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數據分析在鉆完井物資庫存管理中的應用探索

2020-07-01 01:49:38王鵬唐冉
中國化工貿易·中旬刊 2020年3期
關鍵詞:數據分析

王鵬 唐冉

摘 要:鉆完井物資庫存管理非常的重要,但是因為物資的種類較多,數量較多,所以物資庫存管理工作變得非常困難。再加上物資庫存管理工作的步驟也比較多,包括采購、存儲和運輸等。物資庫存是保證鉆井工作順利進行下去的原則,所以物資庫存管理工作占的比重非常的大,需要企業引起重視。本文主要對物資庫存的概念以及目前的物資庫存管理的方法進行分析,以及探討數據分析在鉆完井物資庫存管理中的應用。

關鍵詞:數據分析;鉆完井;物資庫存;應用探索

物資庫存管理水平直接影響了企業的發展,以及影響了鉆井作業的進行,對企業來說非常重要。合理的數據分析在鉆完井物資庫存管理中的應用將會幫助物資庫存管理工作的進行,以及促進企業的經濟發展,給企業創造更高的效益。

1 鉆完井物資庫存管理概念

1.1 物資庫存簡介

物資庫存是鉆井技術的紐帶,它維持著整個鉆井技術的供應鏈。庫存管理是為了保證這個供應鏈的持續充足,簡而言之庫存管理就是保證整個供應鏈的重要環節。如果物資的庫存過多,將會影響企業整個資金鏈的使用和運轉,不利于企業的持續發展,如果物資的庫存過少,那么對企業產生的影響將會更大,容易造成鉆井作業中物資不足,導致鉆井作業不能順利的完成。另外,物資過少會造成鉆井作業的成本增加,給企業的發展造成嚴重的阻礙以及使鉆井作業的難度加大。

1.2 物資庫存管理的原則

物資管理是以業務處理為基礎建立起來的,從鉆井企業的自身情況以及所需物資情況具體分析,對如今的計算機數據技術加以應用,從而創建鉆井企業物資管理相關的信息軟件,統計物資庫存的信息。物資庫存管理需要遵循以下幾點原則:第一,遵循整體性的原則。對于物資庫存管理工作,需要從整體進行分析,確立整體性的目標和功能,對物資庫存管理的各部分工作進行處理。第二,遵循目標最優化原則。意思也就是找到最好的目標,尋求最優解。第三,遵循協調原則。對于較為復雜的問題,應該先進行分解,將復雜的問題變成一些簡單的問題,然后逐一進行解決。

1.3 物資庫存管理的意見

1.3.1 對庫存進行及時的調整

如果鉆井企業的庫存過多,會造成物資的浪費,并且導致公司成本的增加,從而造成資金缺乏的情況,這樣會影響公司采購其他必要的物資,從而對鉆井作業的進度等情況造成極大的影響。所以相關的鉆井企業應該對物資庫存進行調整,避免庫存過多,更要避免庫存不足的情況,根據鉆井作業的具體情況,對相應的物資增加或者減少采購量。

1.3.2 對物資計劃的管理進行加強

由于舊理念的影響,通常企業都會采購過量的物資,造成大量的浪費以及可能會引起一些重要物資的匱乏等情況。所以,相關企業應該加強對物資計劃的管理,合理的采購物資,將采辦與物資管理結合起來,共同進行管理,從而對于物資庫存制定科學有效的計劃,避免庫存過多,也避免庫存過少,促進鉆井作業的順利進行。

2 鉆完井物資庫存管理現狀

2.1 工程物資需求與采購庫存管理相對獨立

目前,我國的工程物資需求與采購庫存管理相對獨立。因為鉆井工程在施工的過程中會產生新的工程物資需求,采購物資時通常是根據原定的物資計劃進行采購,兩者的獨立進行不利于物資庫存的管理,容易造成庫存積壓,或者關鍵時刻缺乏必要物資的情況。

