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關于大數據時代下企業財務管理信息化建設的探討

2020-06-27 14:09:25韓雪
中國市場 2020年17期
關鍵詞:財務管理信息化建設

[摘 要]當今的科技與社會高速發展,企業若想在競爭較為激烈的市場中得以生存,就要不斷引進較為先進的科學技術,使企業具備更為先進且科學的管理體制,特別體現在企業的財務管理信息化的建設方面,當一個企業具備良好的財務管理信息化機制,才可以更好地對企業實施全方面的綜合管理。文章將針對大數據時代下企業財務管理信息化建設做出探討。

[關鍵詞]大數據時代;企業;財務管理;信息化;建設

信息化對我國的現代化建設與經濟發展發揮著舉足輕重的重要作用。近些年來,諸多的企業對人力以及物力和財力資源都給予了足夠的重視,然而財務管理信息要依賴于局域網的運行,使得網上結算與網上辦公以及資源共享得以實現,諸如此類的平臺能夠使得會計工作高效進行,也使得會計業務多種多樣,能夠進一步優化與完善企業的財務管理,極大程度上有利于財務管理中的業務流程操作的迅速完成,體現出財務管理的巨大作用。

1 企業財務管理信息化建設過程中所出現的現實性問題

當前企業在財務管理信息化建設過程中所出現的現實性問題主要體現在:注重建設、硬件、投入而輕視交互聯通、軟件、應用,進而導致體系表現得較為分散,管理不具備較高的實際效能,資源出現浪費現象較為嚴重。在網絡建設技術以及財務管理信息化中顯現出了諸多實際問題,同時還會出現建設方面的短視操作問題,企業各部門所自行建設的眾多領域,都缺少相交互聯通的小型網絡。在現如今擁有越來越成熟完善的網絡技術的情況之下,企業財務管理信息化所要最終實現的目標即為要完成用廣域網來取代現有局域網,進而更大程度地擴大企業所取得的經濟效益。對于現如今的財務部門來講,其更加注重終端計算機和網絡服務器的硬件設施,然而卻沒有引起足夠的重視對于整體的網絡系統的開發,導致財務以及人力和供應銷售等諸多過程出現重復開發與缺乏合作的不良現狀。沒有引起足夠的重視進行企業的管理理念的更新完善、不能合理利用良好的契機根據企業的實際狀況對企業內部進行綜合管理,于是導致企業的財務管理信息化不能夠以較高效率進行。而在今天,更多的企業由于秉持了以前的工作方法,不能做到科學高效的應用現有的網絡。一些企業的負責人仍然在沿用白紙黑字的方法,只是簡單的應用了終端計算機的打印功能,于是直接導致了大量紙張的資源浪費現象。

2 企業財務管理信息化建設過程中出現問題的具體原因

2.1 未掌握好企業財務管理信息化建設的契機

站在企業的角度上來講,財務管理信息化體系的建設是較難完成的過程,所牽扯到的范圍較廣,譬如管理的模式和理念以及資金運作的方式等多種方面。而在實際生活當中,更多的企業管理層并不具備創新的綜合能力,而是安于現狀,企業的負責人只在意個人的自身利益,不能夠站在國際競爭的視角去努力使企業在未來得到更好的發展,更不能對企業財務管理信息化對企業的積極影響有足夠的認知。還存在少部分的領導者在評價所在企業建設時僅僅考慮有沒有局域網,而不在意局域網的實際使用情況,不注重資源的開發以及網絡的優化進程。深刻的政績思想導致網絡的應用效能普遍較低。

2.2 安全工作不到位使資源浪費

財務管理信息化不可避免地會受安全問題的很大限制,更多的企業都有網上盜竊與泄密還有改動等諸多安全問題。因為抵觸業務在網上處置所面臨的風險而規避它,更傾向于當面的溝通和匯報,長此以往,使得信息化建設變成了空口白話。因此,當前的主要任務即為歸納出科學高效的預防風險的具體方案,部分企業僅僅應用“封堵?!钡姆绞?,如果只能做到安全應用網絡,卻不可以做到最大限度地體現出網絡的真正價值,導致財務人員對于網絡沒有足夠的熱度。

