物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化分析

梁旭

摘 要 全面預(yù)算管理體系是物流企業(yè)經(jīng)營管理中的重點內(nèi)容，能夠協(xié)助企業(yè)合理配置各項資源，全面提升企業(yè)的管理質(zhì)量、內(nèi)部控制質(zhì)量以及經(jīng)營效益，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。隨著信息技術(shù)的不斷成熟，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)層出不窮，物流企業(yè)的改革力度逐漸加大，而且物流企業(yè)受到當(dāng)前經(jīng)濟形勢的影響，面臨著較大的挑戰(zhàn)。在新常態(tài)背景下，物流企業(yè)需要積極響應(yīng)政府政策，實現(xiàn)成本管控、優(yōu)化內(nèi)部資源配置、提高物流服務(wù)質(zhì)量等經(jīng)營目標(biāo)，而全面預(yù)算管理體系能有效協(xié)助物流企業(yè)實現(xiàn)這些目標(biāo)，但是目前物流企業(yè)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建還存在一定的問題。本文主要從物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系的特點和作用入手，對物流企業(yè)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理體系建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞 物流企業(yè) 全面預(yù)算管理體系 分析

一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系的特點及作用

（一）物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系的特點

全面預(yù)算管理具有全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋、管理流程全覆蓋的特點。全員參與，指企業(yè)要分解預(yù)算管理目標(biāo)，將分解后的目標(biāo)分配到員工的工作中，保證所有員工都能夠積極參與全面預(yù)算管理，而且企業(yè)在落實全面預(yù)算管理的過程中要協(xié)調(diào)部門關(guān)系，加強部門間的合作;業(yè)務(wù)全面覆蓋，指企業(yè)的全面預(yù)算管理體系應(yīng)覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，合理配置內(nèi)部資源;管理流程全面覆蓋，則要求物流企業(yè)對預(yù)算進(jìn)行全過程管理，包括預(yù)算編制、執(zhí)行控制、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前、事中以及事后納入全面預(yù)算管理體系。

（二）全面預(yù)算管理體系對物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用

物流企業(yè)通過全面預(yù)算管理體系可以確定預(yù)算管理目標(biāo)，及時獲取內(nèi)部的各項反饋信息，協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，要保證全面預(yù)算管理體系能夠涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)。物流企業(yè)通過全面預(yù)算管理體系，確定企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)和計劃，并且結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境變化對計劃進(jìn)行調(diào)整，同時企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時還需重視企業(yè)的發(fā)展趨勢，保證預(yù)算目標(biāo)的前瞻性。

二、物流企業(yè)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理存在的問題

（一）全面預(yù)算管理體系建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

根據(jù)目前的實際情況來看，物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)員工缺乏全面預(yù)算管理意識。物流企業(yè)內(nèi)部崗位眾多，員工種類較多，除管理層之外，還有較大數(shù)量的物流基層員工，比如倉管員、物流運輸司機等，不同崗位和類別的員工之間缺少有效的信息交流渠道，管理層人員制定的預(yù)算管理目標(biāo)難以及時下達(dá)至基層員工，基層員工也沒有意識到預(yù)算管理目標(biāo)與自身的關(guān)系，重視程度不足。其次，物流企業(yè)的預(yù)算管理制度不完善，對員工日常行為的約束不足，而且部分企業(yè)的預(yù)算管理制度并未完全落實，流于形式，難以發(fā)揮其作用。[1]最后，物流企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理人才。建設(shè)全面預(yù)算管理體系需要專業(yè)人才的指導(dǎo)，僅憑借財務(wù)部門難以完全實現(xiàn)全面預(yù)算管理體系中的細(xì)節(jié)。

（二）全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

物流企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)是管理層根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)確定的，而就目前的實際情況來看，管理層在制定預(yù)算管理目標(biāo)的過程中較為重視短期的經(jīng)營目標(biāo)，對企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的重視不足，使得物流企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，全面預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略控制，預(yù)算管理目標(biāo)很難根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的改變進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

（三）靜態(tài)預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營相矛盾

物流企業(yè)在發(fā)展過程中容易受到外部因素的影響，經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化。物流企業(yè)在經(jīng)營過程中受到政府政策條例、物流行業(yè)環(huán)境以及運輸車輛等因素的影響，因此，物流企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是動態(tài)變化的，這使得全面預(yù)算管理體系必須有相應(yīng)的調(diào)整機制，以便應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的動態(tài)變化，及時更新預(yù)算數(shù)據(jù)。但是當(dāng)前物流企業(yè)的全面預(yù)算管理對預(yù)算期間內(nèi)的預(yù)算計劃調(diào)整缺乏重視，未實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算管理。現(xiàn)階段物流企業(yè)的靜態(tài)預(yù)算管理難以滿足企業(yè)動態(tài)變化的經(jīng)營環(huán)境的要求，全面預(yù)算管理體系難以發(fā)揮實際作用。[2]

