布賴恩·索利斯
移動互聯網的發展帶來了無處不在的數字干擾,嚴重損害工作效率,影響員工身心健康。作者建議管理者采用以下辦法幫助員工和企業克服數字干擾的不良影響。
實施番茄時問管理法番茄鐘時間管理法是在25分鐘內集中注意力處理一項任務,之后短暫休息大約5分鐘,以此來控制查看消息推送或被那些無關工作的事情分心。
從開放辦公室阿歸傳統建議管理者不只是為員工提供格子工位,而且最好要提供辦公室(獨立辦公室,或共享但安靜的房間)。工作空間能否關上門會很不一樣。為員工提供降噪耳機也是一個好辦法。
為緊急情況制定預案我建議管理人員專門為緊急信息做一個特殊約定,并謹慎使用。一旦某件事被標記為緊急事件,提醒工具就會發出特殊聲音。
以身作則在開會期間,擔任領導職務的人應該規定,會議進行時不要用手機查看電子郵件或其他信息。和員工談話時,我們不應該假定他們在前一個小時就已經看到了并不緊急的電子郵件。而當我們自己坐在辦公桌前,員工應該看到的是我們在相當長的時間內全神貫注工作的身影。