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基于知識管理的圖書館管理創(chuàng)新

2020-06-12 11:45:28周玉霞
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新圖書館

周玉霞

【摘要】知識管理作為當(dāng)前新型的管理方法與思想,是獲得市場競爭優(yōu)勢的核心,對于圖書館發(fā)展建設(shè)有重要作用。圖書館發(fā)展建設(shè)中,應(yīng)用知識管理創(chuàng)新管理工作,不僅可以提升圖書館的創(chuàng)新與應(yīng)變能力,還能便于圖書館更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展?;诖?,文章就圖書館知識管理對圖書館管理創(chuàng)新展開詳細(xì)分析,希望能對當(dāng)前的圖書館管理帶來一定幫助。

【關(guān)鍵詞】圖書館;知識管理;圖書館管理;創(chuàng)新

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,圖書館管理模式也不斷進(jìn)步,知識管理身為當(dāng)下新的管理模式,將其應(yīng)用在圖書館管理工作中,遵照人本思想,將知識創(chuàng)新作為主要目的,可以促進(jìn)圖書館館理工作全面發(fā)揮效用。此外,在圖書館管理工作中,知識管理的融入,還能為圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、圖書館知識管理簡述

(一)基本概念。圖書館中知識管理是將讀者需求作為主要核心,將信息作為主要對象,合理利用不同知識管理方法,開發(fā)圖書館中的各種資源,同時(shí)對其進(jìn)行合理優(yōu)化,以便促進(jìn)圖書館管理朝著系統(tǒng)化、合理化等方向不斷前行,加強(qiáng)圖書館的增值管理與知識創(chuàng)新,提高圖書館在市場中的競爭優(yōu)勢,以便為圖書館健康發(fā)展提供全面信息支持。

(二)體系建立原則。圖書館知識管理體系建立主要是加強(qiáng)知識軟建設(shè),一是將信息管理作為主要基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對知識的存儲、共享及應(yīng)用。二是利用知識庫、文件管理、搜索引擎等技術(shù)工具,實(shí)現(xiàn)對顯隱性知識的轉(zhuǎn)化。建立圖書館知識管理體系期間需要按照以下原則:一是整體化原則。圖書館知識管理作為系統(tǒng)集合,具有系統(tǒng)化特色。所以,建立圖書館知識管理體系期間應(yīng)做好圖書館要素的權(quán)衡與分配,以便充分發(fā)揮圖書館知識管理優(yōu)勢。二是連鎖互動高效原則。圖書館管理工作中原有的管理工作知識對文獻(xiàn)進(jìn)行管理,但是自知識管理的出現(xiàn),使管理信息更加豐富,所以,有必要建立一個(gè)方便與高效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,強(qiáng)化不同信息之間的關(guān)聯(lián),優(yōu)化圖書館知識管理,促進(jìn)其逐漸朝著信息化與創(chuàng)新化方向前行。

(三)主要內(nèi)容。圖書館知識管理內(nèi)容主要分為顯隱性知識管理與人力資源管理。這里面,顯性知識管理即在顯性知識中進(jìn)行合理篩選、組織、整理、利用,然后建立相應(yīng)的知識庫,便于讀者隨時(shí)應(yīng)用。顯性知識資源又分為文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)資源。隱性知識管理則是對人腦進(jìn)行的知識與技能的管理?,F(xiàn)今,雖然沒有對這一管理給予確定標(biāo)識,但是總的來說,隱性知識管理是發(fā)掘覺隱性知識的過程,然后將這一知識朝著顯性方向發(fā)展,便于人們應(yīng)用。另外,隱性知識也包含在人們的行為與決策當(dāng)中,在人腦當(dāng)中通過對這部分知識進(jìn)行管理與創(chuàng)新,能實(shí)現(xiàn)對圖書館知識的管理與創(chuàng)新。人力資源知識管理即加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)管理。在對人們行為進(jìn)行管理期間,可以提高全員的工作效率,讓全員積極參與到圖書館知識管理中。此外,圖書館中的知識管理還包括創(chuàng)新管理、傳播管理、產(chǎn)權(quán)管理、服務(wù)化管理等多個(gè)方面。

二、圖書館知識管理的意義

(一)推動圖書館不斷向前發(fā)展。信息時(shí)代發(fā)展中,人們對知識的需求在不斷增加,因而導(dǎo)致圖書館中出現(xiàn)資源閑置,利用率較低的問題。知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用,符合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求,知識管理的融入可以有效解決當(dāng)下的圖書館管理問題,唯有將人們實(shí)際需求與圖書館發(fā)展建設(shè)相結(jié)合,才能促進(jìn)圖書館不斷向前發(fā)展。

(二)圖書館管理能力不斷提升。傳統(tǒng)的圖書館管理工作難以應(yīng)對當(dāng)前不斷增加的圖書館管理任務(wù),隨著當(dāng)前圖書館圖書與信息量的不斷增加,圖書館管理工作任務(wù)逐漸加重,傳統(tǒng)的管理模式難以完成當(dāng)下逐漸增多的管理任務(wù)。而知識管理作為新的管理體系,將其應(yīng)用在圖書館管理中,借助信息技術(shù)與手段,可以全面提升圖書館的管理能力,便于圖書館管理任務(wù)更好地執(zhí)行。

(三)圖書館信息服務(wù)水平不斷提升。傳統(tǒng)的圖書館管理工作期間,受到自身體系的限制,常使得學(xué)生信息需求得不到有效滿足,且信息檢索與搜集方面也存在明顯弱勢。而知識管理則更多地關(guān)注知識效率與力量,所以將知識管理融入其中,可以明顯提升圖書館的信息服務(wù)水平。

