關于企業建立財務共享服務的分析

戈國慶

所謂財務共享服務，主要是在信息技術這一載體下，以強化企業財務管理為目的，由企業的不同部門參與和配合，切實強化企業內部業務與流程的信息化處理，在企業財務信息方面強化對其的整合和處理，從而在企業的資金管理與使用以及預算動態方面得到共享，通過財務信息的大數據，為企業財務管理成效的提升奠定基礎，在為企業創造經濟效益的同時，財務部門通過應用信息技術手段，結合企業的財務信息動態，強化企業財務管理工作的開展，使得整個財務管理工作變得更加科學、規范和標準。

一、企業建立財務共享服務的必要性分析

財務管理屬于企業管理的重要的內容，但是目前很多企業的財務管理模式較為落后，因此，為適應時代發展的需求，需要緊密結合自身的實踐，將目前較為分散的財務部門和財務體系緊密聯系起來，并切實強化對其的綜合性管理，通過在網絡信息技術的載體下搭建平臺，建立與企業實際發展需求相符的統一的財務管理模式，在規范財務管理流程的同時，業務流程更加標準，財務管理人員的素質也能得到有效提升，這樣在財務共享服務中，就能實現企業內部財務信息與數據的規范化管理，從傳統的分散的狀態轉移到更加集中和規范的狀態。與此同時，管理人員還能直接查詢財務信息，使得企業管理層在企業財務介入職能和管控能力上得到了有效的提升。同時，企業的財務狀況也變得更加公開和透明，財務信息在企業內部實現互聯網財務共享，采取開放的方式呈現，有助于企業財務集中化的監管。所以，企業建立財務共享服務的具體目標就是：有助于企業運行成本的降低、有助于企業核算標準的統一。也是加強對其建設的必要性所在，建立企業財務共享服務，使得企業的財務核算變得統一化和一體化，使得企業的財務核算制度更加完善和優化，在核算標準上變得更加統一和規范。

二、為財務共享服務的實現做好精心準備

為加強企業財務共享服務的建立，需要充分意識到加強財務共享服務建設的必要性，并結合其在建立過程中可能出現的問題進行預估，緊密結合企業的實際，切實做好各方面的準備工作。這就需要加強對企業現狀的調研，并對共享服務的需要進行明確，從而針對性的確定相應的共享服務組組模式和連接方式，根據標準規范建立財務共享服務，從而為企業布局和共享服務的應用奠定堅實基礎。

在確定基本模式和連接方式的基礎上，需要在財務共享服務建立過程中，切實做好財務人員的轉型和安置工作，這樣才能為建立財務共享服務提供強大的人力支撐。因此，需要引導廣大財務人員切實加強有關財務共享服務知識的學習，切實做好財務業務和管理工作的整合，尤其是在財務核算過程中，需要做好財務人員的轉型和安置，結合其優勢和財務共享服務實施的需要，切實的加強對其的轉型和優化，才能更好地從人員方面適應財務共享服務建立的需要。

此外，還要做好現有業務流程的重組，才能更好地為財務共享服務的建立注入強勁的動力。這就需要提升財務管理的統一化和集中化水平，為建立共享的財務服務做好準備，在費用報銷、資產管理核算以及進貨核算與采購資金核算等方面的財務業務，都要做好相應的統籌規劃和管理，并加強對財務人員的專業技能培訓，才能更好地強化其自身的專業知識，以更好地適應財務共享服務建立的需要。

三、為財務共享服務的建立著力實現業務流程的標準化

財務共享服務模式對企業的重要性正在不斷體現出來，所以越來越多的集團類企業開始加強財務共享服務中心的建設，但是往往由于財務共享服務中心在業務流程標準化建設方面的不足，使得其難以系統地統籌推進工作并制定高效的工作計劃，所以為建立財務共享服務，需要著力實現業務流程的標準化。因為業務流程在整個財務共享服務中心的運行中有著不可或缺的作用，所以需要確保設計的流程較為順暢，才能確保業務的執行效率和質量。同時信息化建設同樣離不開流程建設，流程的初步設計的完善性，將直接對后續系統的自動化投入水平有著較大的關聯。而且財務共享核心就在于業務流程共享，只有確保業務流程的標準和科學，才能為財務共享的高效運行奠定基礎。因此，在財務共享服務建立過程中，需要采用標準化的業務流程，才能大量的、重復性的、可復制性的集中進行業務處理，使得整個業務流程體系變得更加規范，促進企業財務共享服務工作成效與服務水平的雙重提升。

財務共享服務建設中，需要以信息技術和AI技術為依托，從而達到優化和改造傳統財務管理模式的目的，推動集團企業財務管理轉型，為集團企業戰略目標的實現提供強大的支撐，推動財務轉型，規范財務業務標準，強化風險防控能力，降低管理成本的同時促進財務工作效率的提升。因此，在財務共享業務的標準化流程建設中，需要切實做好以下幾個方面的工作，才能為建立企業財務共享服務提供幫助和支持。

第一，切實做好業務場景的梳理，這就需要加強業務場景的討論，確保歷程的使用范圍能涵蓋全部共享業務場景。

第二，切實做好流程框架的完善，這就需要緊密結合業務場景，切實做好共享流程框架的完善，盡可能地確保業務場景與流程相互對應，并在此基礎上，把流程框架進行細化，細化到更多層次和級別的流程，同時，每個模塊的流程清單也要明確。

第三，切實做好業務流程的設計，這就需要引進標準化的流程，并切實做好對其的實踐，并結合實踐對其運行的條件進行分析，結合企業的實際做好對比，確保所選的領先實踐具有較強的可行性，再對領先實踐與企業的實際，對業務流程進行詳細設計，為業務的開展提供強大的技術指導。

第四，切實做好系統流程的設計，這就需要結合所確認得出的業務流程與信息系統的實際，設計與財務共享服務系統運行所需的共享流程，從而滿足財務共享服務系統運行的需要。

四、在云端智能財務共享服務建設方面加大力度

企業的發展需要結合時代的發展而不斷地更新，在財務共享服務建立方面，也需要結合時代發展的需求加強對其的建設。當前，我國處于疫情期間復工復產的關鍵階段，企業可以在財務共享服務建立中將財務業務與AI技術進行有機結合，開發基于云端的智能財務共享服務系統，這樣就能有效的解決員工報銷難的問題，因為其屬于非接觸式的智能報銷系統，在助理企業安全有序復工方面有著較多的優勢，這樣企業員工只要利用手機在平臺中傳輸原始票據，系統后臺會自動抓取相關數據，并自動生成有關記賬憑證，還能查詢票據的真偽，達到無紙化、便捷化、實時化報銷的目的。所以需要結合時代的發展形勢，在財務共享服務建設方面加大投入力度，才能更好地促進其作用的發揮。

五、結語

綜上所述，建立企業財務共享服務，幫助財務人員從傳統的財務核算和賬目記錄工作中，將工作重點轉移到戰略支撐和業務決策之中，使得企業的財務管理和會計核算流程變得集約化和立體化，在提高會計核算效率的同時降低企業的運行成本。所以需要我們加強對其的建設和投入力度，切實做好準備工作，夯實財務共享服務水平，提高企業財務管理水平。（作者單位：好想你健康食品股份有限公司）