加強積壓物資管理 降低資金占用

巴淑娜

【摘 要】 由于在計劃、采購、使用等存貨管理的各重要環節及其他方面的種種原因，各單位或多或少產生了積壓物資，它增加了企業資金的占用，使企業的資金周轉日益艱難同時增加了成本。為有效推動企業積壓物資的處理，加強對積壓物資的管理，以達物盡其用，貨暢其流，從積壓物資范圍、積壓物資對企業影響以及如何對積壓物資進行管理等幾方面進行分析，力求可以加強積壓物資管理，降低資金占用。

【關鍵詞】 積壓物資 影響 管理

一、什么是積壓物資

積壓物資：是指在財務賬上體現的因制造計劃調整、設計變更、工藝變更、定額不準、采購計劃不當、產品轉型等原因造成質量（型號、規格、材質、效能）不合標準或超儲（戰略儲備除外）多余的沒有使用過的物資。

按下述條件進行界定： 1、庫存一年以上的物資（搶險、戰略儲備等特殊儲備物資除外）。2、因產品改型或工藝技術變更而積壓的材料、配件。3、國家政策規定的應予淘汰的材料、配件、低值易耗品及修理用備件等。4、因不可抗力（火災、洪水）產生的材料、配件的毀損。5、因特殊原因產生的盤虧。6、已過期或已霉爛變質的存貨。7、生產加工過程中產生的廢品、不合格品。8、經營中已不再需要且無使用價值和轉讓價值的存貨。9、其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨。

二、積壓物資的影響

制造企業采購的物料品種多、數量大，受訂單需求、設計更改等因素影響不可避免會產生積壓物資。產生的積壓物資有的未使用，有的由于存放時間長已經銹蝕。積壓物資既造成了一定程度的資金占用使企業承擔利息支出，影響企業的資金周轉速度，增加了企業存貨管理工作的難度。同時過多的積壓物資增加了采購成本、倉儲成本、管理成本等多項開支，導致企業經營成本上升、利潤下降。因此，加強存貨管理過程中積壓物資的管理對加快存貨周轉率，降低儲備資金占用，做好成本管理工作有著十分重要的意義。

三、如何加強積壓物資管理

1.源頭管理。加強物資計劃編織的科學性、合理性，重申物資計劃的嚴肅性，各采購單位不得無計劃采購、盲目采購、多頭采購。針對不同類別物資及企業管理現狀，靈活采用比價采購、限價采購、定價采購等多種采購方式。嚴格按物資消耗定額領用、發放物資。加強對物資儲備量的實時監控，及時將儲備情況反饋上報，對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲備，對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲備或少儲備，而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備一定的儲備量。

壓縮庫存，減少庫存資金占用。采取經濟批量采購，根據生產任務，采用分期到貨的方式，防止大批量采購儲備物資形成庫存過量甚至閑置造成庫存物資的嚴重積壓。制定庫存限額，根據歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存確定最高庫存定額，凡庫存超出的，一概不得再進行采購入庫，以此作為考核倉庫庫存的依據。

對于自制件要結合庫存數量按照生產計劃合理下達生產任務，一定要杜絕倉庫有積壓，生產部門還在不停地生產，加劇積壓的情況發生。

2.動態監控。定期進行倉庫盤點，加強對積壓物資的關注。通過定期進行盤點，摸清庫存，在第一時間防止庫存物資形成積壓。定期盤點對積壓物資進行標識，在實物卡片/標牌上加蓋“積壓物資”紅色印章。

建立積壓物資臺帳，動態管理，加強采購監督，如實行積壓物資警示制度，避免或減少重復采購造成損失和浪費，出現積壓物資，通過反饋督促相關責任部門及時對積壓物資進行合理處理，減少資金占用。

3.分類管理。為便于積壓物資的管理，對積壓物資的狀態進行分類：（1）質量合格而且在預期一年內能用上的積壓物資。此類物資密切關注，庫存未領用前不得再采購。盡量安排領用。（2）質量合格而且預期兩年以內不用或用不完的積壓物資。此類物資密切關注，庫存未領用前不得再采購。安排處置此類物資 。（3）質量（規格、型號、材質、效能）不合格的積壓物資。安排處置此類物資。

四、積壓物資的合理處置

積壓物資的長期閑置占用了大量資金同時也增加了管理成本，要及時的、合理的對其進行處置，主要的處置方式有銷售、易貨調劑、改制待用、集團內調劑等。不管是哪種方式進行處置前都要先進行積壓物資的處置審批。

1.積壓物資處置審批管理。（1）各采購、制造單位負責組織分管積壓物資的申報、鑒定、報審、報批、處置工作，原則上每半年一次。（2）積壓物資管理部門提報“積壓物資鑒定處置申請報告”及“積壓物資明細表”。（3）各采購、制造單位分別組織工作小組進行鑒定并擬定處置方案。（4）各采購、制造單位負責將鑒定結果及擬處置方案按照審批權限報處置。（5）根據處置意見各相關單位配合進行積壓物資的處置。

2.處置方式。（1）銷售? 根據積壓物資的分類進行折價銷售或廢料銷售。折價銷售主要針對質量合格、保存較好不影響再使用的，按照積壓物資賬面價值或市場價值降價對外銷售;廢料銷售對確無使用價值的存貨，超過保質期或銹蝕破損嚴重不能正常使用的按廢舊物資銷售。（2）易貨調劑? 物資采購部門負責與供應商協商進行易貨調劑或退貨。（3）改制待用? 經加工改制后能投入使用的，原則上優先采用改制使用或自制工裝使用。（4）集團內調劑 集團子公司眾多，各自擁有各自的庫房，但是由于信息不能互通，可能會形成一方庫存積壓，一方又在到處求購相同規格型號的物料，造成大量的人力、資金浪費，資源不能有效利用。目前各單位的積壓物資往往僅局限于本單位的調劑利用，面對社會處理力度上不大，當然這是受資產管理制度上的約束，信息溝通不暢，價格問題等多方面的影響。在互聯網時代的今天，處理積壓物資時不妨試一試將待處理積壓物資的明細發給兄弟單位或積壓物資處理網站，在對方有需求時可以直接聯系、直接交易，以調劑余缺、物盡其用為宗旨，以互惠互利，按質論價為原則商討積壓物資的處理。這樣既可以促進企業積壓物資得到有效利用，同時又可以促進社會資源優化配置，減少資源浪費。