煤炭企業財務信息化建設問題探析

劉魏魏

作為煤炭企業管理工作的重中之重，財務管理事關煤炭企業長遠發展，而隨著科學技術的不斷進步，財務信息化建設是財務管理的必然趨勢。煤炭企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就必須要進一步強化企業財務管理，通過利用現代化技術來加快財務信息化建設的速度。本文主要闡述了煤炭企業財務信息化建設的重要性，同時針對其遇到的問題提出解決措施，以期為煤炭企業的健康持續發展提供參考建議。

財務管理是企業管理工作的重點，對于煤炭企業亦是如此，尤其是在當前科學技術不斷發展的背景下，財務管理信息化建設已經成為煤炭企業發展的必然，但仍然存在很多問題急需解決，筆者從實踐出發，主要對此進行了探討。

一、煤炭企業財務管理信息化建設的重要性

第一，財務管理信息化建設是煤炭企業管理發展的客觀要求。隨著社會和經濟的不斷發展，加上國家宏觀政策的調控，煤炭企業面臨的形勢不容樂觀，以往的管理模式已經落伍，必須要把財務管理和信息化建設相結合，在財務管理的所有環節中引入信息技術，使財務信息的整理和傳遞更快捷，對其中重要信息及時準確的掌握，為管理者科學決策提供參考依據，由此可以看出，煤炭企業開展財務管理信息化建設是企業管理發展的客觀要求。

第二，財務管理信息化建設不但符合國家宏觀經濟管理要求，同時也符合企業微觀管理要求。站在經濟決策的角度分析，會計信息能夠為企業管理層進行過程控制和經濟決策提供指導，站在法律的角度分析，會計信息能夠維護正當的經濟秩序，確保企業履行應有的法律義務。

二、煤炭企業財務管理信息化遇到的問題

（一）對企業財務管理信息化建設沒有重視

煤炭企業構建財務管理信息化系統是個大工程，這當中包括企業管理的模式、理念、生產組織形式、資金運作方式等諸多方面的變革。在實際工作中，有些管理者疏于自身管理，對現狀比較滿足，缺乏主動性和創新。有部分企業領導目光比較短淺，只顧眼前得失，而沒有站在大局來考慮企業以后發展，更意識不到企業財務管理信息化建設的重要性。還有一些領導形式主義比較嚴重，盡管一再要求建立單位局域網，但是建成以后又不重視對信息資源的開發和利用，上述種種因素都導致網絡沒有充分發揮其效能，降低了財務管理信息化建設的作用。

（二）財務管理信息化建設因安全問題而導致資源閑置

企業財務管理信息化最顯著的弊端的就是安全問題，比如經常會遇到的就是網上篡改、竊取、泄密等，企業財務方面因為考慮到網上處理業務的風險，所以把信息化建設束之高閣，取而代之的仍然是有紙化辦公以及聽匯報辦公，這就嚴重導致資源閑置和浪費。所以，針對該情況，煤炭企業必須要做好安全防范措施，但實際工作中，相關單位和部門只采取常規措施來避免風險，沒有采取其它更好的方式和措施，直接影響了財務人員對網絡使用的積極性和主動性。

（三）財務人員操作技能欠缺

財務管理信息化屬于新領域，對財務人員技能有著較高要求，不但要掌握財會方面的知識，而且還要熟悉網絡操作方面的知識，由于新技術的引入，難倒了不少財務人員，他們當中很多人都不能熟練使用網絡來進行管理，雖然也有人會基礎操作，但也僅僅局限于文字編輯以及單機操作，對于網絡的運用處于低層次，這就使得網絡安全得不到保障。一旦有問題，就求助專業的技術人員，使得數據安全性大大降低，如果系統被入侵，就會影響財務管理工作的正常進行，嚴重的還會泄露機密，給單位帶來巨大損失。

