檔案工作跨界合作的發(fā)展趨勢探析

周時

引言

“跨界”指的是跨越兩個不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同文化、不同意識形態(tài)等范疇，從而產(chǎn)生新行業(yè)、新領(lǐng)域、新模式、新風格等。跨界合作是將不同的元素相互滲透、相互融合、相互借鑒，從而產(chǎn)生新的創(chuàng)意，并且為跨界合作雙方提供便利，最大化的滿足雙方的利益，通過合作實現(xiàn)信息資源的共享和協(xié)同工作。跨界融合意味著合作與交融，檔案工作跨界合作包括任何突破檔案工作外延、檔案領(lǐng)域服務邊界的實踐活動。[1]檔案工作跨界合作促進了不同機構(gòu)的互惠共贏，并且使各方面研究視野得到拓展。如今，新興技術(shù)迅速發(fā)展，為了適應新形勢的發(fā)展，檔案部門必須運用新技術(shù)、新思維、新模式指導實際工作;同時，檔案利用的社會化趨勢、用戶日益變化的個性需求也促使著檔案界尋求新的合作機會與模式。在此背景下，目前的檔案工作正在向著跨界融合的趨勢發(fā)展，檔案界正在積極地走出去，嘗試著跨越不同行業(yè)、不同機構(gòu)之間的界限，與其他領(lǐng)域進行相互溝通，協(xié)同發(fā)展。

一、跨界合作對象的多元化

檔案機構(gòu)正在充分調(diào)動其他社會力量協(xié)同參與檔案服務，機構(gòu)間的合作是一種共贏。檔案機構(gòu)通過合作能夠更好地實現(xiàn)其價值，借助其他機構(gòu)往往能擴大影響，獲得良好的宣傳效果，檔案服務的客體用戶也能獲得更高質(zhì)量的服務。其中，檔案機構(gòu)與文化機構(gòu)、企業(yè)機構(gòu)的合作是比較豐富的。

1.與文化機構(gòu)的合作

檔案館與其他類型的文化機構(gòu)的合作逐漸成為一個發(fā)展趨勢。檔案不僅僅存在于檔案館之中，博物館、圖書館或民間也散落著一些檔案資源，在與這些機構(gòu)合作時，可以將檔案信息資源加以整合，能夠使檔案部門的檔案資料更加全面，從而豐富為公眾提供服務的內(nèi)容。如“北京的胡同四合院”展覽項目，這是北京市檔案局和首都博物館合作推出的展覽。在這次展覽中，北京市檔案館提供了《乾隆京城全圖》，并將其做成地燈，供參觀者行走;圖書館提供了描寫四合院的文章，讓參展者了解北京胡同的故事;博物館提供了四合院的模擬實物圖，讓參展者身臨其境。[2]2018年10月30日，芬蘭國家檔案館、國家圖書館和科學計算中心（CSC）下屬的信息科技中心（IT Center for Science）簽訂相關(guān)協(xié)議進行合作，共同研究和開發(fā)促進文化遺產(chǎn)共享和利用的數(shù)字化信息服務和相關(guān)基礎設施，彼此分享專業(yè)技術(shù)與知識，有利于三家機構(gòu)為公眾提供更好的服務。[3]

2.與企業(yè)機構(gòu)的合作

檔案部門與企業(yè)機構(gòu)的跨界合作是一個重要的方面。檔案工作的最終目的是檔案信息資源的開發(fā)利用，以服務于社會的方方面面，努力開拓檔案利用的新途徑和新方法，也是檔案工作者的職責所在。如蘇州市工商檔案管理中心就依托豐富的檔案資源，與相關(guān)科研單位、生產(chǎn)企業(yè)合作，將制造產(chǎn)業(yè)與檔案文化相結(jié)合，將傳統(tǒng)技藝與現(xiàn)代織造相結(jié)合，積極探索檔企合作的形式，為檔案的搶救、保護與開發(fā)利用提供了多樣途徑。檔企合作基地在利用檔案復制傳統(tǒng)絲綢面料的同時，也在不斷加強絲綢的功能開發(fā)和使用領(lǐng)域的拓展，以使絲綢產(chǎn)品在更大范圍內(nèi)被公眾知曉，如檔企合作基地推出了羅燈、羅扇、手包、絲綢書簽等系列產(chǎn)品，所形成的“蘇羅”品牌為更多消費者所認識。[4]

