孫忍



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【摘 要】 施工企業臨建費用在其成本構成中占比高,各種主客觀因素導致臨建費用超標現象嚴重,而傳統內部審計方法對臨建費用的審計效率較低。文章以S公司為例,在介紹臨建費用及內部審計現狀的基礎上,歸納分析了臨建費用內部審計由于地理位置特殊、工程量核算困難、施工規范標準不統一、審計人員經驗不足等所導致的審計風險點,并從臨建方案設計、臨建工程風險預控、施工質量控制三個角度對BIM技術如何引入臨建費用內部審計的具體應用進行了設計與分析。
【關鍵詞】 臨建費用; BIM技術; 內部審計; 風險控制
【中圖分類號】 F239 ?【文獻標識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2020)10-0149-07
一、引言
臨建項目是建筑施工企業的重要業務構成,其成本控制是施工企業創效的重要環節[ 1 ]。施工企業臨建費用金額大,在成本構成中占比高,各種主客觀因素導致臨建費用超標現象嚴重,加強臨建費用內部審計、控制臨建費用超標和提高臨建項目施工管理水平是施工企業管理的重點。近年來,建筑信息模型(Building Information Modeling,簡稱BIM)技術快速發展,在建筑施工領域中的應用逐漸深入[ 2 ]。本文結合BIM的優勢與臨建工程審計工作,深入探討BIM在臨建工程策劃階段、施工階段、結算階段的具體應用方式。在策劃階段,利用BIM進行方案比選和評價,選出最佳方案,制定預算,適用于現場施工,并發揮最大使用功能;在施工階段,利用BIM的參數化和可計算性審核臨建工程量的發生;在結算階段,以BIM作為完工模型進行結算審計。通過各階段的應用,檢驗BIM技術應用于臨建工程所帶來的高效性、準確性及其適應臨建審計方向和審計信息化發展的優勢,為提升審計效率及臨建工程管理水平提供參考依據。
臨建項目是S公司的重要業務來源,臨建費用支出金額大,成本占比高。目前,S公司全部臨建項目費用均嚴重超標,與預算費用支出金額相比,平均超支在50%以上。創新審計方法,加強臨建費用內部審計已刻不容緩。
因此,本文以S公司為例,對建筑施工企業的臨建費用內部審計創新進行研究,分析其臨建費用內部審計的現狀與問題,通過選址、測量、風險點預估、施工質量反饋、工程量核算等角度進行全方位的BIM技術引入,探討如何利用BIM技術提高臨建費用內部審計效率,從而提高施工企業的臨建費用內部審計效率,加強臨建項目管理,降低臨建費用。
二、S公司臨建費用及其內部審計現狀
(一)臨建工程構成
S公司臨建工程主要由鐵路、公路、市政和其他項目構成。目前鐵路項目與公路項目是S公司的主營業務收入板塊,與之相關的臨建費用投入占比最大,尤其是高速鐵路項目近年來臨建施工標準越來越高,建設費用投入越來越大,遠超投標清單臨建預算,且實際結算金額遠大于公司核定責任成本金額及對上計價金額。
(二)臨建費用節超現狀
目前,S公司臨建費用實際結算金額與預算金額相比超支嚴重,表1列示了部分臨建工程預算與實際結算金額對比的情況。從表1可以看出,臨建費用投入金額巨大,實際結算金額遠超公司預算金額,已成為公司經濟利益流失和審計的一個重災區。
(三)臨建費用內部審計組織概況
圖1列示了S公司臨建費用內部審計的組織概況。如圖1所示,S公司審計部在行政和職能上分別向總會計師和總經理匯報工作,確保了審計工作的獨立性。其中關于臨建費用的內部審計是由公司經管部發起審計委托,審計部依據報批的臨建施工方案對項目實際臨建開支情況進行審計,對審計發現的問題限期內進行整改閉合。