（四）財務管理軟件滯后性的特點滿足不了工作要求

現階段，國內多數企業使用的財務軟件由軟件開發公司開發，其不會因為一家企業而研發特定的財務軟件，這就和企業的管理理念及企業文化有著很大不同，缺乏本企業的特色。當前市場上常用的財務管理軟件分兩大類，其一是國外大公司的軟件，該類軟件造價比較貴，同時也不適合國內企業。其二是國內的軟件，這些軟件在針對企業管理功能開發方面具備基礎條件，但不適合大型企業集團，而且軟件公司之間的惡性競爭也沒有兼顧軟件的通用性，如果采購了某個軟件公司的產品，就肯定會遇到上述情況。

（五）未形成財務集中管理模式

對于企業管理而言，集權和分權是對立且統一的，由管理實踐得出，企業在事權上可以分散，但是在財權上務必要集中。但國內很多企業管理層次比較多，像“子”“母”不認、“集而不團”的現象也經常遇到，很多企業職能部門各掃門前雪，在數據集成和信息聯系之間比較欠缺，產、銷、購、存信息脫節，傳統的管理模式已經被打破，但是新的管理模式還未形成，以往分權管理模式適應不了企業扁平化集中管理的要求。很多企業在內部沒有建立統一的資金調控制度，也沒有形成集中的資金管理指揮系統，信息傳輸出現問題，投融資管理、資金結算、財務數據集中不起來，不能為企業管理者決策提供全面、準確、及時的信息，保證不了有效的控制、監督以及管理。

三、提高煤炭企業財務管理信息化建設的措施

（一）實行財務管理和業務操作一體化

在建設財務管理信息化核心模塊時，企業還應考慮財務和業務一體化問題，把該功能納入財務管理信息化建設規劃中。換言之，就是把財務管理流程和經營業務流程相結合，財務信息系統要能夠真實反映企業生產和銷售的具體情況，同時通過系統實時核算，確保信息流、資金流、物流的相互統一。

（二）完善企業合并報表體系，統一核算流程

煤炭企業要嚴格遵守國家頒布的相關財務制度和準則，從企業實際入手，制定科學的會計核算辦法，對企業現行的關聯交易、資產損失確認、減值準備計提、固定資產折舊等制定統一的核算流程和會計政策，夯實財務基礎管理工作。除此之外，還要建立健全企業合并報表體系，明確不同制度件的調整轉換模型，對企業的整體運營情況進行如實反映。

（三）構建預算管理系統，加強財務控制

通過分析企業總體發展規劃和戰略，構建適合企業特點的預算信息化管理模式，加強對企業成本、籌資、投資、資金和財務風險的預算控制。需要注意的是，財務管理信息化系統的預算控制管理模塊要支持預算考核、分析以及編制等全過程，最好能夠與核算系統順利銜接，保證預算預警、預算分析、預算控制等功能。

（四）統一會計核算信息化系統

煤炭企業處理要統一會計核算流程和會計政策，還應該構建完整的科目體系和統一編碼，把涉及企業財務經營管理的信息都納入到編碼體系中，規范會計核算信息化體系，實現企業“子”“母”聯網，做好相關基礎工作，核算子企業和集團的相關會計賬目，根據規定編制財務報告，為企業提供多項目管理和輔助核算，為子企業提供跟蹤、記錄、核算的業務情況，確保管理者在決策時得到的信息及時準確。

（五）建立高效有序的資金管理系統

煤炭企業應該在內部建立高效有序的資金管理系統，借助信息系統或者是企銀互聯系統來統籌調度企業的整體資金，提高資金的使用效率。資金管理系統應該兼容企銀系互聯系統或者是企業經營管理系統，全方面監控企業整體的資金運用、劃撥、籌集，真實反映企業總部和子企業的資金流，同時根據企業發展需求來形成資金使用情況報告，更好的控制和監管企業資金。

（六）實現管理會計、財務以及決策分析功能

在確保財務信息準確、實時的前提下，應當構建和優化企業資產管理體系以及績效指標考核體系，支持多種數據查詢和決策分析，企業總部可以借此查詢子企業跨期間的財務信息，了解它們的運營情況，通過加快分析周期來提高企業經營管理水平。（作者單位：義馬煤業集團青海義海能源有限責任公司大煤溝煤礦）