新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作對(duì)策闡釋

賈依娜尓·那吾爾孜汗

摘 要：在我國的人們的居住環(huán)境中，社區(qū)是我國城市政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的一個(gè)重要層面。不同的人屬于不同的社區(qū)、街道、居住位置，社區(qū)檔案里記錄著詳細(xì)的人員信息，所以社區(qū)檔案管理工作就顯得尤為重要。本文主要分析了在新時(shí)期下社區(qū)檔案管理工作存在的諸多不足，并闡述了一些相關(guān)因素并提出了幾點(diǎn)改善措施，希望可以為我國的社區(qū)建設(shè)提供一些建議和幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 社區(qū)檔案 管理制度

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）05-00-01

社區(qū)檔案管理工作直接影響著社區(qū)人員的隱私問題，保護(hù)好社區(qū)成員的個(gè)人隱私是管理社區(qū)秩序的基礎(chǔ)。社區(qū)的建設(shè)響應(yīng)著我國著重發(fā)展的社會(huì)主義和諧社會(huì)理念，社區(qū)的日常動(dòng)態(tài)和管理情況直接影響著居民的生活水平以及生活狀態(tài)，這二者密不可分。加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案的管理工作不僅僅是對(duì)社區(qū)成員而言具有重要意義，更對(duì)建設(shè)我國社會(huì)主義和諧社會(huì)提供了保障。

一、新時(shí)期下社區(qū)檔案管理工作存在的問題

1.社區(qū)管理人員思想不重視

在社區(qū)檔案管理工作中，部分社區(qū)管理人員對(duì)檔案管理工作存在著一些嚴(yán)重的思想問題。他們對(duì)于檔案管理工作沒有足夠的重視，對(duì)于自己的工作沒有敬業(yè)態(tài)度，把人民群眾的個(gè)人隱私拋擲腦后，進(jìn)而導(dǎo)致社區(qū)成員檔案丟失、泄漏個(gè)人信息情況的發(fā)生。部分社區(qū)管理人員還存在著個(gè)人作風(fēng)問題，向外出售社區(qū)成員檔案達(dá)到謀取利益的目的。究其根本原因就是部分社區(qū)管理人員的個(gè)人素質(zhì)出現(xiàn)了問題，缺乏一定的工作態(tài)度、敬業(yè)精神，進(jìn)而導(dǎo)致社區(qū)檔案管理工作不能有效地進(jìn)行，無法保證社區(qū)成員的個(gè)人利益。

2.社區(qū)管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定

社區(qū)作為我國發(fā)展社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要組成部分，社區(qū)存在著成員人數(shù)過多，管理人員流動(dòng)較大的特點(diǎn)。在社區(qū)檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失，缺少的情況，具體原因表現(xiàn)為在上一任管理人員管理的人員檔案與下一任管理人員進(jìn)行交接手續(xù)時(shí)，管理人員沒有把具體管理情況以及存在的一些問題及時(shí)地轉(zhuǎn)述。因此導(dǎo)致新一任管理成員無法了解社區(qū)情況，前期管理工作困難，這一現(xiàn)象也是社區(qū)檔案管理存在的重大失誤。

3.社區(qū)管理體系不完善

社區(qū)缺乏相應(yīng)的管理體系，對(duì)于管理人員的管理監(jiān)控不到位，并且沒有及時(shí)地對(duì)管理人員進(jìn)行管理培訓(xùn)，導(dǎo)致社區(qū)檔案管理工作難以進(jìn)行。在新時(shí)期下社區(qū)管理體系跟不上時(shí)代的發(fā)展，還在用老一套的管理辦法，導(dǎo)致管理人員無法處理大量的社區(qū)成員信息，自然也就無法對(duì)檔案信息歸納和總結(jié)。這一問題直接導(dǎo)致社區(qū)成員在查閱資料的過程中存在著諸多困擾，影響著社區(qū)成員的居住體驗(yàn)。

