淺談管理會(huì)計(jì)在E時(shí)代的運(yùn)用

勞麗萍

摘 要 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)每天都面臨著內(nèi)外部環(huán)境不斷變革的挑戰(zhàn)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也不斷演變升級(jí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如果還是僅僅注重對(duì)數(shù)據(jù)的歸納、采集和記賬，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展需求。20世紀(jì)50年代，從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中慢慢衍生出了新型的管理會(huì)計(jì)，不同于傳統(tǒng)的事后記賬分析，管理會(huì)計(jì)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)階段，包括預(yù)算、執(zhí)行、調(diào)整、分析、評(píng)估等，在人工智能和大數(shù)據(jù)時(shí)代將成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的有效管理工具。

關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) E時(shí)代 財(cái)務(wù)內(nèi)控

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是每個(gè)企業(yè)都具有的基礎(chǔ)職能，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)歸集和記錄數(shù)據(jù)，用數(shù)字反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、盈利和資金往來(lái)情況，并將這些經(jīng)濟(jì)信息匯報(bào)給公司內(nèi)外部的相關(guān)利益方或有關(guān)政府職能部門(mén)。

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)，在規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。2016 年，財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》，全面闡述了管理會(huì)計(jì)主要涵蓋的8個(gè)方面：戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告。本文就中間的幾個(gè)領(lǐng)域，探討管理會(huì)計(jì)在科技高速發(fā)展的當(dāng)下的運(yùn)用實(shí)踐。

一、管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系

管理會(huì)計(jì)是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的，因此二者是相互關(guān)聯(lián)的，其分析和報(bào)告的數(shù)據(jù)主要來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。但二者在數(shù)據(jù)和報(bào)告呈現(xiàn)上有很大的不同，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）工作的職能和數(shù)據(jù)運(yùn)用不一樣

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是傳統(tǒng)意義上的記賬型會(huì)計(jì)，側(cè)重于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)事后的記錄匯總，根據(jù)日常的現(xiàn)金銀行收支、相關(guān)費(fèi)用記賬憑證、購(gòu)入資產(chǎn)的記錄，匯總企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況和資金往來(lái)，主要的職能是用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)如實(shí)記錄和反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，并對(duì)內(nèi)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告信息。管理會(huì)計(jì)可以理解為決策型會(huì)計(jì)，更偏重于為企業(yè)內(nèi)部高層管理的某一項(xiàng)或多項(xiàng)、短期或長(zhǎng)期的項(xiàng)目決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持性的數(shù)據(jù)和相關(guān)有效信息，從財(cái)務(wù)管理層面給出指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議。而且，其并不僅僅局限于已經(jīng)發(fā)生的狀況，更著眼于對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)和判斷。

（二）遵循和采用的規(guī)則和方法體系不一樣

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理必須嚴(yán)格遵循國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的持續(xù)發(fā)展，國(guó)際化的統(tǒng)一準(zhǔn)則也在日趨成熟;而管理會(huì)計(jì)主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所以不完全受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的限制和約束，可靈活運(yùn)用現(xiàn)代管理理論作為依據(jù)，針對(duì)不同的企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際問(wèn)題選擇有針對(duì)性的分析和處理方式，幫助企業(yè)通過(guò)數(shù)字分析制定相應(yīng)決策。

（三）服務(wù)對(duì)象不同，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不一樣

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)過(guò)去發(fā)生事件進(jìn)行歸集記錄，服務(wù)的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益方，比如股東、職能管理部門(mén)等;而管理會(huì)計(jì)則是不定期地向企業(yè)內(nèi)部管理者提供滿足內(nèi)部管理要求的某些管理信息，提出管理建議，因此對(duì)其提出了更高、更全面的復(fù)合能力的要求。管理會(huì)計(jì)不只需要完成記賬核算，也不只需要懂財(cái)會(huì)的相關(guān)知識(shí)，更需要全面了解金融、投資、融資等其他相關(guān)領(lǐng)域，積極地參與企業(yè)事前、事中和事后經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)決策過(guò)程。

