國有制造企業(yè)存貨管理的問題與對策

彭蔓

摘 要 存貨作為資產(chǎn)的重要組成部分，其變現(xiàn)能力強弱和流動快慢直接決定了企業(yè)的資金運作效率和財務(wù)風(fēng)險，進而對企業(yè)的整體運營和未來發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。要與當(dāng)今經(jīng)濟形勢和企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)，以低成本、高效率來增強企業(yè)的競爭實力，存貨管理顯得尤為重要。本文闡述存貨管理的重要性，分析存貨管理存在的實際問題，提出根本性解決措施，以期優(yōu)化存貨管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)高速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 存貨管理 內(nèi)部控制 優(yōu)化管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展、生產(chǎn)任務(wù)對科技的高需求和對任務(wù)完成時限的精要求，國有企業(yè)對資產(chǎn)的資金投入日益增加，大量生產(chǎn)物資的提前備存為爭取和完成生產(chǎn)任務(wù)提供了有力的支撐和保障。基于此，建立健全存貨管理體系、加強存貨的規(guī)范管理、提高資金使用效益迫在眉睫。

一、國有企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。存貨管理就是對企業(yè)的貨物存儲進行管理，主要包括存貨的信息管理和決策分析，通過有效控制以達到提高經(jīng)濟效益的目的。

（一）科學(xué)合理的存貨管理能保證企業(yè)的正常運營

國有制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開原材料的使用，科學(xué)合理的存儲能及時供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)所需，并防范市場供應(yīng)突然出現(xiàn)意外或運輸、疫情等情況導(dǎo)致某一原材料的短缺，進而造成生產(chǎn)經(jīng)營活動被迫停止，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

（二）科學(xué)合理的存貨管理能有效降低存貨成本

原材料采購、運輸、保管都要占用一定的資金。因此，科學(xué)合理的存貨管理是對存貨信息進行決策分析，平衡存貨成本和存貨效益，確定合理的進貨批量和進貨時間，有計劃地采購、使用和銷售存貨，最終有效降低存貨的采購、運輸、存儲及銷售成本，提高企業(yè)的資金利用率、存貨流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從而保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

二、國有企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)管理層缺乏存貨管理意識

存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，對其的管理直接影響企業(yè)的資金占用水平。如何增強存貨管理意識，為領(lǐng)導(dǎo)層提供正確的決策依據(jù)，是我們急需思考的問題。國有制造企業(yè)通常慣用歸集成本、結(jié)轉(zhuǎn)收入來計算某一產(chǎn)品或者項目的利潤率，容易只注重較高的毛利潤，卻忽視了大量存貨造成的資金占用，沒有設(shè)置先進的存貨管理制度和完善的存貨管理績效指標，沒有真正發(fā)揮存貨管理和績效考核的作用。有的企業(yè)存貨管理層對存貨管理的重視程度不夠，只關(guān)心市場開拓、生產(chǎn)進度和產(chǎn)品銷售，而忽略了存貨的管理。還有一種傾向，即比較重視存貨的實物管理，而忽視了存貨的價值管理，導(dǎo)致一些存貨超過質(zhì)保期，超長庫齡物資價值貶損。全員的存貨管理意識不強，認為存貨管理只是資產(chǎn)管理部門的事，與其他部門、人員無關(guān)，整體上呈現(xiàn)單打獨斗、協(xié)調(diào)性不足、全面性不足的狀態(tài)。

（二）存貨周轉(zhuǎn)率低

國有企業(yè)普遍存在存貨周轉(zhuǎn)率低、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長的現(xiàn)象，有的貨品庫存期超過一年，也就是說企業(yè)從購入存貨、生產(chǎn)到最終銷售這一個過程所需平均天數(shù)較長。這說明企業(yè)存貨的資金占用過多，存貨資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較弱。一是前期工藝調(diào)研不充分，造成采購物資與實際需要不匹配，有些物資在申領(lǐng)后又批量退庫，甚至原數(shù)量退回。無法辦理退貨或換貨手續(xù)，造成物資積壓。二是庫存信息分析不精準，超量采購或者錯誤采購。三是超工藝定額備存物資以滿足生產(chǎn)，造成存貨增多。企業(yè)的規(guī)模越大，訂單越多，涉及的物資品種就越多，規(guī)格型號就更繁雜。提前采購備存，必然導(dǎo)致積壓現(xiàn)象。而隨著企業(yè)定位的調(diào)整或任務(wù)變更，部分物資購買后長期未被領(lǐng)用，不僅使企業(yè)的一些流動資金被占用，而且會出現(xiàn)浪費，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）存貨資金占用量過多