三、基于知識管理的圖書館管理創(chuàng)新

(一)加大對管理理念的創(chuàng)新。圖書館知識管理遵循人本思想,將人本資本管理作為主要核心,將知識創(chuàng)新與服務(wù)作為主要的管理目標(biāo)?;谛畔⒒尘跋?,圖書館建設(shè)為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展,一定從思想觀念開始進(jìn)行創(chuàng)新,受到圖書館管理目標(biāo)的影響,圖書館在知識管理期間,一定要對原有的觀念與方法進(jìn)行不斷調(diào)整,將資源共享作為圖書館管理的主要理念,實(shí)現(xiàn)在思想上的有效轉(zhuǎn)變。一是將圖書館建設(shè)由一般性轉(zhuǎn)為特色性,在做好圖書館分工的基礎(chǔ)上,開展網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)。二是圖書館在進(jìn)行特色化建設(shè)期間,突出自身的存取功能。當(dāng)前,有必要將圖書館資料按照需求印刷成電子版,從而不斷提升圖書館的存取能力。

(二)加強(qiáng)對管理技術(shù)的創(chuàng)新。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,信息需求與數(shù)量逐漸增加,圖書館在管理期間,也要朝著網(wǎng)絡(luò)化與系統(tǒng)化的方向不斷前行,在圖書館管理期間,合理應(yīng)用信息技術(shù),以此對圖書館知識管理建設(shè)提供有力支撐。圖書館既要加強(qiáng)知識資本開發(fā)和組織,還要注重技術(shù)創(chuàng)新與知識應(yīng)用,在最大程度上提高知識信息效益與功能。研發(fā)新的圖書館技術(shù),可以促進(jìn)圖書館管理朝著信息化方向推進(jìn)。圖書館應(yīng)合理應(yīng)用高新技術(shù),建立起集成管理體系。知識信息集成管理中將信息資源作為主要基礎(chǔ),將知識管理作為主要的發(fā)展動力,利用整體優(yōu)化手段,對不同管理文化進(jìn)行融合,促進(jìn)了圖書館知識信息朝著可持續(xù)的方向不斷前行。信息化時(shí)代,提高圖書館導(dǎo)航能力,可以明顯提升網(wǎng)絡(luò)信息與咨詢服務(wù),通過對用戶需求進(jìn)行調(diào)查跟蹤,可以為用戶指定豐富的信息虛擬服務(wù),促進(jìn)信息資源逐漸朝著智能化與虛擬化方向前行。例如,在某大學(xué)圖書館中,高校利用最新技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)圖書館,向?qū)W生提供全天性網(wǎng)絡(luò)信息查詢服務(wù),學(xué)生在任意校網(wǎng)終端都能對圖書館信息進(jìn)行查詢、閱讀、摘取、下載,這樣就能方便用戶在任意時(shí)間利用圖書館資源。

(三)加強(qiáng)人力資源管理。人力資源管理作為知識管理的又一個(gè)重要內(nèi)容,為了讓圖書館管理更好地適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展,有必要組建一支專業(yè)化且素質(zhì)較好的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)今,國內(nèi)圖書館工作人員素質(zhì)已經(jīng)有了明顯提升,但一直以來的圖書館整體人員素質(zhì)較低的情況仍沒有改變,再加上人才結(jié)構(gòu)存在明顯的不合理情況,特別是懂得多學(xué)科知識的人才十分稀缺。圖書館管理期間,有必要對人力資源進(jìn)行充分重視,重新創(chuàng)建人才結(jié)構(gòu),培養(yǎng)更多適于知識管理的新的管理人才。對于圖書館自身而言,有必要加大對人力資源建設(shè)投入,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人力人才,并建立健全相應(yīng)的人才激勵機(jī)制。具體如下,一是重新組建圖書館管理層;二是重新組建圖書館人員隊(duì)伍;三是引入新的圖書館人員。在人力資源建設(shè)期間,關(guān)鍵是改變原有的觀念,加強(qiáng)對當(dāng)下人才的管理教育。尤其要注意提升與學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),同時(shí)邀請相關(guān)專家對館員進(jìn)行知識講座,將在職學(xué)習(xí)與自學(xué)結(jié)合起來。人才管理上還應(yīng)使用脫崗培訓(xùn)制度并建立終身教育體制,對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理搭配。此外,圖書館不僅要注重人才教育與提升,還要注重人才吸引與培養(yǎng),通過為人才提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,確保人才充分發(fā)揮實(shí)際效用,便于其順暢的開展實(shí)際工作。

四、結(jié)語

綜上所述,圖書館管理工作發(fā)展建設(shè)期間,應(yīng)與信息化背景相結(jié)合,合理應(yīng)用信息技術(shù)。加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)應(yīng)用,通過為人才提供最佳工作環(huán)境,確保人才充分實(shí)際效用,進(jìn)而不斷提高圖書館管理水平,實(shí)現(xiàn)對圖書館管理工作的創(chuàng)新。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬滔,趙學(xué)敏.圖書館知識管理對高校圖書館管理的創(chuàng)新分析[J].人力資源管理,2015(09):130-131.

[2]崔紅花.高校圖書館管理中對知識管理的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代交際,2015(12):83+82.

[3]左璇.圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新[J].網(wǎng)友世界,2014(12):29.

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