企業信息化建設中的標準資源發展策略

楊朝輝

【摘? 要】論文針對企業信息化建設中的標準資源發展策略進行研究，首先介紹了企業信息化建設的概念及作用，其次指出企業標準資源建設過程中面臨的問題，最后根據問題制定相應的發展策略，希望對相關從業人員提供一定的參考與借鑒。

【Abstract】This paper studies the development strategy of standard resources in enterprise informatization construction， firstly introduces the concept and function of enterprise informatization construction， then points out the problems in the process of enterprise standard resources construction， finally formulates the corresponding development strategy according to the problem， hoping to provide some reference to the relevant practitioners.

【關鍵詞】企業;信息化建設;標準資源;發展策略

【Keywords】enterprise; informatization construction; standard resources; development strategy

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0100-02

1 引言

現代企業開展信息化建設工作，不僅可以促進標準資源的建設程度，還能夠強化企業內部管理質量與效率。在信息化時代飛速發展的今天，企業管理模式與策略也需要與先進技術相融合，這樣才能科學提升企業利潤效益。但是由于傳統標準資源的建設工作沒能與信息化管理體系進行統籌發展，這樣勢必會影響到標準化資源信息的準確性。因此，企業在今后的發展中應該將二者相融合，并且從企業信息化建設角度出發，針對標準資源的建設制定合理的發展策略。

2 企業信息化建設體系及作用

企業信息化指的是企業將現代信息技術作為基礎，在經營管理過程中融入各類信息數據，進而對企業的發展、生產、銷售以及售后服務等環節進行全方位管理，這樣不僅能夠幫助企業快速建立市場優勢，還能夠進一步擴大經濟效益。同時，企業在開展信息化建設時需要根據企業實際情況構建管理體系，對市場應變能力與業務辦理能力進行仔細研究，進而為自身的管理效率與生產效率制定保障策略。企業信息化建設體系具體如圖1所示。

根據圖1能夠了解到，信息化管理體系呈現出“金字塔”結構，主要由戰略規劃層、戰術決策層與業務處理層組成，這樣使企業可以合理組織信息資源，保證各項發展戰略的逐級執行效率。從信息化建設體系的數據傳遞層面來看，信息由上到下得到逐級落實，而且由下至上進行結果數據信息反饋，這樣能夠完成信息管理模式閉環，金字塔頂可以快速根據戰略執行效果進行調整優化，而金字塔底也可以及時根據新指令調整工作進程，通過將數據信息進行傳遞、匯總與反饋，進而分解計劃目標、調整系統功能與方式，使信息化管理工作更加完善。

企業信息化建設的積極作用主要有以下兩個方面：第一，合理提升企業內部管理質量與效率。通過對各類數據信息進行精準分析，進而根據戰略實施結果進行調整優化，這樣能夠及時針對自身不足制定優化策略，同時企業可以不斷引進先進的管理模式與制度，也能夠提升企業的信息化管理水平。第二，有效降低成本投入，在當前行業市場競爭日益激烈的背景下，合理控制成本也能夠幫助企業提升利潤效益，企業開展信息化建設能夠節省物力、人力、財力，還能夠大幅度降低電子商務成本，進而為企業的穩定發展提供助力。

3 企業標準資源建設中的問題

標準資源在信息化管理工作中需要從兩個方面著手：一是標準化業務的信息化建設;二是標準資源的應用。也就是說，標準資源的收集與應用效率都會影響到企業的信息化管理質量。但是當前企業信息化建設中還存在諸多問題，而且沒有將標準資源與各類資源相結合，這樣便會對企業信息化管理的順利開展形成阻礙。

3.1 未能明確引入外部標準資源

企業想要快速擴建內部標準資源，便需要對外部標準資源進行吸收與借鑒，但是當前部分企業在引入外部標準資源時存在主觀性與盲目性，沒能根據自身實際情況對外部標準資源進行篩選，而且沒有及時洞察到各部門的業務發展需求，這樣不僅會影響企業內部標準資源的應用效率，還會降低外部標準資源的建設質量。此外，由于信息化標準資源與傳統資源之間存在很大的差異，如果僅根據企業以往的發展經驗制定信息化管理策略，也會與企業的整體發展戰略產生沖突[1]。

