建筑工程檔案資料管理工作的相關(guān)探究

羅鳳華

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，使得建筑行業(yè)迎來全面的發(fā)展，為了使工程能夠順利的開展，需要對其進(jìn)行有效的檔案資料工作，本文對建筑工程檔案資料管理工作進(jìn)行全面的研究。此次研究對檔案資料管理工作的重要性進(jìn)行明確，從而使其能夠得到有效完善。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;分析研究

前言：

檔案資料管理是建筑工程中的重要組成部分之一，其具有一定的重要性和特殊性，因此，需要對其作用和影響進(jìn)行研究，從而使其作用能夠得到充分的體現(xiàn)，進(jìn)而為建筑工程的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程檔案資料主要來自于工程建筑的整個過程，建設(shè)工程項目的自身屬性，使其具有投資較大、周期較長、涉及范圍較廣等特點，從而使檔案具有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高等特點。在工程建筑之中，使用的是先進(jìn)的工藝設(shè)備和周密的組織管理，使得檔案的利用價值得到有效的凸顯，其不僅能夠在建設(shè)過程中質(zhì)量評定、事故原因的有效分析、索賠等方面具有重要的作用，而且為建筑工程的有效運行提供保障。由于存在建筑工程檔案資料，不僅能夠?qū)こ探ㄔO(shè)情況進(jìn)行全面了解，而且能夠使運行管理得到保障，甚至對將要發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)測，從而使不良事態(tài)的發(fā)展得到有效控制。建筑工程檔案是工程建設(shè)過程的真實記錄，其為不可再生信息資源的一種，同時，也是國家財產(chǎn)管理的重要依據(jù)，其在歷史保存、現(xiàn)實指導(dǎo)以及服務(wù)未來方面都具有重要的作用。

加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理工作的措施

資料收集和工程實施進(jìn)度保持同步

建筑工程檔案貫穿于工程的全部之中，并且對工程中的全面方面都進(jìn)行涉及，因此，工程檔案管理人員需要對工程進(jìn)行全程跟蹤和服務(wù)，尤其是項目建設(shè)的初期階段，需要對項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格遵守，并且對檔案工作進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，從而使資料能夠被及時全面的收集。

提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展起到直接的影響，為了使檔案資料管理工作能夠順利的開展，需要對相關(guān)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行有效的提升。當(dāng)其素質(zhì)得到有效提升后，其能夠?qū)ξ募牧系念愋瓦M(jìn)行有效的區(qū)分，并且對重要文件進(jìn)行合理化的保存、歸檔，從而使檔案管理工作的質(zhì)量顯著提高。例如：對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，并且對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行全面的考核，同時，將考核成績當(dāng)成晉升標(biāo)準(zhǔn)之一，這樣不僅能夠使檔案管理人員對其重視程度加強(qiáng)，而且能夠使其自身的綜合素質(zhì)得到有效提升。與此同時，需要對相關(guān)的資質(zhì)和證書進(jìn)行考取，取得相關(guān)資質(zhì)之后才能夠上崗，從而為檔案資料管理工作的順利開展提供保障。除此之外，可以對社會中的高素質(zhì)人才進(jìn)行吸納，從根本上使管理人員的素質(zhì)得到保障，這樣使管理人員的構(gòu)成更加合理化，從而使管理人員的綜合素質(zhì)得到提高，進(jìn)而使檔案資料管理工作能夠有效的進(jìn)行。

完善管理制度

為了使工程檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到保障，需要對完善的管理制度進(jìn)行構(gòu)建，從而使檔案管理工作能夠順利的開展。首先，需要對工程檔案管理的范圍進(jìn)行明確，同時，對記錄和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的明確，這樣在管理過程中，由于漏記導(dǎo)致施工進(jìn)度延長現(xiàn)象得到有效的杜絕，并且使重復(fù)記錄導(dǎo)致工作量增加現(xiàn)象得到有效改善。其次，需要對檔案管理部門的職能進(jìn)行明確，并成立相關(guān)的檔案管理工作小組，對檔案管理工作進(jìn)行必要的統(tǒng)籌規(guī)劃，對建設(shè)工程中產(chǎn)生的所有資料進(jìn)行全面的收集、整合、保護(hù)，另外，需要對資料進(jìn)行定期的移交。最后，在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行有效的分類和管理，當(dāng)文件需要歸檔時，需要使內(nèi)容的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性得到有效保障。歸檔的文件必須是原件，當(dāng)資料是傳真件時，需要進(jìn)行有效的復(fù)印，將復(fù)印件和傳真件共同進(jìn)行歸檔，并且對其進(jìn)行必要的標(biāo)注。

優(yōu)化資料管理的方式

由于施工情況和環(huán)境存在較大的差異，因此，不僅需要對實體中產(chǎn)生的資料進(jìn)行有效檔案管理，而且需要利用信息化技術(shù)來對資料進(jìn)行有效管理，即利用軟件來對資料進(jìn)行分析整合，從而使工作量得到有效的減少。由于當(dāng)下工程建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r和信息化技術(shù)應(yīng)用，使得管理工作無法向信息化管理進(jìn)行全面轉(zhuǎn)移，為了使資料保存的安全性得到保障，紙質(zhì)性工作仍然需要開展，從而使紙質(zhì)信息和電腦信息登記的同步性得到保障。

參數(shù)資料的編寫

參數(shù)資料主要由施工材料質(zhì)量報告參數(shù)、工程建設(shè)實際參數(shù)等構(gòu)成，參數(shù)編寫十分嚴(yán)格和謹(jǐn)慎，需要對相關(guān)的表格、數(shù)值、項目等進(jìn)行制定，同時，表格中的內(nèi)容需要在相關(guān)規(guī)定要求下進(jìn)行制定，并且需要對編制進(jìn)行嚴(yán)格審核，從而使數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象得到有效杜絕，這樣不僅使驗收環(huán)節(jié)中的失誤現(xiàn)象得到改善，而且使返工和再確認(rèn)等過程得到省略，進(jìn)而使檔案資料管理工作能夠順利的進(jìn)行。

結(jié)語：

綜上所述，工程檔案管理工作在工程建設(shè)中具有重要的作用，其不僅能夠?qū)こ踢M(jìn)度和工程質(zhì)量產(chǎn)生影響，而且能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保障，因此，需要對檔案資料管理工作進(jìn)行全面的研究，從而使其作用能夠得到最大化的體現(xiàn)。

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