檔案工作中保密的重要性

張棟沛

摘 要 毛澤東曾說：“保守秘密九分半不行、九分九也不行，非十分不可;保守機密，慎之又慎?！笨梢姳Ｃ艿闹匾?，不得有絲毫的馬虎。企業的檔案和保密也是息息相關的，檔案工作主要是方便利用，體現其價值，更好的服務于企業，服務于國家。

關鍵詞 檔案 保密 重要性

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A

那么做好檔案利用過程中的保密工作，應該做到以下幾點：

1檔案與保密的關系

檔案工作與保密工作實質上是相互滲透、密不可分的。就檔案工作本身的安全性來說，它就包括了維護檔案安全和檔案秘密兩個方面。檔案是與企業文化息息相關的，它是企業文化的重要組成部分，是企業精神文化與價值觀的一種體現，也是企業員工的珍貴經歷，因此它在企業文化中有著無可取代的作用。如果只要檔案工作而不要保密工作，那么企業秘密被泄露，就會給企業造成巨大的損失，直接影響企業的生存、發展。只有把保密工作與檔案工作有機的結合起來，才能避免或減少給企業造成不必要的損失。因此，保密工作是檔案工作本身客觀的要求，是做好檔案工作的保證。

2加強保密檔案的日常管理

檔案庫房管理的保密工作。檔案庫房管理是檔案保密的重點。庫房設在公司五樓，且庫房、辦公室和閱覽室是分開的。公司的涉密文件單獨存放在機要室的保密柜子里，專人負責，不得復印，傳閱。檔案管理工作者不得利用個人便利，私自為他人查閱保密文件，不得向外傳播公司內部內容，確保涉密文件的安全性?！?br>