2.3 缺少較為先進的管理軟件不能滿足財務管理的實際需求

為完成建設能夠發揮效益的財務管理信息化體系,就務必要具有科學高效的管理軟件,也就是綜合了企業文化和管理與意識的管理軟件。而在今天,更多的企業并沒有充足的優秀人才探索出適宜企業應用的財務管理軟件,國外的軟件不僅標價較高,同時并不適宜國內企業應用。國內諸多管理軟件只適宜小型企業應用,不能滿足大型企業的實際發展需求。

3 大數據時代下企業財務管理信息化建設的具體策略

3.1 進行整體設計

要保證財務管理信息化建設具有較高質量和較高的起點,以確保有較高質量的運行體系,就務必要保證設計過程中的高質量與高起點,要站在整體的角度進行設計。企業的各個部門務必要綜合考慮到企業信息資源和業務范疇的具體需求來策劃出具體的建設目標與技術需求等,建設出以綜合信息網為主體的網絡體系和構架,做到功能以及構架和設備、運行都能滿足實際需求,使得企業具備網上辦公和動圖傳輸、較好硬件設備等能效。在建設信息化網絡硬件的過程中務必要考慮到技術的統一以及企業體系中的諸多因素,任何終端和網絡設施的建設特備,要做到兼容性和技術適度有融洽的關系,規避重復建設的錯誤。然后還要針對通用型軟件的整體開發和設計,站在上級的角度上來講,軟件要具有網絡性質,站在上下級的角度來講,系統要做到具備良好的統一性,規避不協調的錯誤情況。還要對網絡進行不斷地更新與完善,依照合理正確的方法優化完善網絡,使得各級部門具備統一的網絡交流。

3.2 完善相關的機制

為保障企業財務管理信息化的正常運作,就務必讓其具備完整的運作機制和良好的運作環境,要不斷地對相關機制進行優化完善。要認清財務管理的網絡的功效和實際需求間所存在的不可忽視的距離,再依照設備和技術要求對軟件做出優化與完善,且要遵守網絡建設的規定和嚴格的技術要求來建設與優化網絡機制。再有,針對安全防范對于機制的完善作用,更加注重計算機網絡和終端用戶的使用安全性,如配置高效的防病毒安防系統和緊急處險技術、處理系統漏洞技術,規避企業的財務與商業機密信息的外露,對企業的發展造成不利影響,要不斷對維護管理體系作出完善。

3.3 提高管理力度

管理力度的提高讓財務管理信息化系統具備較高的水平和能效,站在財務管理信息化建設的角度來講,其目的相對較為明確,有利于對其進行更好的應用,務必拓展其實際運用范疇,才能得以更好地優化。因企業財務管理信息化對企業來講,對企業的正常運行發揮著至關重要的實際作用,所以務必貫通好財務管理和技術,依靠較高質量的技術讓管理具備較高的實際水平,使得企業財務和業務融合為一個有機結合體。而且,企業中不涉及財務管理的人員也需具有較高的綜合素養,具備一定的與財務相關的各方面知識,而且要能夠做到不斷適應全新的管理模式,特別體現在財務軟件的實踐運用技能。需要每一個工作人員及時轉變老舊的理念投入到對新的財務管理方式的認知當中,而且要制定科學合理的相關制度來培訓企業新員工,才能夠使所有的財務工作人員充分發揮自身的實際能力和工作上的自覺性。

4 結語

總而言之,伴隨著社會經濟不斷地迅速發展,企業的管理方式也隨之在不斷地發展與完善,企業財務管理的信息化建設迫在眉睫。每一位企業管理人員務必要認清企業財務管理的信息化建設將能夠對企業產生的重要積極影響,站在促進企業長足快速發展的角度來看待問題,以優化企業管理方式與提高企業運作效率作為中心點,適當提高資金的投入,對硬件設施進行更新與完善,對于人才的引入要引起管理者足夠的重視,同時要注重制度的制定,全身心地投入到企業財務管理信息化的建設工作之中去。

參考文獻:

[1]成世杰.關于大數據時代下企業財務管理信息化建設的探討[J].財會學習,2019(32):47-48.

[2]殷夢霞,王理,孫連營.大數據時代下企業信息化建設與管理[J].電子技術與軟件工程,2019(16):210-211.

[作者簡介]韓雪(1990—),女,漢族,河南鄭州人,現為鄭州西亞斯學院堪薩斯國際學院教師,研究方向:財務管理。

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