基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作探討

孔穎

摘 要 隨著社會快速發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，并且取得了良好成效。對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作而言，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，積極引入信息技術(shù)，創(chuàng)新工作模式，可以滿足更高的需求。本文首先分析信息化下行政事業(yè)單位的基本現(xiàn)狀，然后提出有效應(yīng)對策略，從而促進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞 信息化 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)會計(jì)

一、引言

行政事業(yè)單位是重要的社會組織，在醫(yī)療、衛(wèi)生、教育等方面發(fā)揮著重要職能。其中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作關(guān)系到行政事業(yè)單位自身利益，但在信息化背景下逐漸暴露出弊端。因此，行政事業(yè)單位要樹立起創(chuàng)新意識，進(jìn)一步改善工作方式，才能適應(yīng)發(fā)展需求，提高對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重視程度，發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢，不斷提升工作水平。

二、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作基本現(xiàn)狀

（一）管理制度缺乏

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，所以要建立完善制度，才能有效地開展下去。就目前情況來看，制度缺乏是行政事業(yè)單位普遍存在的問題，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先，制度的落后性。大部分行政事業(yè)單位將財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重點(diǎn)放在日常事務(wù)的處理上，忽視了制度建設(shè)，在這方面存在嚴(yán)重不足。內(nèi)容方面和實(shí)際工作需求不相符合，無法發(fā)揮出有效作用，長此以往制度就變成了擺設(shè)。工作人員在開展工作時(shí)完全憑借個(gè)人主觀意志和經(jīng)驗(yàn)，過程中會出現(xiàn)失誤，對最終結(jié)果產(chǎn)生不利影響。其次，制度執(zhí)行力比較差。只有按照制度去辦事，才能將具體效果落實(shí)下去，但實(shí)際工作卻不是這樣。主要原因是制度內(nèi)容不夠細(xì)化，無法解決工作中遇到的問題，導(dǎo)致執(zhí)行力比較差。在行政事業(yè)單位發(fā)展中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作會出現(xiàn)更多新的問題，傳統(tǒng)制度很難滿足需求，使得作用大大削減。可以看出，目前財(cái)務(wù)會計(jì)制度需要完善，為實(shí)際工作開展提供有力的支持。[1]

（二）人員素質(zhì)較低

人員是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主體，自身能力直接決定著最終結(jié)果，所以工作人員要具備較高的專業(yè)水平。但實(shí)際情況卻不是這樣，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)人才更是少之又少。工作人員對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的認(rèn)識不足，認(rèn)為只是處理日常事務(wù)就可以了，沒有和行政事業(yè)單位發(fā)展聯(lián)系在一起，導(dǎo)致工作水平較低。由于自身能力有限，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，處理方式比較粗糙，無法徹底解決，存在很多隱患。在信息化背景下，其對工作人員提出了更高的要求，工作人員必須要熟悉并掌握信息技術(shù)，才能適應(yīng)發(fā)展需求。但人員信息技術(shù)水平普遍較低，只會運(yùn)用簡單的操作技巧，沒有實(shí)現(xiàn)深度融合。另外，工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)，對待工作不夠認(rèn)真，經(jīng)常馬虎大意，影響到財(cái)務(wù)會計(jì)工作的水平。為了改善這種情況，行政事業(yè)單位要增強(qiáng)人員綜合能力，更好地投入工作中去，推動自身發(fā)展，為社會作出更大的貢獻(xiàn)。

（三）缺乏監(jiān)管機(jī)制

在行政事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作是非常重要的，因此要進(jìn)行監(jiān)管，才能保障工作的質(zhì)量。監(jiān)管部門忽視了自身職責(zé)的重要性，對各項(xiàng)工作監(jiān)管不到位，使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平很難有所提升。在缺乏監(jiān)管的情況下，工作人員態(tài)度比較消極，處理問題效果不是很好。信息技術(shù)運(yùn)用對財(cái)務(wù)會計(jì)工作監(jiān)管體系產(chǎn)生了重要影響，要積極做出改變，適應(yīng)外部環(huán)境發(fā)展的需求。行政事業(yè)單位忽視了監(jiān)管工作的重要性，沒有很好地落實(shí)下去，財(cái)務(wù)會計(jì)中的問題得不到解決。財(cái)務(wù)會計(jì)工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門，過程中容易受到不利因素影響，所以加強(qiáng)監(jiān)管是必不可少的，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，通過改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。因此，行政事業(yè)單位要提高對監(jiān)管機(jī)制的重視程度，根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)特點(diǎn)積極開展工作，消除一切不利因素，為工作質(zhì)量提供可靠的保障。[2]

