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新時期圖書館管理工作的優(yōu)化策略

2020-06-12 11:45:28粟衛(wèi)民
辦公室業(yè)務·上半月 2020年5期
關鍵詞:圖書館優(yōu)化管理

粟衛(wèi)民

【摘要】在我國社會經濟迅速發(fā)展的背景下,圖書館難以滿足現階段人們的實際需求,為了能夠將圖書館所具備的相關作用發(fā)揮出來,有關管理人員應給予管理工作更多的重視,并對管理理念予以更新。優(yōu)化指的是淘汰社會發(fā)展中的陳舊事物,不斷推出新興事物,如此一來便能夠推動圖書館管理工作的有效落實,進而為讀者提供更好的服務。

【關鍵詞】圖書館;管理;優(yōu)化

現階段,我國正處在社會轉型的重要階段,習近平總書記指出了實現中華民族偉大復興的中國夢。對此,需要明確,所有目標的實現均和知識、人才緊密相關,圖書館屬于知識資源的主要載體,在人才培養(yǎng)和成長方面發(fā)揮著極其關鍵的作用。所以,怎樣將圖書管理工作做好,讓圖書館能夠發(fā)揮出為人民服務的功能,十分重要。同時,對新時期圖書館管理工作的優(yōu)化策略進行探究,具有很強的現實意義。

一、圖書館管理創(chuàng)新的意義

(一)促進經濟社會的發(fā)展。改革開放幾十年來,我國經濟發(fā)展十分迅速,對此增強精神文化建設十分有必要。同時,經濟的發(fā)展和精神文明建設之間存在著緊密的聯系,知識改變命運,在全球經濟一體化發(fā)展的背景下,唯有知識才可以促進我國市場競爭力的提升,因為科學技術屬于第一生產力。就科技創(chuàng)新而言,其屬于現階段經濟發(fā)展的基礎,所以提升全民學習能力以及對知識的掌握能力,屬于社會發(fā)展的需要。因此,圖書館管理優(yōu)化屬于推動我國國民經濟發(fā)展的核心之一。

(二)提高圖書館自身建設。圖書館的發(fā)展需要對管理予以不斷的優(yōu)化。圖書館屬于知識資源的聚集地,也是促進社會發(fā)展的力量源泉,在推動社會發(fā)展方面存在著舉足輕重的作用。在經濟不斷發(fā)展的背景下,圖書館職能出現了巨大的轉變,由傳統的知識文獻收集、整理以及保存,向著教育普及、資源開發(fā)以及情報傳播的方向發(fā)展。由此可見,圖書館在資源積累、吸收以及轉化等方面發(fā)揮著極其重要的作用,通過對職能的發(fā)揮,推動知識轉化、普及,實現社會的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加快學習型社會的創(chuàng)建。現階段,建設學習型社會是我國在社會發(fā)展方面的一條必經之路。經濟發(fā)展和知識之間存在著緊密的聯系,只有通過對知識的積累、消化以及轉化,才能夠實現創(chuàng)新,推動社會經濟不斷發(fā)展,進而對全民素質提出了更高的要求。所以,我們需要加強學習,提升自身能力,推動學習型社會的創(chuàng)建,不斷完善自我。對此,在迅速發(fā)展的信息時代,所有人的生存和發(fā)展均需要將知識作為基礎,圖書館管理優(yōu)化屬于構建學習型社會的基礎。

二、新時期圖書館管理工作的優(yōu)化對策

(一)優(yōu)化管理工作理念。在社會發(fā)展的新時期背景下,要想對圖書館管理工作予以優(yōu)化,首先需要對管理理念進行更新,對此需運用以下方式:其一,秉承以人為本的管理理念。圖書館在開展管理工作的過程中,需堅持以人為本,立足于讀者需求,確保每個讀者的需求均能夠得到滿足。采取增強內部服務質量以及管理水平的方式,使讀者能夠體驗到更加優(yōu)質的服務,推動圖書館穩(wěn)定、迅速地發(fā)展。其二,樹立系統性管理思想。就圖書館管理工作而言,其并非獨立進行的,與內外部環(huán)境之間存在著緊密的聯系,應對整體適應性進行提升。對圖書館管理工作予以優(yōu)化的過程中,需對系統性管理思想進行轉變,應立足于全局角度落實好管理工作,作出整體性考慮。如此一來便能夠對各項管理工作進行協調,促進整體效益的提升。其三,對可行性管理思想進行轉變。圖書館管理工作需要和時代的發(fā)展相適應,在管理方式以及館內環(huán)境方面均需要跟隨時代發(fā)展的步伐。其四,秉承實效性管理思想。對圖書館管理工作進行優(yōu)化的過程中,需要投入較多的財力、物力以及人力,對此應對實效性思想進行轉變,促進效益的提升,進而實現對管理的優(yōu)化。

