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ERP系統在財務管理中的應用

2020-06-27 14:01:04張英濱
大經貿 2020年4期
關鍵詞:財務管理

【摘 要】 通過實踐我們不難發現,ERP軟件系統在現代企業財務管理中的應用,給財務管理工作帶來了新的生機與活力。我們要立足于現代企業的實際情況,結合中國特有的經濟管理體制,在外部經濟大環境的影響之下,構建符合企業特色的新型財務管理方式與方法。本文筆者就從ERP軟件使用過程中存在的一些問題出發,并對癥下藥,提出一系列相對應的解決辦法,希望可以促進ERP軟件在財務管理工作中的優化與應用。

【關鍵詞】 財務管理 ERP系統 財務制度 管理思想

1、ERP軟件系統概述

ERP軟件系統,率先起源于美國的一家計算機公司。這個系統的核心思想是建立在信息技術的基礎之上。集先進的管理思想與信息化技術為一體,以科學化、系統化的管理思想為依據,為企業員工和管理者提供決策手段的管理平臺。下面我就我國現代企業ERP軟件的應用做一詳細的分析,以期為其他財務管理工作者提供一定的參考性價值。

2、ERP軟件系統在使用過程中存在的問題分析

2.1 缺乏科學、完善的企業財務管理制度。相對于國外的企業而言,我國現代企業財務管理發展時期較短,缺乏堅實的理論基礎。通過實踐調查我們發現,我國部分企業業務產生的信息和數據存在著不對稱性和片面性。在時間上也存在著一定的滯后性,無法實現信息資源的實時共享。財務管理工作固守常規,中規中矩,缺乏創新性,無法適應瞬息萬變的經濟大形勢。時代在變,管理形式也要變,只有科學識變,準確思變,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,在市場份額中占據一席之地。

2.2 傳統財務系統與ERP系統轉換問題。相比較于傳統財務系統與ERP系統而言,傳統財務系統的優勢在于財務方面的功能是比較齊全的,但是缺陷在于功能比較單一,只能對財務信息進行核算。而ERP系統涵蓋的模塊比較全面。不但包含會計核算模塊,財務管理模塊,還涵蓋了企業其他業務的管理模塊。功能更加的完備。但是在操作過程中,我們要注意轉移內容的安全性。ERP軟件系統的應用,我們需要將大量的數據與信息從憑證和財務軟件中導入到ERP軟件系統,在這一過程中,可能會出現順序的雜亂和數據的大量遺失。

2.3 財務人員缺乏與時俱進的學習能力。通過實踐我們發現,ERP系統在財務管理中的應用給財務管理工作帶來了新的生機與活力。但是,對于財務管理工作人員卻是一項全新的挑戰。ERP系統需要財務管理工作者具有專業的財務管理理論知識,創新的財務管理理念以及熟練的計算機信息處理技術能力。這就要求我們財務管理工作人員必須要與時俱進,時刻與社會新形勢接軌。不斷學習最新的理論知識,拓寬財務管理國際化視角,提高自身的業務能力和職業素養。我們要做財務管理創新工作的先行者,要不斷地求發展,以期適應新時期財務管理發展的實際需求。

2.4 財務制度不符合企業的實際需要。近些年來,ERP軟件系統得到了越來越多企業以及財務管理工作者的青睞。一些企業沒有從企業的實際需求出發,盲目照搬國外企業應用ERP系統的經驗,卻沒有得到預期的效果。每個企業所處的環境不同,遇到的財務問題也不盡相同,所以,我們不能盲目地照搬國外的成功經驗。要“對癥下藥”,要根據現代企業內部實際的發展需要,有針對性,有選擇的應用適合于本企業,本部門的ERP系統。

3、應用ERP系統的對策思考

3.1 提高企業管理者對財務信息化的重視程度。眾所周知,這是一個互聯網+信息化時代。企業管理者一定要看到互聯網+帶來我們的巨大變化,在工作中加以應用。利用互聯網信息化的高效性、便捷性,盡一切可能實現工作效率的提升。我們必須要提高對于ERP系統的重視程度,上下一心,統一思想與觀念。在資金與技術上給予大力的支持,將ERP系統的工作效能發揮到極致。另一方面,企業員工也要加大對于財務管理工作的重視程度。制定科學、規劃的財務管理制度,充分調動企業員工的主觀能動性與工作積極性,提升企業員工的工作效率。

3.2? 立足于企業需求,選擇最適合的ERP軟件。眾所周知,ERP軟件系統林林總總,如何在種類繁多的ERP軟件系統中選擇最適合的是我們財務管理工作者工作的重中之重。每個軟件都有自己的管理觀念,所以,不能盲目選擇。必須要立足于企業的實際需求,選擇最適合于企業的ERP軟件系統。在ERP系統的選擇上,我們要綜合考慮企業的資金預算管理,成本管理,將選取的重點放在ERP系統中財務管理模塊的選擇上。

3.3 確立科學的管理思想。ERP系統的應用,并不是獨立而存在的,而是一個整體的戰略思想。他是需要財務,人力的完美結合。ERP系統的管理思想是一種供應鏈式的管理,與傳統的管理思想之間必然存在著一定的分歧與沖突。所以,要想妥善的解決這一問題,我們必須要摒棄傳統落后的財務思想,創新思維模式,確立科學,高效的ERP管理思想。我們要將ERP系統與企業業務流程有機的結合起來,實現財務,業務的全面優化與整合。轉變過去各自為政的財務管理模式,構建一種全面協同,合作共贏的管理新模式。

4、結論

綜上所述,ERP系統在現代企業財務管理中起到了至關重要的關鍵性作用。我們要積極響應互聯網時代+的新形勢,順應時代的發展需要,立足于企業的發展需要,選擇最適合于企業的ERP財務系統,促進現代企業財務管理水平的有效提升。

【參考文獻】

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作者簡介:張英濱(1982年11月11日--),女,漢族,黑龍江人,大學本科,畢業于哈爾濱商業大學,就職于天津京信通信系統有限公司黑龍江分公司。研究方向:企業財務管理、風險管理、財務系統管理等。

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