三、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作優(yōu)化措施

（一）建立健全制度

制度是開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的前提保障，所以要加強(qiáng)建設(shè)，可以發(fā)揮出正確指導(dǎo)作用，確保實(shí)際工作的順利開展。在信息化背景下，要對管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，與行政事業(yè)單位發(fā)展相適應(yīng)，有助于發(fā)揮出有效作用，在制度的約束下，可以保證工作的科學(xué)性、規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定目標(biāo)。同時(shí)，行政事業(yè)單位要提高制度執(zhí)行力，條例內(nèi)容盡可能細(xì)化，涉及工作的各個(gè)方面，增強(qiáng)解決問題的能力。對于違反制度人員要嚴(yán)肅處理，可以樹立制度的權(quán)威性，每個(gè)人都要自覺遵守。在實(shí)際工作中會不斷出現(xiàn)新問題，所以要對制度及時(shí)作出調(diào)整，確保有效適應(yīng)，指導(dǎo)工作的開展。發(fā)揮制度的作用，保證內(nèi)部體系高效運(yùn)行，支持行政事業(yè)單位發(fā)展;增強(qiáng)人員紀(jì)律意識，開展工作時(shí)必須要遵循制度要求，減少不利因素影響，不斷提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。[3]

（二）提高人員綜合素質(zhì)

信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式發(fā)生了很大變化，因此人員要提升自身水平。行政事業(yè)單位要組織人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)的理論和技能，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，才能更好地投入工作中去。工作人員要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，保證工作的有效開展。加深對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的認(rèn)識，這和行政事業(yè)單位自身利益有著密切關(guān)系，要合理配置資金，達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài)，這樣才能發(fā)揮出最大的作用。建立起獎懲機(jī)制，對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員要給予獎勵，可以調(diào)動其參與積極性，自主投入工作中去。當(dāng)工作人員出現(xiàn)錯誤時(shí)，可以適當(dāng)批評和處罰，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，通過學(xué)習(xí)來提升綜合素養(yǎng)。人才是行政事業(yè)單位最寶貴的資源，所以要發(fā)揮出他們自身的主觀能動性，有利于增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展。工作人員在日常工作中要加強(qiáng)和其他部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、共享，便于作出正確決策，不斷提升工作質(zhì)量。

（三）完善監(jiān)管體系

從行政事業(yè)單位實(shí)際情況出發(fā)，建立起一套完善的監(jiān)管體系，可以保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。對整個(gè)工作流程進(jìn)行監(jiān)管，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，通過改進(jìn)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范性。開展監(jiān)管工作的主要目的是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作存在的問題，通過解決提供可靠的保障。明確工作內(nèi)容和職責(zé)，將工作內(nèi)容和職責(zé)具體到每個(gè)人，避免內(nèi)部出現(xiàn)混亂的情況，減少對工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)會計(jì)不是一個(gè)人的工作，需要人員之間相互配合，保證工作體系的高效運(yùn)行。對于工作中遇到的問題，人員之間要討論，發(fā)揮集體智慧作用，制定出行之有效的解決方法。工作人員要做到各司其職，在做好本職工作的前提下，注重和其他人員之間的配合，這樣才能達(dá)到理想效果。行政事業(yè)單位要提高對財(cái)務(wù)會計(jì)工作監(jiān)管的重視程度，加強(qiáng)制度、技術(shù)等方面的建設(shè)，在不斷完善中發(fā)揮出重要作用，為實(shí)際工作開展提供支持;有效運(yùn)用監(jiān)管體系，構(gòu)建出穩(wěn)定有序的內(nèi)部環(huán)境，保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量。[4]

（四）提升信息技術(shù)應(yīng)用水平

將信息技術(shù)應(yīng)用到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中是發(fā)展的必然趨勢，有助于創(chuàng)新工作模式，從而取得更好的效果。行政事業(yè)單位要加大對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的投入力度，積極引入先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，不斷提升信息化水平。信息技術(shù)要和實(shí)際工作結(jié)合在一起，大大提高效率，同時(shí)避免人為主觀因素影響，可以保證結(jié)果的客觀公正性。增強(qiáng)工作人員創(chuàng)新意識，學(xué)會用發(fā)展的眼光去看待問題，意識到信息技術(shù)應(yīng)用的重要性，可以有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。不同行政事業(yè)單位之間有所差異，所以要堅(jiān)持具體問題具體分析原則，體現(xiàn)出較強(qiáng)的針對性，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，確保可以發(fā)揮出最大作用。加強(qiáng)對人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，熟悉日常工作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定去執(zhí)行;發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會計(jì)工作方式，更加高效、規(guī)范，朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。[5]

四、結(jié)語

基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作探討具有重要意義，可以提升工作水平。行政事業(yè)單位要清楚認(rèn)識到目前工作中的問題，在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)策略，有效適應(yīng)社會發(fā)展需求;加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用和學(xué)習(xí)，作為財(cái)務(wù)會計(jì)工作的有效手段，構(gòu)建出全新的工作體系，推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為淄博市精神衛(wèi)生中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 魏義影.基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作探討[J].理財(cái)（財(cái)經(jīng)版），2017（10）：81-82.

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[3] 白絮飛.基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作[J].財(cái)經(jīng)界，2017（35）：101.

[4] 譚燕燕.信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（25）：70-71.

[5] 萬小慧.信息化背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作[J].科學(xué)與財(cái)富，2018（6）：119.