(二)優(yōu)化管理服務方式。在具體管理圖書館時,相關工作人員應把較多的注意力放在服務方式上,不斷對其進行創(chuàng)新,在整個管理創(chuàng)新工作中,把讀者當作重點對象。為此就需要在今后創(chuàng)新圖書館管理工作時,立足于讀者角度,不斷創(chuàng)新服務方式,以讓讀者享受到更好地服務,將專業(yè)化、現代化更強的服務方式提供給讀者。在實際操作時,可將相關的信息化數據庫建立起來,然后再在其中錄入所有讀者的相關信息,諸如讀者的姓名、住址、電話還有其職業(yè)等均應包括其中,但一定要嚴格保密讀者的這些信息,避免外泄信息,不然就會影響讀者的正常生活。同時,在將信息化數據庫建立后,還可指導讀者的閱讀過程,在讀者進入到圖書館后可第一時間向讀者發(fā)送通知。另外,還應對服務平臺予以不斷完善,每天均應向服務平臺發(fā)布熱門圖書和新到的一些圖書清單,如此一來讀者就能夠充分了解圖書館內部圖書的具體情況,且也可借助這一平臺在第一時間對讀者的一些建議和意見進行反饋,從而順利開展圖書館管理工作。

(三)優(yōu)化圖書館管理工作形式。為了能轉變現階段我國圖書館管理工作的現狀,促進圖書館管理工作質量的提升,除了需要更新管理理念與建立人本管理模式之外,還應認識到優(yōu)化圖書館管理工作形式的重要意義。就傳統意義上而言,我國圖書館形式屬于從上到下的管理,相關領導只重視圖書館在整體方面的發(fā)展方向,而容易忽視圖書館基層工作和考核指標等相關問題。所以,圖書館在開展發(fā)展整體規(guī)劃以及運用管理方式等方面,會出現不合理的情況。優(yōu)化圖書館管理工作形式,簡而言之,就是要轉變以往從上到下的管理模式,管理人員在日常工作中需對基層予以深入的了解,掌握圖書館基層管理工作的具體狀況,進而在深入了解與分析圖書館工作的基礎上,做出能夠推動圖書館積極發(fā)展的決定,只有立足于此才可以確保決策的合理性以及科學性。

(四)優(yōu)化管理隊伍建設。圖書館管理人員的能力與素質直接影響著圖書館管理工作開展的質量。部分圖書館管理人員對自身職責不明確,工作態(tài)度不積極,缺乏較強的服務精神,各項能力和要求不符。為有效創(chuàng)新圖書館管理工作,應加大管理隊伍建設力度,促進管理人員綜合素質提高,為正常開展管理工作奠定堅實的基礎。因此,圖書館要在固定的時間培訓教育管理人員,以讓其高度重視自身工作,把圖書管理知識、現代信息技術知識等掌握好,提高業(yè)務能力,從而做好本職工作。圖書館借助創(chuàng)新管理隊伍,才可以將圖書管理工作水平提高,把更加高效、優(yōu)質的服務提供給讀者。

(五)合理配置館藏資源與網絡資源。現階段,我們已步入信息化時代,在此形勢下,需要不斷擴充和豐富圖書館的館藏資源。要把館藏資源和網絡資源之間的關系充分協調好,把過去圖書館主要為紙質版書籍的單一館藏資源擴充模式改變,注重將新型電子圖書資源的引進,讓圖書館由過去靜態(tài)的收藏向動態(tài)收藏模式轉變。應充分了解到,圖書館具有諸多類型,不同圖書館對應的服務對象以及服務任務有著顯著的區(qū)別,因此在館藏和網絡資源配置工作上應將兩者比例的協調性以及合理性充分考慮到。以公共圖書館為例,因為這一類圖書館的主要目標和任務是增強人民的科學文化素質,促進社會大眾文化水平提升,所以相較于研究型圖書館,其存在明顯的不同,在配置網絡資源和館藏資源時應圍繞這一目標來開展,在館藏資源中配合必要的網絡資源。

三、結語

總而言之,圖書館在知識經濟的發(fā)展中得到了顯著發(fā)展,因為圖書館管理工作存在館藏資源單一、管理人員職業(yè)素質較低、管理理念陳舊等問題,對我國圖書館的發(fā)展造成了阻礙。因此,積極創(chuàng)新我國圖書館管理工作的意義十分重大,應對其發(fā)展中的問題進行總結,完善管理,促進圖書館管理加強,從而實現圖書館資源使用率提高。

【參考文獻】

[1]陳麗春.新形勢下優(yōu)化圖書管理工作的幾點思考[J].漢字文化,2018,200(06):136-137.

[2]李言順.淺談新時期圖書館管理工作創(chuàng)新[J].教育教學論壇,2018,388(46):24-25.

[3]楊佳玉.新時期圖書館管理工作創(chuàng)新研究[J].現代企業(yè)文化,2017(6):122.

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