高娟
摘 要 近幾年來,越來越多的企業開始重視全面預算管理,認識到其對自身經濟效益的提升作用,并采用了科學的管理方法實施全面預算管理。但是在實際管理過程中還存在一些問題,使得整體預算管理效率不高,比如預算管理方法不科學、管理觀念落后等。因此,本文對煤炭銷售公司的全面預算管理進行分析,主要對存在的問題進行深度剖析,在此基礎上提出一些可行的對策,希望可以為相關人員提供參考依據。
關鍵詞 煤炭銷售公司 全面預算管理 問題 策略
隨著企業經營規模的不斷擴大,隱藏在全面預算管理中的問題逐漸展現出來。預算管理作為發展的重要手段,其水平的高低影響著經濟效益,因此必須要重視并加強管理,這樣才能獲得最大化的經濟利潤。目前煤炭銷售公司全面預算管理效果并不理想,工作上依然存在一些問題。因此煤炭銷售公司在實際的工作中,要對全面預算管理進行深入剖析,以提高預算管理水平,促進公司健康蓬勃發展,實現更長遠的發展。
一、煤炭銷售公司實施全面預算管理的主要問題
(一)全面預算管理理念落后
預算管理工作涉及的內容比較多,在管理工作中勢必會遇到一定的阻礙,因此必須樹立科學的預算管理理念,來推動預算管理工作順利開展。目前,煤炭銷售公司全面預算管理質量不高,各級人員普遍認為預算管理屬于財務工作,與自身工作并無較大的關系,預算管理觀念落后,致使預算管理工作難以順利有序開展。甚至有些人員將預算管理理解為財務部門控制資金的一種方式。[1]除此之外,預算管理目標的制定也存在不合理性,通常情況下預算管理目標要趨向發展,但是受傳統管理體制的影響,相關管理人員在制定預算管理目標時,更注重的是日常的財務管理以及財務核算,以及更加重視安全、生產以及利潤等,而忽視了全面預算管理,進而導致預算管理目標的制定不合理。另外在制定預算管理目標時,缺乏靈活性,煤炭在實際銷售過程中往往會受到市場因素以及地質條件的影響,如果在制定預算管理目標的過程中不能及時調整預算,就難以實現提高全面預算管理水平的目的。
(二)全面預算管理方式不科學
隨著全面預算管理工作的開展,預算管理方法不科學普遍存在于預算管理中,而致使這類問題產生的原因主要有以下幾點:第一,煤炭銷售公司沒有認識到預算管理的復雜性和特殊性,仍采用傳統落后的管理方法實施預算管理,而落后的方式已經不能滿足實際管理需要,嚴重的還會造成預算編制數據信息不準確等問題,也不能為高層決策人員提供有力的數據支持。第二,沒有加強信息化建設,預算管理信息化水平普遍偏低,使得實際預算管理中頻繁出現錯誤和漏洞。
(三)全面預算執行力度不到位
全面預算管理工作要想順利落實,煤炭銷售公司還應當加強全面預算監督管理,這也是加大預算執行力度的一種方式,更是提高預算管理水平和質量的重要環節。然而在實際管理過程中,公司的預算管理執行力度不到位,缺乏對預算管理信息數據的分析能力,對存在的問題未進行正確處理,甚至仍舊存在重編制而輕執行的問題,鑒于此,很難有效處理預算管理中出現的問題。
(四)內部缺乏考核和激勵機制
全面預算管理是一個系統較強的工作,需要大量的人員參與其中,而人員的綜合素質和工作熱情將直接影響最終的預算管理效果,因此應當采取相應的措施來提高各級人員的工作積極性,使他們以一個飽滿的狀態參與到預算管理中。[2]然而實際上,煤炭銷售公司內部往往缺乏有效的考核激勵機制,對于表現良好的人員未給予獎勵,鑒于此,只會阻礙全面預算管理工作的開展。另外,雖然有的煤炭銷售公司在內部設立了相應的機制,但未充分利用起來,機制流于形式,難以發揮出真正的作用。
二、煤炭銷售公司實施全面預算管理的策略
(一)樹立科學的預算管理理念