S公司臨建費用內部審計工作目前由4名審計人員負責具體實施。從年齡來看,30歲以下1人,30歲以上3人,審計人員年齡結構合理。從學歷背景來看,4人全部為本科學歷,學歷層次較高。從專業背景來看,審計組長為工程造價專業,其他成員分別為財務、審計、土木工程專業,在相關崗位上均從業5年以上,專業背景結構基本全面。
三、臨建費用內部審計的風險點分析
臨建費用內部審計中,主要存在地理位置特殊、工程量核算困難、施工規范標準不統一、審計人員經驗不足等風險點。
(一)地理位置特殊,導致臨建費用內容構成復雜
臨建項目所處的地理位置往往比較特殊,面臨地質條件復雜、施工環境惡劣、施工難度大、施工場地狹小、防護形式多、材料設備運輸困難、便道修建復雜等因素。S公司在建項目基本集中在偏遠山區或交通落后地段,而臨建項目又要滿足現場施工,形式多樣,以至于與平原臨建的建設差別較大,導致臨建費用內容構成復雜,增加了臨建項目費用及其內部審計的風險。
(二)工程量核算困難,導致數據不夠準確
臨建項目由于臨時設施策劃和影像資料提供的問題,導致工程量核算難度較大。臨建項目前期臨時設施策劃不夠詳細,考慮不充分。在臨時設施施工過程中,因地形、地貌等原因會出現便道長度、軟基處理、擋墻等工程量的增加,與原方案偏差較大。臨建工程無過程交底,特別是隱蔽工程無影像資料,給審計確認完工工程量帶來很大困難。部分臨建工程具有偶發性、臨時性,多數僅為草圖,無施工方案,簽證多且書寫簡便,這些問題給審計確認完工工程量帶來很大困難,實際臨時設施結算金額確認困難,極易發生施工單位鉆工程量管理漏洞、與下游施工方舞弊的行為,損害企業利益,增加審計風險。
(三)施工規范標準不統一,導致臨時設施管控難度增加
在公司實踐中,臨建項目缺乏明確的施工規范標準。公司雖然有臨時設施標準圖集,但不能完全指導施工,項目管理人員需根據現場實際情況,因地制宜,合理選擇方案,從而導致臨時設施管控難度增加。由于臨建項目缺乏明確固定的施工規范標準,給審計工作帶來很大的不確定性,增加了審計風險。
(四)審計人員經驗不足,導致審計效率不高
工程審計工作與專業財務審計和經濟責任審計之間存在很大差異,其復雜性對審計人員的職業素質和技能水平提出了較高的要求。首先,在專業素質方面,除了財務管理知識外,審計師還需要了解法律法規、行業政策、經濟學、管理學、建筑學和不同的工程學科,并了解施工圖、施工技術、建材,還要熟悉市場。特別是臨建項目涉及道路、房建、鋼結構、水電等專業,涉及的專業多,需要有較寬的知識面和豐富的施工經驗才能滿足審計的要求。其次,在技能水平上,審計人員需要熟練使用辦公軟件和Internet以及與工程造價相關的軟件,以保證提高工作效率。目前S公司僅一名審計人員具有土木工程專業背景,其他審計人員均為財經類背景,普通審計人員的知識面較為單一,施工經驗相對不足,致使審計人員的綜合能力無法完全滿足臨建費用內部審計需求。
四、BIM的特點及其在內部審計中的優勢
(一)BIM的概念與應用
BIM技術由Autodesk公司于2002年率先提出,并已得到全球行業的廣泛認可。它可以幫助企業實現從建筑設計、施工到運營的建筑信息集成。在整個生命周期結束時,所有類型的信息集成到模型的三維信息數據庫中。設計團隊、施工單位、設施運營部門和業主可以在BIM的基礎上共同合作,有效提高工作效率,節省資源、成本,實現可持續發展。
BIM的關鍵是建立虛擬3D建筑工程模型并使用數字技術為模型提供完整且一致的建筑工程信息庫。信息數據庫包含描述建筑組件專業屬性和狀態的幾何信息,以及非組件對象的狀態信息,例如空間和行為。借助此包含建筑工程信息的三維模型,建筑工程中信息的集成度得到了極大提高,從而為工程信息交流和建筑項目相關利益方的交流提供了一個平臺。建筑信息模型是指建筑物在設計和建造過程中創建和使用的“可計算的數字信息”,并且該數字信息可以由程序系統自動管理,從而通過該數字信息計算出的各種文件自動具有彼此吻合和一致的特征。