二、改善社區(qū)檔案管理工作的策略方法

1.完善相關(guān)的管理體系

要想做好社區(qū)的檔案管理工作，就必須制定一套完善有效的檔案管理體系制度，在檔案管理制度中需要明確規(guī)定管理成員的工作職責(zé)以及工作任務(wù)。在工作過程中，管理人員要對(duì)社區(qū)成員的個(gè)人檔案進(jìn)行密封，保密保管，不得外泄或者出售社區(qū)成員的個(gè)人檔案。在制度中明確寫明泄露社區(qū)成員個(gè)人檔案所需要承擔(dān)的法律后果，將社區(qū)每一部分成員檔案劃分給指定的管理成員進(jìn)行管理。這樣在社區(qū)成員檔案出現(xiàn)問題的時(shí)候，可以直接找到具體相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究。制定完善有效的管理體系，可以幫助社區(qū)更好的建設(shè)發(fā)展，讓人民群眾居住更加具有居住幸福感和居住安全感。

2.運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理檔案

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種各樣的電子科技產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用到人們的生活當(dāng)中。在新時(shí)期下，社區(qū)檔案管理體系中也可以運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)社區(qū)成員的檔案進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)其本身就具有極強(qiáng)的保密機(jī)制和處理機(jī)制，可以準(zhǔn)確有效地對(duì)社區(qū)成員的信息進(jìn)行歸納，總結(jié)和保存。在保證社區(qū)成員檔案安全性的同時(shí)，社區(qū)管理人員的管理工作也會(huì)變得更加快捷方便。比如在社區(qū)成員想要查看自己的社區(qū)檔案時(shí)，社區(qū)管理人員可以通過信息技術(shù)在輸入相關(guān)人員信息以及密碼之后一鍵查閱相關(guān)人員檔案，并對(duì)這一過程及時(shí)進(jìn)行記錄和保存。同時(shí)制定相應(yīng)的電子設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)和使用權(quán)限，在操作過程中，管理人員想要查看社區(qū)檔案就必須得到上層領(lǐng)導(dǎo)與社區(qū)成員雙方的同意才可以對(duì)檔案進(jìn)行查看或者修改處理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用很大程度地提高了檔案的安全性，減輕了管理人員處理檔案的工作負(fù)擔(dān)。

3.增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，完善交接手續(xù)工作

社區(qū)管理人員的個(gè)人素質(zhì)以及管理技術(shù)直接決定著社區(qū)檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。要想加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作，就必須加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，并且保證管理人員的人格品質(zhì)。在招聘社區(qū)檔案管理成員時(shí)，需要制定嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn)，從多種角度對(duì)管理人員進(jìn)行考核，主要考察該名員工的檔案處理技術(shù)、人際關(guān)系能力以及人格品質(zhì)。在工作過程中社區(qū)需要派管理人員對(duì)檔案工作人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證檔案管理工作可以順利地進(jìn)行。與此同時(shí)，在檔案處理工作中需要對(duì)管理人員的個(gè)人素質(zhì)以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行觀察，保證檔案管理人員具有較高個(gè)人素質(zhì)和敬業(yè)精神，杜絕檔案丟失，檔案泄露情況的發(fā)生。檔案管理人員的管理水平以及人物品質(zhì)得到了肯定，檔案的安全性和準(zhǔn)確性也就得到了保證。同時(shí)社區(qū)要加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，制定相應(yīng)的管理體系和行為標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行檔案交接工作時(shí)，交接人員要秉持著認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，將社區(qū)的每一位成員情況和檔案，個(gè)別特殊情況都進(jìn)行完整的轉(zhuǎn)述，把檔案管理工作完整地傳遞給下一任管理工作者，確保將檔案管理工作做到細(xì)致入微。同時(shí)社區(qū)需要對(duì)每一位管理人員進(jìn)行法律知識(shí)的普及，讓檔案管理工作具有法律效力，檔案的丟失可以向管理工作人員提起法律訴訟，追究其法律義務(wù)，以此保證檔案管理工作可以順利進(jìn)行。

結(jié)語

綜上所述，要想加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作，就必須制定合理有效的管理體系，并及時(shí)加強(qiáng)社區(qū)人員的管理技術(shù)，保障檔案管理工作可以順利安全進(jìn)行。加強(qiáng)社區(qū)內(nèi)部和外部的安全性，保護(hù)社區(qū)成員的個(gè)人隱私，建設(shè)安全和諧社區(qū)，對(duì)我國的社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)具有重要幫助。

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