煤炭銷售公司在全面預算管理過程中為了進一步提高預算管理質量,應當樹立正確且科學的預算管理理念。首先,要增加各級人員對全面預算管理的認識,使他們了解到預算管理對公司未來發展的重要性,主動參與到預算管理工作中并樹立正確的管理觀念,充分發揮高層領導的崗位職能作用。同時也要結合實際經營狀況,將預算管理落實到具體部門,這樣才能夠切實提升預算管理水平。其次,還應當優化各級人員思想觀念,使他們從思想上、行為舉止上有所改變,公司也要本著以人為本的原則實施全面預算管理,這樣一來才能夠將全面預算管理的理念滲透到每一個人員的內心深處,更好地配合各級人員、部門的管理工作,落實全面預算管理,為后續管理工作打下良好的基礎,提高煤炭銷售公司的財務管理水平。
(二)創新全面預算管理方式
預算管理是一個綜合性較強的工作,必須運用先進的技術手段來提高預算管理水平,因為傳統落后的管理方式并不具備科學性。公司還應當創新全面預算管理方式,在創新的過程中要認識到預算管理工作的復雜性和特殊性,并結合實際經營狀況,建立有效且可行的預算管理體系,確保預算管理工作能夠朝規范化方向順利開展,這也是解決預算編制不合理的一種有效舉措。
首先,可以創新預算管理組織,組織是根本因素,在全面預算管理工作中起關鍵性的主導作用。一般情況下,預算組織是由預算決策機構以及工作機構和各級責任中心組成。決策機構是指預算管理委員會,工作機構則是指負責預算管理工作的機構,而各級責任中心則是利潤、成本、費用、收入中心。在創新理念下將崗位融入預算管理的責任中心,主要目的就是將責任進一步細化,進而體現出預算實施的全員、全面、全過程。其次,公司還應當加強預算管理的信息化建設,實現信息化創新,不斷提高預算管理的信息化水平,這在飛速發展的時代背景下顯得尤為重要。只有不斷提高信息化建設水平,才能夠為全面預算管理工作提供有力支持,從而為事中、事后評價保駕護航。
(三)加強全面預算監督管理
全面預算管理需要各級部門人員的積極配合,這樣才能夠推動預算管理順利有序開展,而為了進一步解決預算執行力度不到位的問題,煤炭銷售公司還應當加強預算監督管理,將預算管理落實與執行下去。這就需要對整體預算過程進行實時監控,也要對各級人員工作進行密切的監管,使他們以正確的方式合理實施預算管理。[3]其次,對于預算管理中產生的漏洞,要分析具體原因,以便對問題進行細化分析和采取措施予以解決,進一步實現全面預算管理實時監管的目的,為煤炭銷售公司后續經營活動奠定基礎。
(四)建立有效的考核激勵機制
工作人員工作態度的認真與否,將直接影響最終的全面預算管理效果,因此必須提高他們的工作積極性。煤炭銷售公司應建立有效的考核激勵機制,提升員工的工作積極性。機制的確立要結合實際經營狀況,以便發揮機制的作用,從根本上解決制度流于形式的問題,發揮機制的價值。同時也要確保考核激勵制度的科學性,要公平、公正地對人員進行評價與考核,這樣才能達到提高預算管理成效的目標。最重要的是要有效落實全面預算管理,進一步為公司帶來可觀的經濟效益,同時也提高公司市場競爭力,使公司長久地立足于市場經濟體系,不至于被市場淘汰出局。
三、結語
煤炭銷售公司在實施全面預算管理的過程中,會受到一些阻礙,使得整體預算管理效率不高。要想提高預算管理質量和效率,應當樹立科學的預算管理理念,創新預算管理方法,加強預算監督管理。為了提高各級人員的工作積極性,還應建立有效的考核激勵機制,使內部資源得到有效配置,促進公司健康可持續發展。
(作者單位為陜西省煤炭運銷<集團>有限責任公司黃陵分公司)
參考文獻
[1] 干曉露.全面預算管理助力民營制造業良性健康發展的思考[J].財會學習,2020(01):74+76.
[2] 原高燕.對企業全面預算管理的現狀及完善措施的思考[J].中國商論,2019(01):106-107.
[3] 李倩.企業集團實施全面預算管理的思考[J].會計師,2019(22):22-23.