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處理商務(wù)談判僵局的原則及技巧探討

2020-07-04 02:33:02郭天行
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年16期
關(guān)鍵詞:技巧

郭天行

摘要:對(duì)于商務(wù)談判僵局,主要是由于談判雙方?jīng)]有達(dá)成交易條件,從而陷入僵持狀態(tài)。在商務(wù)談判活動(dòng)中,只有解決了談判僵局,才可以確保后續(xù)商務(wù)談判的成功。在實(shí)際中,處理商務(wù)談判僵局時(shí),必須堅(jiān)持一些原則,并利用相應(yīng)的技巧,以此確保談判雙方利益平衡。對(duì)此,文章就商務(wù)談判中僵局的處理原則及技巧進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;僵局;處理原則;技巧

在商務(wù)談判過程中,談判各方經(jīng)常會(huì)由于自身觀點(diǎn)不同而產(chǎn)生分歧,進(jìn)而陷入談判僵局中。談判僵局不僅會(huì)對(duì)談判進(jìn)程造成很大影響,同時(shí)如果沒有妥善的處置談判僵局,還有可能引起談判破裂。所以在商務(wù)談判過程中,談判人員必須學(xué)會(huì)對(duì)談判僵局進(jìn)行控制、處理,以此保證后續(xù)談判活動(dòng)的進(jìn)行。

一、商務(wù)談判及談判僵局的相關(guān)概述

對(duì)于商務(wù)談判,主要是指不同經(jīng)濟(jì)主體為了自身利益,并滿足對(duì)方的需求,利用協(xié)商、溝通、合作等方式,將不確定的商業(yè)活動(dòng)確定下來。商務(wù)談判是雙方為了達(dá)成交易開展的活動(dòng),也是為了解決雙方爭(zhēng)端,獲取自身利益的重要方式,在商務(wù)談判過程中,雙方需要堅(jiān)持合法、平等、雙贏等最基礎(chǔ)的原則進(jìn)行。

對(duì)于商務(wù)談判僵局,主要是進(jìn)行商務(wù)談判活動(dòng)時(shí),談判方針對(duì)某個(gè)問題、主題,難以達(dá)成共識(shí),談判各方均不做出讓步,造成了雙方暫時(shí)不能調(diào)節(jié)矛盾從而形成了對(duì)峙。商務(wù)談判僵局簡(jiǎn)單的說就是談判各方呈現(xiàn)出不進(jìn)不退的僵持局面。在實(shí)際中,商務(wù)談判僵局可以分成以下幾種情況:一是情緒化僵局。主要是商務(wù)談判過程中,一方說話不太好聽,引起了其他方的反感,從而引起沖突,導(dǎo)致談判無法順利進(jìn)行;二是策略性僵局。主要是商務(wù)談判中,一方故意制造僵局,從而給另一方施加壓力,為己方獲取更多時(shí)間、優(yōu)勢(shì)的延遲性策略;三是實(shí)質(zhì)性僵局。主要是在商務(wù)談判中,在涉及到商務(wù)交易的核心——經(jīng)濟(jì)利益時(shí),雙方出現(xiàn)了意見分歧,無法形成一致,同時(shí)雙方均不讓步,形成了談判僵局。

二、形成商務(wù)談判僵局的原因分析

在商務(wù)談判中,任何主題都可能引起分歧、對(duì)峙,而形成商務(wù)談判僵局的原因則有以下幾個(gè)方面。

1. 立場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí),談判方針對(duì)某一個(gè)問題,堅(jiān)持自己的意見、主張,從而形成了分歧,雙方的利益被立場(chǎng)所遮掩,談判方對(duì)立場(chǎng)越看重,就越難以調(diào)節(jié)雙方利益,無法達(dá)成協(xié)議,談判雙方都不想讓步,甚至有一方會(huì)以退出談判作為威脅,使得談判僵局越陷越深。

2. 溝通障礙,談判方在相互交流中,由于觀點(diǎn)、合同洽商、交易條件等溝通不暢,加上其他主觀、客觀原因,造成了言語(yǔ)理解障礙。

3. 刻意制造,談判過程中,一方為了試探另一方的決心、實(shí)力,或者是為了增加自身利益,會(huì)可以給對(duì)方制造難題,甚至是引起爭(zhēng)吵,使得對(duì)方放棄自己的目標(biāo),從而引起了談判僵局。這種僵局形成的關(guān)鍵是讓對(duì)方屈服,從而形成有利于自己利益的談判。

4. 談判人員素質(zhì)問題,談判人員的綜合素質(zhì)是影響談判活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素,不管是談判人員的工作方式,還是其經(jīng)驗(yàn)水平、談判技巧等,都有可能引起談判僵局。

