服務信息,這是我們的工作內(nèi)容和目標追求。在實踐過程中,由于存在管理服務理念滯后現(xiàn)實,導致圖書管理服務遠遠跟不上學校教育教學發(fā)展的步伐,服務模式和服務手段都相對落后。因此,我們要有與時俱進的意識,在圖書管理實現(xiàn)數(shù)字化之后,還要對圖書服務管理系統(tǒng)展開創(chuàng)新探索,讓學習圖書資源發(fā)揮更大助學作用。為獲得更為準確的調(diào)查信息,我們利用不同渠道展開服務調(diào)查工作。首先是直接對服務群體發(fā)放調(diào)查表,將其閱讀訴求信息進行分類。調(diào)查問卷設(shè)計時,主要針對閱讀常客進行的,對經(jīng)常進入閱讀界面的服務對象展開最為簡單的征詢調(diào)查。如閱讀傾向、閱讀要求、服務滿意度等調(diào)查。其次是通過走訪座談等形式展開調(diào)研,這樣獲取的信息更為立體而鮮活。我們深入到教師和學生群體之中,對圖書服務情況進行反饋性調(diào)查,廣泛征集好的服務管理方法和建議,獲得豐富信息資源。經(jīng)過多重調(diào)查操作,我們對相關(guān)調(diào)查信息展開科學處理,對服務轉(zhuǎn)變方向有了更清晰的認知。

(二)建立服務檔案。高職院校圖書管理有比較固定的服務群體,我們對此需要有更清醒的認識。為提升學校圖書服務品質(zhì),我們要深入到服務群體之中,對服務對象做更多的調(diào)查和研究,以便為其設(shè)定服務檔案。服務檔案不同于圖書檔案,這是專門對服務群體實際需要作出的細化方案,對群體需要進行分類管理。高職院校師生對專業(yè)知識的要求更為強烈,我們在檔案設(shè)計時,需要呈現(xiàn)鮮明的專業(yè)特點,讓師生能夠順利進入服務系統(tǒng),并快速找到需要的閱讀材料。經(jīng)過服務調(diào)查,我們掌握了豐富閱讀群體的諸多信息,在對這些數(shù)據(jù)展開處理時,主要從幾個角度展開操作。其一是將調(diào)查信息進行分類處理,不同閱讀群體有不同閱讀訴求,不同專業(yè)讀者也有不同專業(yè)要求,我們將這些信息進行整合之后,很容易能夠形成統(tǒng)籌性調(diào)查結(jié)論。其二是根據(jù)調(diào)查信息設(shè)計服務檔案,對不同受眾群體的閱讀需求做細化處理,形成完善的服務群體的檔案材料。我們建立檔案的目的是非常明確的,就是要對這些群體進行跟蹤性服務,并在服務過程中發(fā)現(xiàn)自身的問題,以便作出更為準確的改進。

二、創(chuàng)新服務模式,提升圖書管理服務整體品質(zhì)

創(chuàng)新圖書管理模式,我們需要從更多方面展開思考和實踐,借鑒一些先進的服務做法,完善數(shù)字管理系統(tǒng),提升服務品質(zhì),都應該成為我們追求的目標。

(一)優(yōu)化數(shù)字管理。圖書管理已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化,但數(shù)字化不代表服務也升級了,我們需要對數(shù)字化體系進行優(yōu)化處理,讓服務平臺體現(xiàn)人性化、專業(yè)化、開放化屬性特征,給師生帶來更多服務便利。服務管理模式呈現(xiàn)數(shù)字化,師生進入圖書服務網(wǎng)絡(luò)有更清晰的路線,如果有需要,我們還可以設(shè)計更多引導內(nèi)容,為師生搜集文獻信息創(chuàng)造良好條件。數(shù)字化管理有更多優(yōu)勢條件,將服務系統(tǒng)進行升級改進,能夠有效提升服務品質(zhì)和服務效率。讀者進入圖書館閱讀網(wǎng)頁后,我們給出了文獻搜索引擎,方便了讀者查詢。為讓讀者有更溫馨的體驗,我們還專門設(shè)計了一些人性化直觀圖案、標識等內(nèi)容,讓讀者有一種到家的感覺。為便于聯(lián)系,我們還專門為讀者設(shè)定了信息反饋系統(tǒng),讓讀者隨時留言,我們會根據(jù)讀者的普遍要求,對閱讀網(wǎng)頁作出修改和調(diào)整。數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)合,讓圖書管理實現(xiàn)了遠程服務,這對讀者來說是難得的。作為圖書管理人員,不能因為圖書管理服務實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化就感覺沒有事情可做了,而是要時時介入管理服務環(huán)節(jié),對讀者的要求給予快速的回應,對讀者的個性閱讀需求,給予積極的配合和設(shè)計,讓每一個讀者都能夠獲得最為貼心的服務。