審計人員在工程審計中運用BIM技術,離不開BIM軟件的使用。BIM軟件市場目前有兩個主要方向:一是面向技術,用戶可以根據BIM技術本身進行調整;二是面向用戶需要,針對用戶的需求提供一些使用功能。大多數BIM軟件供應商和顧問提供的產品與服務解決方案通常專注于BIM技術并圍繞BIM技術設計產品,而不是用戶。基于用戶導向的國內軟件供應商研發產品的特征變得越來越重要,目前S公司使用的BIM軟件如表2所示。
(二)BIM在內部審計中的優勢
1.擴大審計范圍
BIM技術的應用為臨建工程審計的全覆蓋奠定了基礎,可在方案的設計、決策、組成和最終描述中發布審計意見和建議。公司應建立多維工程模型并真正共享信息鏈,以實現對專案建設項目的全周期監督,并擴大審計范圍和影響力。
2.提高審計效率
使用BIM技術可以更有效地顯示施工進度,準確匯總工程量,避免遺漏或計算錯誤。在申請簽證和付款的情況下,實際會簽將大大減少,以避免不付或少付而造成的資金周轉問題。對于管理部門,則加強了施工過程管理,以避免施工單位多付項目資金造成負面延誤,并避免在施工方完成之前付出高昂的成本。在對隱藏項目的檢查和驗收中,審計人員可以直接從使用BIM技術構建的平臺中提取數據,對不參與監控的隱藏項目,該平臺可用于向上級部門報告相關問題并提供處理意見,為將來的審計提供審核依據并查看結果。
3.減少審計風險
為了促進黨風建設和廉政建設,審計質量是審計工作的生命線。施工單位使用BIM技術平臺創建和修改工程模型,同步反映工程模型中信息的在線和離線處理,并透明地分析工程設計數據,以有效地隔離投標過程中的暗箱操作和工程量計算誤差等。在其他情況下,可以保證審計質量,大大降低審計風險。將BIM技術與廉潔風險管理相結合還可以調動審計人員參與監督的積極性,消除風險意識,提高審計人員預防和控制廉政風險的能力。
五、BIM技術在臨建費用內部審計中的應用設計
BIM技術在建筑施工項目的全過程都具有應用價值[ 3 ]。利用BIM技術的特點和優勢,本文從決策階段、臨建方案設計、招標管理、施工質量控制、工程結算、臨建工程風險預控六個階段對BIM技術在加強臨建費用內部審計中的應用進行分析,具體如圖2所示。
(一)BIM技術在臨建方案決策階段的審計應用
臨建工程的投資決策階段是項目建設的早期階段,也是通常最容易被忽視的階段。該階段的主要任務是比較投資行動策劃方案,促進可行性研究,確定在項目計劃的初始階段起重要作用并影響實際建設階段的最佳計劃。根據相關研究和分析,投資決策階段對總體項目成本的影響大致為75%~95%。比較不同策劃方案的傳統方法是憑經驗判斷、系統評分和經濟計算。這些方法大多是從對技術和經濟數據進行客觀分析或主觀判斷開始的,與BIM技術相比并不直觀、科學。基于BIM技術的3D模型開發時間和成本維度使BIM-5D技術可以虛擬地組織各種方案,以清晰直觀的方式表示項目建設的整個過程,并分解項目成本的預算,可科學、便捷地對方案進行對比分析,擇優選擇。
(二)BIM技術在臨建方案設計階段的審計應用
1.輔助紅線內外征地拆遷,提高數據準確性
在臨建方案設計階段,BIM技術可用于輔助紅線內外征地拆遷確定數據。在BIM技術未使用之前,測量班需經過反復測量,確定紅線征地界、拆遷土地面積與拆遷民宅數量。在BIM技術使用之后,結合六旋翼傾斜無人機航拍線路,可以快速生成三維電子信息地圖,在地圖中標出征地面積與民宅數量,可作為項目征拆面積的參考。
BIM技術便于內部審計在現場工程量確認方面進行控制[ 4 ]。BIM技術在紅線內外征地拆遷中的應用提高了征地面積與民宅數量的數據準確性,可為項目前期征地拆遷風險評估提供可靠的數據支撐,審計人員可以利用這些數據對前期的征拆費用進行核查比對,評估征拆費用的合理性,進而有效規避因拆遷帶來的風險漏洞,對企業內部征拆人員的個人舞弊行為進行有效控制。