（四）全面預(yù)算管理信息化水平較低

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，物流企業(yè)為了給客戶提供更高質(zhì)量的物流服務(wù)，引進(jìn)了信息技術(shù)，實時管理物流運輸和倉庫保管，但是大部分物流企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中并沒有全面預(yù)算管理相關(guān)功能，全面預(yù)算管理工作仍靠手動完成，只有少數(shù)大型物流企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中有全面預(yù)算管理模塊。缺乏信息管理系統(tǒng)的支持，導(dǎo)致物流企業(yè)的全面預(yù)算管理質(zhì)量難以快速提升，手動完成預(yù)算管理工作，工作量大而且容易出現(xiàn)失誤，預(yù)算數(shù)據(jù)的修改缺乏約束，容易出現(xiàn)舞弊行為。

三、物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化全面預(yù)算管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境

物流企業(yè)需要優(yōu)化全面預(yù)算管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)境。首先，提高員工以及企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理體系建設(shè)的重視程度，使其明確全面預(yù)算管理體系對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義，在企業(yè)內(nèi)部加強對全面預(yù)算管理的宣傳。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略角度指導(dǎo)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，實時掌握全面預(yù)算管理在實施過程中的情況。其次，完善物流企業(yè)的全面預(yù)算管理制度，通過制度嚴(yán)格約束企業(yè)員工的工作行為，保證預(yù)算管理能夠達(dá)到預(yù)期效果。最后，加強對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)，制定全面的預(yù)算管理人才培養(yǎng)計劃，針對預(yù)算管理人員的管理意識、專業(yè)能力、職業(yè)道德素養(yǎng)開展培訓(xùn)指導(dǎo)工作。除了對預(yù)算管理人員開展培訓(xùn)之外，還需要對基層物流員工如運輸車輛司機、倉管員等開展培訓(xùn)，提升其對全面預(yù)算管理的重視度。[3]

（二）基于物流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定全面預(yù)算管理目標(biāo)

物流企業(yè)的全面預(yù)算管理必須和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo)，有效提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。物流企業(yè)對時效性的要求較為嚴(yán)格，因此其全面預(yù)算管理體系必須緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，不能將預(yù)算管理目標(biāo)的側(cè)重點集中在短期經(jīng)營利益方面，更要注重企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合長短期經(jīng)濟利益，確定最終的預(yù)算管理目標(biāo)。

（三）將靜態(tài)預(yù)算管理轉(zhuǎn)為動態(tài)預(yù)算管理

物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)將靜態(tài)預(yù)算管理轉(zhuǎn)為動態(tài)預(yù)算管理，保證全面預(yù)算管理體系能夠?qū)崟r適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。動態(tài)的預(yù)算管理能夠協(xié)助物流企業(yè)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，提升企業(yè)的風(fēng)險防控能力。動態(tài)的全面預(yù)算管理體系要求企業(yè)預(yù)算管理人員全面了解企業(yè)內(nèi)部情況以及市場環(huán)境變化，減少外界因素對預(yù)算管理的影響，同時還需要制定預(yù)算調(diào)整機制，以便及時調(diào)整預(yù)算計劃。動態(tài)預(yù)算管理還要求物流企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理流程，重視預(yù)算分析和預(yù)算調(diào)整，及時解決全面預(yù)算管理中存在的問題，而且動態(tài)預(yù)算管理能夠保證預(yù)算管理的前瞻性。

（四）加強全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

全面預(yù)算管理體系較為復(fù)雜，涵蓋的管理內(nèi)容較多，如果全面預(yù)算管理工作全部靠手動完成，則會增加預(yù)算管理人員的工作量，工作失誤也會隨之增加。因此，物流企業(yè)需要在物流信息管理系統(tǒng)中實現(xiàn)全面預(yù)算管理功能，員工將物流運輸中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至物流信息系統(tǒng)，系統(tǒng)則根據(jù)物流數(shù)據(jù)追蹤物流成本，提升全面預(yù)算管理效率。利用信息系統(tǒng)中的全面預(yù)算管理模塊，全面預(yù)算管理體系的預(yù)算編制、控制執(zhí)行、監(jiān)督、評價等工作都能通過信息系統(tǒng)完成。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理體系對物流企業(yè)的發(fā)展非常重要，物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對全面預(yù)算管理的重視，不斷強化員工以及管理層的全面預(yù)算管理意識，完善全面預(yù)算管理制度，為全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。物流企業(yè)要正確分析全面預(yù)算管理體系構(gòu)建過程中存在的問題，及時采取有效的解決措施，確保全面預(yù)算管理體系能夠發(fā)揮其真正作用。

（作者單位為上海際華物流有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 邵靖云.探討L物流企業(yè)全面預(yù)算管理的問題與對策[J].全國流通經(jīng)濟，2020（01）：19-21.

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[3] 付明霞.物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系問題解析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（06）：128.