芻議海外工程項目的設(shè)備物資管理

杜鵬飛

【摘 要】 近幾年國內(nèi)大型施工企業(yè)相繼向海外建筑市場進(jìn)軍，海外工程項目越來越多，加強(qiáng)海外工程項目的設(shè)備物資管理對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高海外市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文結(jié)合海外工程項目實(shí)踐中積累的經(jīng)驗，就當(dāng)前企業(yè)在海外工程項目設(shè)備物資管理方面存在的問題進(jìn)行剖析，并據(jù)此提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】 海外工程 項目 設(shè)備 物資 管理

海外工程項目的設(shè)備物資管理，是為滿足工程項目實(shí)際需要，對海外工程項目實(shí)施過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行部署計劃、組織調(diào)控，同時又由于海外工程項目有其自身特殊性，在設(shè)備物資管理過程中增加了對外采購、貨代選擇、進(jìn)出口報關(guān)、海運(yùn)及出口退稅等相關(guān)工作環(huán)節(jié)，使得海外工程項目設(shè)備物資管理工作難度加大。因此，科學(xué)合理規(guī)劃采購、盤存、調(diào)配使用物資，確保工程施工期間設(shè)備物資供應(yīng)充足，同時降低消耗、節(jié)約成本，確保工程項目高效展開，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、海外工程項目設(shè)備物資管理特點(diǎn)

1、當(dāng)前我國包攬的海外工程項目大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，因此工程開展期間相關(guān)設(shè)備物資供應(yīng)靈活度較低。

2、空間距離導(dǎo)致管理難度增大，這是由于工程所在地區(qū)往往經(jīng)濟(jì)條件較差，大量設(shè)備物資需要進(jìn)行國內(nèi)采購并運(yùn)輸至現(xiàn)場，以供應(yīng)現(xiàn)場施工。

3、施工企業(yè)及其設(shè)備物資分布廣泛，且施工機(jī)械設(shè)備種類繁多，機(jī)型復(fù)雜多樣，增加了設(shè)備物資管理工作量和管理難度。

4、設(shè)備物資相關(guān)管理人員缺乏對工程項目所在地區(qū)的環(huán)境條件全面系統(tǒng)了解，導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行期間的故障分析難度加大，常常發(fā)生故障的配件以及物資數(shù)量儲備不足，難以準(zhǔn)確預(yù)測設(shè)備物資需求時間和數(shù)量。

二、海外工程項目設(shè)備物資實(shí)際使用方面不足的主要表現(xiàn)

1、相較于施工質(zhì)量管理和工程進(jìn)度，對設(shè)備物資管理的重要性意識薄弱，設(shè)備物資保管場地基礎(chǔ)設(shè)施差。

2、海外工程項目實(shí)施過程中，各類專業(yè)公司對設(shè)備物資需求缺乏計劃性，常造成提前采購或加急采購等應(yīng)急事件。

3、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)專業(yè)化不足。由于海外工程項目分布世界各地，尤其處在偏遠(yuǎn)地區(qū)的工程項目，配件供應(yīng)周期長，設(shè)備一旦發(fā)生故障，由于檢修手段落后或缺少配件而造成束手無策局面時有發(fā)生，使工程施工受到極大影響。

4、設(shè)備物資管理人員配置不科學(xué)，專業(yè)人才缺失，且人員水平參差不齊。由于項目點(diǎn)多面廣，公司人才缺乏，派駐到各項目的物資管理人員較少，部分項目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職，專業(yè)管理不足，處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。此外有些海外項目需要經(jīng)常與外方溝通，對語言能力要求高。

三、加強(qiáng)海外工程項目設(shè)備物資管理的建議

1、前期準(zhǔn)備工作。從投標(biāo)與招標(biāo)時，就要重點(diǎn)進(jìn)行考慮，不同國家具有不同施工環(huán)境。這些對合同的簽訂及施工正常進(jìn)行有著直接的影響。考慮到不同國家的地理環(huán)境、人文、宗教信仰等的不同，在合同進(jìn)行簽訂的時候，都要對以后施工過程中的影響妥善進(jìn)行考慮。還要對于當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)及合同中所涉及到設(shè)備物資內(nèi)容進(jìn)行了解，每個國家法律、法規(guī)對物資的環(huán)保及其使用中的條款進(jìn)行掌握，并對合同中也可能會出現(xiàn)的對于設(shè)備物資的選擇內(nèi)容進(jìn)行了解，有的強(qiáng)制性條款，這些條款與內(nèi)容會影響到了工程物資采購及使用，進(jìn)而為日后施工帶來了一定的阻礙。

