李茂松
財務共享服務模式的構建與應用,提升了現代企業財務管理水平,增強了企業財務管理效能,但同時也會對財務人員造成沖擊。本文聯系實際,首先探討財務共享服務下財務人員面臨的機遇與挑戰,其次就財務共享服務下如何推進財務人員轉型提幾點見解。希望能為相關工作的開展提供些許幫助。
財務共享模式是一種全新的企業財務管理模式。其是基于互聯網技術、大數據技術、云計算技術、共享技術等各類先進技術,實現財務信息數據的收集、計算、分析、處理與應用,為企業財務決策提供參考信息;同時也為企業財務管理提供先進技術支持,讓企業財務管理朝著更規范化、標準化方向發展。下面聯系實際,就財務共享模式的特點以及財務共享模式下對財務人員未來發展的新認知做簡要分析。
一、財務共享服務模式特點與影響分析
(一)財務共享服務模式特點分析
所謂財務共享服務,指的是基于現代信息技術,立足現代財務業務處理流程,以優化企業組織結構、規范財務管理流程、提升流程效率、創造價值為主要目的,并以市場角度來為企業內外客戶提供專業化生產服務的分布式財務管理模式。當前,財務共享服務模式在國內的應用已經較為普遍,除大型企業外,大批中型甚至是小型企業都開始引進與應用財務共享服務模式。并在此模式與相關技術的推動下,讓企業的經濟有了新發展、新變化。一定程度上講,財務共享服務,就如同財會界的“工業化革命”,這種模式的構建與應用對企業的財務部門產生了影響,改變了財務部門的結構與功能,也帶動了財務人員結構的調整。
(二)財務共享服務模式影響分析
在企業完成財務共享模式的創建后,企業中一些傳統業務就會被分離出來,如資金結算、財務核算等。在此情況下,原本復雜的業務能夠由財務共享中心經過用ERP及信息技術來有效完成,將財務管理從繁雜的計算統計中解脫出來,這樣企業對財務人員的需求量、對財務人員專業能力等方面的要求就會有所變化。企業將根據財務共享模式下財務管理工作的特點對財務人員做重新的劃分與定位。在對財務人員做重新的定位時,企業需要從較高的層面出發,根據企業當前情況與未來發展趨勢做綜合的考慮與分析,并在此基礎上對傳統企業財務會計的綜合功能做進一步細化,讓參與財務管理的職位、功能更加明確,權責更加到位。同時企業也要根據財務人員的專業能力、綜合素質、發展潛力的客觀評價,來對他們進行職業生涯的再次規劃。
具體而言,在財務共享模式下,企業可將內部財務管理工作重新劃分為戰略財務、共享財務和業務財務這三大類。其中,戰略財務層面上,企業根據自身業務性質、財務管理需求將戰略財務分為企業資本運作、全面預算、風控管理等幾項管理內容,對企業的投融資、資源分配等進行分析調整,并對整個工作過程進行管理控制,從而讓企業的財務管理更加規范有效。這一種戰略性財務管理是一種以企業內部管理為基礎,并與外部市場緊密相連的新型財務管理模式,屬于企業財務體系頂層設計的內容。共享財務是在傳統財務管理的基礎上,積極應用了先進、新型的財務技術與會計方法,通過會計核算流程再造以及崗位梳理,實現財務流程的規范化、標準化管理,最終構建一個穩定的財務管理組織架構,從而保證了企業財務數據的真實性、精準性,屬于企業財務核算的基本框架。業務財務是在熟悉企業財務流程基礎上,深入到企業的生產經營活動中,了解企業各項經營業務的運作流程,并通過自身的財務專業知識,對企業全流程管控和分析,為促進基層單位降本增效而提供服務與保障。
二、財務共享服務下財務人員轉型的思考
(一)向戰略財務轉型
戰略財務是財務共享服務模式下財務管理的核心職能,涉及到企業資本運作業務、財務共享服務體系的構建與維護、企業現有資源配置等各項重要工作,在企業各項財務管理工作中發揮著指導性作用。戰略財務方向的財務人員需要視野開闊,不斷培養戰略財務思維。企業在經營過程中財會人員應積極收集和整理各類信息資源,全面提升整合資源能力,同時對企業經營情況進行科學的績效評價。戰略財務人員要采用戰略分析的方式,嚴格對生產運作進行管理,科學預測,通過風險矩陣模型分析的方式,科學應用管理投融資知識,參與制定完善的企業未來發展戰略方案。為此,企業也需盡快培養出一批支持、推動企業財務戰略發展的優秀人才,以提高企業財務管理效能。