2.實現臨建選址與規劃,降低環境保護風險
在BIM軟件中導入區域地形數據來對項目駐地、鋼筋場、拌合站等臨建工程區域進行建模,同時應用構建子面域和族的功能方法,可以對區域的交通及環境進行建模,防止可能的成本管控和環境風險。
通過BIM建模可以更方便快捷地了解當前區域的地形和環境情況,以及根據項目工程計劃安排來對項目臨建的選址進行場地分析、空間規劃和成本預算。審計人員可根據規劃及成本預算對比分析每個單項成本支出,分析出成本管控的薄弱點,從而為組織治理提供針對性的建議。
項目的臨建必須注意避免環境污染和對當地自然及建筑功能的損害,并要滿足當地環保部門的各項規范標準和要求,防止可能發生的環境風險。在環境保護方面,項目部駐地的環境建設以ISO14000系列標準要求為準則,符合環保部門的規范要求,同時,在此要求的前提下,盡量保護生態環境,防止環境污染,避免發生建筑損壞事故。BIM分析技術的使用不僅在實際程序中得到廣泛使用,而且可以在風險評估程序中獲得良好的審計結果。
3.強化過程監控,選擇最優方案
根據相關研究和分析,在投資決策正確的基礎上,設計階段對項目成本的影響可以達到75%。在設計階段,應根據已選定臨建項目的選址情況,加強對臨建項目的審計監督。在設計階段控制預算的最有效方法是實施限額設計。為了在設計階段進行限額設計,有必要設計一種在指定的成本約束下滿足技術和其他要求的方案。與傳統設計相比,限額設計更加注重項目工程數量的控制,并且可以更好地實現項目的投資成本目標。這種限額設計方法需要設計和經管人員在設計過程中相互協作。設計人員將成本比較用作計劃比較和設計的起點,經管人員同時計算相關解決方案的成本,為設計者的決策提供經濟建議,并共同努力動態地控制成本。使用BIM技術完成方案設計后,可以對現有BIM模型進行碰撞仿真實驗,以檢測和優化方案。工程項目包括工程、結構、供水和排污、供熱和電力等多個專業,但過去各專業之間沒有交流,沒有進行協調,而且二維CAD設計圖經常碰撞,嚴重影響施工過程,工程成本增加,施工周期延長,甚至涉及項目質量,浪費經濟和時間資源。使用BIM模型進行碰撞測試可以有效減少設計漏洞以及施工期間設計變更的可能性,從而提供諸多便利。
使用BIM模型進行施工的總體規劃布局,可以合理布置現場道路、倉庫和其他設施,確保快速完成現場布局和報告工作,相對于重難點項目現澆梁、連續梁、門式墩、高墩模板等施工方案建立不同三維模型,在可視化前提下實現方案的比選,從立體看設計,擇出最優方案。
(三)BIM技術在臨建工程招標管理中的審計應用
在招投標階段使用BIM技術進行審計監督的主要好處體現在BIM軟件的庫存分析和建模功能上。當前,魯班、廣聯達、Revit等已在市場上得到廣泛使用,審計人員可以使用BIM軟件快速準確地識別投標人的工程量清單、投標報價和不平衡報價的可能性,這為投標價格管理創造了較為有利的條件,并為審查投標控制價格奠定了重要基礎。
除了在招標過程中審核圖紙和工程量之外,招標過程是否符合國家法規、招標過程是否按要求執行(即公平、公開和公正)、是否存在違規招標、招標過程是否合法以及評委是否獨立判斷投標,也需要審核。在簽訂合同期間,還需要明確規定合同條款,并且確保合同價格是對調整后價格的描述。BIM技術可以逐一檢查工程數量和物料清單等,使它們盡可能準確,而不會丟失任何項目,并降低投標階段的風險。競標者可以使用BIM技術遍歷各個維度、不同專業和其他展示模式來演示項目模型。通過使用Autodesk Revit和Navisworks之類的軟件提前計劃項目人員、物料和項目實施進度并將其顯示在BIM平臺上,評委可以更準確地查看施工組織和現場控制。根據BIM模型,可以實現“框圖得量”,并且篩選可以預先確定相應部位的工程量和工程造價,從而消除了更換前的成本風險。基于BIM的投標可以方便地完成進度表,優化施工組織設計并提高現場人員的管理水平,而且員工能夠履行職責并提高技能。施工現場按計劃有序運行是實現質量、進度和成本三個目標的最大保證。