部分物資老化、超期存儲又未及時處理，造成資產(chǎn)虛增，同時其質(zhì)量也難以保證。物資的質(zhì)量直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量，是企業(yè)的生命。失去質(zhì)量保證的企業(yè)猶如大海里的一葉扁舟，隨時會被驚濤駭浪吞沒。物資管理要特別注重物資的質(zhì)量，特別是某些物資受溫度、濕度等環(huán)境因素影響而出現(xiàn)硬度、外觀、精密度等方面的變化，造成庫存物資報廢、資金浪費。要嚴格進行存貨的內(nèi)部控制，及時防范質(zhì)量問題，才能避免安全事故，不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，確保企業(yè)又快又好地發(fā)展。

（四）存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高

存貨管理涉及多個管理部門，因此管理人員需要擁有較強的溝通協(xié)調(diào)執(zhí)行能力，才能充分履行好存貨管理職能。但實際上，部分存貨管理部門發(fā)揮的管理作用有限，只是簡單地履行收集數(shù)據(jù)、編制報表的職責(zé)。加上在工作流程中，部分人員不按規(guī)定及時辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)，庫管人員工作質(zhì)量未與績效考核掛鉤，產(chǎn)生很多管理漏洞，如庫存物資混放，同款物資多處存放，未及時上卡、銷卡、下賬，違規(guī)領(lǐng)用，庫存物資賬卡物不一致等現(xiàn)象時有發(fā)生。

（五）存貨管理未采用信息化技術(shù)

部分企業(yè)庫存管理還是傳統(tǒng)的紙賬作業(yè)，由人工收集與整理存貨信息，未利用計算機管理信息。有的企業(yè)雖然采用了計算機及內(nèi)部局域網(wǎng)，但沒有使用專門的物資進銷存系統(tǒng)，只使用辦公軟件、電子表格。由于存貨的數(shù)量、品種繁多，不借助專門的計算機管理系統(tǒng)軟件而靠人工核算信息，工作效率低下，極容易造成錯漏，準確性差，且信息傳遞、分享滯后，不利于采購、財務(wù)等部門對存貨信息的準確掌握，從而無法正確地制定生產(chǎn)經(jīng)營決策、統(tǒng)籌企業(yè)的生產(chǎn)與采購，制約了企業(yè)的存貨管理水平。

三、提升國有企業(yè)存貨管理水平的措施

（一）增強企業(yè)管理層的存貨管理意識

管理層是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，管理層意識的高度決定了企業(yè)生存發(fā)展的長度。企業(yè)管理層應(yīng)提高思想高度，推行存貨精益管理，降低庫存;摒棄口頭、形式上的重視，將存貨管理納入經(jīng)濟考核指標，重視存貨的控制、分析和管理;通過培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，明確存貨目標，樹立存貨的“實物與價值管理并重”的思想意識;加強各個部門的橫向溝通，共同籌劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，共享物資存儲信息，提升存貨效率;通過樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的榜樣，引領(lǐng)增強全員的存貨管理意識，在思想上統(tǒng)一，在行動上支持，形成良性管理機制，最終為企業(yè)的存貨管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立健全存貨管理監(jiān)督機制

一是建立完善、規(guī)范、合理的物資管理體系，明確各物資管理人員的工作職責(zé)，規(guī)范組織機構(gòu)的設(shè)置，建立管理人員獎懲制度，強化職工的責(zé)任意識，明確職工的工作職責(zé)，實現(xiàn)高效及時的管理。二是及時規(guī)劃和管理廢舊物資，建立完善的廢舊物資回收、處置制度。三是強化監(jiān)督性的財務(wù)管理制度、高效的倉儲管理模式，以嚴格的財務(wù)監(jiān)督、核算，使企業(yè)存貨的每筆財務(wù)賬真實、清楚、可追根溯源。四是建立盤點制度，定期對庫存物資進行抽查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以確保賬卡物一致，掌握真實的物資存儲情況。

