許思偉
建筑工程項目的成本控制與管理目前存在較大的隨意性,不利于有效成本控制與管理工作的開展。因此,必須明確相應(yīng)的原則,遵循施工管理原則以及全面管理原則,從而規(guī)范成本控制與管理的行為操作。針對當(dāng)前建筑工程項目成本控制與管理存在的問題,要重視問題,認(rèn)真分析問題,找出不合理的成本投入,進(jìn)而積極進(jìn)行改善,提高整個建筑工程項目的管理水平。做好建筑工程項目成本控制與管理,企業(yè)的核心競爭力才能提高,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
在建筑工程施工中由于工程的時間跨度以及復(fù)雜性,較為容易受到外界環(huán)境的干擾,從而導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。在施工管理中需要重點把握材料管理與現(xiàn)場的施工管理,由于這兩項管理的變動性較大,所以需要對可能出現(xiàn)從成本預(yù)耗進(jìn)行估計,進(jìn)而留出一定的空余時間,便于在施工環(huán)節(jié)能夠合理調(diào)整。各個施工環(huán)節(jié)之間需要進(jìn)行有效銜接,才能完成工程建設(shè)的目標(biāo),在銜接過程中要貼合施工的實際情況,進(jìn)而做到有效銜接。
全面管理是建筑工程在進(jìn)行成本控制與管理中必須要遵循的原則之一,只有這樣才能實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益以及經(jīng)濟(jì)效益的平衡,才能從整體性的角度把握工程的進(jìn)度和工程的質(zhì)量。全面管理需要不同部門之間的有效溝通與合作,這樣才能實現(xiàn)預(yù)期成本控制與管理的效果。在管理中,技術(shù)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量檢測部門等各個部門之間的溝通如果存在障礙,則會產(chǎn)生不良影響,造成全面管理受阻,影響到整個建筑工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)而不利于建筑企業(yè)核心競爭力的提高。
成本控制與管理和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,當(dāng)前不少建筑企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制與管理的重要性,但是部分建筑企業(yè)仍存在忽視建筑工程項目成本控制與管理的問題。受到傳統(tǒng)管理思想的框定,部分建筑企業(yè)對于成本控制與管理的認(rèn)識較為片面,將主要精力放在了增加項目收益以及獲得簽證方面。這種思想意識層面對于成本控制與管理的欠缺,進(jìn)而導(dǎo)致行動的滯后,不利于建筑工程項目的施工管理。
成本管控是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,但是因為缺乏對于成本管控的意識,不少建筑企業(yè)并沒有完善的成本管控制度來保證成本管控行動的落實。相比于工程項目管理來說,成本管控常常被建筑企業(yè)所忽視。建立健全成本管控制度對于構(gòu)建完善的成本管控體系具有積極的意義,但是在實際工作中,往往無法找到完善的成本管控制度來規(guī)范成本管控行為,進(jìn)而影響成本控制與管理工作的順利開展,使得建筑工程項目的成本管控具有較大的隨意性。
我國目前成本管控的方法較為傳統(tǒng),缺乏靈活性、創(chuàng)新型以及科學(xué)性,不利于整個成本管控工作的順利開展。建筑企業(yè)的成本管控需要給予既定的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)劃,其成本控制與管理的方案往往是領(lǐng)導(dǎo)層來進(jìn)行把握,常常存在嚴(yán)重的個人主義,一些標(biāo)準(zhǔn)的制定并不符合當(dāng)前市場環(huán)境的發(fā)展。在成本控制與管理方案制定時,會根據(jù)對市場現(xiàn)階段以及未來階段的預(yù)判進(jìn)行預(yù)估值,但是往往與真實值存在一定的差距。傳統(tǒng)的成本管控方法往往忽視了項目成本預(yù)估值與真實值的對比,常常以時間為借口不去尋找背后真正的影響因素,從而導(dǎo)致企業(yè)成本控制與管理流于形式,難以體現(xiàn)科學(xué)性。
成本管控并不是單一的內(nèi)容,也不是針對某一環(huán)節(jié)開展的,而是基于整體的框架來進(jìn)行的。在實際成本管控中,不少企業(yè)采取單一性的管理模式,忽視對于管理內(nèi)容是否全面的落實,給項目成本投放帶來消極影響。缺乏全面性的成本管控停留在過程之中,難以真正就建筑工程項目中產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制與管理。