(四)BIM技術在施工質量控制中的審計應用
1.輔助安全質量圖釘關聯模型,控制施工質量
在BIM技術的支持下,按安全質量圖釘的管理模式可以大大提高質量安全管理的效率。安全檢查員在檢查過程中若發現施工質量問題,可以通過模型的“圖釘”“標記”直接指示問題的位置和信息。通過直接識別模型中的質量問題,系統會自動激活質量問題整改的通知單,同時通過移動設備激活,使用APP推送到各個單位以進行實時整改。各單位收到消息后,可以立即進行整改,并通過手機直接向安檢人員報告,實現閉環質量管理。系統可以識別模型中的完成部分,并統計查詢有問題的部分。
通過將現場發現的質量和安全問題直接關聯到BIM模型,模型導航可以高效地發送各個級別的質量和安全問題。與傳統的文件記錄相比,此方法可以消除文本抽象,并促進現場質量和安全問題的協調,提高安全和質量控制的效率。
2.審查監控盲點,控制意外施工成本
BIM技術可以用于審查監控盲點,控制意外施工成本。例如,在某地鐵廣場站的設計實例中,為實現施工現場的監控全覆蓋,掃除監控盲點,合理地布置監控點,達到“花費最少而效果最好”的目的,應用BIM技術對監控點進行三維分析和優化來確定監控設備的投入,防止設備投入量過多或過少,為項目節省不必要的開支。
3.施工模擬助力方案優化,控制關鍵節點
對工程的重難點、關鍵點、復雜節點以及危險性較大的分部、分項工程進行施工方案和工藝流程的模擬,如深基坑支護及土方開挖方案模擬、模架系統方案模擬、二次結構施工方案模擬、吊裝方案模擬等。施工過程中,可根據需要進一步在技術、經濟方面的施工方案中進行模擬,實現方案比選。比如根據業主和運營需求進行的裝修方案效果模擬、設備機房布局、墻體終端集成布置等的深化設計,在設計和規范要求范圍內對技術復雜、工程耗費大的施工方案提前模擬,從而選擇技術可行、經濟合理的施工方案。
4.三維可視化技術交底,控制現場安全文明施工
施工技術交底是使施工人員對工程特點、技術、質量要求、施工方法與措施和安全等有較詳細了解的必要措施,其作用在于:(1)通過三維能真實再現施工過程,將每個細節通過三維軟件展現出來,提高施工人員的工作效率,使施工變得更加簡單,能有效地將施工技術通過三維模型傳遞給施工人員;(2)現場利用工程施工三維技術將各項設備配套信息在短時間內傳達出來,讓別人了解公司技術實力,從而得到合作機會,也有助于提升企業形象;(3)如果是異型建筑物在施工時出現了問題,會造成很大的損失,在采用工程施工三維模型后,就可以避免一些錯誤,而一旦出現錯誤也可以及時解決;(4)能保證工程質量,有了三維施工模型的幫助能確保施工計劃有序執行,也可以避免危險事故發生。利用BIM模型,可制作關鍵工藝指導動畫,高效組織協調,進行可視化交底。
(五)BIM技術在臨建工程結算中的審計應用
在基于二維CAD圖紙的傳統模式中,涉及工程造價的審計人員應完全了解造價專業知識(例如圖紙閱讀、工程量計算規則、價格規格、預算定額等),還必須了解建筑規范、建設標準、過程和材料特性。審計人員不僅應具有工程專業知識和現場施工管理經驗,而且還應具有審計和造價方面的專業知識。普通財務審計人員很難通過短期培訓及學習快速掌握很多專業知識,并且基本上無法獨自進行結算審計。由于BIM模型軟件本身是由專業公司根據相關規范、標準和計算規則開發的,軟件中包括諸如造價和工程量的評估知識,可依據模型的實際情況進行處理、分析和計算,例如建筑構件之間的相互推導關系和鋼筋搭接長度的分析計算。只要審計人員了解建設項目的施工圖并具有一定的計算機知識,他們就可以在簡短的BIM培訓后參加項目結算審計。
