關(guān)于強化事業(yè)單位電子檔案管理策略的思考

孟蒙

摘 要： 現(xiàn)代社會產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進步，企業(yè)單位為保障平穩(wěn)發(fā)展，將電子檔案管理工作著重加強，是提升市場經(jīng)濟適應能力的有效措施。事業(yè)單位電子檔案管理階段，需要將傳統(tǒng)工作模式進行調(diào)整，利用科技手段將電子化的管理模式構(gòu)建，提升各類數(shù)據(jù)、信息的搜集應用效率，為其長遠發(fā)展進步奠定良好基礎條件。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;電子檔案管理;策略

0 引言

檔案作為企業(yè)內(nèi)部的重要信息構(gòu)成類型，不僅能夠反映在一段時間之內(nèi)的經(jīng)營情況，也能對預測未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢帶來借鑒參考。現(xiàn)如今人們對現(xiàn)代化、信息化的產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求逐漸增多，人事檔案管理需要將高效性、便捷性提升，突破時間、空間的局限性，此時網(wǎng)絡技術(shù)將檔案信息有效存儲，后期在信息調(diào)用的過程中也能獲得便捷條件，對提升企業(yè)工作效率有積極影響作用。因此探索強化事業(yè)單位電子檔案管理方式，是推進事業(yè)單位改革發(fā)展，提升其產(chǎn)業(yè)影響力的必要措施，具體分析論述如下：

1 注重檔案管理的科技創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設需要將科技創(chuàng)新手段有效應用起來，電子檔案管理階段探索創(chuàng)新實踐路徑，需要將新型的信息技術(shù)手段應用到實踐之中，各類信息資料利用信息化的手段措施，進行人事檔案管理，此時內(nèi)部資料利用數(shù)字化的技術(shù)手段進行分類整理、匯總編制，在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)n案資料快速調(diào)用，也有助于企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。這種技術(shù)手段能夠彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案應用階段的問題，避免因紙張腐爛、存儲不當?shù)葘е伦舟E模糊、信息丟失等情況。而且利用數(shù)字化的信息處理手段，還能將空間條件節(jié)約應用，控制檔案資料室管理方面的一系列問題以及經(jīng)濟投入。當事業(yè)單位強調(diào)科技創(chuàng)新，人事檔案管理部門的責任心也不斷增強，日常在個人技能拓展以及系統(tǒng)平臺的管理維護階段，都能確保檔案管理各項工作有秩序的開展，經(jīng)過積極有效的溝通交流，資源的共享應用效果也逐漸提升。

2 人事檔案電子化制度建設

事業(yè)單位在開展檔案管理工作期間，要認識到其核心內(nèi)容的復雜性，需要將事業(yè)單位人事檔案管理制度建立起來，確保電子化管理的目標能夠順利實現(xiàn)。按照現(xiàn)如今事業(yè)單位在實踐工作方面的基本要求，將人事檔案管理機制優(yōu)化建立起來，需要與現(xiàn)代社會發(fā)展緊密聯(lián)系，也需要做好各個部門的優(yōu)化管理，確保各項工作能夠協(xié)調(diào)性開展。事業(yè)單位各個部門在制度的影響之下，利用電子化的管理形式，能夠?qū)儆谑聵I(yè)單位的運維管理模式建立起來，對其長遠發(fā)展進步有積極影響作用。

還有一方面就是在獎懲機制建設過程中，為避免基層的檔案管理工作人員出現(xiàn)消極倦怠心理，影響最終的工作效率，甚至對事業(yè)單位的長遠發(fā)展進步帶來負面影響作用。所以需要建立適宜的獎懲機制，將員工的工作積極性、主動性不斷提升。當事業(yè)單位的工作熱情建立起來，且能夠認識到自己在部門中并不是可有可無的，這樣一來員工注重自我的約束與管理，在完成本職工作的同時，能夠積極與其他部門員工配合，明確自身的發(fā)展定位，提升個人的專業(yè)技能、職業(yè)道德。在進行人事檔案信息查找或搜集的過程中，能夠快速獲取相應的信息內(nèi)容。按照制度要求出現(xiàn)工作失誤，也能及時進行修改與調(diào)整，給企業(yè)的長遠發(fā)展進步提出建設性意見。

3 事業(yè)單位要高度重視人事檔案電子化管理

企事業(yè)單位在利用電子化管理模式能夠?qū)n案信息的利用率提升，對比以往的檔案存儲與應用的基本形式，電子化的檔案信息在搜集、存儲、分類等方面具備自身的優(yōu)勢特點，最終人事檔案信息的利用率也顯著提升。電子化管理能夠依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及軟件平臺，從海量信息中查找出目標資料條件，是從源頭控制檔案信息遺漏的有效措施方法，因此也需要在現(xiàn)代發(fā)展形勢之下，提升電子化管理的整體效率，將事業(yè)單位的長遠發(fā)展進步有效保障。

事業(yè)單位需要高度重視檔案電子化管理工作，日常加強對基層員工的宣傳引導，上級領(lǐng)導帶頭將認識檔案管理工作思路轉(zhuǎn)變。當高層能夠足夠重視該理念，此時人事檔案管理人員的認知能力就會不斷提升，在技術(shù)設備以及科技手段的引導之下將檔案管理的目標有效達成。基層的人事檔案管理專員要具備良好的責任心與主動性，基層工作對事業(yè)單位整體的管理、發(fā)展等有著關(guān)鍵影響作用。人事檔案管理人員擁有良好的責任意識，能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作，在事業(yè)單位發(fā)展過程中的價值影響作用展現(xiàn)出來。在基層員工的影響之下，企業(yè)內(nèi)部良好的工作風氣形成，能夠?qū)T工的倦怠心理有效克服。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代社會發(fā)展形勢之下，信息技術(shù)對產(chǎn)業(yè)的建設發(fā)展有關(guān)鍵影響作用。事業(yè)單位應該緊隨現(xiàn)代社會發(fā)展需要，將戰(zhàn)略發(fā)展目標確立起來，著重加強人事檔案管理工作，將電子化的檔案管理工作有序推進，通過技術(shù)引導的改革創(chuàng)新發(fā)展，提升自身的社會影響力。使得人事檔案管理工作，能夠給事業(yè)單位的各個階段運營管理奠定良好基礎條件。

參考文獻

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