學校檔案對校園建設的作用分析

李莉

【摘要】本文結合實際，分析了學校檔案在校園建設中的作用。首先闡述學校檔案管理與校園文化建設的關系。其次在分析學校檔案管理在校園文化建設作用的同時，對發揮學校檔案管理在校園建設的重點內容進行討論。希望相關措施提出后，可以給該領域的管理人員提供借鑒。

【關鍵詞】學校檔案;校園建設;作用分析

學校要想獲得科學高效的發展，在校園檔案管理工作方面務必確保切實高效，由于二者是一種相互促進和協調的關系，因而總體上的學校發展應以其為突破口和著力點。進入21世紀以來，各地對于檔案管理工作的重視程度普遍增強，而管理工作切實高效地推進離不開較高的管理水平，如果管理水平較低，對于學校的文化建設及其環境營造則是極為不利的。檔案管理在營造健康積極的教學環境方面所起的作用是無可置疑的，而由此帶來的教師的積極工作也是諸多實踐充分證明的判斷，作為學校極為重要的一類文化要素，檔案管理工作的落實應將其文化的內涵充分顯露出來，借助于媒介的形式將學校的制度等歷史相關的重要內容記錄下來，從而使其在校園文化建設中起到指導和引領的作用。可以這樣說，檔案管理工作的落實就是對學校文化底蘊和歷史沿革的充分尊重和高度認可。由此可見，要想確保檔案管理獲得高效的推進，其中涉及的文化要素的激發應予以充分重視。

一、學校檔案管理與校園文化建設的關系分析

對于學校檔案管理和校園文化建設來說，二者的共同點主要在于教育的目標和對象的完全統一，全部是以學生綜合素養以及學生的全面發展為基礎具體展開的。不同的是，檔案管理相對來說是一種對于過往的文化整理，而校園文化建設則是具體當下正在進行的動態的文化要素。具體來看，檔案管理對于校園文化建設的作用是比較積極的，例如課堂中通過檔案管理中的資料對學生實施優秀文化的感染，以及通過優秀的文化底蘊為當下的文化建設出謀劃策和制定切實可行的行動方案，而校園文化建設也為檔案管理的持續豐富提供了諸多的資料。由此可以看出，檔案管理與校園文化建設應是一種相輔相成、共同促進的關系，下面是對其關系的具體解讀和分析：1.二者在育人和啟迪人生等方面可謂是起到了異曲同工的效果，靜態知識的學習為動態校園文化建設的推進提供了基礎保障，而這些文化建設的實施也為師生情感的滌蕩提供了恰當的時機。2.學校檔案是學校文化在具體形成過程中隨之產生的物質形式，與此同時也體現著學校各個方面的建設成就，其中尤為重要和顯著的當屬校園文化建設。

二、學校檔案管理在校園文化建設中的作用

在校園建設的過程中，學校檔案管理對校園文化起到的作用是多方面的，以下對其作用進行歸納分析。

（一）傳承優秀文化的作用。檔案是在學校文化建設之下逐漸積淀形成的，因而其也屬于一種文化。在當前極力倡導傳統文化的情況下，檔案在挖掘文化因素和傳承優秀文化方面所起的作用應充分重視起來，從而確保其對于優秀傳統文化傳承的作用在校園文化建設中予以切實發揮。

（二）提供文化素材的作用。學校檔案中由于保存著大量的學校名人的資料，因而對學校開展優秀榜樣的文化活動來說可謂是極為豐富、鮮活的文化素材，或是為各類文明風尚的弘揚提供真實可感的基礎材料，從而增強學生對于學校的榮譽感和歸屬感。不僅如此，知識教育的開展也可以在這樣的素材建立的基礎上有序實施。

