基于大數據理論檔案管理策略分析

楊秀清

摘 要： 隨著信息技術的發展及其在各行各業的應用推廣，現階段大數據理論時代已經充斥著整個社會，大數據理論時代的來臨不僅僅改變了人們的生活和學習方式，還對大多數的工作及生產方式帶來了一定的改變。在大數據理論時代的發展背景下，檔案管理面臨著較大的影響和挑戰，在檔案管理的過程中應注重大數據理論帶來的概念，重視檔案的未來價值，不斷的通過大數據理論知識及先進的技術設備等等創新檔案管理的策略和方法，有效的提升檔案管理人員檔案管理的質量及能力，促進檔案管理在大數據時代下不斷優化及發展。為了分析基于大數據理論檔案管理的策略，筆者針對在大數據理論的指導下創新檔案管理策略的意義進行了分析和闡述。

關鍵詞： 大數據理論;檔案管理;方法和策略

檔案管理主要是指檔案室直接對檔案實體及檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最為基礎的組成部分。檔案管理主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計及提供利用等等環節，屬于一項管理性、服務性、政治性的工作。而河南安陽屬于中原文化，蘊含著長時間生產實踐和社會活動中創造的物質財富和精神財富，具有較為深厚的文化沉淀，內涵十分豐富，成就較為突出，構建了一個博大精深的文化體系，具有獨特的性質。這一地域文化的特點要求政府在開展檔案管理工作中應結合實際情況進行不斷的優化創新，將地域文化特點集中流傳下去，提高檔案管理的有效性。

1 在大數據理論的指導下創新檔案管理策略的意義

隨著大數據的發展及推廣應用，現階段很多的工作都出現了不同程度上的改革和發展，同樣也遇到了一定的挑戰和困難。國家職能機構與事業單位工作過程中面臨著大數據帶來的挑戰，在大數據理論時代的發展背景下，政府檔案管理過程中涉及到的數據不斷的增加，能有效的提高政府檔案管理的服務質量及工作水平。

在大數據時代發展背景下，要求檔案管理人員不斷的進行自我提升及自我優化，在工作過程中改變傳統檔案管理的工作理念及工作模式，順應時代發展的步伐及大數據時代帶來的挑戰，在檔案的管理過程中不斷的歸檔所有的數據信息，提高信息收集的全面性和準確性，改變以往傳統檔案管理中由于人力物力和財力的局限性而選擇的摒棄一部分信息的現象出現。

在大數據時代發展背景下，能將所有有價值的檔案歸檔，改變了傳統檔案管理中將一些沒有實際意義和利用價值的資料信息排除在外的行為，最大程度上減少部分檔案缺損現象，提高檔案管理的完整性及高效性。

在大數據時代的發展背景下，數據就是檔案。檔案管理人員在檔案管理的過程中，要始終樹立檔案的大數據觀念，在工作中堅持一切數據都是有價值的思想理念的工作方針，積極尋找能夠適應大數據時代改變的檔案優化管理模式，最大程度上提高檔案管理的質量及水平，促進政府檔案管理工作的順利開展和實施。

在大數據時代發展背景下，檔案管理已經不斷的在完善和創新，但隨著信息技術的發展及網絡的普及，檔案信息在數量和種類上與以往存在較大的不同，加上原檔案存儲量，給檔案管理人員的工作帶來一定的負擔。這就要求檔案管理人員在檔案管理模式和管理思維上進行不斷的改變和創新，在檔案管理的過程中充分發揮大數據的優勢將信息技術和創新理念融入其中，更好的開展高效的檔案管理策略。因此，在大數據理論時代的發展背景下，積極創新政府的檔案管理策略顯得尤為重要。

2 基于大數據理論檔案管理的策略

2.1 針對檔案管理中數據資源的聚集進行不斷的優化及加強

在不斷發展的大數據時代背景下，政府要想更好的開展檔案管理，就應重視數據資源的聚集這一環節的管理。一般來說，檔案資源屬于檔案管理過程中的核心及重點內容，為了在大數據時代發展背景下，獲得更好的發展就應結合實際的檔案管理工作加大檔案管理工作的建設力度，不斷的豐富和優化檔案資源，將所有的檔案數據信息聚集在一起。在現階段的大數據時代背景下，數據資源涉及的范圍較為廣闊，除了以往政府管理部門之外，社會上的各個群體或個人都應該重視重點搜集檔案資源，有效的提高檔案數據的運用有效性，在合理的分類檔案數據、強化數據資源集聚的基礎上才能有效的提高檔案管理的質量和效率。

