大數據信息技術在檔案管理中的運用探究

羅小玲

摘 要 巧用大數據信息技術是提高事業單位登記檔案管理網絡信息化與便捷高效化的重要措施，也對行政管理效果與服務水平等產生了深遠影響。本文簡要分析了檔案管理中運用大數據信息技術的必要性，采取具有較強操作性與可行性的新建議來提高其運用效果。

關鍵詞 大數據信息技術;檔案管理;運用;策略

巧用大數據信息技術是提高事業單位登記檔案數據信息分析處理能力及潛在價值挖掘能力的主要手段，也是拓寬檔案信息檢索途徑與增加檢索信息數量的重要方式，更提高檔案資源庫存儲信息的規模化與安全性，但是受管理模式落后、信息化技術軟件落后等多種因素的影響，其實現預期目標的概率較小，因此，要從管理理念目標、隊伍手段及制度設備等多個層面來縮小其實際效果與預期目標的差距，助推行政管理體制改革。

1概括檔案管理大數據信息技術運用過程中出現的主要問題

（1）思想上的忽視。部分地區機構編制部門領導并沒有掌握檔案管理核心內容與基本職能作用，將其等同于管理人事檔案，加劇了該項工作的簡單化、局限性及表面性。領導思想上的輕視會直接體現在其日常工作中，比如，在日常工作總結及部門發展規劃總方案中很少甚至不會涉及該項工作，減少該部門人員編制，其使用的電腦等設備及軟件也比較陳舊落后，這些無疑會給包括管理人員在內的行政管理人員形成該項工作不重要的錯誤認知，無形之中會加劇全體干部對該項工作的敷衍應付態度，這也是造成該項工作效率低與進展緩慢的主要原因[1]。……