國企干部人事檔案工作存在的問題與對策

楊莉萍

摘要：國有企業干部人事檔案對于國有企業的人才資源管理部門來說是非常重要的，企業可以根據國企干部的人事檔案對企業干部進行詳細的考察和了解，同時更有利于國有企業內部的干部管理工作的順利開展。所以國有企業一定要重視干部人事檔案工作，進行合理有效且科學的國企干部人事檔案管理工作，提高國企干部人事管理工作的水平，更好的實現國企干部人事檔案管理工作的職能作用。

關鍵詞：國有企業;干部;人事檔案;問題;對策

隨著國有企業的快速發展，其內部的各項工作機制相對已經完善，但是在國企干部人事檔案的管理工作當中，仍然存在一些問題。如何有效的開展國企干部人事檔案的管理工作實現為企業提供優秀的人才，成為現階段國有企業應該注意的問題。下文通過介紹當前國有企業干部人事檔案工作中存在的問題以及如何高效的實現國有企業干部人事檔案管理工作兩個方面進行說明。

1 當前國有企業干部人事檔案管理工作存在的問題

1.1 干部人事檔案管理意識滯后

干部人事檔案管理工作是國家與企業發展過程中不可缺少的重要內容，也是開展干部工作的重要基礎。干部人事檔案管理的質量很大程度上影響干部的工作質量甚至影響企業的發展，由于干部人事檔案關系到干部的自身利益，想要實現企業的發展，就要充分的保證干部工作積極性，一些企業的領導和檔案管理負責人沒有真正的意識到干部人事檔案管理的重要性，更是沒有把干部人事檔案管理工作落實到實處，導致了在干部人事檔案管理過程中缺乏人力物力財力的支持，制度不完善，管理力度較弱，使干部人事檔案管理工作停滯不前，影響了干部的工作積極性，降低了企業的發展速度。

1.2 干部人事檔案管理方法滯后

調查顯示，部分國企內部的干部人事檔案管理存在不規范現象。首先，檔案使用紙張大小不統一，影響檔案的裝訂，使檔案易破損;其次是檔案更新不及時，工作積壓量大，出現材料混淆，丟失情況時有發生;還有檔案材料部分沒有公章，材料不完整;最后就是檔案的真實性有待提高。以上這些情況都制約著干部人事檔案管理工作的發展。

1.3 干部人事檔案管理人員態度有待加強

由于部分國企的領導對于干部人事檔案管理不重視，就直接的影響了企業的干部人事檔案管理工作。在干部人事檔案管理人員進行檔案管理的時候也不能積極的進行，他們認為，領導都不重視的工作，他們也同樣不需要重視，在干部認識檔案的工作中產生敷衍的心理，也對于干部人事檔案的內容擴充上工作不到位。在進行干部人事檔案的填寫內容時，不能認真對待，只是簡單的整理保存，由于整理檔案相對與其他工作很枯燥，長時間的這樣的工作狀態更加影響了干部人事檔案管理工作，不利于干部人事檔案的有效管理。

2 如何有效的加強國企干部人事檔案管理工作

2.1 加強國有企業領導對干部人事檔案的管理工作重視程度

想要有效的實現國企干部人事檔案管理工作的進一步開展，首先就是保證國有企業的領導人重視干部人事檔案，通過采取一定的干部人事檔案管理工作培訓，積極的加強企業人力資源管理部門對干部人事檔案的重視力度，讓國企領導和干部人事檔案管理相關人員有一個正確的認識，提高干部人事檔案的管理方法，加強干部人事檔案工作管理力度，在進行干部人事檔案管理的時候做到細致規劃，落實好干部人事檔案管理隊伍職責，讓干部人事檔案管理更加規范有效，提升干部人事檔案管理水平與質量。

2.2 正確認識干部人事檔案的作用

正確的認識干部人事檔案的作用有利于人事檔案管理工作的進一步開展。在進行干部人事檔案的材料收集的時候，一定要嚴格對干部進行嚴格的調查與了解，無論是干部的榮譽、履歷、評價都要嚴格進行，雖然評價每個人都是不同的，但是也要有明確的數據作支撐。其次要加強人力資源部門對于干部人事檔案的應用，堅決落實好“凡提必審、“凡轉必審”、“凡進必審””工作，減少干部人事檔案的不規范情況出現，如果發現問題，要及時和干部進行溝通，使檔案管理工作和干部管理能夠有效的進行。保證干部人事檔案的內容更加優化，提高干部人事檔案管理工作水平。

2.3 調動干部人事檔案管理人員的工作積極性

通過企業領導重視干部人事檔案管理工作，進一步的影響干部人事檔案管理人員的工作狀態。在領導的積極帶領下，發揮檔案管理人眼的主觀能動性，積極主動地進行干部人事檔案管理工作，促進干部人事檔案的規范化，保證檔案內容真實性，通過不斷的提高檔案管理人員的整體素質，提高干部人事檔案管理的整體水平。

2.4 加強培訓，提高政工干部和檔案管理人員的業務水平

想要實現干部人事檔案管理工作的進一步發展，企業必須要加強內部人員思想培訓教育，提高專業技能知識，打造出一支“思想覺悟高、政治立場堅定、工作作風穩、業務能力強”的干部人事檔案管理隊伍。提高干部人事檔案管理人員的政治素質和業務素質，使干部人事檔案管理工作能夠進一步發展。

3 總結

綜上所述，干部人事檔案的管理工作對于國有企業的人才了解和監督工作有著十分重要的作用，它影響了國有企業人才選拔，同時也在很大的程度上影響了國有企業的進一步發展。所以現階段，國有企業應該充分重視干部人事檔案管理工作，不斷提高干部人事檔案管理水平，滿足國有企業的人才需要。

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（作者單位：江蘇省泰州市城市建設投資集團有限公司）