竣工決算階段的審計包括審查竣工圖紙和竣工結算書、項目變更統計、查詢并聯系相關單位、造價計算、合同審查以及經多邊調整后的最終結算審計報告。從項目決策階段開始,BIM技術被用于創建和完善系統的BIM模型和完整的工程項目數據庫,使審計工作在過程中相對容易,使工程項目和審計工作具備完成的條件。傳統工程項目完成后,審計工作才開始進行并在一段時間內結束。比如在施工階段BIM模型可用于及時處理工程變更,并且系統可自動將關聯的信息存儲為原始數據,以供最終結算審計。在使用BIM技術的建模功能之后,完工結算審計應基于原有流程事項,并結合BIM的優勢,以BIM模型建立新的完工結算審核流程。例如,可以從BIM模型中檢索所需的數據,并且對BIM模型中的各類數據進行分類和匯總,以實現自動化的“框圖出量”。通過將BIM技術應用于結算審計,可有效提高完工決算的準確性,提高業務效率及審計透明度。
使用BIM軟件可將審計聯系到從設計到完工的全過程,以動態控制項目并減少由信息不對稱引起的糾紛。設置BIM5D模型可確定項目中每一步驟的成本,并有效地控制成本、質量和進度,改善管理。
(六)BIM技術在臨建工程風險預控中的審計應用
充分利用BIM的正向設計技術優勢,可以有效降低臨建工程項目的審計風險,具體如圖3所示。
1.快速測量拆遷工作量,確認拆遷民宅數量
臨建工程工作量的準確確定對其成本控制具有重要影響[ 5 ]。在臨建工程風險預控中,BIM技術可以用于拆遷工作量的確認,使其更加快速準確。例如,通過BIM技術對紅線內征地面積快速測量與拆遷民宅數量的確認,與業主給予的征地拆遷工程量進行核對:當工程數量大于10%時,與業主單位提前交涉,要求補償;低于10%則提前做出征拆方案,降低成本;若小于清單量,則作為項目盈利點進行控制。
2.助力高風險征拆點的成本預估
在臨建工程風險預控中,BIM技術可以用于高風險征拆點的成本預估。利用BIM技術從航拍電子信息地圖中提取風險較大的征拆點,提前做成本預算評估,將征拆成本降至最低。紅線外征地如便道、項目駐地、鋼筋場、拌合站、隧道口等大小臨征地面積能在三維電子信息地圖中直接框選,以服務實際施工生產為依據,考慮最短運距、最優便道、最小挖填方量,最大化利用既有國道、縣道、村道等,同時計算便道長度和臨建混凝土、鋼筋、片石、板房、裝修等各項臨時設施量,將臨建成本降至最低。
3.工程量核算更準確,成本可控性更強
臨建工程審計的傳統方法是手動計算2D工程圖和圖紙的草圖數量。由于對圖紙的誤解、測量偏差或計算誤差,很容易導致計算結果偏離真實值,并且獲得的審計結果不可靠。使用BIM技術后,工程量的計算將更加快速、準確,并且審計人員不必在冗長的計算上花費過多的時間和精力,從而減少了成本管理問題。BIM的數據分析功能可以導出審計人員需要驗證的相關信息,從而通過紙質材料并與各個部門進行溝通來避免浪費時間。此外,BIM Cloud根據其專業知識和過去的經驗為審計人員提供指導,使他們能夠找到審計時通常容易忽略的細節并提高審計質量。
4.強化限額設計,控制造價預算
在工程項目的設計階段,設置配額以進行成本倒推將有助于設計單位增強節約意識,提高項目的經濟性和實用性,同時滿足設計規范和設計需求,使項目成本始終處于受控之中,審計人員在此階段將發揮監督和協同作用。在傳統設計中,設計單位負責根據建設單位的需求來設計圖紙,沒有形成造價控制意識,并且不同的專業設計缺乏相互交流,必須反復調整以形成基本的適當總體設計方案,向設計者進行調整的反饋會干擾設計的合理性,控制總項目成本將變得非常困難。限額設計基于歷史數據,BIM的數據存儲功能使設計人員可以直接從過去的類似項目中提取數據,在設計之前設置限額,并直接進行設計和優化。基于BIM的協同作用,成本計算和設計可以同步進行。設計和成本管控人員對設計進行不斷優化并相互協作調整成本,以達到限額設計的目的。審計人員可及時參與成本審核,并及時對設計和成本控制的動態進行調整和評論,以確保從源頭上控制成本。