（三）校園文化的重要參與者。學校檔案是學校建設和教學過程中逐步積累形成的歷史記錄，可以說是學校歷史榮光和滄桑巨變的所有匯編，因而其在彰顯學校的深厚底蘊方面無疑是最恰當的明證。為了確保學校檔案管理能夠有效地實施，學校為此特意設立了檔案館以存儲學校發展過程中的各個方面的資料和典籍，文化內涵在學校檔案中體現得極為深刻，而通過學校檔案也能看到學校文化逐步形成一路走來的歷程，從而為未來學校文化發展提供真實可靠的歷史文化經驗。學校檔案所起到的歷史記載的價值和意義已經不單單是幾張發黃的紙、幾份厚厚的材料，其已經成為學校文化鮮活并長效發展的歷史參與者，而未來學校文化建設的發展必將發揮更為積極蓬勃的作用。

三、發揮學校檔案管理在校園文化建設中的作用

（一）增強檔案服務意識，優化中學校園文化環境。對應的檔案管理工作來說，要想使其達到既定的推進效果，就應對其有明確的定位。檔案管理作為校園文化建設中的基礎性模塊，應確保其基石性作用得到充分體現。而要做到這些，檔案管理的服務意識應得到學校管理層的高度重視。只有得到上層管理人員的重視和關注，相應的工作開展才會更為順暢，同時對于檔案管理所需的各方面的配置也會一應俱全。其次是就檔案管理的工作人員而言，應明確其所從事的工作在學校建設以及文化環境塑造上的重要作用，并盡職盡責地確保檔案管理在以上兩方面達到協調統一，檔案管理本身就是為學校建設服務性質的工作，因而服務意識應予以強化。與此同時，由于檔案的機密性和珍貴性，因此責任意識和重視程度都要強于其他學校工作。在確保基礎性服務穩定的前提下，還要從多個渠道對學校檔案實施開發和有效利用，從而確保檔案管理基于學校建設的最大效用。

（二）重視檔案的編研，強化學術檔案。要做到這些，以下兩方面的基礎性作用應切實得到施展：1.要想使學校檔案管理在校園文化建設中得到充分利用，檔案自身的價值應首先體現出來，而這就需要高度重視檔案的編研工作，以此開發更多的檔案資源。檔案管理工作不應局限在管理和儲存的功能，最為重要的作用就是古為今用，也就是使其在學校當前的建設中得到具體的運用。學校的檔案還應具備人文關懷的作用，這點需要檔案管理和編研人員予以有效開展和發掘，從而使得檔案在學生的思想道德修養的培養中發揮應有的價值。2.一般來看，學校檔案多是以學術性質編研，因而對于學校的學術研究來說無疑是最為可靠的資料，并能為學校科研成果的產出和學術研究水平的提升提供基礎保障。

（三）進一步豐富檔案資源，夯實校園文化建設的基礎。就當下文化建設在國家整體建設中重要性的體現，立足于檔案資源來為學校文化建設服務已經成為一種客觀需求。而時代的發展迫使檔案資源的數量和質量都應予以提高，相應的豐富檔案資源就應對以下兩方面做到基礎性開拓：其一是應對學校檔案收集范圍的精準劃定，不管是紙質還是電子或是錄像等形式的檔案，在保存和整理的過程中都應做到統一歸檔。其二則是應立足于學校檔案資源的開發和收集，而對其的實施應以學校建設的現實需求為主導，或是通過征集或是借助于校友捐獻來充實檔案資源。

四、結語

由以上論述可以看出，教育改革的持續深入使得學校的檔案管理工作也越來越受到校方重視，而其對于學校建設的現實價值也是無可比擬的，既是學校歷史的真實記錄者，同時也是學校高效發展的有力推動者，尤其是對于學校的文化建設來說，檔案管理工作的價值尤為顯著。鑒于此，學校的管理部分務必要嚴格落實檔案管理工作的相關部署，并使其服務方式和服務效果得到充分的豐富和提升，從而為校園文化和學校建設與其歷史底蘊的深深貫通打下堅實的基礎。

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