集體記憶視域探討藝術檔案的管理

翟菲

2017年國家確定首個文化和自然遺產日，并通過《中國記憶》紀實展現首批“中國記憶”，長城、故宮及敦煌古跡皆列其中，開啟了中國藝術檔案的解密之路。藝術檔案，一般以字物圖聲等方式記載珍貴藝術，其本體具有原始性，是中華民族的藝術印記，也是代表中國文化的集體記憶。檔案記憶觀源起于上世紀末，這種觀念將檔案與藝術、文化融于一起，并被貼上國家民族與社會等標簽區分開來，檔案館就成為文化記憶的玉盒，成為文化遺產傳承的載體?！吨袊洃洝芳o實的推出，正是近年來國家重視非物文化遺產、守住文化之根的重要舉措。但是，當前檔案管理不僅受限于制度缺位，而且在管理思路創新等層面鮮有拓展，這些都阻滯了檔案資源價值的可持續發揮。故而，站在守住集體記憶的立場，對藝術檔案管理現狀進行診視，并提出可施行的管理策略，將為藝術檔案的科學化管理研究提供先行經驗。

一、理論視角下的集體記憶解析

1.內涵表現

集體記憶，亦被稱作群體記憶，“法國Habwah所撰《社會中的結構性記憶》中指出，集體記憶就是社會場域內成員對于已發生過往的回顧與共享，通過事件或文化特征來形成特定記憶延續。[1]”在文化領域，集體記憶實質承載了主體對特定社會范圍內的事件符號的回憶。當前，集體記憶內涵逐步被固化，所指為時間維度內，集體對過去所有物質、非物質記憶的總和，包括民族風俗、曲藝文化、歷史遺址及紀念文獻等。檔案學領域，集體記憶既有群體共有的意識認同、價值取向，也有藝術符號的可延續性，大多承載于檔案等形式予以傳承。

2.研究范式

從當前學者研究的選擇來看，集體記憶的研究范式可分為兩類，即：建構主義與功能主義。關于建構主義，美國Peter Novick提出，集體記憶是既往歷史印記在現實世界的傳承或延續;其后美國James Wertsch認為，集體記憶具有同質性、互補性與對斥性，即集體內成員對過去記憶的同質化理解、互補式建構與對斥性存在。關于功能主義，Habwah認為，集體記憶即是對記憶要素進行功能整合以保持群體的穩定完整。Henry Rousso則提出，集體記憶有著對文化傳承的情感認同，具有群體性與共通性特征。

建構主義突出了集體記憶延續的結構性優化，而功能主義則強調了延續的功能性整合。由于檔案管理既有對文化記憶的甄別取舍，也有分類歸檔整理，故而本研究取二者之合（行為分析法）展開研究。

二、診視藝術檔案管理是彌補集體記憶的必然前提

藝術檔案是中華文化傳承的寶貴財富。在共同價值觀引領下，每一個中國記憶都承載著國人的驕傲，更被集體及個人所認同。故而藝術檔案管理的得法與否，效率如何，直接關系到集體記憶的傳承價值。

1.收集能力不足，館藏資源有限

藝術檔案是集體認同下的文化記憶載體。加大藝術資源的收集，不僅有利于檔案館藏資源的豐富，藝術資源本身也能得到更為專業的管理與保護，發揮其更大的社會價值。不過當前來看，大多數檔案館對于藝術資源的收集能力不足，館藏藝術資源相對匱乏。一方面，藝術資源覆蓋美術、戲劇、剪紙、雕塑等多個領域，且每個領域均蘊藏了豐富的藝術信息，如戲劇藝術便有大小320多個類別，涉及原始錄音帶、學術資料、表演視頻等多類別多載體，而檔案館工作人員在各個領域的專業性相對不足，導致收集效率不高。另一方面部分檔案館由于經費儲備與人員配備不足，僅有部分檔案管理人員“坐等檔案送來”，然而近年來藝術檔案收藏價值陡增，公眾收藏行為增多，捐贈意識淡化，藝術作品一再被作為牟利工具進入市場拍賣、買賣，檔案收集難度不言而喻。同時，檔案管理中，對于收集工作績效考核激勵作用發揮不明顯，被動收集讓藝術檔案資源無序流動，甚至流失海外。

2.管理定位不準，過程管理低效

集體記憶視域下，檔案管理面臨著新機遇新挑戰。一是工作角色定位不準。檔案工作人員沒有充分認識到藝術檔案管理的歷史作用，僅僅滿足于“檔案送上門”“檔案封入柜”，做好“保管員”本職工作，主動工作的意識不強。二是檔案質量鑒定不夠。我國藝術檔案覆蓋領域廣，滿足了社會記憶的完整性。也正因如此，對專業性提出很大要求。由于對檔案質量缺乏專業鑒定，不少良莠不齊的藝術檔案進入檔案館，又無法滿足入檔標準，閑置檔案增多。三是檔案管理規范欠缺。維護檔案安全，就是守住藝術財富，守住中國記憶。然而當前在制度導引、管理規范、管理支持等方面尚有欠缺，一些管理者腦中既沒有數字化管理的概念，在安全化管理方面也難以周全，歸檔隨意、用檔隨意，導致檔案數字建設滯后，部分實體檔案受潮受腐蝕受氧化，遭遇不可逆損失。