二、管理會(huì)計(jì)在E時(shí)代下運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)意義

（一）人工智能時(shí)代為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了大環(huán)境

近年來(lái)，隨著圖像語(yǔ)音識(shí)別功能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)域鏈模塊等先進(jìn)技術(shù)的不斷出現(xiàn)和發(fā)展，人工智能技術(shù)為企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供了很大的便利，為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了可以依賴的大環(huán)境。人工智能的運(yùn)用不僅提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的工作效率，在不久的將來(lái)更可完全取代重復(fù)性的人工記賬工作，在數(shù)據(jù)的采集、處理和匯總上更是大大減少了原來(lái)手工作業(yè)的失誤，極大地提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）人工智能時(shí)代下完善財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)大數(shù)據(jù)體系

科技水平的提高，大大方便了企業(yè)大量基礎(chǔ)歷史數(shù)據(jù)的上傳、匯總和整理工作，為企業(yè)信息化工程的完善提供了條件，使得管理會(huì)計(jì)在開(kāi)展預(yù)測(cè)和決策工作時(shí)，有大量可靠準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)可以參考，并加以分析研究，在更大程度上保證企業(yè)管理層決策的合理性、準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，科技的發(fā)展也保證了大量信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，為企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)通過(guò)了堅(jiān)實(shí)的防護(hù)壁壘。很多大型的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)有了信息安全官這一新興職位，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部所有電子信息的安全和維護(hù)工作。

（三）管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的主要方向

在人工智能時(shí)代，企業(yè)所需要的管理會(huì)計(jì)不同于一般的會(huì)計(jì)，更需要其熟悉互聯(lián)網(wǎng)金融、大數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，只有復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員，才能滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合要求，成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型為具有決策有用性的管理會(huì)計(jì)人才。當(dāng)人工智能技術(shù)有效替代了之前簡(jiǎn)單重復(fù)的人力工作，留給財(cái)務(wù)人員的就是更多更具價(jià)值的工作。未來(lái)企業(yè)需要的復(fù)合管理會(huì)計(jì)人才應(yīng)運(yùn)而生，更多地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的方方面面，從“賬房先生”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺鲋\劃策者”。

管理會(huì)計(jì)的核心職能是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和報(bào)告。在E時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞和信息共享的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的寶庫(kù)，管理軟件是為企業(yè)提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺(tái)。這三者的有機(jī)緊密結(jié)合，就構(gòu)成了企業(yè)信息化管理的技術(shù)架構(gòu)。要想更深入地推行管理會(huì)計(jì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)首先就應(yīng)該密切關(guān)注信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響，利用日新月異的IT環(huán)境，在信息傳遞、信息共享、信息集成的優(yōu)勢(shì)上搭建企業(yè)財(cái)務(wù)管理的框架，為管理會(huì)計(jì)的深入推行提供堅(jiān)實(shí)的防護(hù)罩。

三、管理會(huì)計(jì)在E時(shí)代下的具體實(shí)踐

（一）營(yíng)運(yùn)管理

財(cái)務(wù)信息化對(duì)打破傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供了可能，也為企業(yè)的流程再造創(chuàng)造了條件。在近幾年的發(fā)展過(guò)程中，比較受關(guān)注的是財(cái)務(wù)集中管理的流程改造，比如資金集中管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理、業(yè)務(wù)審批核算的集中管理等。搭建企業(yè)資金池和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是其中比較常見(jiàn)的二種模式。

財(cái)務(wù)共享的概念是在20世紀(jì)80年代由美國(guó)福特公司提出并開(kāi)始運(yùn)用的，中國(guó)企業(yè)在21世紀(jì)后將這一財(cái)務(wù)管理模式引入中國(guó)，經(jīng)過(guò)十多年的本土化發(fā)展和探索，這一新型的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)被越來(lái)越多的大型集團(tuán)企業(yè)認(rèn)同并實(shí)施。在E時(shí)代IT技術(shù)支持的信息化管理模式下，共享服務(wù)中心不僅能集中處理重復(fù)性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高流程效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，更能強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，提升財(cái)務(wù)職能對(duì)公司管理層戰(zhàn)略化協(xié)作的重要性。有些重復(fù)性的初級(jí)業(yè)務(wù)完全可以被人工智能取代，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)的情況有效進(jìn)行職能上的轉(zhuǎn)型。