3.2 對標準資源認知不足

企業在進行信息化管理時沒有從建設角度出發，也就是對標注資源的認知不足，標準資源需要在應用過程中不斷豐富完善，才能夠體現出自身的時效性。但是企業沒有意識到標準資源創新發展的重要性，這樣便無法實現標準資源與內部管理、設計生產以及業務模式相融合，勢必會影響到企業信息化發展進程。此外，在現代化信息技術的支持下，標準資源管理體系也逐漸朝著多元化的角度發展，不僅能夠突破傳統標準資源的限定范疇，還能夠將模板數據庫與參數數據庫進行整合，這些都需要相應技術平臺的支持，而多數企業沒有科學合理的信息管理平臺也將會影響到標準資源的開發效率[2]。

3.3 標準執行情況可控性較低

傳統標準資源的應用方式多以紙質文件或PDF為主，無法與信息化管理模式建立有效的傳導關系，這樣便會影響到各項措施的執行效率，而且在實際工作中，為提升標準資源的應用質量，還需要與其他資源進行聯合使用，以上管理條件也是多數企業不具備的。由于標準資源數據庫的獨立性問題未能有效解決，最終會對資源使用效率造成影響。

4 企業信息化管理中的標準資源發展策略

4.1 明確標準資源發展方向

企業想要在信息化建設中發展標準資源，首先需要明確企業自身發展方向，進而明確標準資源發展方向，這樣在建設與發展過程中能夠對有效資源進行吸收，最后整合成完整的標準資源建設策略。

企業在針對外部標準資源進行吸收與應用時，需要準確結合自身發展情況與標準資源的管理現狀，同時還要對各類資源數據進行程度分級，同歸企業引進外部資源的主要方向進行分析，能夠為企業信息化管理策略的調整提供一定的參考意見。此外，企業在進行標準資源建設時還要對標準應用趨勢與發展前景進行探析，通過對實際工作中反饋的問題進行調整能夠使管理流程更加完善。還要根據標準資源的類別建立相應數據庫，這樣能夠強化內部資源與外部資源的聯系，使其與企業規章制度達成有效聯動。

4.2 構建多元化標準資源管理平臺

標準資源也是公共信息資源的一部分，企業在實行信息化管理時還需要構建多元化的標準資源管理平臺，不僅能夠對標準資源進行管理，也能夠對其他種類的資源進行合理應用，這也是企業內部管理的核心理念。因此，在建立數據庫時可以將公共信息資源作為模板，并且在運營過程中不斷對各類數據模式進行拓展，保證底層信息可以逐漸結構化，對各項專業發展需求進行滿足，進而為各層次的信息化管理措施提供標準資源數據保障，促進企業信息化管理體系的革新。

4.3 科學強化標準資源發展效率

企業在信息化管理中應用標準資源的初衷便是為了提升管理質量與效率，因此，資源數據的檢索與指向精度作為數據結構的基礎，也需要針對設計、制造、銷售以及售后等環節進行統籌管理，尤其是針對不同階段的模板庫、數據庫以及規則庫進行管理時，應該將標準資源數據作為載體，這樣能夠有效促進資源回溯機制的工作效率，同時促進標準執行的積極性。此外，針對技術部門與數據部門制定聯動體系，也能夠將企業實際情況反映到標準資源數據中，可以更加準確地判定企業今后的管理策略。

5 結語

綜上所述，現代企業在信息化建設中融入標準資源發展戰略，不僅能夠增加標準資源的綜合體量，還能夠對企業信息化管理提供穩定的數據保障。但是在標準資源建設環節尚存諸多問題，需要企業及時制定合理的解決措施。本文針對企業信息化建設中的標準資源發展策略進行研究，根據問題制定相應的發展策略，具體為明確標準資源發展方向、構建多元化標準資源管理平臺、科學強化標準資源發展效率，進而為企業的可持續發展提供良好的標準資源保障。

【參考文獻】

【1】王印璽，王肖.基于SWOT分析的信息化建設發展策略探索[J].產業與科技論壇，2016，15（10）：208-209.

【2】王明君，劉淼.淺析石油化工企業的信息化建設發展[J].科技視界，2016（16）：238.