(二)借鑒先進經(jīng)驗。高職院校圖書管理呈現(xiàn)行業(yè)性特征,為進一步提升服務管理效率,我們需要有借鑒意識,通過不斷學習和探究,對一些先進的做法和模式進行學習和借鑒,展開多種形式的實踐創(chuàng)新,對我們的管理服務系統(tǒng)進行針對性升級,自然能夠讓服務有切合性。我們要在不斷征詢改進意見基礎(chǔ)上展開創(chuàng)新探索,從服務對象實際需求出發(fā),對服務管理體系展開對應探索,這樣才能確保系統(tǒng)升級有顯著成效。在一些高職院校中,圖書管理服務范圍很廣泛,不僅為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境,甚至還為讀者提供下載、打印、文獻傳遞等方面的服務,這無疑是比較先進的服務經(jīng)驗和做法。我們根據(jù)學校實際,為師生舉辦數(shù)字資源培訓活動,讓更多師生都能夠順利進入網(wǎng)絡(luò)閱讀模式。特別是應屆畢業(yè)生,需要撰寫論文,對文獻的需求更為迫切,我們經(jīng)過篩選,為不同專業(yè)學生提供了閱讀“綠色通道”,讓更多學生能夠順利獲取需要的文獻信息。

三、創(chuàng)新服務手段,打造圖書管理服務戰(zhàn)略品牌

圖書管理服務有行業(yè)特點,面對新形勢,我們需要有創(chuàng)新實踐的主動意識,根據(jù)實際需要增加服務項目,努力打造管理服務品牌。

(一)增加服務項目。高職院校的學生相對其他本科院校的學生,其整體素質(zhì)要差一些,更需要加強學習引導,如果我們能夠?qū)⒐ぷ髯龅轿唬归_多種形式的助學活動,為學生提供更多服務內(nèi)容,勢必能夠給學生帶來更多感官沖擊,讓這些學生都能夠順利進入圖書閱讀行列中。高職院校圖書管理服務不僅是單純的電子閱覽室,大家可以通過圖書館服務主頁展開信息搜索,直接進入圖書館資源庫,對所需內(nèi)容進行直接篩選。為此,我們要在信息攫取通道、資源整合等方面做出探索。每一所院校都有一些特殊的閱讀群體,我們要為這些特殊群體提供特色服務,這也是我們圖書管理的重要目標追求。如一些學生要考取多項職業(yè)的技能證,圖書館需要給這些學生提供特殊的文獻材料,不僅要對現(xiàn)有資源進行整合利用,還要通過多種信息渠道進行搜集整理,為這些學生提供閱讀服務。有些教師需要做課題研究,對文獻的要求更高,我們在服務手段上作出更多改進,根據(jù)其具體要求展開服務設(shè)計和操作,通過其他渠道為其搜集文獻信息,并提供上門服務,讓這些教師順利展開教育教學研究。

(二)打造服務品牌。打造圖書服務品牌,我們需要作出更多主觀努力。在增加服務項目的基礎(chǔ)上,我們還要提升服務品質(zhì),開放圖書館網(wǎng)站、對服務者提供遠程服務、上門服務,都能夠獲得服務群體的認同。我們應為受眾群體提供更多的閱讀指導和宣傳服務,通過要求專家舉辦講座,傳授一些操作方法,讓服務群體能夠獲得豐富的閱讀體驗,這對促進圖書管理服務升級有重要幫助。高職院校圖書服務呈現(xiàn)個性化特點,我們在服務手段、服務模式、服務效率等方面展開對應探索,都可以形成豐富的改進動力和啟迪。高職院校圖書館管理要積極參與學校教育教學活動,特別是師生的學習研究活動,更不能離開圖書館的大力支持。在打造圖書管理服務品牌戰(zhàn)略中,我們要成為先行者、探索者,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,在教訓中獲得成長的動力。

四、結(jié)語

高職院校圖書管理有自身特點,在服務體系改進中,我們要在創(chuàng)新實踐方面做出更多努力。做好服務調(diào)研工作、建立服務管理檔案、借鑒先進經(jīng)驗、增加服務項目、提升服務針對性,都可以有效提升圖書管理的品質(zhì),我們要全力打造圖書管理服務品牌,讓圖書管理成為師生學習研究的重要幫手。

【參考文獻】

[1]符曉麗.高中院校圖書服務創(chuàng)新研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2019(11).

[2]王海鋒.關(guān)于高職院校圖書館服務創(chuàng)新的思考[J].才智,2019(6).

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