項目施工過程中成本控制包含多方面的內(nèi)容,有人工費用的控制、建筑材料費用的控制、機(jī)械設(shè)備費用的控制、管理費用以及項目的變更成本控制。明確項目施工過程中的成本控制,進(jìn)而才能實現(xiàn)全面管理。
1.人工費用控制
細(xì)化施工程序,進(jìn)而結(jié)合市場價格進(jìn)行人工工資綜合合理計算,明確工資標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行人員聘用時既要考慮到專業(yè)人員的高額成本,也要注意各個施工環(huán)節(jié)費用的嚴(yán)格把關(guān),避免重復(fù)施工以及返工造成的人工成本投入。同時,要注意人工費用控制管理的動態(tài)化。
2.建筑材料費用控制
材料費用是建筑工程項目總成本的重要組成部分,同時,也是成本控制的重點內(nèi)容。在進(jìn)行建筑材料費用控制時,主要從以下幾個方面入手:首先,要選擇可靠的供應(yīng)商,合理選擇建筑材料的類型,根據(jù)實際工程項目建設(shè)的需求來嚴(yán)格控制材料的選擇。第二,要避免建筑材料的無謂消耗,在進(jìn)行施工中,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,避免出現(xiàn)材料的損耗以及過度積壓的問題。
3.機(jī)械設(shè)備費用控制
建筑工程項目離不開機(jī)械設(shè)備的使用,但是在使用過程中要加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理與維護(hù),合理調(diào)整設(shè)備使用的時間和強(qiáng)度,保證機(jī)械設(shè)備處于一種良好的運行狀態(tài)。首先,要完善好機(jī)械設(shè)備的使用與管理制度。基于完善的制度體系進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)以及管理。其次,要做好機(jī)械設(shè)備運行的記錄,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備處于不良狀態(tài)要及時終止設(shè)備的運行,從而及時解決問題,保證設(shè)備處于一種正常的運行狀態(tài)。最后,要積極落實設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)的責(zé)任,加強(qiáng)有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任意識,延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命。
4.管理費用與措施費用的控制
為了實現(xiàn)資源的充分利用,必須合理配置工作崗位,簡化施工管理的流程,從而提高建筑工程項目施工管理的效率。明確建筑工程項目施工過程中的資金支出,嚴(yán)格進(jìn)行審批,將各項管理支出費用控制在合理的范圍內(nèi)。
5.項目變更成本控制
在進(jìn)行建筑項目施工中,要盡可能避免成本變更。但是,如果成本變更確實無法避免,要通過嚴(yán)格化的流程進(jìn)行變更,不能過于隨意。同時,一旦成本進(jìn)行了變更,那么為了確保施工質(zhì)量,施工方案也要進(jìn)行合理調(diào)整。
在進(jìn)行成本預(yù)測時,必須要綜合考慮各項因素,正確認(rèn)識成本預(yù)測所包含的內(nèi)容。人工費用、機(jī)械費用、建筑材料費用以及管理費用都要考慮進(jìn)入,同時還要獲得合理的預(yù)估值。只有真正了解項目的實際,才能提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。
建立完善的工程項目成本控制體系,首先要建立起系統(tǒng)的成本控制管理框架,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)項目的實際情況合理開展成本預(yù)算工作。第二,要積極完善責(zé)任體制,幫助工作人員明確責(zé)任,極大提高工作人員的責(zé)任意識,工作效率才能明顯提高,工作質(zhì)量才能有所保證。第三,要建立合理的獎懲機(jī)制,實現(xiàn)公開、公平以及公正的薪酬管理制度,進(jìn)一步提高工作人員的積極性。
在進(jìn)行成本預(yù)測工作時,一定要結(jié)合有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,不能過分依賴于個人的主觀經(jīng)驗。重點關(guān)注施工調(diào)節(jié)、項目中標(biāo)價格以及人員素質(zhì)等,考慮到市場的變化,從而預(yù)留出成本上升的空間。
隨著我國城市化進(jìn)程的加快,建筑工程的數(shù)量不斷增加,規(guī)模也隨之?dāng)U大,難度也不斷提升。同時,為了滿足人們的個性化需求,建筑企業(yè)必須重視項目成本控制與管理,從而在滿足客戶需求的同時保證自己的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。