5. 利益沖突,在商務(wù)談判中,各方都表現(xiàn)的很友好,談判非常積極,但是在談判中發(fā)現(xiàn)實(shí)際利益與自身期望的收益存在很大差距,造成了談判僵局。

6. 其他因素,在商務(wù)談判過程中,還有可能由于其他外部因素而引起談判僵局,如商品價(jià)格變化、通貨膨脹等,在這種情況下,談判中的一方不愿意按照原來的方案簽約,從而陷入僵局。談判過程中,雙方用語(yǔ)不當(dāng),引起情感上的對(duì)峙,談判人員失誤,發(fā)生突發(fā)事故等,都會(huì)引起談判僵局。

三、商務(wù)談判僵局處理原則

對(duì)于商務(wù)談判僵局,必須掌握相應(yīng)的僵局處理原則,這樣才可以更好的突破僵局,保證談判活動(dòng)的順利進(jìn)行。在實(shí)際中,化解商務(wù)談判僵局的原則主要有以下方面。

1. 冷靜思考,正確認(rèn)識(shí)僵局。在商務(wù)談判過程中,有的談判者會(huì)盲目的考慮自己想法,忽視了客觀現(xiàn)實(shí),甚至?xí)涀约旱恼勁谐霭l(fā)點(diǎn),導(dǎo)致談判失敗。因此,在處理談判僵局時(shí),必須對(duì)客觀、冷靜、理智的進(jìn)行思考,避免過激情緒、言語(yǔ)帶來的談判失敗,談判者只有做到冷靜思考,才能理清談判思路,從而更好地解決僵局。

2. 客觀的協(xié)調(diào)雙方利益。在雙方談判中,如果對(duì)于某一個(gè)問題出現(xiàn)了對(duì)峙,并且雙方都有充足的理由,均難以說服對(duì)方,但是己方又無法接受對(duì)方的條件,這就會(huì)出現(xiàn)僵局。面對(duì)這種情況,談判雙方都需要認(rèn)真分析雙方的利益,友好的溝通,客觀協(xié)調(diào)雙方利益,從而打破僵局。

3. 適度語(yǔ)言,防止?fàn)幊场T谟龅秸勁薪┚趾螅勁姓呖梢赃m當(dāng)?shù)臑閷?duì)方傳播一些必要信息,但又避免將己方的重要信息傳遞出去,并學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的觀念,這樣不僅可以有效加深雙方的溝通,還能了解到對(duì)方的談判動(dòng)機(jī)、目的,從而構(gòu)建平等的談判環(huán)境。

4. 提出新建議,尋找新方法。在商務(wù)談判中,談判人員不能對(duì)不同意的觀點(diǎn)保持絕對(duì)的反對(duì)、拒絕,要以尊重、環(huán)境的姿態(tài),傾聽對(duì)方的理由、意見,查找更多的信息、資料,制定可以滿足談判各方需求的新方法、新建議。

四、商務(wù)談判僵局的處理技巧

(一)避其鋒芒

在商務(wù)談判中,如果對(duì)方過于強(qiáng)勢(shì),導(dǎo)致談判陷入僵局,則可以采取避其鋒芒的策略。首先是轉(zhuǎn)移話題,談判各方可以轉(zhuǎn)移存在爭(zhēng)執(zhí)的問題,對(duì)另一個(gè)話題進(jìn)行協(xié)商,當(dāng)其他話題可以協(xié)商成功以后,再去對(duì)有爭(zhēng)議的問題進(jìn)行討論,這樣就可以在一定程度上打破僵局。如在價(jià)格問題上,雙方難以達(dá)成共識(shí),談判陷入僵局,這時(shí)先將價(jià)格問題擱置一旁,對(duì)交貨期、售后服務(wù)等問題進(jìn)行協(xié)商,當(dāng)這些議題獲得良好談判效果后,再談價(jià)格問題,阻力就會(huì)有所減小,協(xié)商余地會(huì)增大。其次,當(dāng)談判陷入僵局以后,還可以通過場(chǎng)外溝通的方式,在談判桌上,氣氛十分沉悶、緊張,談判雙方都會(huì)產(chǎn)生壓抑的感觸,甚至還會(huì)焦躁不安。因此,可以走出室內(nèi),在場(chǎng)外針對(duì)存在的問題進(jìn)行協(xié)商,從而改善談判中的緊張氣氛。如可以談判雙方可以進(jìn)入到高校校園,感受高校獨(dú)特的文化氛圍、觀看學(xué)子面貌,在充滿青春、活力、生機(jī)的校園中達(dá)成談判。當(dāng)然在談判過程中,談判人員還可以利用一些幽默的語(yǔ)句,來緩解談判氛圍,防止出現(xiàn)談判矛盾激化的情況。如果談判僵局比較嚴(yán)重,則可以采取休會(huì)策略,雙方共同協(xié)商暫停談判,這樣雙方都可以冷靜下來,對(duì)事實(shí)進(jìn)行客觀分析,思考對(duì)方的觀念、己方的要求等,探尋滿足雙方要求的新方案。