二、跨界合作形式的廣泛化

檔案工作的類型豐富多樣，既包括檔案管理工作也包括檔案科學研究、檔案宣傳、合作與交流工作。在跨界合作的基礎上，檔案工作的模式正在不斷創(chuàng)新，出現(xiàn)了多種多樣的合作形式，具體表現(xiàn)為檔案展覽的舉辦、跨界資源整合、開辟檔案專欄等。

1.跨界資源整合

跨界資源整合是檔案信息資源開發(fā)的重要手段之一，也是跨界合作的主要方式。上海“市民云”APP是檔案館與數(shù)據(jù)服務企業(yè)合作進行檔案信息資源整合與共享的平臺，檔案館提供了各類民生檔案信息資源，數(shù)據(jù)服務企業(yè)提供了云系統(tǒng)，并將檔案資源接入云端，實現(xiàn)檔案資源的云端存儲與利用，檔案用戶通過APP便可查詢、獲取自己所需的檔案信息[5]。愛爾蘭數(shù)字存儲庫可視為保存歷史文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，目前基爾肯尼圖書館就與愛爾蘭數(shù)字存儲庫進行了合作，將涵蓋基爾肯尼郡的歷史、地理、文物考古、民俗文化等內(nèi)容的檔案納入愛爾蘭數(shù)字存儲庫。經(jīng)過跨界資源的整合，來自各地的人們都可通過訪問愛爾蘭數(shù)字存儲庫查閱到基爾肯尼的檔案資料，這拓展了基爾肯尼圖書館的檔案利用方式[6]。

2.特色檔案展覽的舉辦

檔案展覽的舉辦是開展檔案宣傳工作的主要手段之一，檔案界與其他各領(lǐng)域開展的特色展覽也不勝其數(shù)。如澳大利亞國家電影和聲音檔案館于2019年9月27日舉辦了“游戲大師”展覽，展出了多種電子游戲機和多款電子游戲。展覽妙趣橫生，參觀者可在展覽中度過數(shù)小時的“尋寶”和游戲時間。可以看到，澳大利亞檔案機構(gòu)開始重視電子游戲相關(guān)檔案的收藏和保存[7]。美國國家檔案館曾向美國國家地理學會借出14件泰坦尼克號的原件和數(shù)十件復制品，來舉辦一場泰坦尼克號的展覽，這些檔案資料包括參議院的調(diào)查記錄、泰坦尼克號乘客的有限責任訴訟文件和國會決議等。這個展覽可以幫助公眾了解20世紀初英國的社會狀況、不同階層人民的生活狀況以及泰坦尼克號沉沒帶來的社會影響[8]。

3.開辟檔案專欄

檔案部門與當?shù)貓罂㈦s志合作，往往能獲得較好的檔案宣傳效能。如安徽省檔案館與合肥晚報合作開辦《檔案揭秘欄目》，使讀者了解到許多不為人知的歷史，也有讀者將自己的檔案資料捐獻給檔案館，為豐富檔案館館藏作出自己的貢獻。江蘇省檔案館與揚子晚報合作開辟了《檔案穿越》專版，通過報刊向公眾揭秘江蘇歷史上的人和事，激發(fā)了公民的興趣，促進了檔案信息資源開發(fā)利用的進一步開展[9]。

三、跨界合作成果的多樣化

1.檔案文創(chuàng)產(chǎn)品

檔案文化產(chǎn)品是檔案領(lǐng)域與文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的跨界合作的成果表現(xiàn)。檔案文化產(chǎn)品是檔案服務形式多樣化的生動展現(xiàn)，不僅能夠滿足公眾多元化的檔案文化產(chǎn)品需求，也可以拉近公眾與檔案和檔案工作的距離，提升公眾的檔案意識。云南省檔案館以普洱茶檔案為基礎，與云南省普洱茶協(xié)會、云南日報集團合作出版了《山水茶事 別樣云南——云南省檔案館館藏普洱茶檔案畫冊》，打造了普洱茶檔案文化產(chǎn)品，同時也推動了普洱茶業(yè)的發(fā)展。故宮檔案文創(chuàng)產(chǎn)品更是廣受群眾的歡迎，其中一款故宮睡衣一經(jīng)推出，就聲名大躁，獲得極高的銷售額。故宮睡衣將乾隆時期的男蟒戲服、仙鶴紋樣及卷草紋木雕匾等意向融合，賦予中國古典元素鮮活的生命力[10]。