3.檔案資源固化，利用效率不高

如上所述，集體記憶既有群體共有的意識認同、價值取向，也有藝術符號的可延續性。檔案管理的價值不僅在于保護，更在于傳承與發揚。當前，由于擔心出借損毀、展覽失竊等風險，大多數檔案館一旦藝術檔案入館歸檔，便被視為國家財富，被固化成為永久性收藏，封存靜止。殊不知，封存檔案內的藝術資源如同死水，世人既無法見得其面、更無法嗅得其香。故而藝術檔案始于收集而終于封存，利用效率低下，其可持續傳承難以為繼，使得檔案管理本身的價值大打折扣。

三、加強藝術檔案管理是守護集體記憶的長效選擇

集體記憶觀是藝術檔案上升至人類文化財富的價值認同。檔案館則成為了承載這種記憶的重要寶庫。邱迎春認為，加強檔案管理，“是實現藝術檔案管理目標、構筑集體記憶的關鍵。[2]”故而站在守護集體記憶的視角，從各個環節優化管理，將為藝術檔案發揮更大價值提供機制保障。

1.暢通留住集體記憶的資源收集渠道

曹興華認為，當前“檔案信息產生渠道、類型和傳播方式更加多樣化。[3]”藝術檔案收集是留住集體記憶的行為前提。檔案管理者要重視藝術資源渠道的拓展，創新收集思路，增強主動收集意識，進而為館藏提供豐富的藝術資源保障。一是堅持“到群眾中去”工作思路，通過媒體及公益活動等途徑宣傳發動，在群眾中植入公眾檔案文化，喚起檔案主體保護意識，鼓勵其為服務歷史傳承、留住集體記憶積極獻檔。由于藝術檔案凝聚著歷史信息，檔案擁有者一般在藝術資源創造過程中發揮了重要的作用或擁有絕對專業的發言權，故而檔案工作者還應該思考如何能夠讓其積極捐獻檔案的行為得到榮耀肯定，如贈送收錄榮譽證書，或將其列入“中國記憶傳承人”名錄，或讓其獲得檔案館黃金會員資格，可以在某個權限內取閱各類藝術檔案，讓其有付出同樣也有精神層面的獲得感。這對于其他捐獻者也是莫大鼓勵。二是堅持“專業審核、科學鑒定”的工作原則，有質量開展藝術檔案收集前的鑒定工作。檔案工作人員擔負著“把關傳承文化”的角色，故而開展鑒定也是其社會責任所在。檔案管理者要建立并恪守科學專業的檔案鑒定規范，始終秉持嚴肅認真科學的態度，綜合考量藝術檔案的研究查考價值與文化發展需求予以斟酌取舍，保證收錄檔案稱得上“集體記憶”。三是開辟“局域合作、挖掘發現”的工作路徑，以政府牽頭，與區域內各行政事業單位合作，將檔案館設立為政府指定藝術檔案收集單位，設定獎勵條款，各單位通過渠道宣傳或文件下發等方式，鼓勵職能范圍內的人群踴躍參與到“中國記憶”藝術檔案收集與捐獻中來。此外，還可開辟線上藝術檔案收集通道，讓更多人參與到藝術檔案的歷史記憶建設中去。

2.力塑守住集體記憶的檔案管理形象

藝術檔案管理，要立足于集體記憶需求，轉換工作角色、提質檔案管理、強化管理規范，更加發揮檔案管理人良好的工作作風、過硬的工作技能。一是檔案管理者要從集體記憶視域理清責任使命，始終站在“為歷史負責”的高度，認真學習管理規范、檔案管理領域新理念新方法、藝術領域專業知識，不斷提升管理技能，主動投入到集體記憶守護中來，做好檔案文化資源的接受者、管理者，更做好藝術檔案開發的倡導者。檔案部門也要定期開展好崗位人員的專業意識培育、知識培養、技能培訓工作，讓其有能力將意識化為工作實績。二是要堅決執行檔案管理制度、檔案防護技術規范，并定期展開檔案防火、防潮、防腐蝕等演示訓練，提升安全防范意識，強化安全防護細節，實現檔案保護責任層層落實到位。同時，還應該嚴格執行檔案分級管理制度，做到藝術檔案多載體備份、分級歸檔、專項保管，創設科學規范安全的檔案管理環境。三是要重視藝術檔案數據庫建設。數字化檔案，是實物檔案的復本，但其卻是通過技術手段原生態承載的數字化記憶。一方面要在藝術資源收集時注重數字檔案的同步納入，另一方面是要將已收集檔案通過技術手段進行數字化錄入，讓其在網域空間也有集體記憶的存在。

3.拓寬開發集體記憶的價值發揮場域

一是要注重藝術檔案的開發，可將藝術檔案的數字版本進行技術改造，使更多的藝術類圖片音視頻等信息被攝入影像、輸入作品，如每年一次的《中國記憶》紀實中，讓更多人領略藝術資源的魅力。二是要積極開展藝術檔案相關的文化活動。文化既能喚醒受眾的情感認同，更容易激發其在欣賞中產生“私人藝術檔案共享”的想法?？山柚谖幕囆g節、運動會開幕式等平臺，植入檔案文化，或組織以宋元明清朝代專題的藝術展覽，或組織以琴棋書畫詩詞歌賦等為主題的文化互動，讓受眾參與并成為藝術檔案文化的弘揚者。三是要展開多元合作，可在電視臺開辟鑒寶專欄，每期推送一個文化記憶，進行藝術展示并邀請專家討論評述其價值;可與縣際檔案館等結成幫扶對子，參與多種形式的巡回展覽或專家座談，吸引大眾認知與了解。