李艷萍
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下高校財(cái)務(wù)管理體制正在積極探索改革之道,高校財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)外部形式的變化,既要實(shí)現(xiàn)管理高效益,也要做好成本管理,通過(guò)觀念更新、技術(shù)更新來(lái)緊隨政府財(cái)政變化的步伐,最大化減少成本支出全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。特別是高校后勤社會(huì)化的改革中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不再適用,從而得引入企業(yè)管理理念與財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)踐行精細(xì)化管理理念,以資金管理為核心,減少資金風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理模式改革。本文從財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,探究如何使用企業(yè)管理模式,提高高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效,構(gòu)建適合高校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體系。
一、新常態(tài)下高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)管理制度的缺失
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中,都是沿用傳統(tǒng)管理模式的管理制度,這些制度無(wú)法針對(duì)新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,進(jìn)行科學(xué)有效的分析和處理,對(duì)員工行為的約束性不足,對(duì)現(xiàn)代化高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了阻礙。完整與系統(tǒng)的管理制度是有序展開財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)保障。就目前的高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題來(lái)看,制度上的缺失,導(dǎo)致管理層次與管理工作出現(xiàn)矛盾與措施,不僅會(huì)影響管理人員的工作積極性,也不利于提高高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率與質(zhì)量。
(二)人員素質(zhì)問(wèn)題突出
財(cái)務(wù)管理涉及到資金的流動(dòng)、管理工作的實(shí)施以及管理體系,是一項(xiàng)系統(tǒng)與繁雜的工作,擁有一只高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍與多項(xiàng)事宜及高校各種工作活動(dòng)息息相關(guān),所以在管理中要求規(guī)范管理行為,以及持續(xù)性提高管理效率。部分財(cái)務(wù)人員由于外在壓力或自身原因,喪失了應(yīng)有的職業(yè)道德,并不如實(shí)記賬。因此,要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能,才能夠加快高校財(cái)務(wù)工作的處理效率,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理體系高效運(yùn)作。在以往的高校財(cái)務(wù)管理中,更加側(cè)重于提高教學(xué)工作水平與科研項(xiàng)目研究進(jìn)展,從而忽略了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理人員的招聘與納新標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)企業(yè)降低。賬目設(shè)置混亂,賬簿的啟用和交接操作不規(guī)范、不正確,財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)不足,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理在高校管理中所應(yīng)發(fā)揮的作用,影響了財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的落實(shí),無(wú)法發(fā)揮制度的實(shí)際效用,極大地降低了高校財(cái)務(wù)管理效率。
二、高校財(cái)務(wù)管理引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式的作用
高校財(cái)務(wù)管理中引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式,其目的是要用現(xiàn)代企業(yè)管理的理念與管理方式,針對(duì)高校財(cái)務(wù)資金、管理人員以及管理體系進(jìn)行全面的改革創(chuàng)新,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更高要求,對(duì)現(xiàn)今高校的財(cái)務(wù)管理有著強(qiáng)烈的借鑒作用,用現(xiàn)代企業(yè)制度以及互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)模式以及現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,能有效地提高校的財(cái)務(wù)管理能力,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),真實(shí)反映高校的資產(chǎn)價(jià)值,摒除傳統(tǒng)管理制度中存在問(wèn)題以及滯后現(xiàn)象,以管理會(huì)計(jì)模式從標(biāo)準(zhǔn)成本、全面預(yù)算以及業(yè)績(jī)考核等管理制度和管理會(huì)計(jì)方法,逐步改革傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理的工作形式,為決策層提供正確的決策依據(jù),優(yōu)化高校財(cái)政資金的使用效率以及資源配置,從而為高校平穩(wěn)快速的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保證,實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。
在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革中,高校財(cái)務(wù)管理體系逐漸向社會(huì)化改革體現(xiàn)明顯,完善現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段,是提高高校財(cái)務(wù)管理的捷徑,主動(dòng)通過(guò)技術(shù)更新、觀念更新來(lái)緊隨政府財(cái)政的變化。針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的整體管理體系,由上至下構(gòu)建分級(jí)管理以及逐級(jí)核算的財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化審計(jì)部門的監(jiān)督職能。無(wú)論是后勤財(cái)務(wù)上的管理還是日常財(cái)政工作管理等等,都從以往的“收付實(shí)現(xiàn)制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺?quán)責(zé)發(fā)生制”,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的要求,提高預(yù)算的前瞻性、用款計(jì)劃的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)核算的精確性和與校內(nèi)各部門聯(lián)系的緊密性。以制度建設(shè)為抓手,從高校財(cái)務(wù)管理的各個(gè)領(lǐng)域中逐漸落實(shí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度,以資金管理為核心,踐行精益化管理理念。將風(fēng)險(xiǎn)管理以及員工隊(duì)伍建設(shè)作為創(chuàng)新點(diǎn),拋磚引玉為目前高校從財(cái)務(wù)管理改革產(chǎn)生積極影響。