2.檔案影視作品

檔案影視作品是檔案跨界合作成果中另一較為豐富的類型。如青島市檔案館參與制作了微電影三部曲——《尋找失去的記憶》《歷史無言》《跨越時空的對話》，檔案工作人員參與到編劇工作中去，利用檔案講述歷史的故事，引起了社會各界的高度關(guān)注[11]。為紀念阿波羅11號登月50周年，2019年1月美國上映了由Todd Douglas Miller執(zhí)導的紀錄片《阿波羅11號》，這部紀錄片取材于美國國家檔案館所藏的影像資料和原始音頻資料。拍攝過程中，美國國家檔案館與紀錄片制作團隊合作找到了包括發(fā)射場景、發(fā)射控制中心內(nèi)部場景、任務團隊成員的通話錄音在內(nèi)的所有音視頻資料，利用檔案生動還原了阿波羅11號從發(fā)射到登月的整個過程[12]。

四、檔案機構(gòu)參與跨界合作的展望

1.運用新興技術(shù)作為支撐

現(xiàn)代技術(shù)可為檔案工作跨界合作帶來有利的支撐條件，檔案部門應主動轉(zhuǎn)變觀念，用順應時代潮流的新思維指導實際工作。如2019年8月伊朗國家圖書館和檔案館就曾舉辦交流活動，鼓勵科技企業(yè)家、人工智能專家積極利用檔案信息資源，并將新興科技運用到檔案館建設中。活動期間還就大數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)可視化、模式識別、區(qū)塊鏈等內(nèi)容進行了研討，并討論了數(shù)字數(shù)據(jù)保存技術(shù)、數(shù)據(jù)采集的聯(lián)合創(chuàng)建和圖書館檔案資源的數(shù)字化等課題[13]。

檔案部門可與技術(shù)領(lǐng)域的機構(gòu)進行合作，運用技術(shù)創(chuàng)新合作形式。如虛擬現(xiàn)實技術(shù)就與檔案展覽有著較高的結(jié)合點，虛擬現(xiàn)實具有的沉浸特征，能夠使展覽擺脫傳統(tǒng)的圖片文字形式，通過構(gòu)建三維世界，還原檔案中記錄的歷史場景，使參觀者產(chǎn)生身臨其境之感。華盛頓學院檔案館就與華盛頓學院學術(shù)技術(shù)部開展了一個合作項目，運用AR技術(shù)來展示珍貴的、易碎的檔案，并可以在電子設備上顯示，這增強了歷史檔案和文物的可訪問性，是公眾與檔案互動的良好方式[14]。云計算為檔案信息資源的整合提供有利的技術(shù)支撐，以促進檔案信息資源的共建共享，與相關(guān)技術(shù)機構(gòu)合作可建設基于云計算的數(shù)字檔案館，實現(xiàn)檔案資源的網(wǎng)絡化收集、整理、鑒定、歸檔，更有助于檔案信息資源的深度開發(fā)，有效提升檔案服務的能力。除此之外，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到檔案庫房來，利用射頻識別、紅外感應器、全球穩(wěn)定系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備，能夠把檔案與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，實時進行信息交換和通信[15]。

2.重視民間與個人的力量

可以說，目前檔案領(lǐng)域進行跨界合作的對象是多種多樣的，既包括與新聞媒體的合作，以傳播檔案信息資源，也包括與其他文化機構(gòu)的合作，以促進檔案信息資源的共享，也包括與技術(shù)機構(gòu)的合作，以豐富跨界合作的形式。檔案部門進行跨界合作時，可開放思路、拓寬途徑，尋求多元合作伙伴，與社會各界展開多種形式與內(nèi)容的合作。在當今協(xié)同治理的視角下，民間團體及個人越發(fā)成為各項檔案工作中不可或缺的力量，一些具有較大社會影響力的個人更能給檔案機構(gòu)提供價值不菲的檔案信息資源。

