李婷

摘要:隨著社會的不斷發展,大數據在一定的速度下帶來了新一輪的信息化革命,大數據使得企業的財務管理也產生了變革。這對于企業的財務管理工作既是一個機遇也是一個挑戰。如何在大數據的背景下,進行企業的財務體系的構建可以更好的完善動態監督機制,解決出現的問題,可以更好的分析數據,及時的從龐大的數據中分析到問題所在,解決經濟問題。
關鍵詞:大數據;財務管理;工作革新
我國大多數企業都是我國的發展組成部分,也是我國經濟發展的主要動力。在企業的管理中,最重要的是對財務的管理工作。由于科學技術不斷發展,越來越多的企業對財務的管理偏向利用大數據進行財務管理。所以,積極推進制造業企業財務大數據化的管理,可以更好地建設提高企業的財務工作,提高企業的核心競爭力,讓我國更多企業可以得到更加迅速的發展。
1 大數據背景下進行財務管理工作的意義
企業的財務管理主要是通過對企業的財務進行一定的評估和預算,來了解企業的運行流程,并根據財務核算對企業未來發展模式進行合理的指導。這是一個企業核心的部分之一,也關系到企業未來的發展趨勢。對于一個企業來說財務的管理有著重大意義,所以對一個企業的財務管理工作進行加強是每一個企業管理者都需要進行的工作。但是財務部門的數據較為龐大,單純的運用人力進行工作是不現實的。
大數據主要是指所需要的數據量較大,達到無法用常規的軟件工具進行短時間搜集,采用的一種可以在一定時間內收集、分析、轉化的一項工具,可以及時的為需要決策的人提供主要信息的一種工具。在企業的財務管理的工作中,企業會根據部門的財務核算數據,對整個企業做出統籌和規劃,所以數據額和企業的發展有很大的聯系。
提高企業財務管理的大數據的分析使用能力,可以更好地幫助財務管理部門駕馭大數據,運用大數據進行財務管理檢查能夠更高效地進行疑點以及問題的尋找,并及時做出改正。將大數據和企業財務管理相結合能夠更加及時地對經濟形勢進行分析和判斷,更好地強化企業內部的財務管理體制。并且,企業運用大數據可以更好地進行數據的處理,也可以更好的降低數據處理錯誤的風險,也是當前解決企財務部門復雜問題最有效的方法。運用信大數據的手段對財務進行管理,可以提高企業財務的管理水平,讓企業的財務工作效率得到提高。
2 大數據背景下企業的財務管理所存在的問題
2.1 企業管理者對應用大數據管理財務的重要性認知較低
財務的管理關系著企業多方面的發展,關乎著企業發展的方向,也關乎著企業可以發展到什么地步。許多企業的管理者都明確知道企業的財務管理的重要性,卻認識不到財務管理模式轉變對企業發展有什么重要的意義。有一部分的企業管理者對于財務管理的重要性認識不到位,不認為運用大數據進行財務管理對企業的發展有很大的影響,認為企業發展的核心應該是一個企業的競爭力,雖然財務的管理和企業的發展相關聯,但是并沒有到需要改變運行模式的程度。這樣的認知缺少對企業未來的規劃,不能夠合理的分配企業的工作和資金,容易導致企業后期發展會走向一個死循環,甚至倒閉。
實際上,整個企業財務的效率和運行模式對企業發展都有著重要意義。企業管理者對企業未來的規劃和發展模式都是基于對財務信息處理的結論。而運用大數據可以更好地提高數據準確性,讓企業的發展得到更好的推進。對于財務信息化管理重要性認識不到位還會直接影響到下屬和其他工作人員的工作內容,層層遞進,所以,企業管理者對大數據管理財務應該要有清醒的認知。
2.2 企業財務管理信息共享較為困難
企業的財務管理中由于財務的信息較多,需要處理的內容也較為龐雜。所以企業的財務管理的信息需要收集企業許多的財務信息以及整個企業的財務流通等。但是在企業的各個部門之間交流相對較少,每個部門都有自己需要進行的工作,所以相互之間的溝通和交流是十分有有效的,如果部門之間缺少一定的溝通交流,財務部門不知道相關部門運行狀況,得不到有效信息,便會阻礙企業的財務管理進一步開展工作。
