順勢而為 奮發進取 推動檔案館各項工作再上新臺階

劉青華

編者按：2020年1月14日，首屆河北省各級國家綜合檔案館館長聯席會議在石家莊召開。聯席會議是新時代檔案館工作體制機制上的創新，是全省各級檔案館學習、交流、借鑒的平臺，是聚焦主責主業，不斷提升檔案館對經濟社會發展貢獻力的重要途徑。首屆聯席會議就機構改革后河北省各級國家綜合檔案館創新發展工作思路進行深入研討。本刊將在《館長論壇》欄目陸續刊載參會各級檔案館發言材料，以供我省檔案館系統借鑒學習，共促事業長足發展。

自2015年以來，滄州市檔案機構歷經兩次改革，這些改革對推動檔案體制機制上的創新具有非凡的意義，但同時也面臨了這樣那樣的問題，出現“破繭”的陣痛。面對前所未有的困難和問題，滄州市檔案館領導班子順勢而為，奮發進取，在困境中謀發展，努力探索新形勢下檔案館發展新路徑。在市委、市政府的堅強領導下，全面落實國家、省檔案工作會議精神，嚴格按照上級部署，克服種種困難，扎實推進檔案館新館建設、開發利用、數字化等工作，使檔案館各項工作取得新成就，實現新跨越。

一、檔案館新館建設取得突破性進展

長期以來，檔案館庫落后成為制約我市檔案事業發展的瓶頸。經多方爭取，檔案館新館終于有了歷史性突破，2018年，建筑面積2.5萬平方米、總投資2.65億的檔案館新館已經市委、市政府批準，并聘請專業咨詢機構編寫項目建議書，正按照項目審批程序向有關部門報批立項。

二、檔案安全體系建設進一步加強

時刻堅守安全底線，切實維護檔案的完整與安全，在現有條件下多措并舉確保檔案安全。一是堅持科學化、規范化、標準化管理檔案。二是加強安全防范，提高安全意識，防范和應對災情發生。三是加大對檔案安全設施設備的投入力度。近兩年投資150余萬元購置檔案庫房及計算機房安全實施設備，切實維護檔案實體及檔案信息安全。

三、檔案利用體系建設逐步強化

堅持服務導向，不斷從創新服務方式、拓寬服務渠道、強化服務功能上下功夫。一是圍繞中心，服務大局，為全市疫情防控工作提供檔案支持和資政參考。面對突如其來的疫情，檔案館迅速反應，1月22日，抽調全館骨干力量，利用檔案數字化平臺，通過檢索館藏疫情檔案信息，編印了《滄州地區疫情史料匯編》《防控“非典”專題會議紀要匯編》《防控“非典”預案、方案、措施及省督導意見匯編》，在第一時間為市委、市衛健委提供資政參考。二是檔案管理更加規范。制定了《滄州市檔案館館藏檔案資料利用規定》為檔案資料利用提供了根本遵循。三是服務水平不斷提高。以“雙創雙服”活動為契機，開展“創新服務年”活動，不斷拓寬服務領域、創新服務方式、提升服務水平。四是服務手段實現新的跨越。檔案館投資添置檔案查閱設備，充分利用本館數字化平臺，實現了查閱檔案從手工檢索到計算機檢索的飛躍，大大提高了檔案的查全率、查準率。

四、檔案信息資源開發利用工作取得新成就

經過艱苦繁重的付出，公開出版了《滄州市大事記》（1947—2014年）和《滄州地區大事記》（1949—1993年），兩套共9冊叢書，共計274萬字。該叢書詳細記述滄州在政治、經濟、科學、文化、教育、衛生等各個領域發生的大事、要事和新事，通過詳略得當的史實資料，反映黨和政府帶領滄州人民在社會各個領域所取得的重大成就，從而展示滄州的歷史發展脈絡，使人們感受到滄州的輝煌與繁榮。

五、檔案數字化建設穩步推進

截止2019年，總投資700萬元的檔案數字化項目已經全部完成，館藏檔案數字化率達到96%，預計2020年全部完成。為數字檔案館建設奠定了基礎。掃描數據實現三備份，保證了數據的安全。

六、加強與高校合作交流，不斷提升檔案隊伍業務水平和服務能力

繼續深化與高校的合作，與中國人民大學合作的科研項目“基于數字記憶工程的地方特色檔案創新開發利用方法與實踐研究”經國家檔案局審批立項并開題。此外，與吉林大學管理學院、人民大學信息管理學院簽署了戰略合作備忘錄，被授牌成為兩所重點高校的教學科研實習實訓基地。

2020年是“十三五”規劃的收官之年，我們將不忘初心、牢記使命，認真貫徹國家、省檔案工作的總體部署，在黨委、政府正確領導下，在做好新冠肺炎疫情防控工作的同時，著力推進以下幾方面工作：

一是著力服務中心、服務大局，為全市各項工作提供檔案支持。做好新冠肺炎疫情防控檔案的收集、指導、接收和開發利用工作。

二是著力推進檔案館新館建設，爭取檔案館早日立項并開工建設。

三是著力加強檔案干部隊伍建設，早日啟動人員招錄工作，補充新鮮血液，解決人員緊張的狀況。

四是著力提升服務水平和服務能力，為我市的各項事業服務。牢牢抓住服務這條檔案工作生命線，以開展“提質提效、文明服務”活動為載體，開展提升檔案服務質量水平專項整治，認真查擺檔案館在征集接收、保管利用、編研開發、信息化建設、機關管理等方面的差距，進一步提升服務水平和服務能力，為我市各項事業提供更加優質的服務

五是著力抓好打基礎利長遠的業務基礎工作，提升檔案館的管理水平。