林雪
沒有實施財務預算管理的企業內部各部門各自為營,各自埋頭苦干,朝著各自部門的目標發展,然而這樣的現象導致公司的整體目標無法實現統一,使企業投資者的決策與經營者的管理模式出現了不一致的狀況。而財務預算管理打破了企業內部各種管理局限,使各個部門的管理工作與經營活動能夠有序的進行,同時也提升了企業的經濟效益。
一、企業管理中財務預算管理的重要性
(一)實現對資金的有效配置
財務預算管理可以讓企業提前預知所需要的資金金額,并準確地籌集資金,對資金進行有效的配置。企業的財務活動似乎是非常普通的事,但是實際上企業財務活動包括了投資決策、資金籌措等多項內容,因此資金的籌措和使用情況都需要進行提前預算,這樣才能讓企業有效的進行企業財務活動。預算管理為企業提供了控制標準,將資金控制滲透到每個部門之中,讓企業管理者能夠更加明確企業的發展方向,并做出正確的決策。同時也能讓企業掌握實際經營過程與預期之間的差別,盡早發現經營中可能存在的問題,并提前進行預防。
(二)加強了對業務和資金的把控力度
財務預算管理可以促進企業內部資源的合理配置,從而積極的滿足市場需求,促進企業的收益。財務預算管理也可以使企業的每一項財務活動都有參考的標準。企業通過對預算指標進行層層分解,在各部門中落到實處,同時也制定了相應的經濟效益目標,促進企業的經濟效益得到最大限度提升。財務預算管理改變了以往以經營結果為主的財務管理方式,將財務管理延伸到經營過程,做到了對業務和資金的把控,同時提升了經營質量,促進經濟效益的整體提升。
二、企業財務預算管理中存在的問題
(一)對于財務預算制度執行過程缺乏相應的監督
現在有些企業雖然實行了財務預算管理制度,制定了詳細的財務預算計劃,但是對于財務預算制度的執行過程,還缺乏相應的監督力度和執行力度,導致其過程存在隨意調整預算金額的問題,比如有些企業會把預算超支項目金額計算到未超支項目的金額中。這樣會使企業財務預算管理缺乏真實性與有效性,也導致企業財務預算管理失去了其真實的意義。而所編制的財務預算計劃也成了一種負擔,不僅沒有實現對企業財務活動進行規劃的作用,而且使企業的資源被消耗。然而這樣的現象在許多企業中都存在,如企業管理者不及時糾正,勢必對企業的發展造成不利影響。
(二)企業沒有配備相應的信息技術
財務預算管理需要整理大量數據,如果只用人工進行財務預算編制,那么會導致產生效率不高、準確率差的問題。財務預算報告一般由企業的財務部門進行編制,而財務部門人手比較缺乏,如果被抽調出來編制財務預算的人員比較少,這會使預算報告準確性低。通過手工編制財務預算計劃會讓企業內部的信息無法得到及時更新。信息化管理可以提高企業財務預算管理的效率,增加其準確性。但是有些企業沒有配備相應的信息技術,很少有企業在財務預算管理工作中運用財務軟件。由于我國企業高層管理者很少參與到財務預算管理計劃編制中,因此企業財務預算編制可能會與企業發展戰略相脫節。企業財務預算管理必須要根據企業自身發展戰略規劃來實行,同時要考慮年度經營目標。其中最重要的是控制企業的經營收入。財務人員在編制財務預算計劃時更加傾向于短期計劃的實行,缺乏對長期發展目標的重視,導致財務預算計劃缺乏長遠的目光,財務預算計劃中各個部分無法得到準確的銜接。
三、企業管理中財務預算管理的策略
(一)提高對財務預算管理的宣傳力度
企業自身首先要重視財務預算管理,提高對財務預算管理的宣傳力度,讓全體員工都認識到財務預算管理的重要作用,帶動企業全體員工積極參與到預算管理工作中。尤其是對企業的財務人員,必須要加強其對財務預算管理的重視態度與專業技能的提升。企業高層管理者要做好表率作用,帶領員工積極參與到財務預算管理中。同時企業也要做好對財務人員的培訓工作,讓財務人員更加精通財務預算管理的理論與技能,不斷提升財務人員的專業素養。對于財務與資金方面的工作人員,企業要進行崗位差異化的培訓,提高其在各自崗位上的專業能力。從而加強各個流程之間資金管理的效率。業務人員也應當建立對財務預算管理的正確認識,積極配合財務預算管理工作。企業高層管理者要與財務部門進行經常性的溝通,引導財務人員打破傳統認知的局限,積極主動的把財務預算管理工作做好,這樣才能使管理者作出準確而高效的決策,促使企業內部的財務預算管理環境能夠得到完善。財務部門要與企業其他部門建立良好的溝通關系,使財務預算管理制度能夠得到有效的執行。要提高所有員工的責任意識。
(二)財務預算管理制度要具備可操作性
在對企業的財務預算管理制度進行修正和完善時,要針對生產環節實施科學的分類,使制度更加有效,同時也可以避免形式主義的現象出現。財務預算管理制度也要具備可操作性,這樣企業內的各項工作都可以找到執行的標準。在制度進行修正之后,要進行一段時間的試行與觀察,如果沒有發現任何問題,就可以進行全面的實行。如果還存在一些問題,應當繼續完善。對于已經完善了的財務預算管理制度,要配合相應的獎懲機制進行執行。在執行過程中如果存在問題,要根據獎懲機制進行問責。另外企業要對財務預算管理制度進行積極的宣傳,引導每一位員工正確的執行與遵守財務預算制度。
(三)制定有效的財務預算風險預警機制
企業管理人員要加強對預算風險的宣傳,讓財務人員具備較高的風險意識。在其經手的每項工作中都要認真的識別風險,對于可能存在的財務預算風險進行全面的分析,充分認識到財務管理風險可能導致的后果。同時企業要聘請專業人士,對即將運行的財務預算風險預警機制進行查驗,及時發現其中的不足之處,并及時解決。讓財務預算風險預警機制能夠真正的科學合理。市場經濟瞬息萬變,預算風險也存在于多個方面。而企業已經制定的風險預警機制可能會無法抵御新出現的預算風險。因此要及時進行調整,根據新發生的財務預算風險進行有效的改進,這樣才能夠使財務預算風險機制與時俱進,具備科學性和準確性,讓企業能夠得到穩定的運行。企業領導也要加深對財務管理預算風險預警機制的全面了解,并為財務工作人員提出有效的指導意見,正確的抵擋財務預算風險,使企業的經營活動可以得到有序的進行。企業在平時的例會中要多提及財務預算管理風險,從各個方面進行培訓教育工作,讓企業財務人員提高對財務預算風險的識別能力,并加強對財務預算風險的敏感性。
四、結語
綜上所述,財務預算管理在企業內部管理中占據了重要的地位,只有企業全員對財務預算管理有深刻的認識,加強對財務管理風險的防范意識,這樣才能保障企業的順利運行。企業也要做好相關的培訓工作,加大對相關問題的監管力度,提高財務人員的專業技能,增加財務預算管理的有效性,以此來提升企業的綜合競爭力。(作者單位:廣東省有色地質環境中心)