辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用分析

孟凡生

摘 要 近幾年我國科技發(fā)展的速度正在不斷加快，計算機技術(shù)的應(yīng)用范圍也在不斷擴展。在進行辦公自動化建設(shè)時應(yīng)用計算機技術(shù)，不僅可以對辦公方式進行改革和創(chuàng)新，而且能夠提高辦公的效率和質(zhì)量，促進辦公自動化進行可持續(xù)的發(fā)展。當(dāng)前的社會屬于技術(shù)性的社會，社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步都離不開計算機技術(shù)的應(yīng)用。所以在進行技術(shù)應(yīng)用時要向著集成化的方向發(fā)展，提高信息數(shù)據(jù)的處理能力，只有這樣才能給相關(guān)企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。本文就辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用進行相關(guān)的分析和探討。

關(guān)鍵詞 辦公自動化;計算機技術(shù);應(yīng)用;分析探討

半導(dǎo)體集成電路的發(fā)展時間比較久遠，這項技術(shù)的出現(xiàn)為微電子技術(shù)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。計算機技術(shù)之所以能夠進行快速的發(fā)展，并且在各個領(lǐng)域進行了廣泛的應(yīng)用，主要是因為對微處理器技術(shù)進行了創(chuàng)新。現(xiàn)今在進行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，各個環(huán)節(jié)和流程都需要應(yīng)用計算機技術(shù)。計算機技術(shù)的應(yīng)用給辦公人員帶來了更多的便利。所以各個企業(yè)都要重視這項技術(shù)的應(yīng)用，并且通過實踐應(yīng)用促進技術(shù)的發(fā)展成熟，才能為相關(guān)企業(yè)和領(lǐng)域帶來更多的綜合效益[1]。

1辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用特點

在進行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，應(yīng)用計算機技術(shù)可以對傳統(tǒng)的辦公區(qū)域進行擴大，也可以對辦公環(huán)境進行優(yōu)化。與傳統(tǒng)的辦公室建設(shè)相比較，在進行計算機技術(shù)應(yīng)用的過程中可以改變單一的辦公環(huán)境。辦公人員可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行交互協(xié)調(diào)，還可以促進人員之間的合作。通過人機辦公系統(tǒng)的建設(shè)實行自動化管理，降低了企業(yè)的管理成本。在進行技術(shù)應(yīng)用時，還可以激發(fā)工作人員的創(chuàng)造力，提高辦公的質(zhì)量和效率。能夠為各行各業(yè)的發(fā)展建立一個溝通的橋梁，促進各個行業(yè)之間的交流和合作[2]。

2辦公自動化中計算機技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1 文字的處理技術(shù)

在進行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，文字的處理是計算機技術(shù)應(yīng)用過程中比較常見的一項內(nèi)容。文字處理技術(shù)主要包含了文件的編輯和加工以及格式的處理，可以應(yīng)用一些常用的計算機軟件對文字進行具體的處理，相關(guān)的客戶端技術(shù)也在不斷發(fā)展成熟。近幾年可以通過在線網(wǎng)頁技術(shù)的應(yīng)用對文本內(nèi)容進行有效的處理，在進行文字處理過程中要求比較嚴格的是公文的處理以及特殊文字的處理。公文的處理對于文字的格式和字體的應(yīng)用都存在嚴格的要求，所以這項技術(shù)在應(yīng)用時權(quán)威性特征比較強。在進行特殊文字處理時，主要是對一些財務(wù)文字或者行業(yè)性特征比較強的業(yè)務(wù)問題進行處理，要保證文字的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，對于文本的應(yīng)用也存在一定的要求[3]。

2.2 圖像和圖形以及表格的處理技術(shù)

