關(guān)于企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)的分析

戈國慶

所謂財務(wù)共享服務(wù)，主要是在信息技術(shù)這一載體下，以強化企業(yè)財務(wù)管理為目的，由企業(yè)的不同部門參與和配合，切實強化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與流程的信息化處理，在企業(yè)財務(wù)信息方面強化對其的整合和處理，從而在企業(yè)的資金管理與使用以及預(yù)算動態(tài)方面得到共享，通過財務(wù)信息的大數(shù)據(jù)，為企業(yè)財務(wù)管理成效的提升奠定基礎(chǔ)，在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時，財務(wù)部門通過應(yīng)用信息技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)的財務(wù)信息動態(tài)，強化企業(yè)財務(wù)管理工作的開展，使得整個財務(wù)管理工作變得更加科學(xué)、規(guī)范和標準。

一、企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)的必要性分析

財務(wù)管理屬于企業(yè)管理的重要的內(nèi)容，但是目前很多企業(yè)的財務(wù)管理模式較為落后，因此，為適應(yīng)時代發(fā)展的需求，需要緊密結(jié)合自身的實踐，將目前較為分散的財務(wù)部門和財務(wù)體系緊密聯(lián)系起來，并切實強化對其的綜合性管理，通過在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的載體下搭建平臺，建立與企業(yè)實際發(fā)展需求相符的統(tǒng)一的財務(wù)管理模式，在規(guī)范財務(wù)管理流程的同時，業(yè)務(wù)流程更加標準，財務(wù)管理人員的素質(zhì)也能得到有效提升，這樣在財務(wù)共享服務(wù)中，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，從傳統(tǒng)的分散的狀態(tài)轉(zhuǎn)移到更加集中和規(guī)范的狀態(tài)。與此同時，管理人員還能直接查詢財務(wù)信息，使得企業(yè)管理層在企業(yè)財務(wù)介入職能和管控能力上得到了有效的提升。同時，企業(yè)的財務(wù)狀況也變得更加公開和透明，財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)共享，采取開放的方式呈現(xiàn)，有助于企業(yè)財務(wù)集中化的監(jiān)管。所以，企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)的具體目標就是：有助于企業(yè)運行成本的降低、有助于企業(yè)核算標準的統(tǒng)一。也是加強對其建設(shè)的必要性所在，建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，使得企業(yè)的財務(wù)核算變得統(tǒng)一化和一體化，使得企業(yè)的財務(wù)核算制度更加完善和優(yōu)化，在核算標準上變得更加統(tǒng)一和規(guī)范。

二、為財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)做好精心準備

為加強企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建立，需要充分意識到加強財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的必要性，并結(jié)合其在建立過程中可能出現(xiàn)的問題進行預(yù)估，緊密結(jié)合企業(yè)的實際，切實做好各方面的準備工作。這就需要加強對企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)研，并對共享服務(wù)的需要進行明確，從而針對性的確定相應(yīng)的共享服務(wù)組組模式和連接方式，根據(jù)標準規(guī)范建立財務(wù)共享服務(wù)，從而為企業(yè)布局和共享服務(wù)的應(yīng)用奠定堅實基礎(chǔ)。

在確定基本模式和連接方式的基礎(chǔ)上，需要在財務(wù)共享服務(wù)建立過程中，切實做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置工作，這樣才能為建立財務(wù)共享服務(wù)提供強大的人力支撐。因此，需要引導(dǎo)廣大財務(wù)人員切實加強有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)知識的學(xué)習，切實做好財務(wù)業(yè)務(wù)和管理工作的整合，尤其是在財務(wù)核算過程中，需要做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置，結(jié)合其優(yōu)勢和財務(wù)共享服務(wù)實施的需要，切實的加強對其的轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，才能更好地從人員方面適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)建立的需要。

此外，還要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的重組，才能更好地為財務(wù)共享服務(wù)的建立注入強勁的動力。這就需要提升財務(wù)管理的統(tǒng)一化和集中化水平，為建立共享的財務(wù)服務(wù)做好準備，在費用報銷、資產(chǎn)管理核算以及進貨核算與采購資金核算等方面的財務(wù)業(yè)務(wù)，都要做好相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，并加強對財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，才能更好地強化其自身的專業(yè)知識，以更好地適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)建立的需要。