2.3 企業缺少專業的人才
這樣的財務管理需要管理人員清楚地知道企業整體的運行流程和模式,根據企業運行的整體流程模式,清楚資金的流動方向,通過大數據的計算,建立財務的資金流動信息庫。這不僅需要財務具備系統完善的專業基礎,還需要財務管理人員具有一定的計算機使用能力,企業的財務工作人員在面對少量數據處理時,知道如何進行處理,但是在面對龐大的數據時,不知道應該怎樣去處理才能快捷有效并且失誤率低。知道如何使用計算機進行數據計算,知道如何將數據進行整合和處理。對于工作人員的要求較高,實際上這樣的復合型財務人才較少。一般企業內部具備完善的專業知識和豐富的工作經驗的工作人員不在少數,但是同時兼備一定的計算機的使用技術的人才較為稀缺。對于計算機的使用不熟悉,會導致財務信息化管理以后,工作人員不熟悉基本操作流程,需要企業花費大量時間和精力去對財務工作人員進行培養和教學,這會導致工作效率降低。
3 如何在大數據背景的挑戰下采取合理的財務管理措施
3.1 改變財務管理的認識
提高企業的管理者對企業的財務管理重要性的認識。樹立全新的財務管理的理念。大數據主要是通過對數據進行分析更深層次的挖掘在數據的背后所潛藏著的更有規劃意義的數據,為企業的未來提供更為準確的方向,還可以提高企業的核心競爭力,讓企業可以走得更加長遠,也促進企業未來的發展。
3.2 建立企業信息共享網
加強企業各部門之間的溝通和交流,通過建設企業的部門相互交流平臺,幫助企業的部門之間信息流通和信息傳遞更加便捷,讓企業的部門之間可以相互了解,有需要的信息可以及時地了解到位,加強企業的彼此之間的相互溝通和交流。還可以幫助企業的財務部門在需要某些其他部門的相關數據時更加便捷的獲得。
3.3 在傳統管理模式中逐步轉變企業大數據管理模式
如果想要一下轉變企業財務管理模式是不可能的,這需要企業進行一次“大換血”,這對于企業未來的發展和工作都有很大的影響。所以,在傳統的管理基礎上企業逐漸進行財務管理體制的改革。從傳統的運用簡單的圖表手動繪制等方法進行數據的整合,逐漸轉變到使用大數據來進行數據統計工作,更好地將數據庫進行可視化。
對于企業的財務管理模式轉變主要體現在以下的幾個方面:對企業財務的成本進行動態的大數據分析,更加清晰明了的學習和了解到企業的發展成本,清晰定位未來發展方向和未來的年利潤目標;更加完善財務的分析模式以及企業的風險預警機制的構建和完善。這些都需要借助大數據的背景來進行財務管理的工作革新。如下圖:是對一個企業近些年來的數據進行整合計算,了解到企業的資金額銀行的交易的對比,可以更加直觀地反映企業的發展和盈利。
3.4 企業組織開展大數據員工學習會議
大部分企業工作人員也仍然是財務專業背景較多,對于其他的計算機、法律等方面涉獵較少。為了可以更好地幫助企業的財務管理工作的革新,并將大數據運用到日常的財務管理工作中去,對員工定期開展大數據的學習和使用的培訓也是十分重要的。企業可以邀請大數據專業的人員來到企業內對員工展開培訓,讓員工知道大數據在審計工作中所提供的簡便性,以及如何進行操作和使用。更好地幫助企業日后財務管理工作的進行,讓工作更加的有效率,也促進企業未來的發展。
四、結語
在現代社會科學技術不斷革新的背景下,企業的發展對財務的數據處理要求也越來越高。如何在大數據的背景下,開展財務管理革新的工作是本文需要探討的問題。但是在企業的財務管理過程中存在著許多的問題,為了更好地解決相關問題,并將企業大數據和財務管理工作結合,促進企業更好的發展,企業應該要面對這些新技術所帶來的挑戰,這樣才能更好地促進企業未來的發展。
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