關于血站檔案管理的現狀與創新的研究

閻富斌

摘 要：血站檔案管理是一項系統復雜的工作，只有堅持創新和發展，才可以不斷提高其管理效率?；诖耍疚囊匝緳n案管理為研究對象，首先分析了血站檔案管理的現狀，然后介紹了強化血站檔案管理的方法，最后提出了血站檔案管理工作的創新策略，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：血站;檔案管理;現狀;創新

對于血站檔案管理工作來講，血站檔案管理是不可或缺的重要組成部分，做好血站檔案管理工作，可以促進無償獻血工順利開展，為血站管理工作提供重要的決策依據，加快血站文化建設。由此可以得出，開展血站檔案管理工作是至關重要的。

1 血站檔案管理的現狀

1）忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方法不先進。就忽視血站檔案管理工作，檔案管理工作方式不先進來講，其具體表現在以下幾點：第一，學長管理人員在做出決策時，沒有充分認識到在采供血中血站檔案管理工作發揮的重要作用[1]。第二，作為血站檔案管理工作科室員工，僅僅注重本身專業的工作，不重視搜集以及歸檔不同的檔案材料。第三，血站工作人員沒有意識到檔案管理工作的重要意義，簡單地認為材料歸檔只是檔案工作人員需要做好的事，完全與自己沒有關系。

2）血站檔案管理工作的標準尚未統一。當前，我國多數血站檔案管理者都只是兼職，專業知識嚴重匱乏，業務科室也沒有安排專門的人監督管理檔案的搜集以及優化工作。當前的醫院檔案管理模式已經遠遠不能滿足血站檔案管理工作的實際需求，而且國家以及相關部門都缺乏有關的標準，只是在行業的有關規定中提出必須要對采供血中出現的數據以及結果進行保存和記錄，讓其具備一定的可追溯性，而且還提出記錄檔案保存期限必須要與國家有關規定相符，不管是獻血還是檢測的原始記錄，都必須要保存十年以上，這樣可以避免檔案信息丟失。

3）歸檔管理存在不足。因為當前我國血站檔案管理中很多檔案管理者都不是專業，難以立卷，案卷的整體質量不高[2]。并且到每年的年終才上交文件檔案清理，檔案管理者不僅要完成很多歸檔工作，而且不能集中保存檔案而導致文件的完整性得不到保障。就沒有歸檔的材料來講，比如：招募計劃以及科室業務會議記錄等等，通常都沒有當做血站檔案管理工作的內容，使得很多重要的文件丟失。

2 強化血站檔案管理的方法

1）建立和健全血站檔案管理制度，制定新型的檔案管理模式。健全的檔案管理制度往往涉及多個方面，比如：制定檔案保管和利用制度以及檔案保管期限制度等等，而且將這些制度作為血站考核方式之一，因為血站檔案管理工作具有一定的獨特性，必須要制定與血站實際情況相符的檔案管理模式。

2）重視學長檔案管理運用反饋信息的力度。血站檔案管理工作的主要目的是對搜集保管的檔案進行利用，了解檔案利用的程度，這是開展血站檔案管理工作的重要標準。搜集且利用反饋的信息，掌握血站檔案管理工作的各項反饋信息，以確保充分利用檔案。

3）提升血站檔案管理者的專業素質。加強血站檔案管理者的檔案意識，針對現有的血站檔案管理者開展專業的培訓教育，掌握血站檔案管理工作的各項內容，而且采用先進的技術手段高效完成血站檔案管理工作，這樣可以顯著的提升血站檔案管理工作水平。

3 血站檔案管理工作的創新策略

1）管理理念的創新

現代科學理論的發展趨勢主要體現在兩個方面，一方面是每個學科相互交叉，而且快速綜合，科學和技術之間、理論和實踐之間形成一種共生關系;另一方面是科學逐漸從研究存在向研究生成轉變，當前的重要課題是復雜性探究，檔案學理論需要遵循該普遍規律，在現階段的基礎上不同突破，構建一套完善系統的核心理論，站在哲學的角度，將檔案的本質全面揭示出來，以實現定量化研究檔案，促進現代技術的合理應用，形成系統的檔案方法論[3]。其實，對管理理念進行創新，關乎到工作的創新和工作效率。檔案管理工作作人員必須要與時俱進， 不能完全沿用傳統的管理理念，也不能將傳統的管理理念都摒棄。在新形勢下，血站檔案管理工作面臨諸多嚴峻的挑戰，電子檔案的興起以及信息技術的運用等等問題，都需要檔案管理工作人員全面認識、積極探索和有效解決。因此，在思想和技術上都必須要有充分的準備，以新型的管理理念來迎接更高的挑戰。

