辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用分析

孟凡生

摘 要 近幾年我國科技發(fā)展的速度正在不斷加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)展。在進(jìn)行辦公自動化建設(shè)時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅可以對辦公方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，而且能夠提高辦公的效率和質(zhì)量，促進(jìn)辦公自動化進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展。當(dāng)前的社會屬于技術(shù)性的社會，社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。所以在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用時(shí)要向著集成化的方向發(fā)展，提高信息數(shù)據(jù)的處理能力，只有這樣才能給相關(guān)企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文就辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的分析和探討。

關(guān)鍵詞 辦公自動化;計(jì)算機(jī)技術(shù);應(yīng)用;分析探討

半導(dǎo)體集成電路的發(fā)展時(shí)間比較久遠(yuǎn)，這項(xiàng)技術(shù)的出現(xiàn)為微電子技術(shù)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)技術(shù)之所以能夠進(jìn)行快速的發(fā)展，并且在各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，主要是因?yàn)閷ξ⑻幚砥骷夹g(shù)進(jìn)行了創(chuàng)新。現(xiàn)今在進(jìn)行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)和流程都需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給辦公人員帶來了更多的便利。所以各個(gè)企業(yè)都要重視這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，并且通過實(shí)踐應(yīng)用促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展成熟，才能為相關(guān)企業(yè)和領(lǐng)域帶來更多的綜合效益[1]。

1辦公自動化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)

在進(jìn)行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對傳統(tǒng)的辦公區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大，也可以對辦公環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。與傳統(tǒng)的辦公室建設(shè)相比較，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的過程中可以改變單一的辦公環(huán)境。辦公人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行交互協(xié)調(diào)，還可以促進(jìn)人員之間的合作。通過人機(jī)辦公系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)行自動化管理，降低了企業(yè)的管理成本。在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用時(shí)，還可以激發(fā)工作人員的創(chuàng)造力，提高辦公的質(zhì)量和效率。能夠?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展建立一個(gè)溝通的橋梁，促進(jìn)各個(gè)行業(yè)之間的交流和合作[2]。

2辦公自動化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1 文字的處理技術(shù)

在進(jìn)行辦公自動化模式建設(shè)的過程中，文字的處理是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中比較常見的一項(xiàng)內(nèi)容。文字處理技術(shù)主要包含了文件的編輯和加工以及格式的處理，可以應(yīng)用一些常用的計(jì)算機(jī)軟件對文字進(jìn)行具體的處理，相關(guān)的客戶端技術(shù)也在不斷發(fā)展成熟。近幾年可以通過在線網(wǎng)頁技術(shù)的應(yīng)用對文本內(nèi)容進(jìn)行有效的處理，在進(jìn)行文字處理過程中要求比較嚴(yán)格的是公文的處理以及特殊文字的處理。公文的處理對于文字的格式和字體的應(yīng)用都存在嚴(yán)格的要求，所以這項(xiàng)技術(shù)在應(yīng)用時(shí)權(quán)威性特征比較強(qiáng)。在進(jìn)行特殊文字處理時(shí)，主要是對一些財(cái)務(wù)文字或者行業(yè)性特征比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行處理，要保證文字的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，對于文本的應(yīng)用也存在一定的要求[3]。

2.2 圖像和圖形以及表格的處理技術(shù)

與文字處理技術(shù)相比較，圖形和圖像以及表格的處理技術(shù)應(yīng)用的次數(shù)比較少，但也屬于常用的辦公應(yīng)用之一。在對圖像和圖形進(jìn)行處理時(shí)，最基本的要求是保證圖像和圖形的準(zhǔn)確及完整，能夠?qū)ψ髡叩囊鈭D進(jìn)行充分的反映，或者采用一種更加有效的表達(dá)方式對信息進(jìn)行全面的表述。在對表格進(jìn)行處理的過程中存在一定的規(guī)律，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的表述，還要制定統(tǒng)一的格式對信息之間的對比性和連續(xù)性進(jìn)行真實(shí)的反映。所以這種處理技術(shù)與文字處理技術(shù)的應(yīng)用存在較大的差異，這種處理技術(shù)更具針對性。在對表格的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí)，對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用準(zhǔn)確性要求比較高。在對圖形和圖像以及表格處理的過程中，需要做好顏色的配比和比例的搭配，這些操作都是比較關(guān)鍵的內(nèi)容。相關(guān)人員需要對處理技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握，在掌握技術(shù)的過程中，要對其進(jìn)行大量的練習(xí)和應(yīng)用才能根據(jù)處理的要求選用正確的技術(shù)形式[4]。

2.3 數(shù)據(jù)的處理技術(shù)

在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理的過程中，主要是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行生成和傳輸以及儲存、利用。生成數(shù)據(jù)信息主要是對各種源數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生，包含了文字的錄入和視頻的采集以及語言、圖片、數(shù)據(jù)的生成等內(nèi)容。數(shù)據(jù)的傳輸就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來保證文字和數(shù)據(jù)的傳輸安全。而對于數(shù)據(jù)信息的存儲來說是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要是對文件和數(shù)據(jù)以及云端進(jìn)行存儲。很多文件是保存在本地的，在進(jìn)行文件上傳的過程中要保證傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性。因?yàn)楹芏噘Y源的利用率比較低，數(shù)據(jù)庫的存儲屬于一種格式化的存儲模式[5]。

現(xiàn)階段在進(jìn)行存儲的過程中，保密性和完整性以及可用性都得到了較大幅度的提升，同時(shí)還可以應(yīng)用一些數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定量的分析。這種技術(shù)屬于信息系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的一種基本形式。云端存儲可以將數(shù)據(jù)信息存儲到云端的設(shè)備中。這種存儲方式不僅可以提高數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的可靠性，而且能夠延長儲存的時(shí)間。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動化建設(shè)的過程中，技術(shù)的應(yīng)用本身就是對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的處理，所以數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用屬于核心位置。相關(guān)人員一定要根據(jù)建設(shè)的要求，對技術(shù)的應(yīng)用形式進(jìn)行改善和優(yōu)化，才能充分發(fā)揮技術(shù)的應(yīng)用效果，確保這項(xiàng)技術(shù)在應(yīng)用的過程中更加安全穩(wěn)定。

3結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)貫徹到了自動化辦公的全過程中，為辦公條件的改善和辦公效率的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用時(shí)，還可以提高辦公的質(zhì)量。所以在進(jìn)行相關(guān)技術(shù)應(yīng)用時(shí)，要根據(jù)辦公自動化的建設(shè)需求，對技術(shù)的應(yīng)用形式進(jìn)行改善和優(yōu)化。一般來說在進(jìn)行辦公自動化建設(shè)時(shí)，需要進(jìn)行文字的處理和圖像、表格的處理以及數(shù)據(jù)信息的采集處理。可以從各個(gè)方面對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行深入的研究，從而促進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行更好的發(fā)展，為辦公自動化的建設(shè)帶來更多的生機(jī)和活力。

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