信息技術對人力資源管理模式的影響

高穎

【摘? 要】人力資源管理是每一個企業日常事務中不可缺少的一部分，人力資源管理的水平可以衡量一個企業是否具有長遠發展的能力。在如今的信息化時代，如果企業在日常工作中不能科學合理應用信息技術，那么很有可能就會被市場所淘汰。信息技術對人力資源管理模式的影響非常大，不可否認的是，人力資源管理的信息化大大提高了工作效率，減輕了工作人員的負擔。

【Abstract】Human resources management is an indispensable part of every enterprise's daily affairs. The level of human resources management can measure whether an enterprise has the ability of long-term development. In today's informatization era， if enterprises can't apply information technology scientifically and reasonably in their daily work， they will probably be eliminated by the market. The influence of information technology on human resources management mode is very large. It is undeniable that the informatization of human resources management greatly improves the work efficiency and reduces the burden of staff.

【關鍵詞】信息技術;人力資源管理;影響

【Keywords】information technology; human resources management; influence

【中圖分類號】F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0031-02

1 引言

如今，信息技術的發展已經為各行各業帶來了翻天覆地的變化。在信息時代，資源共享、信息傳播都改變了很多行業的工作形式。信息技術的發展對人力資源管理模式也帶來了很大的影響，信息技術與管理工作相結合，能夠使人力資源管理效率得到大幅提升，人力資源管理模式信息化的意義是非常深遠的，信息化程度也代表了人力資源管理模式的現代化水平。

2 人力資源管理信息化的重要意義

信息技術在人力資源管理中的應用已經越來越普遍，信息技術與管理經驗的科學結合，從事人力資源管理工作的人員可以更加得心應手地處理那些煩瑣復雜的工作內容。人力資源管理工作內容是比較繁雜的，有了信息技術的加持，可以使從事相關工作的人員從繁冗的日常事務性工作中得以解脫，將那些復雜的工作任務盡可能地簡化[1]。概括來講，實現人力資源管理的信息化有以下幾方面的重要意義：首先，人力資源管理人員主要是為企業管理人員及全體員工提供服務的，所以，人力資源管理人員要盡可能地協調好各層級員工的需求。一般來講，企業的人力資源信息管理系統就是協調企業內部的崗位升調等，企業管理層需要通過人力資源管理部門的數據，獲知員工的基本能力情況、人力資源成本的構成以及高層職位的最佳人選，等等。人力資源管理的信息化，能夠使這些問題得到更加快速、合理的解決。其次，也是最重要的一點，人力資源管理信息化能夠大大提高人力資源管理人員的工作效率，企業人力資源管理部門的工作內容包括新員工招聘入職、員工日常考勤、崗位調動、工資發放等，這些工作煩瑣且復雜，需要花費相關工作人員大量的精力與時間，并且由于數據龐大很容易造成失誤，而建立人力資源管理信息系統之后，能夠大大提升工作效率，減輕工作人員的負擔與壓力。最后，建立人力資源管理信息系統能夠使人力資源管理業務整體流程更加規范化。人力資源管理信息系統的建立，包括了從員工招聘入職到薪酬發放、繼任者選拔等一系列工作，信息技術的應用可以使人力資源管理工作更加系統化，形成一個相對比較規范化的工作模式。

3 信息技術對人力資源管理的作用及影響

3.1 建立合理科學的人力資源管理工作評價制度

如今是信息化時代，不僅僅是人力資源管理這一項工作，其他各種工作都是如此，有信息技術的加持必然有利于工作效率的顯著提升[2]。一個企業對信息技術的應用水平如何，其實在相當程度上反映了這個企業在信息化時代的市場競爭力強弱，以及是否具備長遠發展的能力。隨著科學技術水平的提高，信息技術將會得到更加快速的發展，同時，也推動著企業更進一步地加強信息化建設，推動科學管理體系的完善。在企業的人力資源管理工作當中，合理利用信息技術有助于制定更加科學的工作評價制度，例如，有針對性地對企業每一位員工作出細致具體的評價和要求，以此來約束和監督員工的行為，督促其按質按量完成自己的本職工作，從而為企業建設貢獻更大的力量。企業在人力資源管理工作評價制度中應用信息技術，能夠幫助建立多重評價體系，從而管理企業全體員工，實現統一集中化的規范管理。這樣的管理方式有利于企業高層與基層員工之間加強對話交流，團結協作，推動企業實現長遠穩定發展。