三、高校財(cái)務(wù)管理之現(xiàn)代企業(yè)管理模式運(yùn)用策略
(一)拓展財(cái)務(wù)管理范疇,促進(jìn)各部門合作
比對(duì)高校財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的業(yè)務(wù)管理范圍更加廣泛,在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)是企業(yè)的靈魂 ,資金是企業(yè)的血液 ,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段其在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,除卻統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個(gè)高校財(cái)政預(yù)算安排、拓展籌資渠道以外,還能夠科學(xué)的分配高校資金,基于科學(xué)管理制度,保障高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序運(yùn)行。正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在高校管理中的中心地位,做好學(xué)校與財(cái)政部門之間的溝通和聯(lián)絡(luò)工作,規(guī)劃好高校不同部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,針對(duì)不同部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,提高工作效益目標(biāo)的針對(duì)性。如果財(cái)務(wù)部門與其他管理部門割裂開來(lái),財(cái)務(wù)管理不能延伸到各項(xiàng)管理工作之中,那財(cái)務(wù)管理就成了無(wú)本之木,其作用得不到發(fā)揮,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可畢竟企業(yè)是盈利性組織,其管理方式以及管理制度等,主要目的都是為了盈利,所以經(jīng)濟(jì)收益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本目標(biāo)。
高校財(cái)務(wù)管理同樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的資源價(jià)值的最大化,把資金時(shí)間價(jià)值引入財(cái)務(wù)管理,在資金籌集、運(yùn)用和分配等各方面考慮這一因素,將高校財(cái)務(wù)管理以盈利模式展開工作,保證預(yù)算資金的正常使用,引入資金的時(shí)間價(jià)值概念,從而獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益,是提高財(cái)務(wù)管理水平和分配決策的有效保證。此外提高對(duì)高校資源重復(fù)與有效利用的重視度,拓展融資渠道,從而確保財(cái)務(wù)管理能更好的為教育工作服務(wù)。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),提高管理人員的責(zé)任意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)明顯,注重于從財(cái)務(wù)管理具體操作環(huán)節(jié)的角度分析財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)預(yù)算等工作環(huán)節(jié)的開展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的靈活性更高,工作效率與工作質(zhì)量較高,可對(duì)高校所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,更新觀念、在工作中對(duì)不同部門的活動(dòng)、工作內(nèi)容進(jìn)行全方位的監(jiān)控,將科學(xué)性與有效性的制度落實(shí)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作體系中。以加強(qiáng)人員內(nèi)部管理,在相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,全面落實(shí)崗位責(zé)任制度,明確不同管理崗位的工作職責(zé),科學(xué)避免崗位職能交叉與混亂,構(gòu)建系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化管理人員責(zé)任管理。加強(qiáng)人員培訓(xùn),打造一支精英型的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,從技能培新與專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手,用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論作為培訓(xùn)內(nèi)容,提高管理人員的責(zé)任意識(shí)以及管理意識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
用企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度完善高校財(cái)務(wù)管理制度,高校財(cái)務(wù)管理中引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是資金和資金運(yùn)動(dòng) ,其實(shí)質(zhì)是在資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中所體現(xiàn)的以企業(yè)為主體的財(cái)務(wù)關(guān)系。
明確高校內(nèi)部各個(gè)部門與崗位的財(cái)務(wù)管理職責(zé),全面提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理制度例為高校資源配置的基本手段。在整個(gè)高校管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是核心內(nèi)容,而管理核心能力又以技術(shù)能力與管理能力組成,高校理應(yīng)將財(cái)務(wù)管理能力歸為構(gòu)成高校核心能力的重要組成部分。從根本上改變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,不僅是內(nèi)部管理水平提升的客觀要求, 也是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路,以財(cái)務(wù)管理工作為核心,打造符合高校需求與具有高校發(fā)展特色的財(cái)務(wù)管理制度,持續(xù)性提高高校財(cái)務(wù)管理的工作水平。(作者單位:吉首大學(xué)張家界學(xué)院)