(二)理性說服

在解決商務(wù)談判僵局時(shí),談判人員應(yīng)該曉之以理、動(dòng)之以情,理性說服對(duì)方。充分利用各種資料、依據(jù),利用理性、溫和的語(yǔ)言以及嚴(yán)密、謹(jǐn)慎的邏輯,讓對(duì)方可以接受己方觀點(diǎn),從而有效打破談判僵局。實(shí)際中,利用這種方法時(shí),應(yīng)該充分考慮到對(duì)方的情感、面子,要給對(duì)方臺(tái)階下,不可說教對(duì)方,這樣很容易引起反作用。同時(shí)談判人員還可以利用多種方案選擇的方式,來打破僵局,在談判期間,如果雙方只用一種方法進(jìn)行談判,而這種方法難以滿足雙方要求時(shí),必然會(huì)進(jìn)入到僵局。因此,在談判前,談判人員應(yīng)該制定多種方案,當(dāng)一種方案遇到障礙后,則提出其他的方案,讓對(duì)方選擇,從而保證談判活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(三)強(qiáng)硬對(duì)抗

在商務(wù)談判中,在進(jìn)入談判僵局后,如果自身的實(shí)力強(qiáng)勁,則可以與對(duì)方進(jìn)行硬碰硬,與對(duì)方強(qiáng)硬對(duì)抗,待對(duì)方妥協(xié)后作出相應(yīng)的讓步,從而保證談判的順利進(jìn)行。首先對(duì)于態(tài)度比較強(qiáng)硬的對(duì)手,要盡量漠視其態(tài)度,不予理睬,讓對(duì)方主動(dòng)提出退讓,從而有效打破僵局。其次,如果談判中,對(duì)方無理糾纏,讓己方無路可退,這種情況下,就要與對(duì)方進(jìn)行正面對(duì)抗。例如在一次校企合作談判中,雙方爭(zhēng)執(zhí)點(diǎn)在是否允許企業(yè)中高層擔(dān)任學(xué)校兼職教師,企業(yè)擔(dān)心中高層進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任兼職教師會(huì)分散其工作注意力,影響到自身發(fā)展;而學(xué)校則希望企業(yè)的中高層可以為學(xué)生講解更多實(shí)用性技能。雙方爭(zhēng)執(zhí)不斷,隨后企業(yè)決定終止談判,并表示此問題堅(jiān)決不讓步。隨后學(xué)校談判人員認(rèn)真分析,意識(shí)到該企業(yè)所需要的人才在全國(guó)院校中,本校專業(yè)學(xué)生具有很高優(yōu)勢(shì),如果企業(yè)與其他學(xué)校合作,則會(huì)耗費(fèi)企業(yè)更多的資源,企業(yè)不會(huì)輕易放棄這次合作,因此學(xué)校談判人員不再擔(dān)心,耐心等待了幾天后,企業(yè)方主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校談判人員,陳述了其理由,并做出了適當(dāng)退讓,從而達(dá)成合作關(guān)系。

(四)有效退讓

在商務(wù)談判過程中,如果對(duì)存在的爭(zhēng)議問題,談判人員主張欠妥,或者言語(yǔ)間傷害了對(duì)方,讓談判陷入僵局,則可更換談判人員,這種方式會(huì)潛意識(shí)的告訴對(duì)方,己方已經(jīng)做出了讓步,希望對(duì)方也可以有所表示。在談判中,雙方如果各持己見,不愿做出退步,陷入僵局后,談判人員必須意識(shí)到,雙方坐在談判桌上的最終目的是達(dá)成協(xié)議,保證雙方的共同發(fā)展,如果合作成功帶來的收益要大于堅(jiān)持己見造成談判破裂的收益,那么就需要做出適當(dāng)?shù)耐瞬健A硗猓谡勁兄校绻M(jìn)入僵局后,多次協(xié)商均無果,則可以嘗試讓雙方領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行協(xié)商,領(lǐng)導(dǎo)層面的視野更加開拓,在處理問題上的權(quán)限也比較大,經(jīng)常會(huì)提出新的見解,從而更好的解決問題,讓談判順利進(jìn)行,最終讓雙方達(dá)成良好合作關(guān)系。

五、總結(jié)

總之,在商務(wù)談判中,任何環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)談判僵局,任何主題都有可能引起分歧、對(duì)峙。這就要求談判人員在思想、策略等方面做好準(zhǔn)備,充分了解談判各方的利益焦點(diǎn),靈活的利用各種策略化解僵局,提出兼顧多方利益的方案,從而突破談判僵局,實(shí)現(xiàn)談判目的,以此滿足談判雙方的發(fā)展需求。

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(作者單位:湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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