資金是企業(yè)的血液，現(xiàn)金流是企業(yè)賴以生存的命脈，因此對(duì)資金管理的日趨高度集中也是管理會(huì)計(jì)的必然趨勢(shì)。企業(yè)現(xiàn)金池的搭建減少了企業(yè)利息費(fèi)用的支出，并且資金盈余的子賬戶資金會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)移到資金不足的其他子賬戶，使企業(yè)的資金得到充分的運(yùn)用，在集團(tuán)內(nèi)部就能夠滿足融資需求，而無(wú)須外部融資，既簡(jiǎn)化手續(xù)，也大大降低融資費(fèi)用。

（二）預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)非常重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。不同于偏重于結(jié)果核算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，預(yù)算管理側(cè)重于預(yù)測(cè)反映企業(yè)的不同層級(jí)在預(yù)算期間內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和完成的任務(wù)，可以包括短期預(yù)算和長(zhǎng)期預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算（包括投資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)收益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表）。全面預(yù)算的特點(diǎn)體現(xiàn)為“三全”：全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施。預(yù)算可以按照財(cái)年編制，也可以編制月度預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。

現(xiàn)代化的集團(tuán)企業(yè)越來(lái)越重視經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的事先預(yù)測(cè)和事后分析，而不僅僅只關(guān)注事中的執(zhí)行和控制。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理，可以事先量化公司未來(lái)一段期間的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、明確各責(zé)任中心和業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)權(quán)、形成對(duì)部門(mén)和員工業(yè)績(jī)考核的依據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程控制提供依據(jù)，保證企業(yè)目標(biāo)的順利完成。

（三）績(jī)效管理

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化為企業(yè)的績(jī)效管理提供了更有力的支持。當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理不僅要保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)按質(zhì)按量得完成戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，更要激勵(lì)各個(gè)部門(mén)、員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的積極性，建立多視角分析與績(jī)效評(píng)估體系，進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。對(duì)績(jī)效管理的理解，在E時(shí)代下已經(jīng)不再僅僅停留在人力資源考核方面，也不僅僅局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)分析，更多是基于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列歸集分析后得出的非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)分析，比如差異分析，客戶、內(nèi)部流程和員工的多視角分析，形成對(duì)管理層有價(jià)值的全面的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。

至今發(fā)展比較成熟且被多數(shù)公司采用的非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法為平衡計(jì)分卡法。平衡計(jì)分卡作為現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理的一種新型工具，反映了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平衡、企業(yè)長(zhǎng)期與短期目標(biāo)的平衡、外部和內(nèi)部的平衡、流程運(yùn)作結(jié)果和過(guò)程的平衡等多個(gè)方面。既能反映企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)狀況，又使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)更客觀更全面，有利于企業(yè)的整體評(píng)估和長(zhǎng)期發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和人工智能方興未艾的當(dāng)下，管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和普及是時(shí)代所驅(qū)、發(fā)展所需，必將在很大程度上替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的大部分處理和實(shí)踐運(yùn)用。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重心從核算轉(zhuǎn)向管理控制、戰(zhàn)略和決策支持時(shí)，財(cái)務(wù)的職能地位也必將從“賬房先生”轉(zhuǎn)為CEO的商業(yè)合作伙伴，管理會(huì)計(jì)就是E時(shí)代下賦予財(cái)務(wù)人員的“尚方寶劍”。越來(lái)越多的財(cái)務(wù)高層開(kāi)始密切關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響，將信息技術(shù)與管理創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合，在E時(shí)代下使管理會(huì)計(jì)為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展、壯大和增值貢獻(xiàn)力量、保駕護(hù)航。

（作者單位為萊茵技術(shù)<上海>有限公司）

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