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學校圖書館網絡化管理效能分析與研究

2020-06-12 11:45:28高立
辦公室業務·上半月 2020年5期

高立

【摘要】本文對學校圖書館網絡化管理的效能進行研究,并結合當下學校圖書館網絡化管理的實際情況,對網絡化有利于信息咨詢、管理、管理人員信息素質提升和圖書館互助交流進行探索,希望本文能夠為推動學校圖書館網絡化管理提供幫助。

【關鍵詞】學校圖書館;網絡化管理;管理體系

各學校的圖書館中都儲存著大量的知識和信息,這同樣也是我國五千年文明發展過程中所積累的寶貴財富,學生們在圖書館中可以對各種知識進行了解和學習,但伴隨著計算機網絡化的發展,傳統的圖書館管理工作得到巨大改變,圖書館的網絡化管理成為必將面對的問題。

一、完善圖書館信息咨詢與管理體系

圖書館是學生學習的重要資源支持,做好圖書館的管理,有助于更好地發揮圖書館的功能,并促進學生的全面發展。

(一)優化圖書館信息咨詢模式。學校圖書館中通常擁有海量圖書資源。圖書館管理人員的日常管理、學生的借閱、歸還行為,均與信息檢索及咨詢存在密切關聯。基于信息咨詢的重要作用,加強圖書館信息咨詢模式的優化具有一定的必要性。可行的信息咨詢優化方向為:豐富信息咨詢形式,允許通過書名、關鍵詞、書名首字母縮寫等多種不同形式,查詢相關圖書信息的內容。相對于傳統信息咨詢模式而言,這種新型信息咨詢模式,可高效率滿足學生的信息獲取需求,同時也有助于提升圖書館管理工作效率。

(二)建立完善信息咨詢與管理體系。在網絡化背景下,建立完善圖書館信息咨詢與管理體系的關鍵在于:充分挖掘原有管理體系的不足,并運用恰當的解決策略,從文獻、圖書利用率、學生滿意度、管理工作效率等方面,持續完善圖書館信息咨詢與管理體系,以便借助完善的管理體系,改善圖書館管理質量。例如,對于學生常常反饋的圖書資源配置不足這一問題,可將擴充文獻、圖書數據庫作為解決方案,按照期刊、書籍的出刊時間,定期補充、更新圖書館數據庫中的數據信息,以滿足學生對各類文獻、圖書等資料的需求。

二、圖書館進一步加強網絡化管理

當前,很多學校都認為學生們進行電子閱讀就是圖書館網絡化管理,實際上這是對圖書館網絡化管理的一個誤解。圖書館網絡化管理是對館內所有圖書資源進行整體調配和有效控制,單純的網絡閱讀和查詢滿足不了教師和學生的需求,所以學校圖書館的管理人員應該將網絡化管理進行深化建設。首先,要在圖書館的網絡系統內建立起網絡中心,將館內所有圖書資源納入網絡中心的管理范疇,進行統一調配,防止出現重復訂閱的現象,將館內圖書進行分類管理,讓教師和學生們更方便查找,使圖書館的管理工作更有準確性和及時性。其次,應該將資源管理的工作更加深入化,從而為學生和老師們提供更深層次的信息,要將每本圖書的特色凸顯出來,邀請學生和老師參與書籍的評論和推薦,為其他人增加更多的選擇機會,實現圖書館資源運用的最大限度。最后,圖書館應轉變傳統的服務模式,從而開展信息化服務項目,將與網絡有關的圖書和文獻等資源進行更進一步的挖掘,要讓學校圖書館成為老師和學生們獲取信息資源的最方便、最全面的途徑。例如吉林某高校圖書館,推行使用“校園圖書館APP”讓學生和教師們通過APP直接查詢到圖書館內書籍的詳細信息,并在APP中建立起訂閱服務項目,可以讓學生們方便快捷地訂閱到想看的書籍。

三、提高圖書館管理人員的信息素質

在大多數高校中,圖書館的管理人員基本上都是從20世紀90年代開始一直從事圖書管理工作,他們都具有豐富的工作經驗,但是唯一的不足就是對網絡信息化的認識程度不是很高,無法運用網絡化管理學校的圖書館,因為圖書管理人員的整體素質不足,限制了圖書館網絡化管理的進程。在招聘圖書管理人員時,需要將要求設定為具有豐富圖書管理經驗和具備操作網絡計算機能力,從而將圖書管理人員的整體信息素質進一步提升,在圖書管理員老員工的問題上,學校應該對這些人員及時開展計算機網絡信息的相關培訓,要讓這些經驗豐富的圖書管理員學習計算機網絡知識,明確圖書館網絡化管理的內涵和工作方法,能夠自主操作圖書館管理系統,滿足日常工作需求。同時,由于地區經濟發展和學校師資水平的不平衡,學校圖書館的網絡化管理也出現很大的差異,應該采取定期開展各高校圖書管理人員的工作交流活動或外派參觀活動,對較為落后的學校圖書網絡化管理起到一定的促進和學習作用。例如吉林某高校,在開展圖書館網絡化管理之后,將“讓每一位圖書管理員都能夠運用圖書管理系統”列為目標,立即對學校現有圖書管理員開展計算機網絡知識培訓活動,促進圖書館網絡化管理進程的同時,該高校還積極邀請其他高校的圖書管理人員到校進行圖書館網絡化管理的學習交流活動,幫助其他較為落后的學校認識到圖書館網絡化管理的重要性。

四、改善圖書館的互助交流性

在開展圖書館網絡化管理的同時,各學校圖書館應該通過網絡的便捷,提升相互之間的交流性。提高圖書館管理效率的同時,還可以實施圖書資源的共享工作,針對各高校圖書館都存在圖書收藏不足的情況,可以運用圖書館網絡化管理來解決這一問題,這樣不僅可以提高本校的資源儲存量,同樣也能提高其他院校的存儲量,從而降低工作人員的工作量和相關的資金投入,從根本意義上實現了數據信息相互連接和資源共享的情況,不僅如此,還提高了各院校圖書館的資源收集渠道和圖書管理人員的工作效率,并且更能滿足教師和學生們的資源需求。例如吉林某高校與周邊幾所高校率先使用圖書資源共享功能,彌補了圖書館資源不足的情況,從而還減少了圖書館的相關花銷,不僅節約了成本,還更進一步滿足學生們的資源需求。

五、結論

在步入信息化時代中,計算機網絡化得到了廣泛的運用和普及,學校圖書館實施網絡化管理,不僅實現資源貢獻,還更好地滿足學生們的知識需求。

【參考文獻】

[1]倪文敏,王琦.圖書館網絡化現狀及發展趨勢探討[J].江蘇省社會主義學院學報,2017(06):78-80.

[2]王姝.高校圖書館網絡化服務管理與實踐[J].內蒙古科技與經濟,2017(20):144+146.

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