3.2 提高人力資源管理水平

信息技術應用的最大作用就是使人力資源管理工作所面臨的冗雜的工作數據、資料更加集中，查詢、處理起來都會更加簡便，從而有利于提高人力資源管理工作的效率，并減少工作失誤，增強決策科學性。對于人力資源管理工作人員來說，雖然信息技術的應用使其工作內容減少，但同時也對其素質和能力提出了更高的要求[3]。畢竟，相較于傳統的工作模式，信息化管理提供了相對新穎的管理模式，如果工作人員不學習行業新知識，積累經驗，那么很有可能就會被工作崗位所淘汰。人力資源管理工作人員需要不斷地汲取經驗教訓，豐富自身知識儲備，利用一切學習機會，學習信息化時代下的人力資源管理信息技術和新技能，將之應用到實際工作中，推動企業健康發展。

3.3 促進人力資源的科學開發

信息技術如今被廣泛應用于企業人力資源管理工作中，顯著提升了人才招聘以及人才資源的合理配置。因此，信息技術大力促進了人力資源管理工作的規范化以及科學化。如今，無論是從求職者的角度，還是從企業招聘方的角度來看，信息技術都是非常重要的。除了傳統的面試交流以外，為了表現自己更多方面的能力，展示自身的綜合素質，求職者可以通過利用信息技術來向招聘者介紹自己的基礎信息，表明自己的意向工作崗位。企業也可以通過信息技術來向求職者表明招聘意向，介紹企業相關信息，等等。招聘方和求職者之間能夠達到更高效率的互動，企業與個人之間形成了良好的雙向互動與選擇的關系，既提高了求職者的應聘效率，也能使企業在更短的時間之內選擇更加合適的求職者。所以，人力資源管理信息化能夠減少招聘環節，使求職者和招聘者都節省了大量的時間。在新員工入職之后，可以充分利用信息技術對入職者開展培訓，使新入職員工能夠最短的時間內適應工作崗位。

3.4 優化人力資源管理模式

信息化技術改變了人力資源管理的發展模式。在信息化的時代背景之下，企業決策、運營各個方面都離不開各種數據資料，而人力資源管理工作由于是企業統籌人力資源信息的一個重要渠道，所以更應該處理好各種數據資料信息[4]。企業人力資源管理工作必須充分利用好信息技術這一工具，使傳統的人力資源管理模式中存在的弊端得以改善，促進企業的創新發展。人力資源管理模式優化，能夠使企業的各項管理制度更加科學有效，能夠使企業發展順應市場發展潮流，保持市場競爭力。人力資源管理的信息化，有利于提高人力資源管理的系統性。企業可以打造專業的人力資源管理網絡化平臺，對企業所有的人力資源信息進行集中統一化管理，可根據企業實際情況對這些信息資源進行整合分類，這樣不僅大大減少了企業在人力資源管理上投入的時間與金錢，減輕人力資源管理人員的工作壓力，還能夠使員工信息更加透明化，增強員工的自律意識，使基層員工也能及時獲取企業的人員調整、薪酬變動等信息，從而提高員工的工作積極性。

4 結語

綜上所述，本文對人力資源管理的信息化進行了全面剖析，人力資源管理水平的高低與企業的市場競爭力和未來的發展前景有著十分密切的關系。隨著信息化時代的發展，如今人力資源管理信息化建設的重要性日益凸顯，企業紛紛認識到了這一點并作出積極努力。傳統的人力資源管理模式效率低，且容易出現失誤，實現人力資源信息化管理，就是促進管理模式更加高效以及規范化的重要手段。

【參考文獻】

【1】鄭章汝.借助信息技術，提升人力資源管理成效[J].人力資源，2019（20）：127.

【2】李茜.信息技術對人力資源管理模式的影響與作用分析[J].企業技術開發，2018，37（10）：140-142.

【3】李六全.信息技術對人力資源管理的影響[J].金山企業管理，2004（2）：33-37.

【4】陳冰潔.信息技術對人力資源管理的影響及應對[J].營銷界，2019（46）：76-78.