（三）評估與清理庫存物資，減少物資積壓

采用正確的存貨管理方法，可以降低存貨的平均資本占用率，提高庫存周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。物料積存是財務(wù)的最大負擔(dān)。富余存貨會占用大量的流動資金，其價值還有可能下跌，產(chǎn)生呆料或者報廢等。而物料流通的秘訣就是聯(lián)系與溝通。企業(yè)之間需要溝通，企業(yè)內(nèi)部不同部門之間也要進行溝通，各部門要從各環(huán)節(jié)對物資進行評估，如倉儲的合適性、賬物的一致性、呆滯料的預(yù)防與處理，這樣才能夠有效提高周轉(zhuǎn)率，從而減少庫存資金占用。對報廢物資、部分物資老化的問題，提出處理意見;對臨近有效期的物資，以先進先出的原則發(fā)料;對已經(jīng)完工很久但未銷售出去的產(chǎn)品及時進行清理;防止呆料與死料出現(xiàn)，避免直接浪費;提高用料周轉(zhuǎn)率，減少財務(wù)負擔(dān);控制及降低倉儲成本，確保資產(chǎn)的數(shù)量與價值。

（四）提高存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

人才是企業(yè)之本，提高存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是加強存貨管理的必由之路。存貨管理人員的管理能力直接決定了企業(yè)存貨的管理水平。企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理人員職能、意識的培訓(xùn)，培養(yǎng)庫管人員的崗位知識、技能和素質(zhì)，定期開展針對性的工藝技術(shù)管理培訓(xùn)，促進庫管人員熟悉掌握各項規(guī)范化流程以及存儲物資的品種、型號、特性。存貨管理工作看似簡單，但真正想干得好、管得好并不容易，需要較強的責(zé)任心，在做好內(nèi)部工作的同時做好外部的溝通協(xié)調(diào)，兩者相輔相成。

一是進一步明確各單位的責(zé)權(quán)利，強化監(jiān)督職能和組織指導(dǎo)職能，保障存貨管理機構(gòu)的高效運行。二是嚴格執(zhí)行存貨管理制度和內(nèi)控制度，培訓(xùn)相關(guān)人員的工作規(guī)范，確保各項工作有序規(guī)范開展，避免各環(huán)節(jié)的脫節(jié)造成存貨管理的漏洞。三是加強專業(yè)能力培養(yǎng)，對庫管人員開展計算機EXCEL的辦公軟件培訓(xùn)，使其具備表格制作能力;增加庫管人員對原材料的規(guī)格、型號、外觀的認知，防止出現(xiàn)標簽貼錯或遺失的情況，使得庫管人員不能有效識別原材料，造成原材料分類、發(fā)放困難;提高庫管人員的財務(wù)能力，提高存貨管理的真實性與完整性，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;強化庫管人員的自律性，不監(jiān)守自盜，保證物資不出現(xiàn)人為虧損;提高庫管人員的監(jiān)督能力，督促采購人員準確填寫入庫單據(jù)，品名、型號等與工藝定額一致，為后續(xù)成本的歸集工作奠定基礎(chǔ)。四是加強崗位績效考核，不走過場，不講人情，制定考核硬性指標，促進存貨管理人員的責(zé)任意識增強與專業(yè)素質(zhì)提升。

（五）提高企業(yè)信息化水平

企業(yè)應(yīng)選擇與自身性質(zhì)相匹配的信息管理系統(tǒng)，進行錄入管理，加強對數(shù)據(jù)的維護與管理，確保庫存信息數(shù)據(jù)準確無誤。嚴格地界定庫存管理員、保管員、采購員等的職責(zé)及權(quán)限，防止特殊權(quán)限操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確。

（作者單位為國營武漢新宇機器廠）

參考文獻

[1] 李娜.加強企業(yè)存貨管理若干措施的研究[J].中外企業(yè)家，2018（05）：6.

[2] 江賢珍.論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)，2019（04）：140-141.

[3] 吳哲，岳春玲.淺談企業(yè)存貨管理問題[J].現(xiàn)代營銷（下），2018（04）：141.

[4] 鐘輝林.制造企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（13）：253.