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淺析大數據環境下如何選擇企業財務管理模式

2020-06-27 14:01:04孔星利
大經貿 2020年4期
關鍵詞:企業

孔星利

【摘 要】 大數據儼然成為21世紀眾多科學技術的代表。當今社會各行各業都尋求與大數據結合,更新自身形態。雖然大數據技術還在發展過程中,但是企業也不能停止自身于大數據結合的腳步,只有與時俱進,積極融入大數據環境,不斷摸索財務管理工作的新模式,企業才有可能打造一套適合自己的、現代化的科學財務管理模式。本文從傳統財務模式的劣勢出發,針對種種現狀提出了彌補不足的新財務管理模式。

【關鍵詞】 大數據環境 企業 財務管理模式

1.企業傳統財務管理模式的概況

1.1財務管理模式的類型

集團或母公司根據公司的整體情況,以公司的發展方向為指導,對集團及所有子公司的財務管理機構、財務管理計劃做出的安排與協調就是財務管理模式。如何分割母子公司的財務權限是財務管理模式的重要內容。現如今,世界上所有的企業財務管理模式無非三類,一是權力絕對集中的財務管理模式,而是權力絕對分散財務管理模式,第三種介于上述兩者之間,是權力分配介于集中和分散之間的混合模式。

1.2企業傳統財務管理模式的弊端

首先,企業傳統財務管理模式改良了手寫賬本,應用了一些計算機軟件,但是仍然擺脫不了機械化、單一化的特點。這種模式不能與電子商務業務對接,且停留在單幣種、單語言階段,導致企業財務數據計算、數據的交流和傳遞等工作麻煩重重,更導致后續工作的效率不高。再加上一些公司越做越大,面對的內外部信息龐雜,如果財務管理模式還是老化落后的,那么必然使得企業運營如一團亂麻,難以擁有有條不紊的工作模式。

此外,傳統財務管理模式非常固定化,模式化,不能滿足企業現如今越來越多樣的需要,難以實現定制化服務。因為信息系統簡單,所以以信息系統為支撐的財務系統也只能滿足企業的標準化需求,為其帶來標準化財務管理。現如今,企業發展受外界環境變化影響,不斷更新變革,而一成不變的財務管理模式難以滿足企業的及時性、多樣性以及彈性的需求,導致落后的財務管理模式與不斷前進的企業的矛盾漸漸增多。

總之,現如今大大小小的企業都進入了互聯網階段,依靠信息技術與外界進行交流、貿易,原來的手工會計系統既不能迅速為企業提供財務信息,也不能滿足企業的多種需求,而當代企業要想在新時代走向成功,就需要從自身出發,對自身進行改革,首當其沖的就是要對其財務管理模式進行改革,雖然改革財務管理模式對走入一段陣痛期,但是能將大數據、云計算等高新科技融入其中,必將使得財務管理模式改頭換面,使得其新鮮血液貫穿于企業的經營方式中,漸漸使得整個企業煥發光彩。

2.大數據環境下企業財務管理模式選擇應注意的內容分析

2.1注意集權與分權的制衡

縱觀眾多不幸倒閉、破產的公司,不難發現財務管理權力分配不當是他們最終走向失敗道路的誘因之一。具體來說,如果集團公司過度集權,那么子公司的話語權與決策權就被大大削弱,一旦母公司決策出現問題,子公司也按照母公司的決策去做,其靈活性不再,反而呈現財務管理更加僵化的局面,這樣很容易走上不歸路,可以說,過度集權容易使得兩公司或多公司之間被無辜牽連,容易引發一系列不良后果。如果集團公司過度分權,那么子公司與母公司的財務管理就變得十分疏遠,甚至互不關注彼此的情況,不能形成有效配合,整個集團公司的凝聚力非常弱,甚至還會出現子公司越權的情況,整個集團難以進行有力的財務管理。根據以上兩種情況不難得知,在大數據環境下,企業選擇財務管理模式應當慎之又慎,切忌過度集權與放權,最好能把握分寸,使得集權與分權的度能夠把握得剛剛好。具體來說就是保證集團公司有權威性的決策權,在企業們的財務出現問題時及時調整,另外就是要保證子公司享有一定范圍內的財物管理權,保證其靈活性與積極性。

2.2注意權力與能力得到平衡

權力與能力的平衡時針對企業具體的財務管理部門來說的。大數據環境下企業財務管理模式要想取得相應的成就,就需要遵守權力與能力平衡這一前提條件。具體來說,如果企業財務管理部門的權力很大,但其能力卻不佳,就會導致管理不當,或出現財務管理方面的漏洞,不能得到其他部門的信服,企業內部各部門不能協調配合,更難以妥善運營。相反的,如果企業的財務管理部門綜合能力突出,但是卻不能享有較大的權力,這就會制約財務管理部門效能的發揮,即使其開發出科學的管理模式,也可能得不到整個企業的重視,上述兩種現象都不利于財務管理工作的順利進行。可以說,企業財務管理模式的選擇一定不能忽視權力與能力的平衡。