2）管理制度的創新。不管什么管理制度，都不能停留在原地，隨著時代的不斷變化，許多新的問題和新的情況都紛紛涌現出來，傳統的檔案管理制度是較為落后的，已經被時代淘汰，而且影響其之后的道路。因此，對于檔案管理工作人員來說，不能只是滿足于現狀，必須要仔細檢查一些長時間以來認為是正確的做法，檢查應該修改哪些制度，哪些能夠全部推翻[4]。比如，在現階段很少有血站檔案室運用計算機管理的情況下，除了編制專題目標和檔案目錄，還有沒有必要花費很多精力編制檔案管理平時工作中毫無用途的檢索卡片;在現代化社會，還有沒有必要嚴格遵循只有達到30年才可以對外開放的規定;在所有的科室都很有可能保留具有重要作用的文檔材料時，還有沒有必要將歸檔對象只是限制在少數的職能科室。結合實際情況，必須要從繁瑣復雜的工作中擺脫，投入大量的人力資源和精力，做好一些更加重要的編研工作。

3）編研管理工作的創新。在檔案信息工作中血站檔案編研工作是不可或缺的構成部分，血站檔案編研工作效率的高低直接影響在血站平時管理中血站檔案信息發揮的作用，還是提高學生檔案管理工作人員專業素質和整體管理效率的主要渠道，作為血站檔案管理工作人員，應該具有發展精神以及創新精神，認真嚴謹對待工作，不能只是抱著應付工作的心理，必須要深入探究怎樣將檔案編研工作效率提高，加強他們的檔案管理精品意識，合理編制服務于顯示和有重要歷史價值的資料。

4）聲像檔案管理的創新。對于血站檔案來說，聲像檔案可以直接對血站發展史的有關資料進行記載、在實際血站檔案管理工作過程中，盡管聲像檔案數量不多，然而其發揮的作用是其他檔案不具備的。對血站聲像檔案管理進行管理中，重點是創新聲像檔案的開發利用[5]?？梢酝ㄟ^多樣化的方式，比如：建立網站以及編制專題的畫冊等等，這些都可以讓血站有更加深遠的影響。

5）檔案管理宣傳的創新。通過進行血站檔案宣傳，不僅可以幫助血站內部工作人員和社會全面的認識血站，樹立血站檔案室良好的形象，而且可以使血站檔案室的重要作用得以全面發揮。其實，不只是可以在血站內部宣傳，也可以利用媒體完成社會宣傳，血站檔案網站可以向公眾公布一些信息，這樣可以方便公眾充分掌握血站檔案管理工作的內容。

4 結語

總而言之，現階段我國血站檔案管理工作的現狀不容樂觀，還是存在諸多問題，然而社會處于動態變化中，相信通過采用新型的管理理念和管理方式，不斷創新現有的血站檔案管理模式，可以促使血站檔案管理模式得到更加進一步的發展。需要全面分析目前血站檔案管理工作中存在的每個問題，要求檔案管理工作人員做好自身的工作，改變傳統的管理，使血站檔案管理可以及時跟上時代發展的步伐，對促進和社會發展奉獻出自己的綿薄之力。

參考文獻

[1]鐘志紅，沈超龍，梁嬈.血站檔案管理的現狀與創新[J].辦公室業務，2017（19）：107.

[2]鄒德曉.新時期血站檔案管理的現狀與創新性發展[J].黑龍江史志，2014（21）：216-217.

[3]張麗.血站檔案管理的現狀與創新的研究[J].安徽衛生職業技術學院學報，2012，11（06）：4-6.

[4]朱紅娟.安陽市中心血站檔案管理現狀與創新[J].安陽工學院學報，2010，9（01）：65-66+73.

[5]李青.血站檔案管理的現狀與創新[J].中國社會醫學雜志，2007（01）：27-28.