2.2 鉆井設計變更造成物資積壓

鉆井工程在進行中,可能會因為某些原因需要更改鉆井的設計,這種時候就需要及時的購買新的所需物資,有一部分之前買的物資可能就用不上了,這種情況就會造成物資庫存擠壓,不利于物資庫存管理工作的進行。

2.3 采購物資過量

目前有很多鉆井企業都擔心在進行鉆井作業時物資不足從而對鉆井作業造成影響,所以大多企業都會采購過量的物資,建立較大的庫存。采購部門通常會采購比原計劃要多出一半的物資量,為了預防物資匱乏的情況,保證鉆井作業的正常進行。雖然這樣做可以避免發生物資匱乏造成的緊急情況,但是物資的增加同樣會給庫存增加負擔,使得物資庫存的管理工作較為困難,不利于物資的管理。

3 數據分析在鉆完井物資庫存管理中的應用

3.1 ABC分類法

ABC分類法主要是將物資分為三個等級,A類為最重要物資,B類為重要物資,C類為非重要物資。物資數據非常的龐大,以前的企業進行物資分類通常是按照物資的尺寸和形狀以及重量進行分類,這種方法雖然也能達到物資分類的目的,但是卻分不出物資的重要程度來,所以慢慢變的不適用了。如今采用ABC分類法,可以很好的識別出物資的重要程度來,從而方便鉆井作業對物資進行選擇。但是這種方法同樣存在弊端,比如容易忽略一些非重要物資,但是這種物資對鉆井作業來說一樣不可缺少。

3.2 庫存周轉率分析

物資庫存的周轉率是為了衡量物資的使用頻率,對鉆井作業的物資庫存管理工作有著重要的意義。根據庫存的周轉率主要可以將物資分為四類:2,4,12,25。其中2類屬于周轉率較低,但是庫存較高的物資。這樣就會使物資庫存管理工作的難度降低,只需要降低物資的庫存就可以了。剩下的4,12和25三類具備著較高的周轉率,但是庫存較低,所以在采購的時候需要特殊對待,采購量需要根據具體情況而增加。將物資分為這三類會使物資庫存管理工作變得更加容易,從而促進鉆井作業的順利進行。

3.3 WOI庫存指數分析

WOI庫存指數分析法主要是根據過去一段時間對物資的用量多數來計算當下庫存的使用時間,從而根據情況對相應的物資進行增添或者減少。這個分析法通常是以周為單位衡量的,比如說剩余物資庫存還能消耗幾周。通過這個指數分析,可以對庫存滾動變化的標準進行衡量。使用這種方法可以對物資庫存的量進行準確的掌握,從而方便管理。通過對物資庫存剩余量的使用時間進行分析,從而及時的增添庫存,有效的避免了鉆井作業時物資匱乏的緊急情況,促進鉆井作業的順利進行。

3.4 關鍵因素法

關鍵因素法可以彌補ABC分類法中的不足,按照物資所使用的優先級進行分類,從而避免錯過那些不重要卻又不可缺少的物資。使用這種分類方法可以應對鉆井作業中的緊急情況,因為這種方法可以順利的避免錯過那些非重要物資,防止鉆井作業中缺乏關鍵性的物資。另外,應用關鍵因素法可以使物資的分類按照一定的使用順序進行分類,從而對必須使用的物資及時進行采購,對于使用少庫存多的物資進行采購計劃上的更改。這種方法的應用在一定程度上促進了鉆井作業的進行,避免了缺乏關鍵性物資的情況,促進企業的進步與發展。

4 結束語

將數據分析應用于鉆完井物資庫存管理中,將會使物資庫存管理工作變得更加容易,以及保證鉆井工作中不會出現缺乏物資等緊急情況的出現,直接促進了鉆井作業的順利進行。本文主要提出了以上四點數據分析的應用,這幾項技術的應用可以彌補傳統物資庫存管理的不足,適應這個新的時代,幫助鉆井企業對物資庫存進行管理,從而增加企業的競爭力,極大程度的促進了企業的發展。另外,相關企業應該將數據分析的應用結果進行共享,借鑒其他公司的應用過程以及應用成果,從而達到共贏的目的。

參考文獻:

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