具體來說,在財務管理模式下,企業可以將從事傳統財務管理工作的優秀財務人員挑選出來,采取加強教育培訓、試行見習相關管理崗位等有效手段盡快推進這部分優秀人才的轉型,讓其為企業創造出更大價值,為企業的未來發展奠定人才基礎。因此企業應制訂科學培訓方案,讓財務人員熟練掌握相關專業知識,投融資管理、預算管理、成本管理、財務預測等知識,同時給他們提供平臺,進入上一級管理層或成立專家組,充分發揮專業優勢,參與制定企業未來發展戰略方案,提前介入投融資、聯合開發等比較復雜的項目,發揮智庫作用,規劃有限財務資源,降低企業宏觀成本。
(二)向共享財務轉型
在新時期背景下,推進企業傳統財務人員向財務共享服務中心人員轉型是企業以及財務工作者的初步選擇。而在推進財務人員轉型過程中,企業又可為財務人員提供以下三種選擇:運營管理者、技術人員以及運營業務人員。其中,運營業務人員是企業財務共享服務最直接面對的生產者,為共享中心的主要力量,因此在財務共享模式下,企業傳統財務人員中的普通財務人員可向著共享財務的方向轉型。企業要根據內部財務管理需求,建立科學長效的人才培養機制,邀請企業內外部經驗豐富、能力突出的專家舉辦知識講座,讓企業內部財務人員不斷學習到新知識、新技能,有效提升其實操能力,確保其能勝任財務管理工作。如通過科學系統的培訓與考核后,要讓財務人員掌握交易結算、會計記賬、單據審核等基本技能,讓財務人員具備一定的會計核算能力,能完成企業財務集中核算工作,讓企業財務管理效率得到提升。另外,在共享財務模式下,企業要重點鍛煉財務人員的計算機操作能力、組織協調能力、團隊協作能力、賬務信息核算能力等,保證財務人員能高效完成財務共享相關工作,提升企業財務管理效能。同時共享財務人員向戰略財務和業務財務轉換的管道也是暢通的,綜合素質過硬,業務能力不斷提升的優秀人才,也可以根據情況,擇優轉換為戰略財務和業務財務,實現人才合理流動。
(三)向業務財務轉型
財務共享服務模式的構建與應用,大大提高了企業財務核算效率,提升了企業財務管理效能,特別是賬轉表業務的開展和不斷完善,基層傳統財務記賬算賬工作會逐步弱化,必然導致企業對財務人員的需求量有所減少。要想實現對人力資源的充分利用,企業就需做到對人力資源的優化配置。企業需采用有效手段推動閑置人力資源朝著業務前端轉型,尤其在業務與財務融合的各關鍵環節,設置對應的管理崗位,或者向業務下游轉型,如審計、內控、紀檢等監督約束崗位,讓人力資源得到有效利用。但是,除了以上轉型設想和戰略財務和共享財務外,更多的財務人員仍然要服務于基層的生產經營工作,必須推進基層財務管理工作更好地開展。企業財務管理系統中的業務財務,定位為基層生產經營服務與指導職能的復合型人才,財會人員不僅具備財務核算職能,還需要開展一些相關的非財務工作內容。業務財務需要財會人員創新傳統的統計學、運籌學、計算機學以及財務知識體系,充分挖掘有價值信息內容,通過量本利、成本性態等分析,分析企業經營生產全產業價值鏈各個方面。為了提高工作質量,需要財會人員了解生產的各個工作環節,做好分析、預測,科學控制風險以及做好稅務規劃工作,開展跨領域財務職能工作。在財務人員在完成績效評價、成本管理以及信息分析的基礎上,還應逐漸完成基層單位財務融合目標,通過開展項目財務管理工作,做好跟蹤整改工作,推動企業更好的發展。基于以上要求與目的,企業應在培訓過程中將培訓重點放在統計學知識培訓、計算機知識培訓、管理學知識培訓等方面,讓財務人員具備相應技能與素質,能科學應用控制論、信息論等財務工具開展財務工作。
三、結語
綜上所述,財務共享服務模式的構建與應用在一定程度上改變了財務部門的結構與功能,推進了人員結構的調整,讓企業傳統財務人員面臨新的機遇與挑戰。為此,企業、財務人員都需認清形勢,結合財務共享服務模式的特點與企業未來財務管理發展趨勢,充分利用有效資源加快學習與創新,不斷推進傳統財務人員向著戰略財務人員、共享財務人員、業務財務人員等方向轉型發展,從而提升企業財務管理水平與效率,推進企業長遠穩健發展。(作者單位:中鐵九局路橋分公司)