三、為財務(wù)共享服務(wù)的建立著力實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標準化

財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)的重要性正在不斷體現(xiàn)出來，所以越來越多的集團類企業(yè)開始加強財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，但是往往由于財務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)流程標準化建設(shè)方面的不足，使得其難以系統(tǒng)地統(tǒng)籌推進工作并制定高效的工作計劃，所以為建立財務(wù)共享服務(wù)，需要著力實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標準化。因為業(yè)務(wù)流程在整個財務(wù)共享服務(wù)中心的運行中有著不可或缺的作用，所以需要確保設(shè)計的流程較為順暢，才能確保業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率和質(zhì)量。同時信息化建設(shè)同樣離不開流程建設(shè)，流程的初步設(shè)計的完善性，將直接對后續(xù)系統(tǒng)的自動化投入水平有著較大的關(guān)聯(lián)。而且財務(wù)共享核心就在于業(yè)務(wù)流程共享，只有確保業(yè)務(wù)流程的標準和科學(xué)，才能為財務(wù)共享的高效運行奠定基礎(chǔ)。因此，在財務(wù)共享服務(wù)建立過程中，需要采用標準化的業(yè)務(wù)流程，才能大量的、重復(fù)性的、可復(fù)制性的集中進行業(yè)務(wù)處理，使得整個業(yè)務(wù)流程體系變得更加規(guī)范，促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作成效與服務(wù)水平的雙重提升。

財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，需要以信息技術(shù)和AI技術(shù)為依托，從而達到優(yōu)化和改造傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的目的，推動集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為集團企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供強大的支撐，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)標準，強化風險防控能力，降低管理成本的同時促進財務(wù)工作效率的提升。因此，在財務(wù)共享業(yè)務(wù)的標準化流程建設(shè)中，需要切實做好以下幾個方面的工作，才能為建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)提供幫助和支持。

第一，切實做好業(yè)務(wù)場景的梳理，這就需要加強業(yè)務(wù)場景的討論，確保歷程的使用范圍能涵蓋全部共享業(yè)務(wù)場景。

第二，切實做好流程框架的完善，這就需要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)場景，切實做好共享流程框架的完善，盡可能地確保業(yè)務(wù)場景與流程相互對應(yīng)，并在此基礎(chǔ)上，把流程框架進行細化，細化到更多層次和級別的流程，同時，每個模塊的流程清單也要明確。

第三，切實做好業(yè)務(wù)流程的設(shè)計，這就需要引進標準化的流程，并切實做好對其的實踐，并結(jié)合實踐對其運行的條件進行分析，結(jié)合企業(yè)的實際做好對比，確保所選的領(lǐng)先實踐具有較強的可行性，再對領(lǐng)先實踐與企業(yè)的實際，對業(yè)務(wù)流程進行詳細設(shè)計，為業(yè)務(wù)的開展提供強大的技術(shù)指導(dǎo)。

第四，切實做好系統(tǒng)流程的設(shè)計，這就需要結(jié)合所確認得出的業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的實際，設(shè)計與財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運行所需的共享流程，從而滿足財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運行的需要。

四、在云端智能財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面加大力度

企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合時代的發(fā)展而不斷地更新，在財務(wù)共享服務(wù)建立方面，也需要結(jié)合時代發(fā)展的需求加強對其的建設(shè)。當前，我國處于疫情期間復(fù)工復(fù)產(chǎn)的關(guān)鍵階段，企業(yè)可以在財務(wù)共享服務(wù)建立中將財務(wù)業(yè)務(wù)與AI技術(shù)進行有機結(jié)合，開發(fā)基于云端的智能財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，這樣就能有效的解決員工報銷難的問題，因為其屬于非接觸式的智能報銷系統(tǒng)，在助理企業(yè)安全有序復(fù)工方面有著較多的優(yōu)勢，這樣企業(yè)員工只要利用手機在平臺中傳輸原始票據(jù)，系統(tǒng)后臺會自動抓取相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動生成有關(guān)記賬憑證，還能查詢票據(jù)的真?zhèn)危_到無紙化、便捷化、實時化報銷的目的。所以需要結(jié)合時代的發(fā)展形勢，在財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面加大投入力度，才能更好地促進其作用的發(fā)揮。

五、結(jié)語

綜上所述，建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)，幫助財務(wù)人員從傳統(tǒng)的財務(wù)核算和賬目記錄工作中，將工作重點轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略支撐和業(yè)務(wù)決策之中，使得企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算流程變得集約化和立體化，在提高會計核算效率的同時降低企業(yè)的運行成本。所以需要我們加強對其的建設(shè)和投入力度，切實做好準備工作，夯實財務(wù)共享服務(wù)水平，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。（作者單位：好想你健康食品股份有限公司）