信息時代管理會計智能化應用存在問題及建議

吉珠

一、前言

管理會計的目標是幫助企業(yè)管理層對企業(yè)資源的最優(yōu)化使用作出決策，管理會計就是協(xié)助企業(yè)管理者作出有關改進企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益與社會效益決策的有力工具，充分調(diào)動員工積極性和主觀能動性，使其用最少的資源消耗換取最大的投資回報。因此，在當前的信息時代環(huán)境下，管理會計的智能化將為企業(yè)優(yōu)化決策提供良好的條件，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造可觀的前景。

二、管理會計智能化的優(yōu)勢

（一）預算管理智能化

在快速發(fā)展的信息化時代，企業(yè)實施智能預算管理是非常必要的，其對企業(yè)管理的影響也變得越來越重要。企業(yè)所處的具體環(huán)境是一直在變化的，多元化的發(fā)展才可以為企業(yè)增添更多的活力。因此，非常多的企業(yè)都在試圖涉足更多的行業(yè)以更強的自身能力去適應激烈的市場競爭，相應的業(yè)務范圍也在一直擴大。這樣以來，企業(yè)就需要具備較強的市場反應能力以及競爭力。與傳統(tǒng)的預算管理相比較，智能預算管理就可以隨者市場的變化迅速的做出反應，保障企業(yè)決策的正確性。盡管不同的企業(yè)具備不同的業(yè)務目標，但是它們之間仍然相互關聯(lián)，可以非常有效地對市場環(huán)境進行分析，并充分的對市場進行研究以及預測，掌握市場的具體需求。利用智能預算管理，企業(yè)可以非常有效地完成預算報表的編制，然后更好地實施研發(fā)以及生產(chǎn)，控制相應的成本并安排具體的資金流向。之所以稱其為“智能預算管理”，主要是由于“智能”一詞，即在一定的程度上讓計算機具備人腦過濾信息的功能，可以進一步的進行數(shù)據(jù)分析，這樣不僅可以很大程度上減少人力，而且可以更好的實現(xiàn)最佳的預算決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。在逐漸的發(fā)展的過程中，預算管理模塊在我國企業(yè)ERP（企業(yè)資源計劃）等專業(yè)化的預算管理軟件當中得到了非常廣泛的應用，智能預算管理的趨勢也變得非常明顯。但是，縱觀當前的狀況，智能預算管理在我國的應用仍然處于一種技術探索的階段，想要使得預算管理以及人工智能之間更加完美的結(jié)合還需要進一步的研究。

（二）成本管理智能化

成本管理屬于企業(yè)管理會計當中的主要組成部分。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下，科學的管理企業(yè)生產(chǎn)以及每個關鍵環(huán)節(jié)都是非常重要的，這樣可以以比較小的消耗實現(xiàn)最大的效果，對產(chǎn)量的增加以及成本節(jié)約起到非常關鍵的作用。與傳統(tǒng)的成本管理相比較，智能軟件可以更好的豐富成本管理的視野。ERP成本管理系統(tǒng)可以包含多個功能、多個模塊，如訂單與項目會計，成本中心會計，產(chǎn)品成本會計以及利潤中心會計等模塊，每個模塊之間相互聯(lián)系、相互補充。初始數(shù)據(jù)進入流程之后，提煉信息會被發(fā)送到產(chǎn)品成本核算、利潤分析等模塊，進一步運用核算方法進行加工處理，才可以得到準確的、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)成本，為決策者提供更加科學化的依據(jù)。智能成本管理可以收集成本信息以進行具體的智能分析，從而可以為公司提供最佳的成本解決方案，這樣就會形成較好的成本優(yōu)勢，使得公司的競爭力得到增強。