2、配件與備件的采購及其庫存管理。對設(shè)備配件的配置與庫存進(jìn)行確定。提升設(shè)備完好率及其使用率，是設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的重點(diǎn)之處。要及時對庫存配件的情況進(jìn)行掌握，并對配件使用類別及其使用程度進(jìn)行了解，然后結(jié)合項目的實(shí)際需要，進(jìn)行及時的處理與調(diào)整。對于當(dāng)?shù)夭缓貌少彽呐浼皶r做好計劃，并結(jié)合工程進(jìn)度與運(yùn)輸所需要的時間，了解清楚是需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，還是要從國內(nèi)予以采購，另外，對于易損備件，還要按照施工的強(qiáng)度進(jìn)行庫存。并按照工期的強(qiáng)度，對配件與備件庫存進(jìn)行決定。另外，還要確定好合理維修、設(shè)備及其人員的配置情況。并按照當(dāng)?shù)丶夹g(shù)工人的能力，適當(dāng)配置幾名中國的技術(shù)工人，其余的可以在當(dāng)?shù)卣衅敢欢〝?shù)量、并且有一定技術(shù)能力的工人組成維修與保障體系，來確保設(shè)備完好及其使用情況。還要對于修建適當(dāng)規(guī)模保養(yǎng)、修理廠及其加工廠進(jìn)行考慮。對于那些無法修理或者無法確保修理效果的部件，要提前在當(dāng)?shù)貙ふ乙恍┻m合的修理廠家，來確保設(shè)備出現(xiàn)故障時候的修理效果，進(jìn)而確保了設(shè)備的正常使用，進(jìn)而保證了工程的順利進(jìn)行。

3、保障海外工程項目設(shè)備物資運(yùn)輸監(jiān)控連續(xù)性。海外工程項目物資運(yùn)輸一般按廠商--國內(nèi)港口，國內(nèi)港口--項目所在國港口，項目所在國港口——施工現(xiàn)場三個階段進(jìn)行。應(yīng)對運(yùn)輸過程形成全程持續(xù)性監(jiān)督、明確責(zé)任，避免因他人責(zé)任導(dǎo)致施工成本增加。發(fā)貨前設(shè)備物資采購方核對相關(guān)設(shè)備物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝等，進(jìn)行貨物驗收;抵達(dá)國內(nèi)港口后，物資采購方對貨物拍照留檔進(jìn)行二次驗收;抵達(dá)項目所在國港口后，當(dāng)?shù)毓芾砣藛T完成清關(guān)工作，并做好貨證不符、箱件破損、丟失等相關(guān)記錄;到達(dá)施工現(xiàn)場后，業(yè)主、現(xiàn)場物資人員、廠家代表三方同時進(jìn)行開箱檢驗并做好細(xì)節(jié)記錄，最后簽字。

4、出口退稅與外匯匯率管理。國家為了鼓勵出口創(chuàng)匯，提升我國國際的競爭力，對出口產(chǎn)品及物資實(shí)行出口退稅，如依據(jù)物資采購占造價20%來算，退稅部分占總造價的2.8%，所以出口退稅管理對國際工程是極其重要的。在出口退稅過程中，改變物資采購的支付地，選取銷售方與采購方退稅的形式，對于對外經(jīng)營權(quán)廠家簽合同時，直接退稅后簽合同，進(jìn)而減少了財務(wù)費(fèi)用。為了保證出口退稅的有效進(jìn)行，管理人員要對出口業(yè)務(wù)知識進(jìn)行掌握。同時，還要注重外匯匯率及在設(shè)備物資采購采用不同外幣作為支付或者管理。

結(jié) 語

綜上所述，全球化背景下，國內(nèi)企業(yè)踐行“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略，國際競爭力日益增強(qiáng)，提高海外工程項目設(shè)備物資管理水平對企業(yè)長足發(fā)展具有十分重要的意義。因此，設(shè)備物資管理要緊跟海外工程項目發(fā)展需要，落實(shí)責(zé)任制度，規(guī)范設(shè)備物資采購程序，強(qiáng)化管理人員專業(yè)素質(zhì)，落實(shí)好設(shè)備物資采購、庫存和使用等環(huán)節(jié)的管理工作，并結(jié)合海外工程項目施工過程中出現(xiàn)的新問題采取多種策略進(jìn)行處理應(yīng)對，確保工程質(zhì)量的同時，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

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