與文字處理技術(shù)相比較，圖形和圖像以及表格的處理技術(shù)應(yīng)用的次數(shù)比較少，但也屬于常用的辦公應(yīng)用之一。在對圖像和圖形進行處理時，最基本的要求是保證圖像和圖形的準(zhǔn)確及完整，能夠?qū)ψ髡叩囊鈭D進行充分的反映，或者采用一種更加有效的表達方式對信息進行全面的表述。在對表格進行處理的過程中存在一定的規(guī)律，需要對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的表述，還要制定統(tǒng)一的格式對信息之間的對比性和連續(xù)性進行真實的反映。所以這種處理技術(shù)與文字處理技術(shù)的應(yīng)用存在較大的差異，這種處理技術(shù)更具針對性。在對表格的數(shù)據(jù)信息進行處理時，對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用準(zhǔn)確性要求比較高。在對圖形和圖像以及表格處理的過程中，需要做好顏色的配比和比例的搭配，這些操作都是比較關(guān)鍵的內(nèi)容。相關(guān)人員需要對處理技術(shù)進行熟練的掌握，在掌握技術(shù)的過程中，要對其進行大量的練習(xí)和應(yīng)用才能根據(jù)處理的要求選用正確的技術(shù)形式[4]。

2.3 數(shù)據(jù)的處理技術(shù)

在對數(shù)據(jù)信息進行處理的過程中，主要是對數(shù)據(jù)信息進行生成和傳輸以及儲存、利用。生成數(shù)據(jù)信息主要是對各種源數(shù)據(jù)進行產(chǎn)生，包含了文字的錄入和視頻的采集以及語言、圖片、數(shù)據(jù)的生成等內(nèi)容。數(shù)據(jù)的傳輸就是借助計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來進行信息數(shù)據(jù)的傳輸，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來保證文字和數(shù)據(jù)的傳輸安全。而對于數(shù)據(jù)信息的存儲來說是非常重要的一項內(nèi)容，主要是對文件和數(shù)據(jù)以及云端進行存儲。很多文件是保存在本地的，在進行文件上傳的過程中要保證傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性。因為很多資源的利用率比較低，數(shù)據(jù)庫的存儲屬于一種格式化的存儲模式[5]。

現(xiàn)階段在進行存儲的過程中，保密性和完整性以及可用性都得到了較大幅度的提升，同時還可以應(yīng)用一些數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)信息進行定量的分析。這種技術(shù)屬于信息系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的一種基本形式。云端存儲可以將數(shù)據(jù)信息存儲到云端的設(shè)備中。這種存儲方式不僅可以提高數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的可靠性，而且能夠延長儲存的時間。將計算機技術(shù)運用到辦公自動化建設(shè)的過程中，技術(shù)的應(yīng)用本身就是對各類數(shù)據(jù)信息進行有效的處理，所以數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用屬于核心位置。相關(guān)人員一定要根據(jù)建設(shè)的要求，對技術(shù)的應(yīng)用形式進行改善和優(yōu)化，才能充分發(fā)揮技術(shù)的應(yīng)用效果，確保這項技術(shù)在應(yīng)用的過程中更加安全穩(wěn)定。

3結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段計算機技術(shù)已經(jīng)貫徹到了自動化辦公的全過程中，為辦公條件的改善和辦公效率的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。在進行技術(shù)應(yīng)用時，還可以提高辦公的質(zhì)量。所以在進行相關(guān)技術(shù)應(yīng)用時，要根據(jù)辦公自動化的建設(shè)需求，對技術(shù)的應(yīng)用形式進行改善和優(yōu)化。一般來說在進行辦公自動化建設(shè)時，需要進行文字的處理和圖像、表格的處理以及數(shù)據(jù)信息的采集處理。可以從各個方面對計算機的應(yīng)用進行深入的研究，從而促進這項技術(shù)進行更好的發(fā)展，為辦公自動化的建設(shè)帶來更多的生機和活力。

參考文獻

[1] 孔穎，代青松，彭廣福.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與分析[J].科技風(fēng)，2020（5）：103.

[2] 陸英倩，許玲鳳.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].中國新通信，2019，21（18）：117.

[3] 胡良紅，周曉，樊帆.計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].科技廣場，2019（4）：60-66.

[4] 吳杰，于勝男，陸浩琪，等.機械設(shè)計制造及其自動化中計算機技術(shù)的應(yīng)用分析[J].內(nèi)燃機與配件，2019（15）：248-249.

[5] 付建鑫.信息化時代機械設(shè)計制造及其自動化中計算機技術(shù)的應(yīng)用分析[J].時代農(nóng)機，2019，46（6）：39-40.