國外的檔案機構(gòu)與個人的合作屢見不鮮。如日內(nèi)瓦高中學校就發(fā)起了一個收集日內(nèi)瓦體育檔案的項目，并鼓勵學生、社區(qū)成員和公眾積極參與，提供相關(guān)的檔案信息。該項目得到了廣泛的支持和積極地響應，日內(nèi)瓦高中學校將這些檔案信息進行了分類、收集與整理，并發(fā)布到了相應網(wǎng)站上，讓世界各地的利用者通過計算機或網(wǎng)絡設備就可了解日內(nèi)瓦豐富的體育歷史和運動傳統(tǒng)。[16]愛爾蘭頂級廚師Myrtle Allen的檔案資料在她去世后就由她的家人捐贈給了愛爾蘭克大學，其中包括食譜的手稿和校樣、通信記錄、餐廳的每日菜單等，這些檔案記錄和展現(xiàn)了她的廚師生涯，能夠為學者、廚師和感興趣的公眾提供利用。[17]日本的村上春樹在新聞發(fā)布會上表示計劃將部分個人檔案捐贈給母校早稻田大學，其中包括他的暢銷小說《挪威的森林》手稿以及大量音樂檔案，他希望他的檔案能夠促進對其作品感興趣的人的文化交流和互動，從而使早稻田大學成為一個積極開放的文化交流場所。[18]這些合作范例可為我國帶來啟示，檔案部門可通過各種形式與民間與個人建立起合作關(guān)系，微博、微信等社交媒體就可以作為很好的合作平臺，使檔案部門與廣大群眾進行互動，實現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。另一方面，檔案機構(gòu)雖藏有豐富的文化資源，但資源并不是絕對全面的，很多具有價值的檔案資源散落民間，檔案部門與民間團體的合作，能夠讓民間人士參與到檔案的開發(fā)與保護中來，以共同促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.打造檔案品牌

品牌是來源于企業(yè)管理中的概念，品牌的影響力、核心競爭力與企業(yè)的發(fā)展、收益密切相關(guān)，可以說，品牌是企業(yè)決勝的關(guān)鍵因素。隨著社會各方面發(fā)展進程的加快，建立品牌從而提高核心競爭力，已經(jīng)成為各個領(lǐng)域生存和發(fā)展的重要戰(zhàn)略。檔案部門要想在競爭激烈的現(xiàn)代社會有所發(fā)展，就必須引入新的理念，尋求創(chuàng)新，打造出屬于自身的品牌。創(chuàng)建檔案品牌的過程，也是檔案信息文化傳播的過程，能夠引起社會各個領(lǐng)域的關(guān)注，因此，建立起具有特色的檔案品牌，是跨界合作背景下檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

一方面，檔案部門需要加強自身的品牌建設，以吸引社會各領(lǐng)域的機構(gòu)與部門與之進行合作，促進共同發(fā)展。首先，檔案館具有豐富的檔案信息資源，具有其他機構(gòu)部門所不具有的獨特資源優(yōu)勢，這是檔案品牌建設的物質(zhì)基礎，檔案館可根據(jù)自身館藏資源，提供個性化服務，形成獨特的服務方式。其次，檔案品牌建設需要提升檔案館的核心競爭力，并建立品牌戰(zhàn)略，完善品牌建設的機制，并根據(jù)檔案館的實際情況進行品牌戰(zhàn)略建設的創(chuàng)新與發(fā)展。最后，檔案品牌的建設需要以用戶為導向，充分挖掘用戶的需求，并擴大檔案宣傳，推動檔案館的發(fā)展。

另一方面，打造檔案品牌離不開與社會各領(lǐng)域的合作，這也是檔案部門拓展品牌建設路徑的舉措之一。檔案部門作為文化機構(gòu)，檔案文化建設始終是其重要職責和歷史使命。檔案部門可以利用優(yōu)質(zhì)的檔案文化資源，與其他文化機構(gòu)或社會媒體進行合作，以打造檔案品牌，提高檔案文化資源的社會接觸度，也能更好地實現(xiàn)檔案的價值。如杭州日報西湖副刊就與當?shù)貦n案部門進行合作，開辟了一個名為《城紀》的講述杭州歷史文化的專欄，該專欄從當代的視角對大量收集和尋訪到的歷史檔案、口述資料進行深入解讀，圖文并茂地記錄了杭州的地域文化、歷史遺存和人文風情[19]。《城紀》專欄曾獲全國報紙副刊專欄一等獎，真正成為了檔案部門參與建設的品牌欄目。可見，檔案品牌的打造不僅僅要依托豐富的檔案信息資源，更要注重品牌打造的路徑，跨界合作便能拓寬檔案品牌的建設渠道。

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作者單位：上海大學圖書情報檔案系