2.2 在大數據理論指導下對檔案管理理論體系進行創新和改變

大數據的發展對于檔案管理理論具有一定的推動和促進意義。大數據觀認為數據量的增長是大數據時代最為顯著的特點，這一環境下數據叫做“全數據”，主要推崇的思想是“一切數據都是有用的”。而大檔案觀主要是指基于一切數據有用的基礎上將數據當作檔案，認為一切數據都應存儲起來，方便在需要時能進行檢索。檔案管理人員在大數據時代下應積極展開主動服務，不斷的挖掘和利用檔案數據背后的信息價值。大數據時代下應轉變檔案管理中數據資源的體系，大數據理論指導下的檔案數據更多來源于社會、生活及網絡中，不僅僅是數據量的增多，數據種類也得到了不斷的豐富。因此，檔案管理部門應重視檔案管理工作，主動強制性的收集單位檔案，通過信息技術的優勢實時捕捉互聯網上有價值的信息。大數據時代背景下，應轉變檔案利用服務體系，檔案利用服務工作的主要發展方向為多元化及社會化，檔案管理中應將企業和用戶的差異化和個性化作為重點因素進行考慮，在服務內容、服務方式和服務目的上不斷創新發展。

2.3對大數據理論下檔案管理服務理念進行創新管理

大數據時代的發展背景下，我們在政府檔案管理工作的過程中應結合地域文化創新檔案管理的理念，對檔案資源進行不斷的盤活，將檔案資源變得更加的有活力。一直以來，河南安陽的中原文化具有一定的先進性、開放性、包容性、官方文化特點等方面的特征，相關部門在開展檔案管理的過程中應轉變傳統的管理理念，包容和接納創新的管理模式和方法，突出地域文化特點利用先進性、開放性的措施實現檔案高效的管理。這就要求我們在大數據時代背景下，堅持以人為本的管理理念，利用創新、個性化及人性化的管理方式，讓檔案使用人員感受到時代的變化和發展。檔案管理人員應在不斷的工作過程中創新自己的管理理念，強化自身的信息化水平，利用檔案管理的智能化特點，在互聯網模式下實施開放性的檔案管理服務，轉變以往傳統檔案管理服務理念，結合國家社會的管理需求、人們的服務需求等等創新管理措施，開創監督制度，不斷的對檔案管理建設進行完善和健全，最大程度上提高檔案管理的質量和有效性。

2.4 對大數據時代下檔案資源管理建設進行完善與健全

大數據的理論發展背景下，無論是團體、政府、機構還是事業單位都應和大數據取得密切的聯系。不同的人之間會運用不同的數據進行服務，使得每個人運用的數據存在一定的差異性。因此，在檔案管理的過程中不應僅僅依靠個人，必須要重點健全和完善資源管理的建設與發展，一般情況下在檔案資源集聚的過程中運用科學合理的管理方式，能保證社會中各個部門及工作人員均全身心的投入到檔案資源管理的過程中去，只有這樣才能保證檔案管理工作的不斷優化與創新。檔案管理人員應在合理使用互聯網的基礎上仔細的查詢和使用復雜繁瑣的檔案數據和信息，并將每一個檔案管理中的查詢、檢索信息進行有效的記錄，方便檔案管理人員收集這些信息數據，尋找信息數據之間的聯系點，不斷的完善和健全檔案管理的建設和發展。

3 結語

檔案管理對于一個區域來說具有較為積極的意義，我們在不斷發展的大數據時代背景下應通過實施優化和加強檔案管理中數據資源的聚集、創新和改變檔案管理理論體系、創新管理檔案管理服務理念及完善檔案資源管理建設等多元化的管理措施和管理手段不斷的優化檔案管理的模式，彌補和改變以往檔案管理過程中的不足之處，促進政府檔案管理工作效率和工作質量的提高，促使檔案管理在不斷發展的大數據時代背景下實現可持續發展。

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