（三）績效管理智能化

績效管理屬于管理會計中一種比較重要的工具，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動當中占據(jù)重要的地位，隨著管理理論的不斷發(fā)展得到了進一步的更新以及完善。企業(yè)會利用績效評估最終獲得公司業(yè)務成果的具體反饋信息，如果企業(yè)的績效良好，那么就可以說明公司發(fā)展的比較良好，并且公司在人才儲備方面比較充足，管理人員可以利用其制定公司進一步發(fā)展的具體策略。相反，如果公司的表現(xiàn)不是非常的令人滿意，那么說明其業(yè)務狀況正在出現(xiàn)惡化，同時，人才也會出現(xiàn)逐漸的流失。企業(yè)實施績效管理的智能化建設，可以充分的利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中的大量信息，對其進行有效的智能分析，然后從眾多的信息點梳理以及評估員工個人的具體績效，團隊績效以及企業(yè)績效之間的具體關系。對于企業(yè)來講，在財務系統(tǒng)基礎上建立比較完善化的智能績效評估以及激勵體系，可以保障企業(yè)績效管理進入到高效智能管理的一種新階段。當前，我國大部分企業(yè)由于技術條件的限制，還是利用比較傳統(tǒng)的績效評估方法，其存在很大的缺陷，但如果企業(yè)可以在信息化的基礎上把傳統(tǒng)的績效評估方法和智能之間相結(jié)合，這樣就可以很好地解決缺陷問題，那么相應的企業(yè)績效管理效率也會得到較大的提升。

三、管理會計智能化應用現(xiàn)狀

（一）重視程度低

對于企業(yè)來講，針對管理會計的智能化應用以及建設并沒有予以足夠的重視，所以相關的人力物力資源投入也就非常少，因此導致管理會計智能化應用，對于企業(yè)的實際經(jīng)濟效益提升并沒有做出明顯貢獻，企業(yè)管理層也因為沒有看到實際的成果以及優(yōu)勢，往往會認為管理會計智能化應用并沒有多大實際意義，從而忽視管理會計智能化的建設。

（二）信息化程度低

管理會計智能化應用的實現(xiàn)基礎是需要企業(yè)管理信息化建設工作達到一定水平，才能夠保證管理會計智能化應用得以實現(xiàn)。可是我國許多企業(yè)對于管理會計信息化的認識程度不足，信息化水平非常有限，不能夠從大量數(shù)據(jù)當中篩選有價值的信息進行應用。所以對于管理會計智能化來講，缺少有價值的數(shù)據(jù)信息支持，導致管理會計智能化建設工作遲遲無法取得真正的進步，不能為企業(yè)決策提供幫助。

（三）大數(shù)據(jù)技術的體現(xiàn)非常微弱

管理會計智能化應用建設來講，大數(shù)據(jù)技術的融入以及結(jié)合是必不可少的，但是現(xiàn)如今許多企業(yè)在智能化建設過程中，并沒有對大數(shù)據(jù)技術進行應用。所以對于有效信息數(shù)據(jù)的篩選缺少大數(shù)據(jù)技術支持，不能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)。

四、管理會計智能化建設意見

（一）加強思想觀念與人才隊伍建設

企業(yè)內(nèi)部上層領導應當充分認識到管理會計智能化在當下信息時代的重要性，以及對企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力提升的作用。應當在日常工作中向基層員工進行管理會計智能化應用重要性及意義的普及，同時加強對管理會計智能化建設人才隊伍的培養(yǎng)。

（二）加強信息化建設與智能化管理會計軟件投入

管理與會計智能化應用的主要前提是管理會計工作實現(xiàn)信息化，所以對于企業(yè)管理會計工作來講，應當加強信息化建設程度，使其能夠為管理會計智能化應用與建設提供可靠支持與基礎。同時企業(yè)應當對智能化軟件進行大力投入，篩選合適的智能化系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展理念以及經(jīng)營理念進行智能化系統(tǒng)建設。

（三）建立標準體系與信息平臺

對于現(xiàn)如今會計智能化建設來講，企業(yè)應當根據(jù)自身的特點來進行智能化標準體系的建立，這樣才能夠保證管理會計智能化建設的規(guī)范性，同時依托所建立的信息共享平臺，能夠?qū)κ袌錾嫌袃r值的信息進行更快速以及更精準的收集和篩選，實現(xiàn)信息共享，保證信息資源的高效利用。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，就必須重視管理會計工作，而要管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮它的功能，就必須運用現(xiàn)代化信息技術，加強其智能化建設，提高信息轉(zhuǎn)化速度，使企業(yè)領導能夠及時做出最優(yōu)的決策方案，這樣才能更好地助企業(yè)一臂之力，達到事半功倍的效果。（作者單位：陜西財經(jīng)職業(yè)技術學院）