5.精準定位審計疑點,提升審計效果
BIM系統的“反查”定位功能可以找到模型中發現的審計疑點,檢查并分析相應的區域組成部分,更直接、更準確地發現錯誤,從而極大地節省了核查時間,并且該模型是透明的,防止推諉扯皮。BIM技術在審核中的廣泛應用,有效緩解了人力不足、審核不力的問題,對監督審計質量起到了一定的作用。
六、S公司BIM技術運用的實例——A項目中的BIM技術運用
以S公司A項目為例,從項目臨建工程策劃階段開始,應用BIM技術對項目駐地選址、施工場地布置能較直觀地展示臨建設施的功能布局;在策劃方案會審階段,根據企業文化標準和相關標準化圖集對模型進行修改。其中,BIM建模過程中的聯動功能可以大幅減少修改圖紙的頻率,并且可以保存所有修改記錄,從而便于審計。BIM技術建模的應用可以有效解決二維圖形不準確、空間性不足的問題,它不僅可以發現模式中找不到的問題,優化臨時建筑設施的經濟合理布局,改善空間利用,還可以增強設施之間的各種功能協同作用,具體效果如圖4、圖5所示。
在項目臨建工程規劃設計階段,使用BIM系列軟件對施工方能夠做到讓工程師對自己的設計思想進行可視化,還可針對建設項目方案進行分析、模擬,使整個項目建設降低成本、縮短工期、提高質量;對業主能夠讓其捅破技術壁壘的“窗戶紙”,更方便、直觀地了解當前設計思路;通過BIM正向設計技術,合理規劃生產生活區,預判臨建中設計的不合理處,為其有序的生產生活提供保證。在A項目臨建規劃中,共提前發現模型不合理規劃6處,施工前對不合理的部分進行修改,為項目減少沒必要的支出。在A項目兩種現澆梁支架方案比選中,應用BIM規劃場地與搭建支架模型的功能,將現澆梁支架方案建成模型。兩種方案轉化成BIM模型,從立體看設計,更直觀、直接地進行專家方案評審,專家一致認為方案1即圖6方案經濟合理,圖7為按照方案1進行現場施工。
BIM技術在方案評審與比選中逐漸顯現了其作用,且逐漸指導現場施工,提高了工作效率。在項目實施過程中,使用BIM技術可以實時記錄并更新施工期間的數據,根據設計圖建立了BIM模型(如圖8所示),并導出了相應的Excel數量清單(如圖9所示),與實際施工審核的工程量并無太大誤差。BIM強大的數據庫功能不僅減少了工程數量的審計,而且還提高了工程審計的準確度和效率,改善了管理的目的。將基于BIM的審計數據信息與項目管理相集成,能夠實現全面的過程管理。BIM技術的發展是一個趨勢,審計人員必須掌握這項技術,并將BIM與審計結合起來。
七、結語
臨建費用是建筑施工企業的一項重要支出,實踐中已發現各種因素導致嚴重的費用超標浪費情況,僅依托傳統內部審計方法,對臨建費用的審計效率提升效果有限。本文選取S公司為案例,對BIM技術如何引入臨建費用內部審計進行了研究。本文認為,臨建方案設計、臨建工程風險預控、施工質量控制三個維度的BIM技術應用對加強臨建費用內部審計、提高審計效率、降低臨建費用具有重要的實踐意義。
本文是利用BIM新技術來改進現有臨建費用內部審計的一個積極探索。在未來的工作實踐中,可進一步通過理論分析、文獻研究、實踐探索,不斷加大BIM等新技術、新方法在施工企業內部審計中的應用,降低公司內部審計風險,提高內部審計效率。
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