2.3注意機構設置與資源配置相協調

大數據環境下,企業擁有為財務管理模式換血的新機遇。而企業選擇財務管理模式時要切忌跟風,不可盲目選擇財務管理模式,而是要選擇契合企業現狀和未來發展方向的財務管理模式,這樣也能保證企業財務管理模式的合理程度,讓其他部門信服,也有助于財務管理模式迅速融入企業運營當中,縮減磨合時間。相反,如果企業不能腳踏實地,而選擇了不合理的財務管理模式,那么該模式很難與企業運營相融合,也得不到其他部門的信服,導致企業財務管理仍是困難重重。總之,大數據環境下企業選擇財務管理模式時要知道該模式是要為企業解決現有的管理問題的,必須對癥下藥,選擇能夠與企業的各種制度、各機構相匹配的財務管理模式,推動企業的財務資源能以優化配置。

3.大數據環境下企業財務管理模式選擇的策略

3.1建立財務資源集中管理平臺

企業需要積極適應大數據環境下,摒棄害怕改變的保守心態,以樂觀的態度積極擁抱大數據技術,讓大數據、云計算技術漸漸融入財務管理當中。在進行財務管理之前,需要整合好財務資源。許多企業進行財務管理模式選擇時,都直接從財務管理出發,實際上應從財務資源出發,只有良好的、集中的財務資源才能使得接下來的財務管理工作事半功倍。企業應摒棄原有的財務管理軟件,吸收電子商務模式的成功經驗,打造專屬于財務部門的財務信息資源平臺,使得分散的財務數據與財務資源能夠被集中管理,這樣既能開發更多的財務資源,減少財務資源浪費現象,也為后續的財務管理工作打開了通道,后續的財務管理工作圍繞集中的財務信息資源展開即可,不用再從頭進行搜集信息、分析信息等繁瑣工作,為財務管理人員減少了工作量,也避免重復性的作業,保證起工作的有用性、高效性。有了大數據財務信息資源平臺,企業財務管理部門的人員也能得到精簡,人員冗雜的問題能夠得到解決,整個財務管理部門的運行會更加暢通無阻,更加輕盈協調。

3.2增強企業財務與業務的黏性

如上文所述,許多企業的財務管理模式落后,與企業其他部門的發展脫軌了,不能實現良好的配合,工作步調不一致影響整個企業的發展節奏。為此,大數據環境下企業選擇財務管理模式時,要首先注意大數據環境下財務管理應走上何種發展道路,切忌走上與其他企業背道而馳的、不合適的發展之路。此外,企業應當將大數據技術視為一根線,將財務管理與其他部門管理銜接起來,增強財務與業務的黏性,使得財務與業務能夠相輔相成,不再互相孤立。具體來說,企業財務管理部門可以借助大數據技術,打造現代化的財務管理系統平臺,該系統平臺應有所有的財務數據資源,并為各部門所共享,21世紀時信息化時代,任何行業、任何部門的發展都不能缺失信息數據的支撐。有了信息管理平臺,財務管理與其他業務部門的一體性會更強,也能夠打破原有的壁壘,并提高財務數據信息的共享程度,以此實現財務與業務的一體化。此外,企業其他部門的信息也可納入到該信息管理平臺中,財務管理部門也能依據這些動態的市場信息反過來更新自身的發展模式,確保財務管理契合企業發展腳步。

3.3建立完善的財務信息化管理機制

在大數據環境下,企業想要保障財務管理更加具有實際效益性,需要做到緊隨潮流,有效結合財務管理與信息技術,讓企業的財務管理工作能夠適應時代的發展,在這一視角上,企業還需要重視對于內部信息化管理系統的安全性建設,保障財務信息系統的穩定性,防止出現財務泄露的喜愛你想,在這一基礎上,企業需要按照財務信息化的具體發展現狀來制定管理方案,成立相應的管理機構,有計劃性的管理相關事務,需要在財務信息化管理工作中做到合理的工作安排,將不同的工作合理安排到每一個人的手中。另外還需要明確管理人員各自的職權,保障財務決策有的放矢。企業財務管理人員需要承擔起保障財務信息管理水平和安全性的責任,一旦企業的財務遭受損失,企業的管理人員需要承擔其中的風險,保障財務信息化建設能夠穩定開展,并保障其可以有效為企業的發展建設提供動力。

4.結語

我們進入了大數據時代,企業作為經濟發展的主體,不能落后于這個時代,而是要積極融入大數據環境。企業內部至關重要的財務管理模式與不斷發展的時代相比展現出較多不合時宜性,其管理方式落戶自然會拖慢整個企業的發展腳步,為此,我國企業需要選擇現代化的財務管理模式,使得企業的財務財務資源得到優化配置,最終使得整個企業適應大數據環境,獲得進一步發展。

【參考文獻】

[1] 王曉佳,張甜雯.淺析大數據環境下企業財務管理模式的選擇[A].中國管理現代化研究會、復旦管理學獎勵基金會.第十三屆(2018)中國管理學年會論文集[C].中國管理現代化研究會、復旦管理學獎勵基金會,2018:5.

[2] 徐一湘.大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J].中小企業管理與科技旬刊,2019,570(03):60-61+63.

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